合同管理員工作的崗位職責說明

　　合同管理員需要協助採購價格和合同管理體系的建立、完善和更新工作。下面是小編為您精心整理的。

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　　職責：

　　1.合同的裝訂和蓋章：確認修訂的正式文字內容無誤後，裝訂成本，並向印章管理負責人申請蓋公司章;

　　2.合同的收送、移交：合同蓋章後，與聯營方及業主辦理收送手續，與辦公室辦理移交手續;

　　3.編制合同移交表及移交匯總資訊錄入;

　　4.合同臺賬：做好合同登記、標號、資訊錄入等電腦工作，實行資訊化管理;

　　5.按年、所屬分公司彙總合同簽訂情況;

　　6.管理合同電子文字及書面檔案，做好檔案資訊錄入;

　　7.負責合同查詢工作;

　　8.參與合同糾紛的處理;

　　9.協助對外聯絡;

　　任職要求：

　　1.大專及以上學歷，法學，行政、工程類相關專業，本科優先考慮，1年以上工作經驗

　　2.有一定寫作能力，工作細心有耐性;

　　3.熟練使用辦公軟體;

　　4.持有標準員或律師資質證證優先。

　　職責：

　　1、根據合同、圖紙對各類合同履行情況進行定期履約檢查，建立維權取證記錄，完成合同履約各類報表;

　　2、處理各類專案停工緩建、退場、索賠事件;

　　3、稽核各類合同付款要求、督促合同對方及時提交履約保證金或保函;

　　4、完成上級交辦的其他工作。

　　任職要求：

　　1、25-38歲，土木工程、工程管理等相關專業統招本科及以上學歷;

　　2、具有3年及以上房建工程現場質量或技術管理工作經驗，熟悉房建工程施工工序;

　　3、具有較強的溝通協調能力，強烈的責任心，較強的執行力，做事細心，並善於自我學習提升。

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　　職責：

　　1.負責營銷中心業務合同稽核管理、合同原件的收集並統計整理工作;

　　2.負責基礎資料資訊的錄入與整理;

　　3.負責營銷中心業務合同的促銷情況稽核;

　　4.完成領導交辦的其他事項。

　　任職資格：

　　1.全日制本科及以上學歷，可接受2018年優秀畢業生，統計學、數學、計算機等相關專業畢業者優先;

　　2.具有良好的表達、溝通和執行能力，工作態度良好;

　　3.思路清晰，有責任心，細緻認真。

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　　1、負責管理青島區域業務合同的領用與稽核

　　2、負責審批商務人員合同的OA流程

　　3、負責合同檔案的彙整管理

　　4、負責執行總部下達的各項檔案

　　5、負責整理商務人員提成費用的核算，發票稽核

　　6、負責提報商務人員資金金額的OA流程

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　　職責：

　　1、負責合同日常管理：稽核、列印、用印、掃描、歸檔，審批時效統計等;

　　2、建立各類合同、部門檔案檔案;編制合同資料的統計表

　　3、負責合同調閱查閱***電子版、紙質版***，做好登記、跟蹤工作;

　　4、負責合同管理系統問題溝通、蒐集、反饋等協調工作;

　　5、負責合同管理系統，供應商資訊等產品庫資料錄入、管理、維護。

　　6、協助審計人員，配合相關資料提供及跨部門協調;

　　7、完成上級交辦的其他臨時工作安排。

　　任職要求：

　　1、專業不限，大專及以上學歷;

　　2、工作態度端正，工作積極、主動，具有較強的責任心，具有團隊合作精神;

　　3、思維敏捷、思路清晰，具有良好的溝通能力及待人接物能力;

　　4、熟練使用EXCEL、WORD、OA等相關辦公軟體，擅長製作各類報表;

　　5、熟悉合同管理流程及相關注意事項。

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　　職責：

　　1、負責稽核公司專案合同/訂單，跟蹤合同簽訂和執行情況，對合同進行歸檔管理;

　　2、根據專案進度情況，申請各類款項支付***如中標服務費等***;

　　3、負責與商務技術、技術部、生產部相關對口部門落實產品交貨進度和發貨計劃;

　　4、及時在ERP系統和銷售管理系統完善專案的資訊，做好銷售統計報表;

　　5、負責所屬工作的檔案、資料的整理和歸檔，並使其具有可追溯性;

　　6、完成上級領導交辦的其他工作事宜。

　　任職要求：

　　1.物流、營銷、電氣類專業，全日制本科及以上學歷;

　　2.有三年以上同等職位工作經驗;

　　3.有變壓器、開關櫃行業工作者尤佳。