合同管理員工作的主要職責

  合同管理員負責協助採購合同主管制定公司合同策略、價格分析流程和談判流程,編制合同範本。下面是小編為您精心整理的。

  1

  職責:

  1、負責公司建設專案的合同內容的談判、稽核、控制風險、簽訂合同。負責公司合理文字的儲存及整理,執行合同的系統建檔。

  2、負責跟蹤工程建設過程合同履約情況並督促協調建設單位及時履行義務,定期彙總合同執行情況。

  3、參與制定總成本和階段成本控制計劃,制定成本控制措施和定期進行成本分析,負責在建專案裝置結算報價。

  4、根據專案計劃成本,負責專案成本考核與分析,編製成本考核資料;負責裝置成本核算,裝置利潤計價及後期協調工程結算工作。

  5、統計在建專案資金支付進度及資料。

  6、負責合同的查閱及調檔,並做好相關記錄,保證檔案管理的機密性。整理完成的合同過程資料及合同電子版備檔。

  任職要求:

  1、本科及以上學歷,熟悉汙水處理建設工程領域相關法律和行業政策,招投標法,合同法等。

  2、30歲以下,相關從業經驗2年以上。

  3、有較強的協調能力、語言表達能力強。

  4、熟練操作辦公軟體,熟練使用Excel表格。

  5、有強烈的工作責任心和團隊合作精神。

  2

  職責:

  1、保證合同臺賬資料的完整,統一,規範企業各類合同的管理。

  2、凡公司簽訂的合同,負責合同簽訂、審查批准、合同履行、變更解除、合同管理。

  3、建立合同檔案、管理合同臺賬、資料收集、保管等工作,依照合同臺賬管理備案。

  4、負責公司外阜宿遷、吐魯番、山東、浙江等專案的合同流程和單據傳遞稽核工作。

  5 、負責工程專案的採購單據NC入庫工作。

  6、領導交辦的其它工作。

  崗位要求:

  1、大專以上學歷,25-45歲之間;

  2、財務相關專業,工作經驗不限,應屆生亦可;

  3、溝通協調能力強,熟練使用辦公軟體及財務系統。

  3

  1、專案合同簽訂後及時歸檔及合同所供產品檢測報告等相關資料的郵寄;

  2、通過ERP系統進行專案的發貨、備貨、退回、樣品退回、ERP銷貨等事宜;

  3、協調專案中的備貨、發貨及退貨處理;

  4、代理商合同錄受訂單;

  5、記錄回款拆分明細表;

  6、合同的借閱登記;

  7、商務經理安排的其他工作。

  4

  1、建立合同管理體系,制訂合同管理制度

  2、編制常用合同範本,指導合同業務工作;

  3、起草重大合同文字,對一般合同進行合規審查;

  4 監督合同履行和結算;

  5、參與重大合同談判,提出合同相關的風險防範措施

  6、對合同和相關資料組卷歸檔

  7、參加合同糾紛處理,提出解決和處理糾紛的建議;

  8、組織公司合同有關的業務培訓;

  5

  職責:

  1、負責合同的草擬、修訂、稽核流轉及存檔管理;

  2、負責合同資訊的收集、整理、歸檔工作,建立資料庫;

  3、追蹤合同的執行進展情況,做好統計分析彙總工作;

  4、測算專案成本,編製成本分析報告,提出合理化建議;

  5、建立各種臺賬;

  6、完成上級領導交辦的其他工作。

  任職資格:

  1、專科及以上學歷,建築工程及工程管理等相關專業優先;

  2、從事合同管理相關崗位2年以上工作經驗,有室內設計或建築設計公司工作經驗優先;

  3、工作嚴謹,善於溝通,具有良好的團隊合作精神和職業操守,責任心強,有敬業精神。