文員接待崗位職責詳細說明
在企業組織中,崗位是最基本的構成單位。要把企業管好,就得先把一個個崗位管理好。而崗位管理最基礎的就是做好崗位職責。下面是小編給大家帶來的各種崗位職責範本,歡迎大家閱讀參考,我們一起來看看吧!
文員接待崗位職責***一***
1.負責拍照客戶的接待
2.負責日常報表的製作
3.協助處理日常行政事務
4.接聽電話、收發郵件、檔案列印及影印
5.員工考勤管理,及時更新公司內部通訊錄
6.按計劃完成日常行政事務及上級領導交辦的各項工作
文員接待崗位職責***二***
1.負責客戶接待,預檢車輛,故障初診,製作工單,估時估價;
2.負責跟蹤車輛維修進度,及時瞭解滿足客戶需求,結算並交付車輛;
3.負責處理客戶的投訴、業務聯絡工作、管理客戶和車輛檔案;
4.負責保修索賠鑑定及單據整理上報;
文員接待崗位職責***三***
1、起草和修改報告、文稿等;
2、及時準確的更新員工通訊錄;管理公司網路、郵箱;
3、負責日常辦公用品採購、發放、登記管理,辦公室裝置管理;
4、訂閱年度報刊雜誌,收發日常報刊雜誌及交換郵件;
5、員工考勤系統維護、考勤統計及外出人員管理
6、保證前臺所需物資的充足***如水、紙、裝置、耗材及報銷單據表格等***及費用結算。
文員接待崗位職責***四***
1、負責公司客戶的來訪接待工作;
2、負責公司部分辦公用品的管理;
3、負責公司快遞的收發管理;
4、負責公司多媒體裝置的運維管理。
文員接待崗位職責***五***
1、接聽電話,接收傳真,按要求轉接電話或記錄資訊,確保及時準確。
2、對來訪客人做好接待、登記、引導工作,及時通知被訪人員。對無關人員、上門推銷和無理取鬧者應拒之門外。
3、保持公司清潔衛生,展示公司良好形象。
4、負責公司快遞、信件、包裹的收發工作
5、負責辦公用品的盤點工作,做好登記存檔。並對辦公用品的領用、發放、出入庫做好登記。
6、不定時檢查用品庫存,及時做好後勤保障工作。
7、負責影印、傳真和列印等裝置的使用與管理工作,合理使用,降低材料消耗。
8、負責整理、分類、保管公司常用表格並依據實際使用情況進行增補。
9、協助上級完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作。
10、協助主任做好公司各部門之間的協調工作,積極完成上級交辦的臨時事務。
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