領導人千萬別問這五個問題
提問無疑是提高領導力的有力途徑。正確的問題可以幫助企業領導預測變化,抓住機遇,帶領其團隊組織向新的方向邁進。但如何提問至關重要,提得好可以極大激勵隊伍,提高其積極性,但提不好也可能演變為對抗或責備,將情緒從正面轉向負面。下面是小編為大家收集關於,歡迎借鑑參考。
1、“問題出在哪兒?”
領導們可能會發現自己常問此類問題:“哪兒做得不對?什麼地方損壞了?我們面臨的最大威脅是什麼?——很不幸,大概有80%的管理會議都是這麼開始的”科普瑞德說。然而,如果一個企業的領導人總是圍繞著問題和弱點提問,那麼整個組織都會傾向關注於此,而不是發掘強項和機遇。
不要總問“出了什麼問題”或者揪住問題不放,最好多問積極問題,利用優勢並達成目標。比如:我們哪方面做得很好?以此為基礎我們還能做點什麼?理想的結果是什麼?我們怎麼做才能更接近該目標?
2、“這是誰的錯?”
在現實中,出現任何失敗或問題時,通常都會出現諸多指責之辭,這個問題的目的就是尋找替罪羊。來自SY Partners諮詢公司的山下凱斯***Keith Yamashita***指出,當領導們質疑到底是誰的錯時,他們通常都在試圖撇清自己的責任並轉移指責。
其實可以有更好的提問方法,比如“我們怎麼來通力合作才能加強我們的弱項?”這樣既指出了需要加強的弱勢環節和領域,同時也避免了過多的指責。
3、“你為什麼不這樣做呢?”
這個問題看似只是建議,但如果出自領導之口,就切切實實的變成了一種指揮——一種將領導想法強加於他人的方式。更糟的是,如果是在事後才問這個問題,潛臺詞就是“你做的時候為什麼不用這種方法?”。於是問題又演變成了批評。
來自Aspire Collaborative Services的領導力專家瑪麗喬·艾斯瑪斯***Mary Jo Asmus***說道,“‘要不你這麼做吧’此類的提問,實際上是一種隱性的管控。”她認為,如果一個領導已經僱傭到合適的員工,他/她就不應該管控工作完成的具體細節。
最好是讓員工自己考慮思路和做法,即使有時候你能幫幫他們,也請這麼提問:對此你有什麼想法?你有哪些思路?
4、“我們不是已經試過了嗎?”
還有另一個同樣糟糕的問法是:“你為什麼會覺得這樣可行?這個之前不是已經證實不行了嗎?”並不是說領導不應該對員工給出的策略有疑問,尤其是確實之前已經做過類似的嘗試,但請注意你的語氣。
Vistage International是一個高管領導小組,其成員費爾·凱斯勒***Phil Kessler***指出,這類問題通常給人一種居高臨下甚至是挫傷士氣的感覺。好比說所有情況都已經考慮到了,而且因為曾經試過的某種方法不可行,這種方法就應該永遠被打入冷宮。
其實領導者可能沒有意識到某些方法在過去效果不佳,也許是因為時機不對或是執行力不好,並不是因為這種思路本身是錯誤的。最好這樣發問,我們這次仍然這麼做,會有什麼不同嗎?結果將會發生怎樣的改變呢?
5、“我們的iPad在哪兒?”
Jump Associates的諮詢師戴夫·帕特內克***Dev Patnaik***注意到:通常老闆在得知競爭對手推出了一款很火的新產品,感到驚慌失措時會提出這類問題。
實際上,領導是在敦促他/她的員工,“你們怎麼還沒做出這種產品?趕緊行動啊!”問題是,這種提問只會讓員工變成盲從者——他們會認為自己的工作就是應該儘快效仿他人。
與其陷入模仿的境地,不如這樣提問:為什麼我們競爭者的這款產品如此成功?它滿足了哪些需求?我們如何來利用我們獨特的優勢更好地滿足客戶需求?
除了以上這些具體問題,還可以通過其他測試來判斷你經常問的那些問題是否合適。
通常來講,領導者應避免“主張式而非探詢式”提問,來自管理諮詢公司Peer Insight的提姆·歐吉利維***Tim Ogilvie***說到。“避開那些感覺像父母和孩子的問答,”Vistage的凱斯勒***Kessler***說道。