經典的戶外會議的方案範文
會務組應該準備有關會議議題的必要資料，這些資料在整理後放在資料夾中發放給與會者，方便於與會者的閱讀和做好發言準備。下面,小編給大家介紹一下關於會議的方案範文5篇,歡迎大家閱讀.
會議的方案1
一、工作機構及工作職責
成立某某某後勤接待指揮部，由某某某某同志任指揮長，某某某同志任副指揮長，指揮部下設工作組，分別由某某某某等同志任組長。
***一***綜合協調組
組 長：某某某某
副組長：某某某某
工作職責及責任人：
1.負責制定後勤接待工作實施方案***責任人：某某某***;
2.負責做好本委各工作組、各成員的總協調***責任人：某某***;
3.負責彙總嘉賓資訊，及時報送大會組委會、委指揮部領導，分送各工作組***責任人：某某***;
4.負責提前選定、準備禮品***責任人：某某***;
5.負責嘉賓及工作人員各種證件、資料的領取和發放;負責車輛通行證及其它後勤保障物資的落實***責任人：某某某***;
6.負責落實我委自備車輛租賃、借用等有關工作***責任人：某某某***;
7.負責會議期間嘉賓及工作人員用車的排程指揮，包括大會統一安排之外的考察等用車需求、工作人員用車需求;負責與大
會禮賓接待組對接，落實重要嘉賓接送車輛***責任人：某某某***;
8.負責落實工作人員用餐***責任人：某某***。
***二***嘉賓聯絡組
組 長：某某
副組長：某某
工作職責及責任人：
1.負責彙總重要嘉賓行程，並安排“一對一”委領導、聯絡員提醒、引導***責任人：某某***;
2.負責全程陪同重要嘉賓，做好接送機、入住酒店、出席活動的提醒、引導;***責任人：“一對一”聯絡員，名單附後***;
3.負責未列入“一對一”接待範圍的嘉賓的總聯絡，對接落實接送車輛、住宿酒店，領取、發放有關資料等***責任人：某某***;
4、負責禮品及會議手冊的發放，負責準備嘉賓雨具***責任人：某某、“一對一”聯絡員***。
***三***酒店服務組
組 長：某某某
副組長：某某某
工作職責及責任人：
1.負責提前預訂酒店，落實某某、某某工作人員及本委工作人員住宿***責任人：某某***;
2.負責入住嘉賓報到有關事宜***責任人：某某***;
3.按照大會酒店服務組統一安排，組織工作人員參加培訓，
並按照實際工作要求進行演練和測試，熟悉酒店及入住嘉賓的相關資訊***責任人：某某***;
4.負責統計彙總嘉賓抵、離酒店資訊，並及時提交綜合協調組***責任人：某某***。
***四***機場服務組
組 長：某某
副組長：某某
工作職責及責任人：
1.負責掌握嘉賓航班資訊，提前通知綜合協調組、酒店服務組及相關“一對一”聯絡人***責任人：某某***;
2.負責與大會機場服務組對接，做好嘉賓貴賓通道通行、乘機手續辦理、行李託運等接、送機事宜及安排嘉賓、工作人員餐飲等***責任人：某某***;
***五***宴會服務組
組 長：某某
副組長：某某
工作職責及責任人：
1.負責制定詳細宴會方案，與辦公廳對接，落實擬參加宴請市領導名單;負責與酒店方對接，提前做好宴請現場各項準備工作，包括選單審定、座牌訂製、座次安排等***責任人：某某***;
2.負責對接公安、質監、衛生等部門，做好宴請場所的安保、衛生、急救等後勤保障。***責任人：某某***
3.負責落實出席宴請的嘉賓名單，負責安排專人提醒、引導嘉賓及領匯出席。***責任人：某某***
4.負責撰寫宴會領導致辭。***責任人：某某***
***六***考察服務組
組 長：某某
副組長：某某
工作職責及責任人：
1.負責對接落實生態文明示範點考察有關事宜，做好嘉賓行程安排***責任人：某某***;
2.負責彙總大會統一安排之外的嘉賓考察等資訊，制定工作方案，並提前通知相關工作組及“一對一”聯絡員***責任人：某某***;
3.負責做好參會嘉賓會議期間及會後考察服務工作;負責對接公安、交管等部門，做好嘉賓考察地點安保、行車線路保暢等工作***責任人：某某***;
4.負責嘉賓在築期間其他活動的安排。***責任人：某某***。
***七***資料資訊組
組 長：某某
副組長：某某
工作職責及責任人：
1.負責編印參會嘉賓會議手冊及手提袋***責任人：某某***;
2.負責編髮嘉賓抵筑後慰問簡訊;負責大會結束後，嘉賓感謝信的編制及寄發***責任人：某某、“一對一”聯絡員***。
***八***應急保障組
組 長：某某
副組長：某某
工作職責及責任人：
1.負責督促協調某某某制氣股份有限公司確保年會期間煤氣正常生產***責任人：某某***;
2.負責協調某某供電局做好年會期間會場、嘉賓住地及某某某的供電保障工作***責任人：某某***;
3.負責督促通訊企業做好年會期間通訊通訊保障工作，確保年會期間電話及網路通暢***責任人：某某***。
二、工作要求
1.指揮部負責參會嘉賓後勤接待工作的統籌協調，調集全委所有力量參與後勤接待。全委領導幹部職工應當服從指揮部統一排程指揮。
2.綜合協調組作為指揮部的樞紐，負責制定後勤接待工作實施方案;負責各類相關資訊的彙總、整理、上報;負責指揮部各項指令的傳達;負責住房、車輛及其他物資的統一調配。
3.各工作組按照“各司其職、各負其責”的原則，根據任務分工做好相關工作。
4.實行重大事項通報制度，各工作組按照“事前請示，事後報告，實事求是，及時準確”的原則，對市組委會的重要指示和工作安排、接待過程中的突發事件及其它重大事項，要及時通報
會議的方案2
市委、市政府初步定於5月20日以前在我縣召開全市縣域經濟工作會議，會期一天***半天參觀、半天開會***。為確保全市縣域經濟工作會議順利召開，特制定本方案。
一、加強組織領導
縣成立“某某縣全市縣域經濟工作會議籌備工作領導小組”，由縣委副書記、縣長沈學強任組長，縣委副書記朱林，縣委常委、政法委書記、公安局局長鄒某某，縣委常委、常務副縣長沈某某，縣委常委、副縣長、統戰部長全照明，縣委常委、縣委辦公室主任夏某某，縣人大常委會副主任紀洪山，縣政協副主席朱某某任副組長，縣委辦公室、縣政府辦公室、縣委宣傳部、接待辦、經濟局、公安局、財政局、建設局、交通局、文體局、供電公司、城關鎮、潘口鄉、麻家渡鎮、寶丰鎮等單位負責人為成員。由縣政府辦公室牽頭，縣經濟局具體組織實施。從領導小組成員單位抽調人員集中辦公，組建相應的工作小組，採取“倒計時”方式，加班加點、保質保量地做好會議籌備工作，確保萬無一失。
二、明確任務，落實責任
***一***會務工作由沈某某、夏某某同志負責，由縣委辦公室、縣政府辦公室具體落實。
1、會議地點：縣計生局6樓會議室***按180人蔘會準備***。
2、會標：全市縣域經濟工作會議。
3、按市級領導參會名單設定主席臺和座籤。
4、會前由專業人員對會場音響效果、燈光進行全面測試，確保燈光、音響正常。
5、設定投影儀。
6、按市屬一級單位負責人蔘會名單安排桌椅，各縣市區主要負責人在觀眾席前排就座，其他人員保證有座位。
7、印製全體參會人員座點陣圖，確保對號入座，並裝入檔案袋。
8、會場安排4名服務員負責茶水服務。若會議有發獎儀式，安排禮儀小姐。
9、由縣政府辦公室抽調培訓政務講解員，隨車講解員統一調派，參觀點講解員由責任單位落實。
***二***會議材料準備工作由朱林、夏某某同志負責，由縣委辦公室、縣政府辦公室具體負責落實。
1、印製會議紀念手提檔案袋。***葉某某同志負責***
2、製作某某縣域經濟發展情況和今後工作打算多媒體檔案。***楊某某同志負責***
3、印製《會議指南》和參觀現場***企業***簡介並裝入檔案袋。***葉某某同志負責***
4、印製全體參會人員出席證。參會人員佩帶《代表證》，工作人員佩帶《工作證》，記者佩帶《記者證》，並裝入檔案袋。***葉某某同志負責***
***三***會議食宿安排由夏某某同志負責，由縣接待辦王和同志具體落實。
1、全體參會人員原則上安排在某某賓館統一食宿，會議期間賓館不對外營業。若某某賓館接待有困難，可在翠園賓館適當安排食宿。
2、在賓館門口懸掛“熱烈祝賀全市縣域經濟工作會議在某某隆重召開!”和“熱烈歡迎各級領導蒞臨某某檢查指導工作!”條幅。
3、處級以上幹部按單人單間安排住宿，處級以下按雙人標準間安排住宿。
4、在房間擺放水果、香菸和一人一套洗漱用品。
5、印製入住卡***放置床頭櫃上***，註明姓名、性別、職務。
6、在每個房間擺放每份200元以上的紀念品。
7、會議報到當天晚上，縣委、縣政府在某某賓館宴會廳舉行歡迎晚宴，由沈學強同志致辭。***縣政府辦公室具體負責***
8、會議期間所有參會人員按自助餐形式就餐。
9、縣接待辦要制訂具有某某特色的菜譜，並擺放酒水、飲品及水果。
***四***參觀現場準備工作由朱林同志負責。
1、設6個參觀現場
***1***寶丰工業園參觀現場準備工作由全照明、紀洪山、師利龍同志負責，主要參觀寶丰明巨集塑料編織廠、巨集達科工貿公司等企業***不參觀鄂西北珠寶大市場，由政務講解員講解***。
***2***寶丰自來水公司參觀現場準備工作由全照明、紀洪山、師利龍同志負責。
***3***麻家渡秦巴鋇鹽有限責任公司參觀現場準備工作由沈某某、邵斌同志負責。
***4***潘口電站壩址***設定效果圖及簡介***參觀現場準備工作由沈某某、唐澤斌、陳漢華同志負責。
***5***橋東工業園***大門***及天新公司參觀現場準備工作由全照明、吳善興同志負責。
***6***世紀廣場***新合作鑫城超市***參觀現場準備工作由夏某某、沈某某同志負責。
2、工作要求：一是確保參觀現場乾淨衛生;二是確保滿負荷生產;三是加快技術改造，能投產的要投產，不能投產的要秩序井然;四是要有歡迎各級領導檢查指導工作的標語;五是要印製併發放企業簡介材料;六是要確定方便參觀的路線，並由政務講解員介紹企業情況;七是要準備礦泉水;八是工人要著裝上崗。
3、起草某某縣域經濟發展情況解說詞***葉某某同志負責***，交由政務講解員隨車講解，並準備無線話筒，政務講解員統一著裝***無線話筒、服裝由縣接待辦統一購置***。
4、在參觀車輛每個座位上放置水果、礦泉水、清涼油、餐巾紙等。
***五***會議宣傳工作由朱林、沈某某同志負責。
1、為歡迎晚宴準備一臺大約40分鐘的文藝節目，短小精悍，體現地方特色***郭某某同志負責***;觀看演出時，設領導席、貴賓席，在每個座位上擺放《節目單》和礦泉水。
2、宣傳報道。***1***在參會人員住地以文字圖片形式介紹某某三個文明建設成就***縣政府辦公室負責***;***2***在《今日某某》開闢專欄介紹某某三個文明建設情況***縣委宣傳部負責並裝入檔案袋***;***3***對會議實行全方位跟蹤報道。
***六***會議安全保衛和環境衛生工作由鄒某某、夏某某、朱某某同志負責。
1、由縣公安局負責安全保衛工作。要制定安全保障預案，建立縣、鄉聯動機制，確保會議住地、大會現場和參觀現場安全。
2、由縣交通局負責抓好參觀沿途道路暢通保潔工作。
3、由縣建設局負責抓好城區環境衛生，尤其要確保會議住地周邊環境整潔乾淨。
4、由縣接待辦為會議參觀調配專用豪華客車，並統一編號，參觀人員上下車由政務講解員在客車門口維護秩序。***車輛由縣政府辦公室安排專人調派***
三、經費籌措
此項工作由沈某某同志負責，縣財政局要積極爭取市裡支援，同時搞好預算，安排適當經費，會議所需所有物資統一由縣接待辦負責購置，經費由縣接待辦統一管理使用。
會議的方案3
一、會議時間：×××年××月××日×:?×，會期半天
二、會議地點：縣人口計生委會議室
三、參會人員：縣委常委，縣政協主席，縣人大黨組書記;市委駐縣組織員，縣級理論教員;各鄉鎮 黨委書記，分管黨務的副書記;縣委各部委室校主要負責人，縣級部門黨組織負責人，紀檢組長***員***;××中、職中、進修校黨組織主要負責人。
四、會議主持：××
五、會議議程：
1、縣委常委、組織部長××總結安排全縣組織工作;
2、縣委常委、紀委書記××傳達省、市紀委全會精神，總結安排全縣黨風廉政建設和統戰工作;
3、縣委常委、宣傳部長××總結安排全縣宣傳思想工作;
4、縣委常委、縣政府副縣長××通報××年度執紀執法部門行風測評結果;
5、頒獎表彰
***1***頒發黨的建設單專案標獎××名***一等獎×名，二等獎×名，三等獎×名***，
***2***對××年度執紀執法部門行風測評前三名單位***文體局、發改委、民政局***進行授牌頒獎，
6、縣委、縣政府與鄉鎮黨委、縣級部門黨組織簽訂黨風廉政建設責任書;
7、縣委副書記、縣政府縣長××安排政府系統廉政建設工作;
8、縣委書記××作重要講話。
會議的方案4
一、會議時間
定於4月8月上午，會期半天。
二、會議地點
××縣招待所二樓會議室。
三、參會人員***218人***
1.縣領導：某某某***8人***
2.各辦事處、鄉鎮，縣直單位主要負責人、各辦事處分管領導***160人***
3.縣內外來投資骨幹企業負責人***30人***
4.重點“萬村千鄉市場工程”農家店負責人***10人***
5.縣骨幹流通企業負責人***10人***
四、會議議程
主持人：縣委常委、常務副縣長易延鳳
1.陳秋生副縣長作全縣商務工作報告。
2.縣委常委、副縣長張曉波宣讀表彰決定。
3.頒獎。
***1***表彰20某某年度招商引資工作先進單位***20個***
***2***表彰20某某年度招商引資工作先進個人***33個***
***3***兌現20某某年度新辦招商引資企業稅收獎
***4***兌現20某某年度招商引資中介人獎
***5***表彰20某某年度“萬村千鄉市場工程”標準示範農家店及骨幹流通企業先進單位***10個***
4.各辦事處、戰線遞交20某某年度招商引資目標責任狀
5.縣長樑永泉講話。
6.縣委書記周輝講話
五、工作分工
下設四個工作組：
1.協調組：組長：某某某，成員：某某某
負責整個會議的組織協調
2.祕書組：組長：某某某，成員：某某某
負責周書記、樑縣長及陳副縣長的講話材料及易副縣長主持詞的起草，負責“招商引資年”活動實施方案，負責表彰檔案的起草及工作和目標責任書的製作。
3.會務組：組長：某某某，成員：某某某
負責材料的收集分發，報到，會場佈置，電視報道等工作。
4.後勤保衛組：組長：某某某，成員：某某某
負責經費、食宿安排，獎品資金，會議人員患病就醫及保衛工作等。
六、會場裝置和用品的準備
準備會議所需的投影儀、白板和音像裝置。
由公司前臺祕書負責。
七、經費預算
1.會場租用費：680元
2.材料列印費：4000元
3.獎金：
***1***先進單位獎金：20×2000=40000元
***2***先進個人獎金：33×600=19800元
***3***2010年度“萬村千鄉工程”標準化示範農家店：10×300=3000元
4.食宿費用：10000元 ***共77480元***
工作方案5
根據參加會議的人數不同、會議接待的準備工作的內容不同以及會議接待的方式不同，對會議的組織方法，禮儀要求也不同。
首先是會議的籌備工作。
根據會議規模，確定接待規格。
發放會議通知和會議日程。
會議通知必須寫明召集人的姓名或組織、單位名稱，會議的時間、地點、會議主題以及會議參加者、會務費、應帶的材料、***等內容。通知後面要注意附回執，這樣可以確定受邀請的人是否參加會議，準備參加會議的是否有其他要求等。對於外地的會議參加者還要附上到達會議地點和住宿賓館的路線圖。這個路線圖避免了外地人問路的許多麻煩。
會議日程是會議活動在會期以內每一天的具體安排，它是人們瞭解會議情況的重要依據。它的形式既可以是文字的也可以是表格的。它可以隨會議通知一起發放。
選擇會場。
選擇會場，要根據參加會議的人數和會議的內容來綜合考慮。最好是達到一下標準：
第一：大小要適中。會場太大，人數太少，空下的座位太多，鬆鬆散散，給與會者一種不景氣的感覺;會場太小，人數過多，擠在一起，像鄉下人趕集，不僅顯得小氣，而且也根本無法把會開好。所以，英國的首相丘吉爾曾說：“絕對不用太大的房間，而只要一個大小正好的房間。”
第二：地點要合理。歷史召集的會議，一兩個小時就散的，可以把會場定在與會人員較集中的地方。超過一天的會議，應儘量把地點定的離與會者住所較近一些，免得與會者來回奔波。
第三：附屬設施要齊全。會務人員一定要對會場的照明、通風、衛生、服務、電話、擴音、錄音等進行檢查，不能夠因為“上次會議是從這裡開的，沒出什麼問題，”就草率地認為“這回也會同樣順利”。否則，可能會造成損失。
第四：要有停車場。現代社會召集會議，“一雙草鞋一把傘”趕來開會的人已經不多了。轎車、摩托車都要有停放處，會才能開得成。
會場的佈置。
會場的佈置包括會場四周的裝飾和坐席的配置。
一般大型的會議，根據會議內容，在場內懸掛橫幅。門口張貼歡迎和慶祝標語。可在會場內擺放適當的輕鬆盆景、盆花;為使會場更加莊嚴，主席臺上可懸掛國旗、黨旗或懸掛國徽、會徽。桌面上如需擺放茶杯、飲料，應擦洗乾淨，擺放美觀、統一。
坐席的配置要是和會議的風格和氣氛，講究禮賓次序，主要有以下幾種配置方法：
①圓桌型。如果是使用圓桌或橢圓形桌子。這種佈置使與會者同領導一起圍桌而坐，從而消除不平等的感覺。另外，與會者能清楚地看到其他人的面容，因而有利於互相交換意見。這種形式適於10—20人左右的會議。座次安排應注意來賓或上級領導與企業領導及陪同面對面做，來賓的最高領導應坐在朝南或朝門的正中位置，企業最高領導與上級領導相對而坐。同級別的對角線相對而坐。
②口字型。如果使用長形方桌。這種形式比圓桌型更適用於較多人數的會議。
③教室型。這是採用得最多的一種形式，它適用於以傳達情況、指示為目的的會議，這時與會者人數比較多、而且與會者之間不需要討論、交流意見。這種形式主席臺與聽眾席相對而坐。主席臺的座次按人員的職務、社會的地位排列。主席的座位以第一排正中間的席位為上，其餘按左為下右為上的原則依次排列。
準備會議資料。
會務組應該準備有關會議議題的必要資料，這些資料在整理後放在資料夾中發放給與會者，方便於與會者的閱讀和做好發言準備。
會議前的接待禮儀。
會前檢查。
這是對在準備工作階段考慮不周或不落實的地方進行的補救。比如檢查音像、檔案、錦旗等是否準備齊全。
提前進入接待崗位。
接待人員應該在與會者到來之前提前進入各自的崗位、並進入工作狀態。一般的接待工作分以下幾個崗位。
①簽到。設一張簽字臺，配上1-2名工作人員，如果是要求接待檔次比較高，可以派禮儀小姐承擔。簽字臺北有毛筆、鋼筆和簽到本。向客人遞鋼筆時，應脫下筆套，筆尖對自己，將筆雙手遞上。如果是毛筆，則應蘸好墨汁後再遞上。簽到本應精緻些，以便儲存。如需要發放資料，應禮貌地雙手遞上。接待人員應經常向會議組織者彙報到會人數。
②引座。簽到後。會議接待人員應有禮貌地將與會者引入會場就座。對重要領導應先引入休息室，由企業領導親自作陪，會議開始前幾分鐘再到主席臺就座。
③接待。與會者坐下後，接待人員應遞茶，或遞上毛巾、水果，熱情向與會者解答各種問題，滿足各種要求，提供儘可能周到的服務。
會議中的服務禮儀
會議進行中的服務要做到穩重、大方、敏捷、及時。
倒茶服務人員注意觀察每一位與會者，以便及時為期天茶水。到誰是動作輕盈、快捷、規範。杯蓋的內口不能接觸桌面，手指不能因在北口上，不能發生杯蓋碰撞的聲音。一般是左手拿開背蓋，右手吃水戶，將熱開水準確倒入杯裡，不能讓茶水見到桌面上或與會者身上。杯子放在與會者桌上的右上面。如果操作不慎，出了差錯，應不動聲色地儘快處理，不能驚動其他人，不能慌慌張張，來回奔跑，將與會者的注意力引到自己身上，否則，這將是極大的工作失誤。
其他服務會議按擬定的程式進行，應緊湊，不要出現冷場的局面。這就要求各個工作人員“嚴陣以待”，做好各項準備工作。如，會議進行第一項：全體起立、奏國歌。這是音響應立即播放出國歌。又如，大會宣佈辦法榮譽證書，組織人員應迅速將受獎人員排好隊，禮儀小姐把領導從主席坐席上引出來，另有禮儀小姐將證書一一遞上，由領導頒發給受獎者。為使會場上的活動有條不紊，必要時應將有關人員組織起來進行模擬訓練，避免會場上出現混亂。
如果與會者有電話或有人要相告特別重要的事，服務人員應走到他身邊，輕聲轉告他。如果要通知主席臺上的領導，最好用字條傳遞通知，避免無關人員在臺上頻繁走動和耳語，分散與會者注意力。
做好會後服務的準備。會議進行之中，就應為會後服務做好準備。如，會後要照相，就應提前將場地、椅子等佈置好，攝影師做好攝影的準備。另外，會後的用車也應在會議結束前妥善安排。
會後服務
會議結束後，全部接待人員應分工明確地做好善後處理工作。
組織活動會議結束後，有時還會安排一些活動。如聯歡會、會餐、參觀、照相等，這些工作很繁瑣，應有一位領導統一指揮和協調，而且這位領導要有很強的組織能力才能勝任，同時其他接待人員要積極配合，各負其責，做好自己分擔的工作，以保證活動計劃的順利實施。
送別根據情況安排好與會者的交通工具，使其愉快、及時地踏上歸程。
清理會議檔案
①根據保密原則，回收有關檔案資料。
②整理會議紀要。
③新聞報道。
④主卷歸檔。
⑤會議總結