防止電腦機密資訊洩露

  如今木馬還有人為的盜密行為較多,如何保護好自己的檔案呢?小編分享的這篇文章主要介紹了公司如何防止洩密、怎樣,保護電腦檔案安全呢?,需要的朋友可以參考下

  公司區域網如何防止電腦檔案洩密,這需要我們首先要知道商業機密洩露的主要途徑:

  1、通過U盤、行動硬碟甚至是手機等所有帶有USB儲存功能的裝置。通過在電腦上插入U盤、行動硬碟、手機等這些USB儲存裝置,就可以輕鬆將電腦、伺服器裡面所儲存的大量商業機密資訊私自複製、拷貝到這些裝置裡面攜帶出去,從而洩露了商業機密。

  2、通過網路手段進行商業機密的洩露或竊取。目前可以通過電子郵件、網盤、聊天軟體發文件、FTP上傳、論壇留言發帖等。

  因此,企業如果想實現有效的商業機密保護、防止商業機密洩露,就必須對可能洩露商業機密的上述通道進行有效的管理和控制。那麼,具體如何採取有效的舉措保護商業商業機密的安全呢?筆者以為可以通過以下兩種途徑來實現:

  一、通過制度、法律條款進行商業機密的保護。通過與員工簽訂嚴格的企業商業機密保護合同,在企業內部建立商業機密檔案使用的各種管理舉措,可以對員工試圖竊取商業機密的行為進行有效的威懾,可以在一定程度上有效防止商業機密的洩露;同時一旦商業機密洩露,也使得企業可以通過法律條款挽回損失,從而更進一步實現了商業機密的保護。

  二、通過技術手段來對企業員工可能洩露商業機密的行為進行進一步有效的控制,從而可以完全實現商業機密的全方位保護。這主要是通過對上述洩露企業商業機密的通道進行鍼對性的杜絕和防禦。

  1、禁止通過U盤、行動硬碟和手機等USB裝置洩露公司商業機密的行為。

  這可以通過登錄檔、組策略等進行設定,遮蔽USB儲存裝置的使用。但是,由於一些員工可能通過技術手段進行反向設定,從而又可以達到重新啟用USB裝置的目的。因此,我們建議企業可以通過部署專門的電腦USB埠管理軟體來對員工使用U盤等USB儲存裝置的情況進行有效的控制,相對更為安全和有效。

  例如,可以部署一款“大勢至USB埠管理軟體”下載地址:;

  同時,“大勢至USB介面遮蔽軟體”還可以禁用登錄檔、禁用組策略、禁止開啟計算機管理、禁止通過U盤啟動作業系統、禁止通過光碟機啟動作業系統、禁止開機按F8鍵進入作業系統的安全模式,從而可以完全防止員工通過技術手段來繞過“大勢至USB禁用軟體”的管理控制而達到重新啟用USB儲存裝置的可能性。同時,大勢至USB遮蔽軟體網路版還可以實時監測員工電腦客戶端的電腦USB使用狀況,即便是員工通過一些極端的技術手段試圖繞過本系統的監控時,管理端則可以進行實時的報警,從而便於管理員及時察覺並予以阻止。

  2、通過部署專門的區域網上網管理軟體、網路控制軟體來監控郵件內容、禁止QQ傳送檔案、禁止FTP上傳、禁止網盤上傳、禁止論壇留言發帖等。

  如果是公司區域網想有效防止員工通過郵件、網盤、聊天軟體傳檔案、FTP檔案傳輸以及論壇留言發帖貼上附件的方式來洩露公司商業機密。通過在公司區域網一臺電腦部署之後,就可以完全控制區域網使用者通過上述途徑洩露公司商業機密的行為。

  總之,無論是通過大勢至“電腦USB介面禁用軟體”還是通過“聚生網管”軟體,都可以實現對電腦商業機密的保護和檔案安全管理,只不過前者需要在每臺電腦安裝這是禁用USB介面必須的,而後者只需要在區域網一臺電腦安裝就可以了。如果企業再通過建立嚴密的商業機密保護制度和員工保密制度,則可以在很大程度上實現公司商業祕密保護、防止商業機密洩露的目的。