會計電算論文博士範文
我國電算會計從無到有,從各自為政到政府引導,從簡單到複雜,從緩慢發展到迅速普及,得到迅速發展。下文是小編為大家蒐集整理的關於的內容,歡迎大家閱讀參考!
篇1
淺談新形勢下我國會計電算化的現狀
摘要:在經濟貿易全球化的今天,會計電算化已成為當前會計工作的主要工具,是提高工作效率,運用計算機技術代替手工記賬的基本方式。如何發揮會計電算化的優勢,科學合理地運用會計電算化,為會計工作提供優效、高能的工作質量,是當前我們必須解決的重要課題。
關鍵詞:會計電算化;現狀;對策;發展趨勢
前言會計電算化是將以電子計算機為基礎的當代電子技術和資訊科技應用到會計實務中的簡稱,它是一個用電子計算機代替人工記賬、算賬、報賬以及替代部分由人腦完成的對會計資訊的處理、分析和判斷的過程。會計電算化是會計發展史上的又一次重大革命,它不僅是會計發展的需要,而且是經濟和科技發展對會計工作提出的要求,是時代發展的要求。
會計電算化的現狀分析由於計算機應用水平等條件的限制,在我國會計軟體快速發展的程序中,還存在一些矛盾和問題,主要體現在以下幾個方面:
優質的商品化會計軟體較少,且缺少統一規範目前我國商品化會計軟體的數量已相當多,較具代表性的有北京的用友財務軟體、深圳的金蝶財務軟體等。但綜觀會計軟體市場,商品化軟體在數量上進展雖快,但在質量上的提高卻並不理想。主要表現在功能不夠完善、部分軟體效能差或不穩定、軟體使用說明書不夠規範,不夠詳盡等。
會計軟體之間缺乏相容性,致使重複開發過多,造成資源浪費隨著WINDOWS平臺的出現和普及,會計軟體平臺逐步從DOS平臺向WINDOWS轉變。這種轉變雖然是會計軟體發展的必須趨勢,但卻由於軟體之間不具相容性,而使得各開發公司無法取長補短,大量工作重複進行,不利於我國會計電算化事業的發展。
內部控制設計不完善內部控制設計是指計算機在會計應用工作中,為保證系統正常執行,防止無意差錯和有意舞弊以及外來破壞和襲擊而採取的各種措施的總稱。會計電算化系統作為一個人造系統,是由人來開發設計的,資料處理過程也是由人來操作的,因此手工操作下可能發生的風險,在電算化條件下也有可能發生。
先進的計算機技術在會計電算化開發中推廣、應用存在困難我國會計軟體現有技術是指在WINDOWS平臺上,在中文環境下利用資料庫系統軟體環境,其中最廣泛的是DBF資料庫管理系統體系。但目前,更為先進的技術有比DBF資料庫系統更靈活,方便的ORACLE、INFORMAX、POWERBUILDER等,開發環境有Vc、VB,網路資料處理也正在快速發展。但由於我國會計人員素質較差,計算機應用水平低,現在推廣在網路環境下的新型軟體還有一定的困難,先進技術在會計軟體中應用還需一段時間。
ERP不適合在國內企業實施不是機械的適應企業現有的流程,而是對企業流程中不合理的部分提出改進和優化建設,並可能導致組織機構的重新設計和業務流程重組。從實際應用分析,我國企業電子化的水平不一,有的企業尚未電子化,有的還處在單一模型會計軟體階段或者核算型會計軟體階段。另外,同樣是在ERP級的企業,其應用水平也有較大的差異,有的只是部分甚至單一模組的應用,有的只是將其作為原有資訊管理系統的補充,有的網路管理相當薄弱。
會計電算化應採取的對策。1建立起一整套的會計電算化條件下的控制制度首先,應從組織機構方面完善會計電算化的機構和崗位責任制。其次,必須建立嚴格的系統內部控制。系統內部控制主要包括責任控制、操作控制、輸入控制和內部流程控制。此外,還應加強系統開發、操作和維護控制,加強系統的檔案檔案控制。
重視會計軟體的選擇和使用在會計電算化條件下,會計核算和管理的質量取決於會計軟體質量。因此,準備開展會計電算化的企事業單位,一定要重視會計軟體的選擇。
加強電算化條件下的會計檔案的管理工作主要從以下幾方面加強管理:***1***制定電算化檔案管理制度,包括存檔手續、安全措施、管理員的職責和許可權,使用審批手續,介質文件儲存期限等;建立必要的定期或不定期的資料備份制度和磁碟定期轉儲制度;***3***加強資料檔案的保密工作,如操作口令加密、操作員與稽核員,或操作員與出納員的雙人備份,雙人雙密碼加密等。
建立新的會計審計方法和手段由於電算化系統的特點,使得會計組織結構、會計處理程式和系統內部控制等發生了很大變化。這些對審計工作產生了較大影響。審計工作必須建立新的方法和手段,以適應新的會計審計的要求。目前,對開展會計電算化的企事業單位審計工作大多數仍採用繞過計算機審計方法,即讓計算機把全部會計資料打印出來,然後按傳統的手工審計方法和程式進行審計。
但是,這種方法的缺點就在於,如果軟體系統本身的控制和處理有缺陷,顯示由此而產生的會計資料有失真實性、客觀性、公正性,甚至會給一些有意粉飾企業會計報表的人員以及一些違法分子以可乘之機。改變這種現狀的有效方法是,取用全新的審計軟體,除了對原始資料、原始會計憑證和輸出結果進行審計外,還需對計算機處理的流程及內部控制的合法性、合理性做出科學、有效地審計。
會計電算化的發展趨勢。1會計電算化的ERP趨勢企業資源計劃***ERP***,是在MRP II製造資源計劃的基礎上發展起來的。ERP的基本思想是將企業的營流程看作是一個緊密連線的供應鏈,包括供應商、製造工廠、分銷網路和客戶等。它的目標是充分協調企業內外部資源,實現物流、資金流和資訊流的一體化,確立企業全面競爭優勢。ERP系統是個較完整的整合化管理資訊系統,包括分銷、製造、會計、質量控制、售後服務、人力資源、運輸管理等子系統。
系統的會計子系統應與ERP系統的其他子系統融合在一起,因此傳統意義上的會計電算化將不復存在,取而代之的是在全面企業管理中的財務管理模組,從而實現企業管理從材料的採購、銷售、存貨的管理到會計核算、應收應付賬款的管理,從企業固定資產、流動資金和成本費用的管理到財務分析預測等的一體化。
會計電算化的網路化趨勢計算機作為資訊處理最快捷有效的工具在會計領域中運用,使會計資訊有了質的飛躍,網路的發展為會計資訊提供了最大限度的全方位的資訊支援。
網路財務是企業財務管理的重大進步,它代表了會計電算化的發展方向。
所謂網路財務,是指運用網路財務軟體,藉助於網路技術,幫助企業實現財務與業務協同,實現遠端報表、報賬、查賬、審計等遠端處理及動態會計核算的線上財務管理。
網路財務的出現,是網路技術以及建立在此基礎上的電子商務技術發展的必然要求,也是企業業務處理的必然要求。電子商務是指在技術、經濟高度發達的現代社會裡,掌握資訊科技和商務規則的企業,系統化地運用電子技術工具,高效率、低成本地從事以商品交易為中心的各種經濟活動的全過程。它包括網上定貨、網上付款、網上納稅等。由於電子商務需要企業有基於網路的財務系統。因此,電子商務的迅速普及必然要推動網路財務的出現和發展,可以說,網路財務在電子商務中起著舉足輕重的作用。此外,隨著企業的規模不斷擴大,以及企業與各市場主體聯絡的日益密切,企業經營的集團化趨勢也日益明顯,所以,在這種情況下,財務部門迫切需要解決諸如合併報表、分析集團財務狀況等問題的具有遠端資料處理、儲存功能的財務系統。網路財務有效地解決了此問題。
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