資料員的崗位職責

　　資料員對所屬的工程專案負有真實、及時、完整的管理及儲存所有有效文字資料的責任。以下是。

　　工地資料員崗位職責

　　1、對所屬的工程專案負有真實、及時、完整的管理及儲存所有有效文字資料的責任。有效文字資料包括但不限於：招標檔案、招標圖紙、招標期間答疑及會議紀要、投標檔案、合同、施工許可證、開工報告、圖紙會審記錄檔案、施工圖紙、設計變更單、工程聯絡單、簽證單、施工期間往來信函、隱蔽驗收記錄、檢測報告、竣工驗收報告、消防許可證、移交單、材料報審資料、工程檢驗批質量驗收記錄、分部分項工程質量驗收記錄、收發文簽收記錄、施工日誌、各種竣工驗收中需提交的其他材料資料等;

　　2、負責上述資料原件的保管;

　　3、對上述資料中的設計變更單、聯絡單、簽證單需進行編號儲存

　　;4、對上述資料的管理包括：整理、歸類、登記、編號***如需要***、存檔，做到分門別類、查詢方便;

　　5、負責審查各種資料，對缺少的資料，責成有關人員及時補上，對不符合要求的資料，責成有關人員及時補做、完善、修正，不符合要求主要指：甲方給予確認的資料簽署人非合同或書面授權人、我司送甲方的各種檔案沒有辦理簽收手續的***簽收手續有二種：一是直接在影印件上簽收，二是在“收發檔案記錄”上簽收，建議使用方法一***、涉及需加蓋甲方或監理單位公章而沒蓋的等***具體見6、7兩項***;

　　6、需加蓋甲方公章的檔案有：招標檔案、招標圖紙、招標期間答疑及會議紀要、投標檔案、合同、施工許可證、開工報告、圖紙會審記錄檔案、設計變更單、聯絡單、簽證單、施工期間往來信函、竣工驗收報告、移交單、分部工程質量驗收記錄等;

　　7、需加蓋監理公司公章的檔案有：開工報告、圖紙會審記錄檔案、施工組織設計報審、隱蔽驗收資料、竣工驗收報告、材料報審資料、工程檢驗批質量驗收記錄、分部分項工程質量驗收記錄、會議紀要等;

　　8、負責竣工資料按甲方、監理公司及檔案館的要求進行整理、分冊、彙總和裝訂工作;

　　9、負責將竣工資料配合甲方工作人員提交到檔案館或甲方檔案室;

　　10、過程中接受工地專案經理及審計員的檢查;

　　11、工程竣工後負責將工地資料移交到公司資料室，移交表格附後。

　　公司資料員崗位職責

　　第一條為加強工程管理，確保工程資料規範管理，並保證工程按質按期完成，並最大限度地降低工程成本，節約投資，實現工程總目標，特制訂本職責。

　　第二條資料員在工程部經理的領導下，主要負責對公司檔案、工程檔案資料進行收集、整理、篩分、建檔、歸檔工作的管理。

　　第三條嚴格遵守江西省有關施工技術資料的管理規定。認真貫徹執行公司的各項管理規章制度，建立健全工程資料管理崗位責任制。

　　第四條負責按工程進度同步收集、審查及整理施工技術資料，並按國家規定編目、建檔。

　　第五條負責編制施工技術資料，確保資料的真實性、完整性和有效性。