會議策劃書範文
會議策劃不是簡單的PPT的堆砌,而必須是根據會議的目的藉助一定的科學方法和藝術,為決策、計劃而構思。下面是,歡迎參閱。
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一、 會議知道思想和目標
謹承明德、篤行的校訓,通過對學院未來5年內有關學院的擴建,學生教育工作及教師培養方案、工資福利及獎勵旅遊的討論,確定學院的場地選擇、建設,學院學生教育理念,初步討論出教師的培養方案,確定 ,獎勵旅遊方案。 二、 會議時間和地點
會議擬於×月×日—×日***會期共三天***在××飯店×日下午和晚上報到。
三、 參加物件和會議規模
××學院院長,副院長,學院主席,教務處主任,公關部部長,學生處處長,學院投資合作方負責人***2人***,全體教師***第三天到*** 會議規模:約有30人 四、 會議日程安排
第一天:學院硬體設施建設的討論 第二天:學院學生教育理念的討論
第三天:教師培養方案、工資福利、獎勵旅遊方案的討論 會議開幕前一天,由學院委託相關負責人到機場接待學院投資合作方負責人,下榻飯店並簽到。
第一天, 上午10點由學院副院長主持會議開幕,歡迎並介紹各位參與人員至開幕詞,
開幕詞中包括歡迎次、會議知道思想及會議目標。
由學院主席向學院投資合作方表達××學院對擴建一事的初步構想議案,闡明學院未來5年大概發展方向,參會人員討論修改該議案。***大約1.5小時*** 中午12點安排餐飲及午休。 下午3點大會集中,再次討論、修改有關於學院建設的議案,最終確定學院的開發方案。***大約兩個小時***
晚上6點用餐。娛樂活動:各位領導人觀賞重慶夜景
第二天, ××學院上午派相關負責人送投資方負責人到機場,感謝其這次的參會,
同時上午10點開始學院相關領導人召開會議,並分組討論學院教育方案。***此次會議有學生代表參加,學院院長不必參加***
中午12點用餐,然後午休。
下午3點各小組做最後討論,並確定最終學生教育方案。 晚上6點用餐***特色餐:江邊烤魚***無娛樂活動 第三天,***院長參加,全體教師參加,學生代表不參加***
上午10點會議開始,討論關於教師培養方案及福利待遇、獎勵旅遊方案。分為3組進行討論,分別為教師組、學院組、評判組,各組選代表提出方案並討論。***約2小時***
中午12點30用餐,午休。
下午3點會議再次進入討論,最終確定方案。 晚上6點群體參會人員吃火鍋慶祝會議圓滿成功 娛樂活動:k歌,才藝表演
五、 會議準備
會議準備工作有學院祕書長×××負責,由學院相關負責人、辦公室抽調部分人員
參與準備工作,選學生代表做禮儀及接待、後勤工作,並組成會議祕書處。
1、 會議檔案工作由×××負責
2、 會議分組聯絡工作由×××負責
3、 會場佈置及會議接待工作有×××負責
4、 會議安全保衛工作由×××負責
六、 會議宣傳工作
會議第一天到第三天均掛紅幅。第一天和第二天的結果均對外公佈,第三天的則不對外公佈。
七、 附件
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一、會議時間:20xx年12月16日,會期一天
二、會議地點:鼎盛華世紀廣場公寓13027
三、參加人員: 邀請嘉賓、內蒙古農墾金葵肥業有限公司全體員工 四、簽到:請實到人員簽上姓名和單位名稱。負責人:劉建平
五、桌上擺放物品:***茶水、礦泉水、鮮花、水果、記錄用筆、筆記本、會議資料等***。負責人:萬秀敏 王麗 六、照相。負責人:郝志強
七、會議期間服務工作。負責人:閻玉茹 八、會議記錄工作。負責人:孔德娟 九、會議用品。負責人:安海燕
十、檢查會場準備情況。話筒、音箱、電腦、展屏、投影儀的除錯。負責人:蔣鑫東 宋偉
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一,活動背景
新的學期,新的開始。學院團委各項工作即將 全面展開,時間緊,任務重。材料學院因此召開20xx ——20xx第二學期材料學院共青團系統學生幹部會議。
二,活動目的
提高各個部門成員的辦事效率,增強每個成員的
戰鬥力,提高成員之間的凝聚力,更好的開展新的學期的各項工作。
各個部門部長在此會議上將上學期的工作作出
總結並通報本學期本部門負責的各項工作***活動***且作出安排,讓各個部門成員明確自己的職責和工作,並認真負責的完成自己的任務。
三,活動任務安排及參與者
團委辦公室:秩序維持,考勤,會議記錄及資料整理。
組 織 部:通知各個部門及支部成員參加會議。
新 聞 中 心:以新聞的形式新聞報道會議議程。 參 加 對 象:團委全體成員,各團支部書記、組織委員、宣傳委員,以及各年級團總支成員。
四,活動開展
一,本學期的工作安排:團委各部門部長將本學期負責的工作***活動***向大家通報,需要提前宣傳的在大會上簡單動員一下。
二,團委書記朱老師作重要講話。
五,活動地點及時間
時間:第二週週二***2月28日***下午3:30 地點:材料樓2103教室
六,注意事項
一,保證該到場成員得到通知並準時到達開會地點。
二,會場設定引導員,以防找不到開會地點,並提醒到場人員及時簽到。
二,保證會場的的秩序井然有序,防止意外事故發生。
四,會議結束後,安排人員整理收拾會場,保持會場的衛生
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