白領如何與上司溝通
不管誰是誰非,“得罪”上司無論從哪個角度說都不是好事,只要你沒想調離或辭職,就不可陷入僵局,作為下屬我們需要怎麼與領導進行溝通呢?下面是小編為大家收集關於,歡迎借鑑參考。
身為下屬,常常存在一種對領導的畏懼心理。下屬往往因為上下級之間的等級關係而對與領導的交流心存障礙,有的甚至在交流之前就預先假設領導都是不講情理、嚴厲可怕的人,因此就儘量迴避和領導溝通。在這樣的迴避之下,領導也就很少有機會了解到下屬的工作進展、個性特徵、需要和所思所想。
身為領導,由於身份、地位、權力,或者工作繁忙等原因,很難對下屬有一些個性的關注,有時可能只對下屬提出要求,很少給下屬表達意見的機會,也很少和下屬溝通。這種情況下,就難免對下屬缺乏瞭解,甚至會有一些誤解。尤其是那些不太擅長主動和領導溝通的下屬,就更沒有機會讓領導真正瞭解自己的一些情況和想法了。
由此可見,領導和下屬之間的心理疏遠,是由於雙方均不善於與彼此溝通造成的。這不僅僅會造成關係惡化,嚴重的還會對合作關係造成破壞,影響工作。如何改進這樣的疏遠關係呢?
一、下屬要體諒領導
領導要關注的面很廣,不可能對自己的工作能力和工作進展事事掌握。因此,及時向領導報告自己的工作進展,反映自己的想法要求,徵求領導的意見建議,都是非常重要的。
二、領導也需要對下屬多一些理解
理解有些下屬是因為害怕才很少主動和自己溝通,但這並不表示不尊敬或者反抗。領導可以讓自己的態度變得更加民主、柔和,並且儘量主動給每個下屬提供一些單獨會面、表達想法的機會,以此鼓勵這些人與自己更好地溝通。
三、下屬要克服自己的心理障礙
對領導的懼怕,通常來自於曾經對嚴師或者嚴父的懼怕,很多人下意識地就把領導想像成一個嚴厲又不能親近的人。殊不知,領導也和普通人一樣,是一個有情感的人,他也希望與下屬間能有一種良性的親近關係,所以下屬應該用一種平常心態去對待領導,大膽和他溝通,甚至是談一些生活上的事情,這樣反而容易與領導建立融洽的關係。
四、身為領導,多一些人性化管理是很重要
隨著知識時代的來臨,員工不再僅僅被看作是工作機器,人作為知識、智慧的主體變得越來越重要,合理開發人的內在潛能已成為現代管理的重要課題。瞭解員工的工作特性、種種需要,給員工更多的機會、更多的工作愉悅感,為他們提供儘可能好的工作平臺,會有效地提升人的工作潛能和工作效率。
職場中,你會遇到許多不同型別的上司:有的性格溫和,為人謹慎;有的脾氣暴躁,做事草率;而且,每個人還都有與眾不同的習慣。對待不同的上司有不同的相處之道,既然你在他***她***手下做事,當然就要掌握“應對戰術大全”。
一、面對霸道的上司——要有勇氣
這類上司通常認為要不斷威脅下屬,才能讓他們服服帖帖地幹好活。對這樣的上司,你必須常常讓她感覺到你的存在價值。尤其當你預見到她將會對你惡語相向時,你必須事先就想好回敬措辭。當然,更重要的是不要被嚇倒。
二、面對疑神疑鬼的上司——每天給他***她***一份工作報告
這類上司整天懷疑自己的下屬偷懶不幹活,所以在辦公室經常導演“警察抓小偷”的遊戲。遇到這樣的上司,最好的辦法則是每天***至少是每週***給她一份報告,明白告訴她你今天都做了哪些工作,以打消她的疑心,從此她放心你也安心。
三、面對優柔寡短的上司——幫他***她***痛下決心
這類上司大都多謀少斷,往往是已經定好的決策,只要別人提出一點修改意見,就能讓他一次次改變初衷,底下人就要不斷地重新來過。其實,你只要在讓他不感到有失身份的前提下,大膽和他商討一些決策,幫他痛下決心,再設法讓他堅持下去就輕鬆多了。
四、面對“工作狂”上司——甘敗下風
這類上司往往認為自己是天下最能幹的人,加上精力過剩,熱衷於工作,而且希望下屬也都和他***她***一樣,變成“工作狂”。面對這樣的老總,最佳對策就是甘拜下風,不斷向他請教,令他永遠感覺到你是在他的英明領導下努力工作,並取得成就的,這樣反而還可以得到他的賞識。
五、面對健忘型上司——你只能像“老媽子”
有的上司很健忘,常常顛三倒四,也常常丟三落四,有時明明在前一天講過的事,可二三天後,他卻說根本沒講過。最好的辦法是,當他在講述某個事件或表明某種觀點時,你多問他幾遍,也可提出自己不同的看法,以故意引起討論來加深上司的印象,最後,還可以對上司的陳述進行概括,用簡短的語言重複給他聽,讓他牢牢記住。
六、面對無知型上司——該出手時就出手
有些上司明明自己對業務不懂、外行、不擅長,但卻裝懂、裝內行,處處想顯示自己,不是橫插一手,就是瞎指揮。面對這樣的上司,可分別對待。如是重要的、帶有原則性的問題,下屬可直接闡明觀點,或據理力爭,或堅決反對,不能遷就,即使正面建議無效,也要想方設法迂迴前進,否則就等於是拿老闆和自己的身家性命開玩笑;倘是無關大局的一般性問題,下屬則可靈活對付,儘量避免正面衝突和矛盾的激化。
七、面對挑撥是非、給老闆打小報告的上司——以惡制惡
有一類上司,專愛在下屬之間挑撥是非,製造矛盾,還愛在老闆面前打下屬的小報告,搞得員工之間關係緊張,還動不動就挨老闆罵。像這樣的情況,就要員工之間先把話說開,確定是上司在搞鬼,再想辦法對付他。俗話說:害人之心不可有,防人之心不可無,對這種差勁的“小人型”上司,決不能礙於情面而一味忍耐,一定要找準時機,當面揭穿,然後主動找老闆說明情況,讓老闆瞭解事情的真相。要相信,當老闆的都是會為自己企業負責的,當他得知自己手下的主管是如此之人,從企業的生存和發展出發,一般是會考慮採取相應措施的。
八、面對內向型上司——“隱密型”溝通
曾有心理學家分析指出,內向型的人比外向型的人更常使用***。所以,如果你的上司是較為內向的人,相對於面談或聽電話來說,他可能更喜歡讀E-mail,並以此方法與屬下溝通。如果你想給看慣了普通黑白郵件的老闆來點驚喜的話,那就多花些時間學習製作新意盎然的彩色動畫E-mail吧。當然,別在上班時間做私人聯絡,以免招致他人的口舌。再提示你一個簡單受用的辦法:當你要與上司談一件重要的事時,別用E-mail,而要通過面談來表示你的誠意和決心,一起吃午餐是個很好的方式,既不會受到其他同事的干擾,又能和上司作最直接有效的溝通。
九、面對平庸無能卻喜攬功推過的上司——剛柔並濟 偶露崢嶸
如果你的上司平庸、沒點子,你大可不必在意,完全可以以一顆寬容之心相對,“金無足赤,人無完人”嗎!一有為難的工作,就交給下屬去幹,只能表明上司的無能,但對下屬來講未必不是好事,至少多了磨鍊的機會,多了顯露才華的契機。“人在屋簷下,不得不低頭”,基本的一條是要學會與其相處,如果你不想和自己過不去,最好就不要和這種上司過不去。如果上司喜歡把別人烹製的“佳餚”全部裝進自己的碗裡,不肯分出“一杯羹”,錯了卻要下屬承擔,這說明他自私自利、人格卑微。與這種上司相處,就須剛柔相濟,既不可逆來順受,也不可一味頂撞。在老闆面前適當地維護一下自己的利益也是無可非議的,要讓上司知道做人是有原則的,忍讓也是有限度的。
十、面對模糊型上司——“打破砂鍋問到底”
有的上司佈置工作時含糊籠統,沒有明確具體的要求,既可理解成這樣,又可理解成那樣;有的前後互相牴觸,下屬根本無法操作和實施,一旦你去做了,他就會責怪說他的要求不是這樣,你弄錯了。對這樣的上司,在接受任務時,一定要詳細詢問其具體要求,特別在完成時間、人員落實、質量標準、資金數量等方面儘可能明確些,並一一記錄在案,讓上司核准後再去動手。有的上司在你請示的某項工作需要得到具體指標或明確答覆時,他卻“哼哼哈哈”,沒有明朗的態度,或只說“知道了”,“你看著辦”等。那麼,為了避免日後不必要的麻煩,做下屬的你可反覆說明旨意,並想方設法誘導其有一個明確的答覆,必要時,可採用提供語言前提的方法,如:“你的意思……”,讓上司續接,或者用猜測性的判斷讓上司回答,如:“你的意思是不是×××?”當上司有了一個比較明確的答覆之後,立即重複幾遍加以強化,也可進一步延伸,“假如是這樣,那就會……”。