採購年終工作總結範文
作為採購實施主體的採購人員,是在企業的發展、競爭中扮演了重要的角色,起到了不可或缺的重要作用。今天小編給大家整理了採購年終工作總結,希望對大家有所幫助。
一
201x年的腳步即將邁向身後,回想走過的腳印,深深淺淺一年時間,有歡笑,有淚水,有小小的成功,也有淡淡的失落。201x年這一年是有意義的、有價值的、有收穫的。在工作上勤勤懇懇、任勞任怨,在作風上廉潔奉公、務真求實。我們樹立“為公司節約每一分錢”的觀念,積極落實採供工作要點和年初制定的工作計劃。堅持“同等質量比價格,同等價格比質量,最大限度為公司節約成本”的工作原則。在魏總的直接領導和支援及公司其他同仁的配合下,201x年共完成甲供材料裝置採購計劃88份,新籤合同20份,完成乙供材料計劃核批價格140份,共計完成材料裝置採購計劃228份,執行情況良好,較圓滿地完成了所承擔的任務。現將主要工作情況總結如下:
一、組織實施“陽光采購策略”—公開透明的按採購制度程式辦事,在採購前、採購中、採購後的各個環節中主動接受審計及其他部門監督
201x年我們進一步強調採購工作透明,在採購工作中做到公開、公平、公正。不論是大宗材料、裝置還是小型材料的零星採購,都儘量多的邀請相關職能部門參與。即使在時間緊,任務重的時候,也始終堅持這個原則,邀請審計部相關人員一起詢比價,採購前、採購中、採購後的各個環節中主動接受審計監督。即確保工作的透明,同時保證了工程進度。
1、完善制度,職責明確,按章辦事。
201x年通過組織學習《採購管理戰略》和公司ISO9000質量管理體系檔案,通過換版之機完善了更具操作性的《材料、裝置採購控制流程》、《採購及供方評價作業指導書》等採購管理制度。制度清楚,操作有據可查,為陽光采購奠定了理論基礎。
2、公開公正透明,實現公開招標。
採購部按專案部和施工單位上報的採購計劃公開招標,邀標單位都在三家以上,有的多達十餘家,並且邀標談質論價全過程總工辦、工程部、審計部、採購部都參與,增加陽光采購透明度,真正做到降低成本、保護公司利益。
3、採購效益全線凸現。
實施公開透明的陽光采購策略後,同等的材料裝置價格東和灣比東和銀都便宜了,東和春天西區比東區價格降低了3-5%。為公司節約了100多萬的採購資金,直觀有效地降低了材料裝置採購成本。
4、監督機制基本形成。採購員年度工作總結做好價格和技術規格分離和職能定位工作,價格必須經採供部和審計部,技術必須經工程部和總工辦,形成相互制衡的工作機制;防範、抑制腐敗。建立材料價格資訊庫和材料價格監管機制,提高採購人員的自身素質和業務水平,保證貨比三家,質優價廉的購買材料,減少工程成本,提高採購效率,提高企業利潤。
二、圍繞控制成本、採購價效比最優的產品等方面開展工作
201x年採供部繼續圍繞“控制成本、採購價效比最優的產品”的工作目標,要求採購人員在充分了解市場資訊的基礎上進行詢比價,注重溝通技巧和談判策略。要求各長期合作供應商在原東和銀都、東和灣、東和春天的原價位的基礎上下浮5-8個百分點***當然針對部分價格較高而又不降價的供貨商我們也做了區域性調整***。
同時調整了部份工作程式,增加了採購複核環節,採取由採供部副經理在採購人員對材料、裝置詢比價的基礎上進行復核,再由採供部經理進一步複核,實行了“採購部的兩級價格複核機制”,然後再傳送審計部複核。力求最大限度的控制成本,為公司節約每一分錢。採供人員也在每一項具體工作和每一個工作細節中得到煅練。
三、進一步加強對供應商的管理協調
201x年採供部進一步加強了對供應商管理,本著對每一位來訪的供應商負責的態度,制定了《採購供應部供方資訊表》,對每一位來訪的供應商進行分類登記,確保了每一個供應商資料不會流失。同時也利於採供對供應商資訊的掌握,從而進一步擴大了市場資訊空間。建立了合格供方名錄,在進行邀標報價之前,對商家進行評價和分析,合格者才能進入合格供方名錄、才具有報價資格。
根據公司管理層的最新思維,公司新一代的供應商也應建立在真正的戰略伙伴關係上來,甚至拿他們當自己公司的部門來看待。因為公司的成本核心競爭力的體現最主要的來自於公司所有供應商的支援力度,供應商對每家客戶不同的政策特別給予我司的競爭對手的政策的好壞將直接影響到我司的成本核心競爭力的高低。房地產和建設行業是個相對特殊、獨立的行業,供應商圈子相對獨立,比如鋼材、水泥可用供貨商資源並不多。房地產企業都用著很多同樣的供應商。因此採供部必須考慮怎樣既能使供應商始終至終、一如既往的給予我們最優政策,又能更好的為公司營造良好的外部合作環境,使供應商能真正全心全意的為東和服務,拋棄雙方的短期利益,謀求共同長期的健康發展。我們發展了諸如:達鋼集團、拉法基水泥集團、鴿牌電線電纜公司、伊士頓電梯集團等戰略合作伙伴單位。從而搶佔節約成本、降低價格的制高點,為公司的持續健康發展奠定基礎。
四、步加強對材料、裝置價格資訊的管理
201x年採供部進一步加強了對材料、裝置資訊的管理,每一次材料裝置的計劃、詢比價都進行了影印留底,保持了資訊資料的完整,同時輸入電腦儲存,建立採供部材料、裝置資訊庫,以備隨時查閱、對比。
五、提高部門工作員工的業務素質和責任感
201x年採供部特別注重,除組織部門人員進行培訓外,還注重在平時的每項具體工作和每個工作細節中不斷的提高業務素質,同時反覆強調採購人員的責任感,強調每個人對自己採購的材料裝置負責到底,保證了對材料、裝置有效的追蹤。
六、201x年將具體從以下幾方面予以改進:
1、公司推行流程管理的契機,細化採購管理流程***10個***
房地產企業管理水平的差異最明顯的體現在流程管理上的差異,流程管理成熟度是衡量企業是否進入規範化的主要標誌,公司從規範化進入精細化管理階段最重要的前提是建立強大的流程管理體系。抓住公司推行流程管理的契機,細化採購管理流程,從而全面提高公司採購管理水平。
2、制定採購預算與估計成本。
制定採購預算是在具體實施專案採購行為之前對專案採購成本的一種估計和預測,是對整個專案資金的一種理性的規劃。
它不單對專案採購資金進行了合理的配置和分發,還同時建立了一個資金的使用標準,以便對採購實施行為中的資金使用進行隨時的檢測與控制,確保專案資金的使用在一定的合理範圍內浮動。有了採購預算的約束,能提高專案資金的使用效率,優化專案採購管理中資源的調配,查詢資金使用過程中的一些例外情況,有效的控制專案資金的流向和流量,從而達到控制採購成本的目的。
在201x年的工作中,我們部門要虛心向其它部門學習工作和管理經驗,借鑑好的工作方法,努力學習業務理論知識,不斷提高自身的業務素質和管理水平。使自己的全面素質再有一個新的提高。要進一步強化敬業精神,增強責任意識,提高完成工作的標準。同時我部門希望公司各個部門出新、出奇的想出不斷下降成本和提高效率的方法,並不斷的大膽嘗試,取其精華、修改弊端。為公司在新年度的工作中再上新臺階、更上一層樓貢獻出自己的力量。
二
在這將近一年的時間中我通過努力的工作,得到很多收穫,臨近年終,我感覺有必要對自己的工作做一下總結。目的在於吸取教訓,提高自己,以至於把工作做的更好,自己有信心也有決心把明年的工作做的更好。我對一年的工作進行簡要的總結。
1***熟悉採購的流程,讓自己從下單到收料,每個細節都經手,讓自己熟悉每個供應商及供貨方式.在收料單的錄入中,每個物料到料情況都由自己經手,讓自己在第一時間瞭解生產的物料到貨情況。下單的傳真及確認。讓我學了很多東西,能瞭解自己物料的實際到料情況及存在那些問題,需要注意些什麼事項,不明確的地方跟供應商溝通,瞭解並熟悉此物料,且跟供應商有更進一步的溝通及聯絡。方便以後的調貨事宜。明年一定把這份工作做到更細緻,讓每次的確認訂單做到萬無一失,堅持確認再確認,不在發生沒有收到訂單事宜。負責一些物料的調貨事宜,尤其是遠端的物料。學會計劃自己的物料到貨會不會造成滿倉,造成很多的庫存量,能否影響生產的進度,自己請款資金會不會影響公司的資金流動,明年會把遠端物料計劃更詳細,讓自己瞭解所有物料的進度。明確計劃對於生產來說是重要的。有計劃的生活及工作才是最好的。
2***年底參與單價的錄入及整理,真正介入到單價裡面,也可以說進入採購的一個大門,才知道自己真的只是學了一點的毛皮,瞭解在不影響生產進度,能讓供應商準時到貨並不是好的採購,好的採購是在供應商能準時聽自己的排程還得提供最好的服務態度及質量。且要把最好的產品以最低的價格給自己,請保留此標記好的採購。貨比三家。通過不同的廠家給出不同的價位,在以理想的價位壓自己心中最願意最好的供應商,得到自己想到的結果。希望以後自己進入這個採購的大門裡面。
3***參與ERP的工作錄入及整理。最想說的話,這個ERP系統的引入是我們今年最大的幫助了,通過ERP讓自己學到每個車種的配置,自己的採購物料的到貨情況,倉庫的庫存,等。讓所有的物料都明白化,及精確化。所有物料有依可詢,有據可依。
4***參與盤點工作.讓自己在實踐中瞭解所有的零件.瞭解倉庫的庫存量.通過盤點工作.瞭解零件物料在哪方面造成庫存.那些為死庫存,為何會造成這些庫存量.怎麼才能消化庫存,讓倉庫成為零庫存,讓我們的供應商成為我們的倉庫.
自己對自行車的不瞭解,,有點盲目的調貨,對自己所調的物料不能跟蹤到底,沒有做到位,做事不夠細心,考慮不周全。物料跟催不緊,不清楚物料的緊迫性,處理問題沒有力度,不夠果斷。明年努力清楚工作的重要性,努力學習瞭解自行車的配置及為何要如何配置。單價的計算方式從何得來。用一顆感恩的心面對自己的工作,調整好心態問題。做到採購的適價,,適質,適量,適時,適地。希望明年工作能責任到個人,分工明確規定。讓自己的物料更瞭解責任更明確。
201x年是收穫的一年,也是充實的一年,和大家一起工作更是一件很愉快的事。通過本年度的工作和學習,使我在採購上積累了很多知識和經驗,並在各個方面上都得到充分的鍛鍊。身為公司的員工,公司的興衰與我有著直接的聯絡。
所以我願意和公司一起向著更高的目標前進為我們的公司奉獻一份力量!
三
今年,在中心主任的正確領導和關心支援下,在中心同事的大力配合下,緊緊圍繞政府辦的工作重點和中心的工作要求,以“三個代表”重要思想為指導,以科學發展觀為統領,繼續認真貫徹落實《政府採購法》和財政部三個部長令,不斷加大規範採購力度,努力提高工作質量和服務水平,全年共完成政府採購預算1611萬元,節約資金109萬元,節支率6.76%。為提高財政資金使用效益、維護國家和社會公共利益、保護政府採購當事人合法權益、促進黨風廉政建設以及構建公開、公平、公正、和諧的政府採購環境作出了積極貢獻。現將20xx年工作總結如下:
一、加強政治思想學習,努力提高政治素質和業務能力。
隨著我區政府採購事業的蓬勃發展,政府採購工作倍受社會各界矚目,政府採購工作任務重、責任大,這對採購中心幹部職工的工作作風和業務素質提出了更高的要求。為此,積極參加政府辦室及中心組織的政治思想學習活動,深入學習科學發展觀,深刻領會其精神內涵。認真貫徹《中共中央紀委關於嚴格禁止利用職務上的便利謀取不正當競爭利益的若干規定》的檔案精神,進一步增強遵紀守法意識,堅持依法採購,增強自覺抵制商業賄賂意識,提高整體職業道德素質,認真學習中心內部的各項規章制度,及時掌握財政部關於政府採購的政策規定,內強素質,外樹形象,規範管理,優質服務,展現出政府採購中心文明的工作作風和良好的視窗形象。
二、努力提高政府採購規範化操作水平
隨著政府採購執行力度的加強,今年政府採購規模顯著提高,對於我負責綜合資訊工作也承擔了艱鉅的採購任務,在完成大量招標採購工作的同時,在規範操作上狠下功夫,全面提高規範化操作水平。
1、嚴格執行財政部規定,發揮政府採購的巨集觀調控作用。今年財政部先後下發了《關於加強政府採購貨物和服務專案價格評審管理的通知》、《關於實施促進自主創新政府採購政策的若干意見》等,認真學習領會檔案精神,並全面貫徹落實到具體採購工作中。在採購中嚴格按照財政部的規定製訂評審價格的打分標準,優先考慮自主創新產品、節能產品,推動了政府採購事業的良性發展。
2、認真執行中心內部的規章制度,完善內部工作程式。今年中心針對工作中存在的問題,調整和規範了採購檔案,細化了合同稽核程式,規範了資金結算程式,統一了工作標準。嚴格按照中心規定程式的進行操作,通過與其他同事的密切配合,完善了工作程式,實現了內部的約束制衡。
3、認真做好質疑處理工作。隨著供應商對政府採購參與程度以及對政府採購法認知程度的提高,我部今年受理質疑二十起,其中有效質疑七起,有供應商自身存在的問題,也有因工作人員蔬忽造成的失誤。對每一起質疑我們都客觀對待、認真落實,嚴格按照中心質疑處理工作流程進行處理,從中也積累了經驗,提高了學習法律法規的自覺性,轉變了工作作風,提高了規範化水平。
三、圓滿完成政府採購工作任務政府採購個人工作總結一是組織大家認真分析採購操作流程,並進一步規範和完善,規範採購檔案的制訂,積極探索科學嚴密的評審辦法。二是自覺接受監督,各項政府採購業務都在媒體上釋出採購資訊,向社會公開。重大政府採購專案,都邀請監察局、採購辦及採購人代表監督開標及評標過程,每個採購專案都按法律要求組成評標委員會,進行獨立評審,做到公正、公平。三是做到優質服務,由於大多數採購人不瞭解政府採購工作,在接到採購貨物規格、技術標準不清的採購專案時,主動同採購人溝通,瞭解其採購需求,重新擬訂詳細技術標準再實施採購,確保採購到採購人滿意的貨物,供貨時,組織採購人認真驗收,保證貨物質量。還不定期的以電話或上門走訪方式,徵求採購人對貨物使用、供應商服務的意見,做為今後政府採購的參考。通過採購中心人員的共同努力,按照公開透明、公平競爭、公正、誠實信用的政府採購原則,20xx年共實施政府採購122項,預算額1611萬元,實際合同額1502萬元,節約財政資金109萬元,節資率為6.76%。
在新的一年,我們將自覺運用科學理論去研究政府採購工作中出現的新情況、解決政府採購業務實施過程中出現的新問題;在業務上,加強內部學習交流,更新知識,提高業務水平。增強工作的主動性、創造性、預見性,提高工作效率和水平,全面促進政府採購事業的發展。