採購年終工作總結與計劃
加強對採購的管理是企業成本結構優化、提高利潤、保證企業收益的關鍵性環節,也是增強企業綜合實力的重要途徑。今天小編給大家整理了,希望對大家有所幫助。
範文一
在過去的一年裡通過領導和同事們的支援和幫助,各項工作均已順利完成,新的一年已經開始,為了更好的完成下年的工作任務,現將我過去一年中工作情況作一個彙報。在過去的一年裡,嚴格按照公司採購管理制度,極力控制採購成本,保質保量的完成了各項採購任務,全年完成採購專案共計560萬元,保證了公司生產部的正常運營,在整體的一年裡,還尚未達到預期的理想效果,如採購及時率尚且能達到98%,遲發貨、質量不達標等因素仍然存在,在今後的工作中繼續努力學習,不斷學習業務技能,徵詢產品資訊,加強與客戶溝通,更好的保質保量完成各項採購工作,使各項工作正確、準確率力爭達到100%為了更好的完善採購工作,確保做好下一年的工作任務,現將我之工作做以下總結:
一.在倡導公司制度做好每日計劃與總結的前提,也是完成日事日畢的重要保障,每天寫好每天所要做的工作,處理的事,對所做的情況做一總結,對沒有處理好的事,緊接處理,儘量做到問題不推遲,盡最快解決。
二、我們的採購工作就是服務於生產,就是以最低的成本滿足高質量嚴要求的生產所需輔料,一定要對要採購的輔料細心的分析,在做信價比,始終堅持做好以質論價,貨比三家,多快好省的採購原則。
三、在工作中要多跑、多對比、多總結,邊學習邊實踐,不斷提高自己的採購業務水平,加強與供應商溝通要及時做好跟催工作,讓他們能主動爭取配合我們工作,及時解決問題尤其是按時、按質、按量提供好所需的各種輔料
四、跟現場,逐步加強與各部門的溝通,嚴格控制採購時間和採購週期,保證各種輔料的購進科學合理,極力配合公司各項財產運營工作,當不同的物品及輔料進廠前,要及時的和有關部門做好協調與溝通。
五、要控制物品及材料入庫的數量與質量,在購進物品與材料時發生質量、數量異常情況下,應立即採取緊急措施,並與供應商聯絡,和有關部門進行協商處理。
六 學會主動與人溝通,交流:經常與車間,倉庫,質檢部的相關人員接觸,這樣便於自己瞭解產品,跟蹤需要,減少工作失誤,提高工作效率。
綜上所述,在以後的工作中,我會更加努力的學習,不斷地積累豐富採購經驗,高標準嚴要求的完成各項工作,總之,所有的工作結果都與領導和同事們的幫助和支援分不開的,在此表示感謝,我們採購部是一個集體,今後一定會更加團結,齊心協力,共同進步,向同一個目標邁進 ——爭取更大的進步!!
範文二
201x年即將結束,回首即將過去的這一年,有過成績也有過錯誤過失。在總結我這一年來的得失經驗之前,我先大概描述一下我的崗位職責:
1、制定採購計劃及執行計劃,開發新供應商。
2、與供應商談判價格,付款方式,交貨日期並簽定下單採購。
3、選擇及開發新的供應商,與供貨商建立良好的夥伴關係。
4、新輔料打版的定價,收集價格情報,做好市場調研工作。
5、配合各部門的協調互助工作。
6、瞭解市場的發展和趨勢,以確保輔料的樣式、品質、價位。
在這整個工作的過程中,我發現了自己的不足,並不斷完善。現我將即將過去這一年的工作得失,由“質量”“成本與倉存”“貨期”“供應商”等各個方面出發,大概歸為四大點總結。
1、質量
我負責的輔料大致分為常規類、特殊類、五金類。包括有:主嘜、洗水嘜、煙治嘜、組別嘜、繡花章、掛牌、合格證、膠針、包裝膠袋、拷貝紙、等10項為常規類輔料;人字帶、平紋帶、色織帶、膊頭繩、帽繩、鈕釦、線、拉鍊、紙樸、皮牌、反光皮、熱印布、等12項為特殊類輔料;撞釘、四合扣、五爪鈕、雞眼、等4項為五金類輔料。
這一年裡10項常規輔料後期因“泰可以”品牌更換新LOGO重新打版做貨,加之增加有新品牌“摩哥傳說”相關輔料,質量品檢方面,我都較注意跟緊把關。故,常規類輔料在這一年裡,質量方面並未出現特殊異常質量問題。
12項特殊類輔料裡,以下三種輔料在質量方面較為明顯異常。
第一是染色織帶出現了異常,因今年9月份後染色織帶原供應商“高飛”更換為“東博”,做貨顏色經常性偏差的機率在3%以上,染色牢固度、掉色花色、的情況也較上半年偏多,此種情況也特別鄭重地跟供應商商討一定儘量避免此類問題,並要求返工重做。又因10月份面料顏色命名使用有誤,輔料跟單文員也導致有“嫩綠”、“淺綠”下單顏色出錯,11月後期也謹慎對準面料布種命名及布色後才下單採購。
第二是染色鈕釦也出現掉色問題,鈕釦染色供應商更換了兩位,對之前掉色鈕釦供應商進行了相應扣款,換至現今的供應商,將鈕釦染色掉色問題的出現已減少到最低機率。
第三是拉鍊,同樣是在打版及做貨時都出現較往年異常的顏色偏差嚴重的問題。供應商還是“TVT”,供應商跟單由許生更換成了楊生。經與供應商當面瞭解實情,供方回覆將努力解決顏色偏差問題。11月份底到12月初回貨拉鍊較10月份及11月中旬色差情況已有明顯完善。
餘下其它特殊輔料並無質量異常。
2、成本與倉存
成本有大致分三種:第一種為單價成本;第二種為倉存成本;第三種為呆料損耗成本。
第一、單價成本。輔料這塊一直以來,雖然今年我們在下單數量上並沒有優勢去競爭更低單價,但我是很嚴格要求自己緊緊把關單價成本的。與供應商談判價格之前,若是常規類輔料,單價成本方面要是能自己把握的,通常也會查閱財務部以往同類的單價以作參考,再根據現時市場行情分析,也才會在單價稽核表上籤批。若是特殊類及五金類輔料,是必定會做好市場調研工作,貨比三家,收集價格情報,仔細核算後,方才與供應商談判單價。
在單價成本方面,今年一直努力控制,在市場物價大量上漲的行情下,常規類輔料有膠袋單價上漲升調在9%—17%之間的浮動,線類單價上漲升調在5%左右浮動。特殊類輔料有染色織帶,原供應商“高飛”染色費上調,因加其他因素,轉“東博”廠染色,市場行情所致,同樣單價亦有明顯上調。餘下其他類輔料並無過明顯升調。特殊類輔料有色織帶,原計劃在市場採購,單價偏高,經核算直接轉供應商做貨,比市場價直接降低節約成本在1%—2.5%之間。
第二種為倉存成本。輔料造成的多餘倉存,若沒有被真正使用到生產中去,無形中就成為了出國留學網執行及生產的一種多餘成本。在這一塊成本方面,今年我特別進行了深思及反省。
因往年常規輔料膠袋儲備物料過多,及特殊類、五金類輔料鈕釦、色織帶及染色織帶、裝飾嘜皆有備料過多現象,今年上半年造成的多餘庫存終於在9月份理清資料名目,並清出倉外,成立了往年多餘倉存的倉外資料。並製成倉外物料實物樣冊本,交於設計部使用,望能在設計中進行採用,以備消除倉外庫存輔料,減少倉存成本。
“泰可以”新LOGO更改後暫時造成了一定相應的倉存,我單方面與營銷部進行了協商溝通,決定短袖長袖類有印花的單件袋可用於“泰可以下單***6***期”,以進行消耗了庫存,使舊LOGO膠袋避免成為庫存。嘜頭類,如男裝、女裝的主嘜因與“泰可以”新設計主嘜相差甚遠,故,暫時轉為倉存,不能使用於現在專賣店的大貨訂單,協商決定可用在以後富民檔口批發的下單大貨中。而童裝主嘜與新設計主嘜相差不遠,已決定用與現在下單大貨中消數,也避免了倉存。
特殊類輔料有拉鍊有少量倉存。11月中旬,板房樣板單期完成後,留下號數大小、長短、尺寸、顏色不同拉鍊將近千條左右,無法使用到大貨中造成倉存。12月份,輔料跟單文員因下單採購資料有誤造成近200條拉鍊倉存。
餘下其他輔料暫無明顯資料倉存。在後期的9月份以後,常規物料備料已大為減少,特殊輔料都已按單採購外加1%—6%之間浮動的損耗,儘量避免造成不必要的倉存。
3、貨期
常規物料在打版期及大貨期的回貨期並無出現明顯延期現象。特殊輔料有織帶,10月中旬前在原供應商“高飛”做貨,貨期出現延期。轉“東博廠”做貨後,染色絲絨帶、帽繩都有延期嚴重現象,染色織帶因輔料跟單文員三次更改資料,也導致嚴重誤期。此次情況嚴重影響生產也因而得到了鄭重的警告。
拉鍊也因顏色偏差問題在11月份時導致延誤生產。依此嚴重情況,我與供應商多次鄭重深談,並簽下交期協議。後期,“東博廠”因延期嚴重原因,我與供應商協商,將東博織帶廠11月份全月貨款的5%扣除,並簽下協議交予財務進行扣款以示警告。後期11月份下旬到現今,拉鍊廠及染色織帶廠並無延期現象。其餘物料,並無明顯延期現象。
4、供應商
就我個人而言,作為輔料採購組的負責人,我不僅僅代表我自己,我更代表著出國留學網的形象,出國留學網的信譽,因此我時刻注意自己的言行舉止。通過開發尋找供應商,努力建立比較完整的供應商檔案及網路,在這個過程工作中體會到其中蘊含的方法和技巧。比如,每一個決策和供應商談判,包括談價格、付款方式、交貨方式及貨期問題、,庫存以及殘品的處理等方面要注意很多的語言技巧。我個人的心理素質在不斷地提高的同時也在無形中提升著出國留學網的形象。
今年也在儲備相應的一些供應商資源,都已安排了進行打版及看樣、報價,也為出國留學網儲存一定的後備供應資源。
二、工作計劃
明年工作規劃安排:
1、 更加完善採購專案的安排,減少倉存,及呆滯廢料的產生,對已造成的呆滯廢料進
行儘可能的消除。
2、 完善採購計劃,常規輔料按損耗1%計算採購,特殊輔料按損耗6%計算採購,五金
類輔料按損耗3%計算採購,每次下單採購,必經統籌核算,不預算過多備餘料,減免倉存的產生。
3、 每月與輔料倉對口盤點表,查看了解庫存的減緩程度,切實確定以事實資料說明倉
存的減少與消耗。只有做到庫存控制及消耗,才能真正做到為出國留學網節省成本,才能真正意義上為出國留學網創造更高的利益。消耗庫存是一項艱辛且持久的大工程。
4、 完善供應商管理,建立供應商的綜合考評,對供料單價比、交期、交量、供料品
質的穩定性、產能效率、按期率、及溝通配合態度等各方面進行更好的管理及協調。真正意義上做到更能配合跟緊完成明年生產需求 ,儘可能避免延期、質量問題等各方面情況發生以免影響生產。
5、 盡全力配合各部門工作。做到在版單期的打版及大貨期的回料全力積極配合,以
配合完成出國留學網的各項生產需求。
三、相關建議及意見。
技術部資料資料的支援很至關重要。
戰士接到命令要上戰場打仗,另一頭掌管武器支援的老大——彈藥庫卻不給子彈,下邊的戰士無話可說,軍令如山倒,只能拿著空膛槍支各憑自己武藝赤手空膊,這場戰爭結束了,損傷折敗的機率是很高的。
1、技術部需要提供正確的配色單***即公仔圖***。
***1*** 每次營銷下單,技術部需提供下單每款的正確配色單給採購組。採購才能根據正確“配色單”***即公仔圖***正確配對染色織帶及織嘜***裝飾嘜***配色、鈕釦染色。
***2*** 正確的“配色單”***公仔圖***成形流程。
版衣設計初期——》面料組提供正確的面料種類命名及實物樣卡——》設計部根據正確的面料種類命名及實樣卡做成正確的版單“配色圖”***即公仔圖***——》板房根據正確的版單“配色圖”***即公仔圖***才能正確得配對版衣的染色織帶及裝飾嘜***齊色***、鈕釦等並裁製成樣板衣——》板衣完成進入展廳——》營銷下單——》採購組統計物料——》板房將下單款正確“配色單”***公仔圖***影印交與採購組——》採購組根據正確“配色單”***公仔圖***對染色織帶分佈種命名進行統計下單採購。對裝飾嘜、鈕釦及其他配色輔料按正確配色單進行正確配色下單採購。
2、技術部需要提供正確的每款單件用量及正確配料表。
營銷下單後,技術部需要提供下單每款正確的單件用量及下單每款的正確配料表。物料採購才能準確有序的下單採購,以保證戰事更順利完捷。
範文三
XX年的工作即將告一段落。回顧這一年來的工作,我在公司領導及各位同事的關心、指導和幫助下,嚴格要求自己,認真落實領導交給的各項任務,不管在工作、生活、學習上還是在管理上,都取得較大的進步。現將一年以來的工作情況***我就4月份前任公司採購部經理期間及四月份後開始任新產區籌建基建部負責人以來的工作,管理情況***作以下總結:
一、XX年1—5月份任公司採購部經理,在此期間帶領本部門人員在公司領導下開展工作,主要完成以下工作:
1、較好完成採購部日常管理和採購計劃。
2、督促本部門人員經常與供應商保持聯絡及時瞭解所採購原材料的市場行情。
3、經常在網上了解相關原材料的行情,同時和多個供應商聯絡,使供應商之間有競爭,我們就有多的選擇渠道,在同等質量下選擇了價格最低的原材料供應商,與去年同期相比玻璃價格下降8%,每月為公司節約6萬多元。
4、及時與生產部門人員溝通,瞭解原材料的需求情況,合理控制庫存,使資金最有效的利用。
5、督促本部門人員時刻保持清醒頭腦,廉潔奉公、不謀私利,在供應商眼裡、心裡樹立良好的公司形象。
6、做好購貨合同的跟蹤制度,其中包括何時匯款、何時到貨、何時到票,做到心中有數。
7、四月至五月公司進行質量管理體系認證,具體負責本部門的稽核管理工作,通過努力學習,取得了內審員資格證書,並按管理體系要求進行管理,使得質量管理體系在本部門有效執行。
二、公司快速發展壯大的同時,現有生產場地極大的制約了公司的發展,在這個關鍵的轉折期間,在市委、市政府的高度重視和支援下,公司領導果斷的決定,在徐州經濟開發區購買90餘畝土地,籌建新廠區。作為公司的一位老員工被抽 調負責新廠區的建設,心理有一種責任感,也有一種無形的壓力,因為深知基建的重要性。本人對基建工程是一竅不通,真是硬著頭皮接受了任務,現將基建工作、管理情況彙報如下:
1、開工之前的準備,基本上天天和辦公室高主任奔走於開發區管委會的各部門和市建設局各部門辦理各種手續,規劃定點、選址、圖紙的設計和圖紙的審查以及開工前的各項準備工作。
2、待各種手續基本準備的同時,又根據領導的指示,與高主任、謝工和開發區建管處袁處等人考察施工隊伍,在選拔施工隊伍的時候,因本人對基建工程還是不太瞭解,對這一行還是比較陌生,是摸著石頭過河,一步一步小心的過,多方面聽取袁處和謝工的意見,但本人的原則是公開、公平、透明的去處理招標,防止暗箱操作,及時向領導彙報情況,報名的施工隊伍有十家,當時正是農忙之際,我們工期要求緊,聽取袁處的建議,考慮南方的隊伍,麥收工人不回家,選擇三家南方隊伍,漢中集團、南通六建、中淮集團。當時中淮集團承建市重點工程,九里區龜山漢墓展覽廳,實力當時比較而言,還是比較強。考察之後,經過研究確定此隊伍,然後向董事長彙報,確定了中淮集團,簽訂了土建承包合同。
3、在五月二十八日正式開工進場,破土動工,開始了廠房的施工,從施工開始本人堅守崗位,因為自己對施工方面專業知識欠缺,本人在完成本職工作的同時,努力學習施工知識,在現場觀察、檢視,虛心向專業人員學習。
4、在開工以後,堅持原則,抓安全質量,經常與施工單位和監理部門溝通,預防各種不可遇見的事情發生。警鐘時刻在腦海中敲響。
5、在建設期間,自己也在不斷的充實自己,在工地裡也學到了不少專業的知識,雖然不算太精,也充實了不少建築知識,學到了不少在別的地方所學不到的東西。
6、工地沒有接觸,不知道他的複雜。經過在這半年來的工地生活,自己才知道工地的事比較複雜,比較繁瑣。也是一個鍛鍊人的地方。看到工廠順利搬遷過來,自己也很欣慰。看到漂亮的新廠區,自己也很自豪,有我一份辛勤的汗水。