工程部祕書崗位職責說明
祕書組的職責是承擔編委會主任及主任辦公會議佈置的工作事項,一起來看看小編為大家精心整理的“工程部祕書崗位職責”,歡迎大家閱讀,供大家參考。
工程部祕書崗位職責是什麼
1、負責協助工程部經理處理工程部的總體工作,並協調各崗位之間的工作關係。
2、協助稽核、修訂公司各項管理規章制度。
3、做好行政檔案的收集、檔案以及文書的起草工作。
4、負責各類會籤檔案的起草、上報籤批、監督執行工作。
5、負責每月本部門工作總結,編制本部門月工作計劃,報工程部經理審批後組織實施。
6、負責根據公司考核制度協助工程部經理對下級進行公平、公正、公開的月、季度考核。
7、負責編制本部門年度工作計劃。
8、檢查部門工作日誌,跟進所列問題,跟進處理突發事件。
9、負責部門內部團隊管理及建設。
10、完成上報和外來文、電的收發、登記、傳閱、催辦、回覆和立卷歸檔等工作。
11、協助經理完成其他工作。
12、就物業工程方面的改進意見向工程部經理提出建議。
13、掌握主要裝置執行、技術資料和技術檔案。
14、檢查執行日誌,確保裝置的良好的執行。
15、協助工程部經理計劃和實施各級員工的培訓。
16、完成領導安排的其他任務。
1、負責編委會主任、副主任的祕書工作,協助領導做好各自分管部門的管理和聯絡,起草編委會重要檔案和領導講話稿,安排並參加編委會主任辦公會議、編委會部門聯席會議以及其他日常工作會議;
2、與清史辦有關部門協同處理編委會的辦公室日常事務,安排編委會領導的出行、接待等日常事務,組織、協調編委會重大事項和大型活動,開展對外聯絡和宣傳,接待重要來賓;
3、負責編委會委員的聯絡工作,負責編委會工作會議的學術組織工作,做好錄音整理和會議檔案、紀要、新聞通稿的草擬及編印,協助清史辦有關部門搞好會議服務工作;
4、負責編委會各部門之間的綜合協調以及相關工作的督促落實;負責編委會內部的檔案收發、運轉、處理和保密工作;負責執行“工作報告制度”,編印《清史編纂通訊》;負責清史編纂工程資訊的蒐集、彙總以及重要資料的統計工作;設立檔案檔案庫,收集和保管編委會重要檔案檔案;
5、負責編委會與清史辦各部門的聯絡、協作及配合工作;
6、參與編委會領導安排的有關學術研究工作;
7、承擔編委會領導交辦的其他工作。
工程部祕書崗位職責
1、處理來函檔案、登記、歸檔、統計資料、列印、影印函件資料。
2、編制每月辦公用品,做好領用發放工作。
3、辦理月票、工作餐卡、藥費報銷及其它日用品的發放工作。
4、協助編制部門工資、資金寫入表格。協助做好工程部月材料、資金消耗表,水電、油、氣月度能耗表。
5、保證工程部辦公室的清潔衛生和接傳電話。
6、負責登記員工考勤表。
7、協助工程部對所有圖紙、技術資料、圖書進行分類、編號、建卡、存檔、建帳和保持資料的完整性。
8、完成部門安排的其他工作任務。