檔案管理實習報告總結範文

　　實習是為了剛好的看到自己的不足與自己在校園裡學到了什麼東西，那麼你們知道實習報告要怎麼寫嗎?下面是為大家帶來的，希望可以幫助大家。

　　1：

　　作為一名大三學生，這個暑假是我大學的最後一個暑假。為了讓這個暑假過得充實，過得有意義，我報名參加了學院團委與xx區團委合作的暑期實習活動。

　　7月10日，也就是我從家裡趕回學校的第二天。這天早上八點多我們便跟著許老師，來到了xx區團委。正式開始了我們的暑期實習。

　　首先，xx區團委給我們舉行了一個簡短的開幕式，簡單地介紹了xx區的區情和實習要求。接著就給我們分配實習單位，讓各個單位的負責人帶到各個工作地點。

　　我和奕君被分配到xx區建設和市政局。

　　我們的實習內容是在檔案室幫忙整理檔案和資料。檔案室的負責人是一個很爽朗、平易近人的女人，大約30來歲，我們叫她瓊姐。實習的這個月裡瓊姐就是我們的負責人。

　　整個檔案室只有瓊姐一個工作人員。工作量很大，因此據瓊姐說，這裡一年到頭實習生不斷。我們的日常工作主要包括了：

　　1. 整理文書檔案

　　其實一個月下來，具體什麼是文書檔案，什麼是科技檔案我實在分不太清楚。從我的理解來看，文書檔案就是純文字的資料檔案，而科技檔案就是帶有設計圖、施工圖的檔案。

　　文書檔案的整理聽起來很簡單，但是其實並不容易。

　　一份文書檔案從收集到歸檔完畢需要一系列的工作流程。

　　第一步，我們從其他科室收集紙質和電子版的文書檔案，一式兩份。

　　第二步，我們要把文書檔案進行分類，按儲存期限分為三類，即12年的，30年的，還有永久的。

　　第三步，我們要對每一份文書進行排序和分離。以呈批表為界，分離相同的兩份文書。還要按一定的順序加上附件和原稿。

　　第四步，給文書檔案編上件號。編號工作，實際上就是給文書的第一頁列印年度，儲存期限，館室編號等等。接著還得打上歸檔的日期。

　　第五步，把文書檔案拆成兩份，一份存入檔案庫，一份進行電子歸檔。進行電子歸檔前，還需給文書打上頁碼。

　　電子歸檔完畢，一份文書檔案才算完成。這個過程是十分繁複的，很考驗我們的耐心和細心。

　　2. 整理科技檔案

　　科技檔案和文書檔案的整理差不多，它們最大的差別在於，科技檔案中有許多工程施工圖和設計圖，還有施工證明書等等資料。施工圖很多，也很大張，我們的工作就是疊圖紙。即把一張大大的施工圖或設計圖摺疊成a4紙大小，留下一邊以便和其他a4資料一起裝訂。

　　這是檔案室所有工作中最花時間的，也是比較有技術含量的。雖然疊圖紙的工作很機械也很費時，但看著我們把一份份資料疊得整整齊齊的，心裡還是十分開心的。瓊姐也十分肯定我們的工作，對我們疊的圖紙讚不絕口。

　　3. 收文歸檔

　　我們的另一項主要任務就是收文。即把收文資料進行電子歸檔。這項工作比較簡單，用六個字概括就是“輸入、複製、貼上”，但由於收文量多，因此細心顯得十分重要。

　　這三項工作是我在檔案室中做得最多的工作。說實話，它很繁瑣，但卻很能磨練我的耐心和細心。其他工作還包括為各個科室查詢資料、裝訂各種檔案、將檔案歸入到相應的檔案架等等。

　　結語：

　　不知不覺地，我們已經結束了實習，在xx區建設和市政局實習的這一個月裡，除了基本掌握了檔案室的文書整理外，我最大的收穫是兩心：耐心和細心。同時，我也有自己的一些體會。每一項工作都有它的一個最佳流程，按照這個流程，我們可以達到最佳的工作效率。就像文書檔案的整理流程，上面的5個步驟是環環相扣的，是不能顛覆的，否則必然會導致工作效率降低。

　　值得高興的是，負責人瓊姐十分肯定我們的工作，她說，我們是所有實習生中最努力的，工作也是做的最出色的。這讓我十分自豪。作為華師的一名學子，我們很高興能為華師為學院爭得口碑，為往後華師的師弟師妹與xx區企事業單位開展合作實習活動提供有利的形勢。雖然一個月的實習時間很短，我真正能夠掌握的東西不多，但是我相信這個經歷對我將來的工作一定會有幫助的。非常感謝學院和xx區建設和市政局給我的這次實習機會，這是我一次寶貴的實習課。

　　2：

　　大二新學期的第二週我們就開始了我們的地一次實習，也就是認識實習。為了讓我們對所學的專業有更深入的瞭解，提高對檔案及檔案管理的認識。以及對我們將深入學習的有關檔案方面的知識進行初步的瞭解和認識。為以後的學習有更直觀的認識，便於我們對將學習的專業課有更深入的瞭解。更紮實的掌握所學的知識。

　　一、參觀我院檔案室的認識

　　認識實習的第一天我們就來到了我們學校自己的檔案室，這畢竟是我們第一次進入檔案室，心中無比的興奮和激動。以前在書本上看到的和課堂上老師的口中聽到的，今天都見到了，不緊看到了我們還可以用手親自接觸到。聽了蔣主任的介紹我知道了：檔案室總面積為415平方米，三室分開***即閱檔室、庫房、辦公室***，集中統一管理全校的所有檔案。現室藏檔案15092卷，其中延續冶專檔案全宗6402卷、原高職專3767卷、師專4923卷。檔案整理採用實體分類法，檔號模式按照年度號、分類號、案卷號三部分組成。聽完了主任的介紹我們就自由的參觀了，走進庫房，看著那些看這陳舊的檔案和那墨綠色的檔案櫃，好奇的摸著那些發黃的檔案。檔案管理不是那麼簡單的，學習檔案都知道那“八大環節”。學習的時候看著好像很簡單，但今天看到了才知道並不是那麼容易的。檔案室積極開發檔案資訊資源，通過編寫目錄、彙編、檢索工具、大事記等編研產品。這些資訊資源的建立，大大提高了檔案的利用率，收到了良好的社會效益和經濟效益。

　　快要進入尾聲階段，蔣主任還對檔案工作進行了簡短的介紹。他認為從事檔案事業的人都是那些能忍耐寂寞的，甘於默默奉獻的。做幕後英雄的人。喜歡***的工作環境。

　　二、走訪專業檔案館----本溪城建檔案館

　　城建檔案館的建立還有個小插曲，從1976年唐山地震後，人們找水源解決飲用水的問題意識到了城市建設方面的檔案很重要性。開始建設城建檔案館。城建檔案是指進行城市建設規劃管理等工作中形成的具有儲存價值的圖表、資料、文字材料等;是進行城市規劃、勘測、設計、管理、抗災、戰備等工作的重要憑證、依據。作為專業檔案城建檔案他的分類也是很複雜的，共十三大類、七十二屬類、若干小類。其中大多數是建設工程檔案，他是指整個建設專案從醞釀、決策到建設投產使用全過程中形成的應歸檔儲存的各種載體的檔案。其包括工程準備階段的檔案、監理檔案、竣工圖、竣工驗收檔案。

　　本溪城建檔案館的建築外形古樸，莊重。圓拱的門。在那裡我第一次看見了密集架。但沒有機會親手搖開它。負責接待我的人給我們一卷工程檔案，給我們演示了圖紙的摺疊方法。參觀之後我們對專業檔案尤其是城建方面的檔案有了新的認識。