辦公自動化實習報告
辦公自動化是將現代化辦公和計算機技術結合起來的一種新型的辦公方式,可以優化現有的管理組織結構,在提高效率的基礎上,增加協同辦公能力,強化決策的一致性 。下面小編為大家蒐集整理的,希望大家喜歡!
篇一
“有志者事竟成”在短短一個星期的實習裡,我們無法將辦公自化的所有東西都掌握。師傅領進門,修行在個人,在實訓結束後,我依舊會繼續豐富自己,通過自己的學習,不斷的摸索,掌握實訓內容。
實訓中,通過為工商系設計新的教師辦公室的實訓內容,瞭解了辦公室設計的重要性,辦公室的合理設計不僅美觀,而且,為提高工作效率奠定了基礎。良好的辦公環境,可以讓辦公人員減輕工作壓力,合理的辦公佈局,可以節省辦公時間,提高辦公效率。
我們學習常用辦公裝置——印表機、影印機、掃描、傳真的使用,本來我以為這對我來說應該是輕而易舉的事,因為我在學校經常需要列印資料,比較瞭解整個過程,但凡事都沒有絕對的,老師講的第一個知識點我就很陌生:安裝驅動、列印網路測試頁、共享印表機。這些在接下來的實驗中我深刻體會到知道和行動真的是兩碼事。我做了列印測試紙,進行的很不順利,我從來沒有安裝印表機驅動的經歷,所以我折騰了半天也沒能完成任務,於是我只好轉戰去操作影印機,雖然與平時接觸到的型號不同,但基本的操作過程還是一樣的,因此我摸索了一陣就掌握了。
對於辦公自動化的學習,我體會到了資訊科技時代的高效、快捷和便利。在以後的工作當中,不管從事什麼樣的職業,都離不開辦公自動化。辦公自動化子系統是計算機管理資訊系統的重要子系統之一,它不同於財務、人事、計劃、專案等系統只用於幾個相關的部門,而辦公自動化系統遍及網路的每一個角落,即單位中的每一個人都要使用辦公自動化系統來處理日常。所以辦公自動化對於現代社會來說是非常便捷的,現在的每一個人都要學習辦公自動化,這樣對於現代人才不會落後。
自從學習了辦公自動化以後,讓我注意到了一些在生活中的誤區一些細節,最簡單的就是學會了正確的使用電腦的開關,在使用電腦是應該先開電源在開顯示器,最後開主機等等一些基本常識。
通過實訓,督促我自己去不斷豐富專業知識,我利用課餘時間學習了使用WQRD的功能,如何製作假桌面為桌面加密移動圖表學習些快捷的操作怎樣打文稿等,它的方面快捷靈敏擴充套件了我們的知識面給餘我們娛樂的空間和極大的幫助,做在家裡即可瀏覽眾多網上圖書館豐富的圖書收藏,在幾秒鐘內便可收到相隔萬里的來信,在最短的時間內獲得各地各種詳細的自己想知道的資訊等等。通過辦公自動化系列內容的實訓,更加深入地提高我們專科生的資訊素養以及我們在辦公事務中的技能、應用能力。並以此來適應社會的需求,此次實習要求我們能夠熟悉辦公化方面的有關知識,掌握相關的辦公自動化軟體裝置操作,從而提高應用現代管理工具的基本技能。
在一週的實訓中,我們一直都在不斷的學習辦公自動化。學習這門課以後,對我們來說都是很有用處的。在今後的工作中,我們一定要加倍努力學習辦公自動化,切實掌握相關的知識和技術,提高工作效率!這樣在以後的發展當中也是很有利的!通過這次的實訓,不僅讓我們對所學的知識有了更進一步的瞭解,而且對我們所學專業只是的範圍有了一定的拓展和延伸。最重要的一點是在對各種辦公自動化裝置的操作及操作中的一般故障的排除也有了一定的知識的滲透。
實訓的實踐雖然短暫,但我所學到的只是頗多,我認識到實訓其實是對每個綜合能力的檢驗,要想做好手上的事,必須要有一定的動手能力,因為每個學習的過程都是理論指導實踐的過程。我相信,這次的實訓會為我以後的工作奠定下一定的基礎!
篇二
在專業老師的指導下,我們進行了為期一週的辦公自動化實訓。
實訓總結時間過的真快,轉眼間實訓已經結束,經過這一週的實訓,我對辦公室自動化的知識有了一定得了解。實訓的第一天,老師對此處的實訓內容作了簡要的說明,然後讓我們分小組完成作業專案。持續時間最長的一作業就是對XX級學生的工模經營情況進行分析。做這一報告,我們需要對XX級的學生進行調查。於是,我們小組羅列出我們需要了解的資訊,鎖定XX創管班班的同學為我們的調查物件。由於直接面對面的交流會了解更多的資訊,所以我們小組決定採用訪談法對他們進行訪問。訪談的過程中,XX級的同學顯得相當的興奮,他們很有耐心的回答我們提出的問題,讓我們非常的滿意。我知道老師此次讓我們對XX級的同學進行工模情況的調研不是單單一份調查報告而已,而是發現問題,從而做到真正的解決問題。
XX級同學和我們當初的工模情況很不一樣。他們入校的第一年就要進行工模實訓,沒有老師的專業指導,完全靠個人的睿智。他們這一年還沒有脫掉高中的稚嫩,進行這一實訓,也是對其能力的考驗。進行的第二次工模,當然是有老師的指導,是一邊學習一邊完成實訓。這一階段,他們還在嘗試階段,還在探索階段,他們需要付出行動去學習、檢驗自己的能力。下一年及第三次,沒有了老師的指導,這樣算學有所成,他們要真正依靠自己,用實踐去證明自己的學習能力,是否學有所成。工商模擬市場這一實訓課程的轉變,也是更好的為我們同學服務,讓他們發現自我,瞭解自我,提高自我的一有利方式。
一個星期的實訓印象比較深刻的就是星期四的會議成果的彙報。這次作業的彙報和以往方式是一樣的,都是每小組一名代表上臺通過PPT方式彙報。但不同的是,這次是模擬公司會議的形式,有邀請嘉賓、主持人等,和公司正式會議形式很相似。可能是我們班的準備工作做得不夠,會議前的佈置顯得一團糟,還好最後可以很快的得到解決。從這一件事中,讓我想到吳強老師之前向我們講授的解決問題的能力。當我們遇到困難時我們首先應該分析問題的原因,再去尋找解決問題的辦法,而不是毫無頭緒的亂撞。經過這件事,我發現我們同學的解決問題的能力還是需要提高的,只有找到我們的不足,才有利於今後的工作和處理事務的能力。
實訓的最後一節課就是模擬招聘,在場的同學每個人都要上臺去做一分鐘的自我介紹。可能是由於大多數同學已經找到工作的緣故,我們都不是很認真對待。就我個人來說,似乎場合不對,所以也沒有很好準備,自己的表現也不是很好。老師提出做這一專案的目的,就是從我們的演講過程中發現問題,並作出簡要的點評,針對我們的缺點進行指正對我們的成長和今後的面試也是非常有幫助的。每天都是一個新的開始,珍惜每次上臺的機會,因為我們在校的時間不多了,老師說的是一點也不假的。
我們做學的專業——工商企業管理專業比較廣泛,為提高我們專業的專業素質和職業技能,對我們進行辦公自動化的實訓學習是非常有必要的。這次實訓掌握的技能知識有利於我們今後的就業工作的需要,有利於我們更好的溶入社會這個大集體,有利於我們日常事物的處理。在我看來,這次實訓是以短期的操作讓我們瞭解各種現代辦公自動化裝置的操作,以期待著在以後的社會實踐過程中可以充分運用。
“只有你能想到這件事,你才能去做這件事,不管成功與否。”在短短一個星期的實訓中,我認清楚這一道理。如果要掌握辦公自動化的所有知識最為重要的就是要靠自己不斷的摸索,實踐,加上老師的指導和強大的百度。充實的日子過的很快,實訓結束了和大多數同學一樣的感受,這一週的實訓是我們最後一星期的課程,上完實訓課,我們就要離開學校,各奔東西啦。離別之際,我們很留戀整潔的、美麗的番職院,現代化的教學裝置,還有和朋友一起在自修室奮鬥的學習氛圍。一個星期的實訓,每天都有不同的專案作業要做,課程安排的相對比較緊,但是每節課過的挺充實的。這一次實訓,我是和另外一些同學組成的新的團隊,這樣臨近畢業之際,我又和一些平時比較少交流的同學曾增加了友誼關係的建設,這一團隊的建設,不僅僅是完成一次次的作業那樣的簡單,和他們友誼又更深一層才是最為重要的。還有那每天都有進步的感覺是我一直以來的追求,所以非常感謝老師不顧辛勞的給我們上課。我非常喜歡老師的課堂,不僅幽默風趣,而且這種講完後給我們時間實踐的課堂模式讓我們同學真正掌握了屬於我們自己的東西。
通過辦公自動化系列內容的實習,更加深入地提高我們專科生的資訊素養以及我們在辦公事務中的技能、應用能力。並以此來適應社會的需求,此次實習要求我們能夠熟悉辦公化方面的有關知識,掌握相關的辦公自動化軟體裝置操作,從而提高應用現代管理工具的基本技能。大學生活完結在實訓結束之後敲響了離別的旋律,真的希望再有機會重溫老師的課堂,我想老師給予我們的不僅僅是幾節課,而是從新認識大學應有的生活以及對待生活的態度——無論你在大學要發展一種什麼樣的能力,上課學習知識永遠是主要的不會變也能變的。
篇三
這學期一結束,我面試到北京市朝陽區XX實習,時間是從20XX年6月23日到20XX年6月23日。為期一年的實習。實習期間的我努力將自己在學校所學的理論知識向實踐方面轉化,儘量做到理論與實踐相結合,在實習期間能夠遵守工作紀律,不遲到、早退,認真完成領導和工作人員交辦的工作,得到領導及工作人員的好評,同時也發現了自己的許多不足之處。
此次實習,主要實習了會務服務、餐飲服務、禮儀服務、辦公自動化等。在實習中,我參加了這些工作的操作。把課本中學的相關知識運用到現實中,從抽象的理論回到了多彩的實際生活,細緻的瞭解了各項工作的全流程,認真觀摩工作人員的工作過程,並掌握了辦公自動化等技能。真正瞭解和熟悉了我國行政機關的工作程式及政府的作用和職能。
實習期間,我利用此次難得的機會,努力工作,嚴格要求自己,虛心向局領導和工作人員求教,認真學習了黨和國家的政策等知識,利用空餘時間認真學習了一些與辦公自動化相關的知識,掌握了一些辦公方面的相關技能,從而進一步鞏固自己所學到的知識,為以後真正走上工作崗位打下基礎。
“紙上得來終覺淺,絕知此事要躬行。”在短暫的實習過程中,我深深的感覺到自己所學知識的膚淺和在實際運用中的專業知識的匱乏,剛開始的一段時間裡,對一些工作感到無從下手,茫然不知所措,這讓我感到非常的難過。在學校總以為自己學的不錯,一旦接觸到實際,才發現自己知道的是多麼少,這時才真正領悟到“學無止境”的含義。這也許是我一個人感覺。不過有一點是明確的,就是我們的管理學教育和實踐的確是有一段距離的。所以,我們的管理學教育應當與實踐結合起來,採用理論與實際相結合的辦學模式。
在這一年短暫而又充實的實習過程中,我深深地感觸到工作的重要性,幹好工作並不是一件容易的事情,要幹好工作就要首先清楚自己所處的位置,清楚自己所應具有的職責和應盡的責任。更要具備一定的專業知識。這一段時間所學到的經驗和知識大多來自領導和工作人員的教導,這是我一生中的一筆寶貴財富。這次實習也讓我深刻了解到,在工作中和同事保持良好的關係是很重要的。做事首先要學做人,要明白做人的道理,如何與人相處是現代社會的做人的一個最基本的問題。對於自己這樣一個即將步入社會的人來說,需要學習的東西很多,他們就是最好的老師,正所謂“三人行,必有我師”,我們可以向他們學習很多知識、道理。
實習是結束了,但無論是現在的實習,還是以後的工作,我們都會為自己曾經是在這兒實習而感到驕傲,我們的精神就像紅棉一樣永遠綻放。