職場中參加工作會議的禮儀常識

　　職場中，參加會議是基本的工作流程，其中是有很多禮儀注意事項的。下面是小編給大家蒐集整理的文章內容。希望可以幫助到大家!

　　

　　1、參加會議的一般禮儀

　　參加會議者應衣著整潔，儀表大方，準時入場，進出有序，按會議安排落座。開會時認真聽講，及時記錄，不要私下小聲說話或交頭接耳，發言人發言結束時，應鼓掌致意。中途退場，應輕手輕腳，不打擾他人。

　　注意文明使用手機、呼機。

　　2、會議主持人的禮儀

　　應衣著整潔，大方莊重，精神飽滿。

　　如站立主持，應雙腿併攏，腰背挺直。持稿時，右手持稿的底中部，左手五指併攏自然下垂。雙手持稿時，應與胸齊高。坐姿主持時，應身體挺直，雙肩前傾，兩手輕按於桌沿。主持過程中切忌出現揉眼、抖腿等不雅動作。

　　言談應口齒清楚，思維敏捷，簡明扼要。

　　應根據會議性質調解會議氣氛，或莊重、或幽默、或沉穩、或活躍。

　　在會場上不能與熟人打招呼，更不能寒喧交談。

　　3、會議發言人的禮儀

　　正式發言者應衣冠整齊，走上主席臺時應步態自然，剛勁有力。

　　發言時應口齒清晰，講究邏輯，簡明扼要。如是書面發言，要時常抬頭掃視一下會場，不能低頭念稿，旁若無人。發言完畢，應對聽眾致謝。

　　自由發言時應注意：發言時應先自我介紹。發言應簡短，觀點要明確，有不同意見要以理服人，態度平和。聽從主持人安排。

　　4、小型會議中座位安排

　　小型會議，一般指參加者較少、規模不大的會議。主要特點是全體與會者均應安排座位，不設立專用的主席臺。

　　小型會議的排座可採取三種形式。

　　⑴自由擇座

　　即不排定固定的具體座位，而由全體與會者完全自由地選擇座位就座。

　　⑵面門設座

　　一般以面對會議室正門之位為會議主席的位置，其他與會者可在兩側自由而又依次就座。

　　⑶依景設座

　　即會議主席的位置不必面對會議室正門，而是應背依會議室之內的主要景緻之所在，如字畫、講臺等等，其他與會者的排座，略同於前者。

　　5、大型會議的排座原則

　　大型會議一般是指與會者眾多、規模較大的會議。最大特點是應分設主席臺與觀眾席。

　　⑴主席臺排座

　　大型會議主席臺，一般應面對會場主***。與群眾席成面對面之勢。每一成員面前的桌上，均應擺放雙向桌籤。

　　主席團排座原則：前排高於後排，中央高於兩側，左側高於右側。

　　⑵主持人坐席

　　一是居於前排正中央;二是居於前排的兩側;三是按其具體身份排座，但應就座於前排。

　　⑶發言者席位

　　發言者發言時不宜就座於原處。常規位置一是位於主席臺的正前方;二是位於主席臺的右前方。

　　⑷群眾席排座

　　主席臺之下的一切坐席均稱為群眾席。

　　⑸自由式擇座

　　職場中會議接待禮儀常識

　　根據參加會議的人數不同、會議接待的準備工作的內容不同以及會議接待的方式不同，對會議的組織方法，禮儀要求也不同。

　　首先是會議的籌備工作。

　　根據會議規模，確定接待規格。

　　發放會議通知和會議日程。

　　會議通知必須寫明召集人的姓名或組織、單位名稱，會議的時間、地點、會議主題以及會議參加者、會務費、應帶的材料、***等內容。通知後面要注意附回執，這樣可以確定受邀請的人是否參加會議，準備參加會議的是否有其他要求等。對於外地的會議參加者還要附上到達會議地點和住宿賓館的路線圖。這個路線圖避免了外地人問路的許多麻煩。

　　會議日程是會議活動在會期以內每一天的具體安排，它是人們瞭解會議情況的重要依據。它的形式既可以是文字的也可以是表格的。它可以隨會議通知一起發放。

　　選擇會場。

　　選擇會場，要根據參加會議的人數和會議的內容來綜合考慮。最好是達到一下標準：

　　第一：大小要適中。會場太大，人數太少，空下的座位太多，鬆鬆散散，給與會者一種不景氣的感覺;會場太小，人數過多，擠在一起，像鄉下人趕集，不僅顯得小氣，而且也根本無法把會開好。所以，英國的首相丘吉爾曾說：絕對不用太大的房間，而只要一個大小正好的房間。

　　第二：地點要合理。歷史召集的會議，一兩個小時就散的，可以把會場定在與會人員較集中的地方。超過一天的會議，應儘量把地點定的離與會者住所較近一些，免得與會者來回奔波。

　　第三：附屬設施要齊全。會務人員一定要對會場的照明、通風、衛生、服務、電話、擴音、錄音等進行檢查，不能夠因為上次會議是從這裡開的，沒出什麼問題，就草率地認為這回也會同樣順利。否則，可能會造成損失。

　　第四：要有停車場。現代社會召集會議，一雙草鞋一把傘趕來開會的人已經不多了。轎車、摩托車都要有停放處，會才能開得成。

　　會場的佈置。

　　會場的佈置包括會場四周的裝飾和坐席的配置。

　　一般大型的會議，根據會議內容，在場內懸掛橫幅。門口張貼歡迎和慶祝標語。可在會場內擺放適當的輕鬆盆景、盆花;為使會場更加莊嚴，主席臺上可懸掛國旗、黨旗或懸掛國徽、會徽。桌面上如需擺放茶杯、飲料，應擦洗乾淨，擺放美觀、統一。

　　坐席的配置要是和會議的風格和氣氛，講究禮賓次序，主要有以下幾種配置方法：

　　①圓桌型。如果是使用圓桌或橢圓形桌子。這種佈置使與會者同領導一起圍桌而坐，從而消除不平等的感覺。另外，與會者能清楚地看到其他人的面容，因而有利於互相交換意見。這種形式適於1020人左右的會議。座次安排應注意來賓或上級領導與企業領導及陪同面對面做，來賓的最高領導應坐在朝南或朝門的正中位置，企業最高領導與上級領導相對而坐。同級別的對角線相對而坐。

　　②口字型。如果使用長形方桌。這種形式比圓桌型更適用於較多人數的會議。

　　③教室型。這是採用得最多的一種形式，它適用於以傳達情況、指示為目的的會議，這時與會者人數比較多、而且與會者之間不需要討論、交流意見。這種形式主席臺與聽眾席相對而坐。主席臺的座次按人員的職務、社會的地位排列。主席的座位以第一排正中間的席位為上，其餘按左為下右為上的原則依次排列。

　　準備會議資料。

　　會務組應該準備有關會議議題的必要資料，這些資料在整理後放在資料夾中發放給與會者，方便於與會者的閱讀和做好發言準備。