學校接待方案範文

　　學校在接待來客方面，要注意更好地向來客展示學院的辦學特色和亮點，樹立學院良好形象。本文是小編整理的，歡迎參閱。

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　　一、接站

　　11月5日

　　在桐城汽車站、火車站和高速路口處設立接待處，各處安排二名教師和4名學生引領來賓、校友進入預定賓館。汽車站和火車站各安排交通工具一輛。

　　教師安排如下：

　　火車站：程軍升、章田

　　汽車站：王桂斌、郜峰

　　高速路口：汪根旺、汪浩

　　負責人：姚平

　　二、賓館接待

　　11月5日

　　來賓及校友報到統一安排在桐城國際大酒店。賓館內外應設定宣傳標語，營造喜慶氛圍和明確的報到標誌。

　　總檯處安排4名教師和1名學生，分別負責來客的登記、禮金***品***的接收、開有關發票併發放慶典活動指南，貴賓***校友***證、禮品及住宿就餐安排。

　　教師：舒新友、陳迎鬆、孫大濤、潘新徵

　　負責人：胡春明、李季農、姚平

　　三、天中接待

　　1、11月6日

　　在南大門外設8處報到點，分校友報到點和來賓報到點兩類，各4個。標誌分別為校友報到點***1******2******3***及雙港校友報到點和來賓報到點***1******2******3***及雙港來賓報到點。

　　2、每個報到點安排3名教師和若干名學生，負責來客登記、禮金***品***的接收，發放慶典活動指南，貴賓***校友***證、禮品券、就餐券等。

　　教師：管榮生、朱敦磊、汪傳玖、胡永平、王華傑、潘曉勝、餘宗林、江傳高、李健、劉黎明、方向明、雷龍江、陳來寶、邱海龍、程忠、開凱、張先勝、劉文忠、高峰、姚國秀、楊玉平、黃飛昇、江兵、張泓

　　3、禮品發放：

　　憑禮品券在南大門門衛室***兩處***領取禮品，每處分別安排4名教師和若干名學生負責禮品券的收取和禮品發放登記。

　　教師：華向陽、張強、章二勇、潘承生、宋俊、金文斌、蔣胡明、程向前

　　負責人：李季農、胡孝恆、李永梅

　　四、慶典活動前：

　　1、校友和來賓的自由活動期間，在校園內各路口處、主要活動場所***處安排若干名學生志願者迎賓、接受諮詢作相關答疑及提供其它服務。

　　2、在致遠樓設立主席臺就座人員休息室，在攬日樓多媒體A室設立校友和嘉賓休息室，每處安排1名教師和5名學生負責接待。

　　教師：李曉霞、葉婷

　　負責人：李永梅

　　五、就餐及住宿

　　1、就餐

　　11月5日晚：自助餐

　　11月6日早：自助餐;中：桐城國際大酒店和桐城迎賓館

　　2、住宿

　　桐城國際大酒店和桐城迎賓館

　　3、桐城國際大酒店和桐城迎賓館各安排2名教師負責住宿和就餐

　　桐城國際大酒店：汪根旺、黃家先; 桐城迎賓館：張巨集亮、嚴忠明

　　4、負責人：

　　桐城國際大酒店：胡春明、李季農、姚平; 桐城迎賓館：方俊、吳大龍、何逵

　　5、相關人員***：略

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　　一、接待原則：隆重、熱烈、簡潔、節約

　　二、接待時間：2XX年8月1日上午8：—8月11日上午8:3

　　三、接待內容：來賓登記、接收捐贈、發放紀念品、安排住宿、用餐、交通、安全保衛、後勤保障、送行等

　　四、接待地點：陽霖大酒店、鴻竹大酒店、校園大門、教學樓正廳北側、教學樓一樓教室、科技樓大會議室、科技樓校史陳列室

　　五、接待指揮：

　　總指揮：藍寶成

　　副總指揮：閆文國李亞才史小峰徐立科

　　六、接待工作:

　　1、陽霖大酒店接待點***政府負責，學校協助***

　　【負責人】徐立科

　　【成員】趙成立孫世平王海霞姚純喜

　　【工作任務】協助政府工作人員安排來賓食宿，做好入住酒店校友的登記工作，準備好水果和礦泉水，負責與校慶籌備辦聯絡相關事宜，8月11日早7:3負責引導校友到學校參加慶典大會***用車需與縣政府協調***。

　　2、校門口接待點***設定一個攝像機位***

　　【負責人】王建軍

　　【成員】姚春峰黃曉東閆淑雲李春林 2名志願者

　　【工作任務】負責步行來訪校友的接待和引導，安排車輛的行車路線，並及時與簽到處聯絡。

　　3、校園北操場接待點

　　【負責人】康俊

　　【成員】梅樹禹王保衛楊春輝志願者1人

　　【工作任務】劃分停車區，負責指揮車輛停靠，接送來賓的三輛大巴車需有序排列並張貼“校慶專用車”標牌，且每輛車前安排一名學生舉牌引導，保證道路暢通，控制無關人員和無關車輛進入校內，加大校園巡邏力度，負責來賓安全，負責各捐贈點的資金安全等工作。

　　4、教學樓北側簽到處接待點

　　【負責人】閆文國陳立波

　　【成員】趙斌李春明宋喜民李金麗姜麗豔張志玲張豔紅梅桂平宋巍巍高秀偉陳麗靜韓鳳孫嫻紅於強郭文龍王喜龍周琰崔萬良王建輝肖紅孟蓮蓮常峰銘孫玲郭雪琴 3名志願者

　　【工作任務】1名教師負責校友簽到及捐款捐物登記接收，負責校慶資料袋及紀念品的發放。6名教師負責貴賓簽到及捐款捐物登記接收，負責校慶資料袋及紀念品的發放。志願者負責引領校友和貴賓到一樓各教室休息，慶典開始前2分鐘，引領校友及嘉賓前往科技樓會議室。***需準備8檯筆記本電腦和礦泉水***

　　5、一樓教室接待點：

　　【負責人】範麗豔

　　【成員】邢麗豔魏紅霞李豔秋靳京趙曉丹李金花王豔姝崔朝豔李而琳徐冬雲孫長平谷秀娟王煥軍王慧傑孫鵬宇單麗鳳 24名志願者

　　【工作任務】負責做好校友和貴賓的休息接待工作，準備紙抽、水果、菸缸、香菸、打火機及垃圾桶。

　　6、科技樓接待點

　　【負責人】史小峰

　　【成員】王洪峰張建秋張雪源邵長友王健金生鳳張威威許丹丹 2名志願者

　　【工作任務】提前安排人員將礦泉水放到座位上***另需準備備用礦泉水***，各樓層實驗室門不鎖、虛掩***化學實驗室不能開門***，檢查會場的佈置情況***包括演講席鮮花及麥克、舞臺花盆的擺放***，負責在科技樓門口迎接來賓，引導來賓到四樓會議室，安排專人播放學校宣傳片，引導校友、嘉賓及隨行人員到來賓席就座，慶典文藝演出結束後，引導校友、嘉賓及隨行人員參觀書畫作品展及校史館***書畫展廳引導解說：萬海濤校史館引導解說：趙國翠、谷秀娟***

　　7、宿舍、食堂接待點

　　【宿舍】孫萬金趙金雲孫慶國於豔傑 8名志願者

　　【食堂】王曉東王琳李雲山付海麗 4名志願者

　　【工作任務】負責向來參觀的來賓及校友介紹情況

　　8、參觀結束後，安排校友嘉賓到籃球場地合影

　　縣領導是否需要參加合影需和縣政府協調，需慎重安排合影人的位置。

　　七、科技樓舞臺及文藝演出

　　【負責人】李平劉翔宇

　　【成員】孔令權劉冬雪

　　【工作任務】負責舞臺音響安裝除錯及音箱燈光的操控，設定舞臺回置音箱，檢查麥克風電池，8月9日正式彩排***無論什麼情況出現均不能停演***，8月1日需對音箱燈光再次進行檢查，發現問題及時解決。

　　八、8月11日中午招待酒會

　　【負責人】

　　【成員】

　　【工作任務】酒會用酒需專人負責，用餐前每桌放一盤西瓜、八瓶礦泉水和一個紙抽，安裝酒店背景板。

　　九、接待點接受捐款捐贈工作培訓

　　【負責人】趙斌、李春明

　　【工作任務】安排工作人員接收捐贈和開票，並提前作好人員培訓。李春明負責提供票據。

　　十、志願者培訓工作

　　【負責人】王洪峰

　　【成員】劉翔宇劉冬雪

　　【工作任務】負責在全校招募2名志願者，並進行培訓。負責禮儀指導及相關工作。8月9日前完成培訓並交給相關接待點，各接待點根據接待要求進行再培訓。

　　十一、教育局老領導及學校老校長邀請和接待工作***名單另附***

　　【負責人】李亞才

　　【成員】陳立波盧秉選王曉東 1名志願者

　　【工作任務】負責邀請教育局老領導及學校老校長，校慶日當天負責接待，並引導其到科技樓四樓會議室參加慶典大會。

　　十二、離退休教職工邀請和接待工作

　　【負責人】範麗豔

　　【成員】李春明

　　【工作任務】負責邀請離退休教職工參加座談會並組織其郊遊，校慶日當天負責接待併合理安排離退休人員與學生校友見面，引導其到科技樓四樓會議室參加慶典大會。

　　十三、校慶辦的準備工作

　　【負責人】徐立科

　　【成員】孫宇張晶瑜孫寶為趙海波

　　【工作任務】編印校慶慶典手冊，印製禮品券、校慶車輛的特殊標誌和來賓登記表，確定各單位參加慶典大會人數，負責資料袋和紀念扇子的裝袋與分發。

　　十四、幾點要求:

　　1、8月8日下午，學校檢查接待工作的準備和到位情況，8月9日進行查漏補缺。

　　2、校慶期間，所有工作人員及全體師生員工都要著校服，佩戴工作牌，把飽滿的精神狀態和良好的形象展現給來賓和校友。

　　3、各部門要高度重視校慶工作，主動配合，人員服從學校統一排程，工作不推諉，不扯皮，同心協力，確保辦一個喜慶、祥和、安全的校慶。

　　【資料袋內有序裝有下列物品】1、一把扇子 2、一本紀念冊 3、一本慶典手冊 4、一包面巾紙***扁包***

　　【校史陳列室】1、展櫃之間放置盆花 2、多餘獎牌放到展櫃中 3、準備四個痰盂 4、校名牌掛到東牆上，下面掛裝裱完的領導題詞，其它長幅題詞掛到展板之間 5、將書畫展廳的音箱搬到校史陳列室，並安裝除錯妥當 6、由趙國翠、谷秀娟負責解說 7、有專人負責學校宣傳片的播放

　　【對講機發放】閆文國徐立科王建軍王洪峰陳立波範麗豔康俊

　　【其他事項】

　　1、需與縣政府協調安排醫生護士負責處理意外事故，並準備老年人常用藥品。

　　2、協調彩虹門的用電問題，與禮儀公司工作人員確定彩虹門安放位置，前兩道彩虹門處需安排一名教師、四名學生負責。

　　3、校慶日期間宿舍樓所有窗戶需關閉，一樓樓門需開啟。

　　4、保潔員負責清掃各樓層衛生間，科技樓衛生間由學生清掃。

　　5、起草食堂、宿舍簡介

　　6、懸掛科技樓舞臺對聯及教學樓北側對聯，懸掛完的條幅需重新固定調整。

　　7、文藝演出結束後將科技樓地毯和教學樓前花籃迅速送到鴻竹大酒店。

　　8、安排學生志願者的午餐及飲用水。

　　9、各接待點所需物品均需到指定地點登記領取，慶典結束後各接待點負責人將物品送回。

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　　迎接國家教育部、安徽省 “義務教育均衡發展”及“學校標準化建設”、合肥市“特色學校”等督導評估工作是我校當前重點工作，為做好迎檢工作，確保完成迎檢工作，制定以下接待方案：

　　一、成立迎檢接待領導小組

　　主要是統籌標準化建設、特色學校建立工作，協調臨時性事項。

　　組長：張曉斌

　　副組長：桂自力許超敏王立柱

　　成員：李兵馬應勝郭正根吳靜周琰範傳安張光華

　　二、成立迎檢專門工作小組

　　整個接待工作在許超敏、王立柱等同志統籌協調下進行，設立各專門工作小組，各小組分工合作，全體師生務必積極配合。

　　1、資料整理組

　　準備各種迎檢資料以及臨時資料，核查材料與迎檢的工作彙報稿

　　a級指標責任：

　　***1***、領導重視***2***、辦學條件***3***、學校管理　***4***、教育教學　***5***教師資隊伍

　　⑴根據a級指標資料，整理彙報材料;

　　⑵辦一期頤和中學標準化建設行事曆;

　　⑶籌劃一組展版。

　　組長：王立柱副組長：李兵組員：郭正根王盼盼張光華郭煒

　　2、衛生保障組

　　提前安排全校大掃除，檢查全校清潔衛生***包括食堂、實驗室衛生***，當天巡視校園環境，確保整個校園乾淨整潔。校園做一次全面清理檢查。

　　1***、路面、走道、天井、樓梯拐角無灰塵、無紙屑、無建築垃圾、無衛生死角，牆面無汙漬、無灰塵，花壇無雜物、無紙屑***德育處負責檢查*** 。

　　2***、食堂、辦公室地面整潔、桌面乾淨，四處無明顯汙垢***工會負責檢查*** 。

　　3***、教室內部衛生清掃、桌椅擺放整齊。***年級組負責檢查***

　　4***、教學樓前、綜合樓各類宣傳牌的整理***辦公室負責檢查 *** 。

　　5***、功能室內部衛生清掃、桌椅、實驗器材擺放整齊***教導處負責檢查***

　　6***、花盆無雜物枯枝，樹葉鮮潤光澤***保潔員負責***

　　組長：許超敏，副組長：吳靜組員：周琰、樑琳、年級組長、工會委員、功能教室負責人

　　3、會務接待組

　　負責會議室、辦公室等會場佈置及會務服務：記錄、拍照、茶水、座籤、擦面紙等事項;準備會場標語;落實交通工具及司機;留影像資料。負責安排禮儀隊員;接送並全程陪同專家組成員***包括宿和餐***;送資料、禮品給專家組成員。核查工作程式安排 1、彙報會***在會議室*** 、參加人員：、主持人：副校長***或教育局領導***、彙報人：校長;核查專家組反饋地點、參加人員

　　組長：許超敏，副組長：吳玉佩，組員：李婷婷姜維敏樑琳駱玲玲

　　4、儀表風紀組

　　1***、學生著裝恰當按規範要求進行整理，下課期間禁止大聲喧譁、嬉鬧，禁止播放與教學無關的內容。學生值日。***團委學生負責***。

　　2***、教師、管理人員正常上班，著正裝，嚴肅課堂紀律，規範教學行為，維護良好教學秩序***教導處***

　　5、安全保衛組

　　指揮車輛停放、門衛門衛規範著裝，規範崗位工作要求;安排校長、副校長、辦負責人在學校門前迎接專家;校園維修;以及加強檢查期間巡查，

　　組長：桂自力，副組長：範傳安，組員：萬玉國高成琢

　　6、功能室組

　　負責檢查實驗樓各功能室佈置及裝置擺放，功能室現場講解，技能演示

　　組長：王立柱，副組長：馬應勝，組員：各功能教室負責人

　　7、師生座談組

　　準備全校教師名冊、學生名冊、家長名冊，按照專家組的要求將抽考到的教師、學生帶到座談會現場並全部帶回

　　組長：王立柱，副組長：郭正根，組員：各班主任

　　8、宣傳報道組

　　製作歡迎橫幅、宣傳橫幅共面，校門口一幅，綜合樓一幅，網站建設，製作學校10分鐘宣傳短片

　　組長：許超敏，副組長：張光華，組員：周琰張揚林姜維敏李婷婷郭煒

　　9、考察線路組：

　　校門→教學樓門廳→七***1***、***2***班教室 →教學樓實驗樓過道→學校雕塑→田徑運動場→籃球場→生、化實驗室→二樓物理實驗室→教師多功能餐廳→四樓教師午休室→圖書、閱覽室→美術教室→五樓微機室→乒乓球室→音樂室→四樓黨員活動室→會議室→家委會辦公室→心理諮詢室→***三樓各處室→校長室→檔案室→接待室***→***射擊館→學生社團活動中心***→三樓教師綜合辦公室→二樓教師辦公室、各處室→***二樓教師綜合辦公室***→階梯教室。

　　視察陪同***迎檢領導小組：桂自力、張曉斌、許超敏、王立柱***

　　重點部位解說***相關部門負責人、功能教室負責人***

　　組長：許超敏，副組長：----，組員：----

　　10、文化建設組

　　負責校園文化方面籌劃，相關責任人組織實施，內容包括：

　　1***校園走廊文化牆;***李兵***

　　2***教室文化;***吳靜***

　　3***辦公室文化;***許超敏***

　　4***功能室文化***馬應勝

　　***5***制度文化***張光華***

　　組長：張曉斌，副組長：許超敏王立柱，組員：李兵馬應勝郭正根吳靜周琰範傳安張光華

　　二、其他要求