什麼是資訊加工資訊加工的方式
資訊加工是對收集來的資訊進行去偽存真、去粗取精、由表及裡、由此及彼的加工過程。那麼你對資訊加工瞭解多少呢?以下是由小編整理關於什麼是資訊加工的內容,希望大家喜歡!
資訊加工的簡介
資訊加工是在原始資訊的基礎上,生產出價值含量高、方便使用者利用的二次資訊的活動過程。這一過程將使資訊增值。只有在對資訊進行適當處理的基礎上,才能產生新的、用以指導決策的有效資訊或知識。
資訊加工的內容
***1***資訊的篩選和判別:在大量的原始資訊中,不可避免地存在一些假資訊和偽資訊,只有通過認真地篩選和判別,才能防止魚目混珠、真假混雜。
***2***資訊的分類和排序:收集來的資訊是一種初始的、零亂的和孤立的資訊,只有把這些資訊進行分類和排序,才能儲存、檢索、傳遞和使用。
***3***資訊的分析和研究:對分類排序後的資訊進行分析比較、研究計算,可以使資訊更具有使用價值乃至形成新資訊。
資訊加工過程的注意事項
***1***資訊加工要善於運用創造性思維,對資訊內容進行定性分析和定量分析,從中找出本質的規律性的東西。如果只侷限於情況介紹、資料羅列,這種資訊加工的作用很小。
***2***在資訊加工過程中,要實事求是地對資訊進行加工整理,切忌主觀臆斷,把不同時間、不同空間、不同性質的資訊硬性拼湊,造成資訊失真;切忌人為地加以誇大、縮小或在加工中使客觀事物變樣。
資訊加工的方式
從不同的角度,資訊加工方式有各種不同的劃分。
按處理功能的深淺分
按處理功能的深淺,可以把資訊加工分為預處理加工、業務處理加工和決策處理加工三類方式。第一類是對資訊簡單整理,加工出的是預資訊。第二類是對資訊進行分析,綜合出輔助決策的資訊。第三類是對資訊進行統計推斷,可以產生決策資訊。
資料加工以後成為預資訊或統計資訊,統計資訊再經過加工才成為對決策有用的資訊。這種轉換均需要時間,因而不可避免地產生時間延遲,這也是資訊加工的一個重要特徵——滯後性,在使用中必須注意這一點。資訊的滯後性與資訊的時效性是有矛盾的,資訊工作者要認識資訊的滯後性,儘量減少以至消除滯後性對時效性的制約和影響。
按處理的響應時間分
按處理的響應時間的不同,資訊加工的方式又可分為兩種型別:
***1***一種是將送過來的資料立即進行處理,即時做出響應的“實時處理型”。一般實時處理系統只允許處理已確定的工作,只限於面向常規的作業業務,這是為了保證響應的及時性。
***2***另一種是將送過來的資料存起來達到一定數量或時間後,再集中處理的“批處理型”。這種處理方式適用於以下兩種統計分析業務:如果不蒐集一定數量的必要資料,就沒有什麼處理意義和效果;沒有必要急於得到處理結果。
從發展來看,資訊加工正從批處理形式向聯機處理形式發展,從事後處理為中心向實時處理髮展。
按系統與使用者之間的距離分
按系統與使用者之間距離的遠近,資訊加工方式可劃分為遠端處理方式和局域處理方式。遠端處理是指使用者不必去資訊中心,而通過通訊線路使用遠處的計算機進行處理的方式。實際上遠端處理是一種遠距離的聯機處理方式。因為除了終端和通訊控制器以外,它和批處理方式完全一樣。與遠端處理相反,局域處理是指在放置計算機的地方使用計算機的方式。事實上,只有在區分遠端處理和局域處理的場合,才較多地使用這個概念,即在計算機網路中分佈在各處的計算機各自進行處理的方式就叫做局域處理。
按企事業單位的管理和計算機配置分
按企事業單位的管理和計算機配置,資訊加工處理的方式可分為集中式和分散式。集中式是將計算機放在單位機關等指定地方,由中心計算機集中承擔處理功能和處理量;分散式是以統一的規劃為基礎,將適當規模的計算機系統安裝在單位機關及其下屬單位,分別承擔處理功能和處理量。選擇集中式還是分散式的時候,要考慮企業的各種內部和外部條件。
按是否運用計算機分
傳統的資訊加工主要是通過人腦進行,隨後相繼出現了手工裝置和計算機。也就是說,進行資訊加工一般有手工加工和計算機加工兩種方式。採用手工管理方式進行資訊加工,不僅繁瑣、容易出錯,而且其加工過程需要很長時間,已經遠遠不能滿足管理決策的需要。計算機、人工智慧等技術的不斷髮展和應用,大大縮短了資訊加工時間,滿足了管理者的決策需求,同時人們也從繁瑣的手工管理方式中擺脫了出來。
計算機資訊加工就是利用計算機進行資料處理,而且在處理過程中,又大量採用各種數學模型。這些模型的演算法往往是相當複雜的,常常包含大量的迭代和迴圈。不過現在已經有許多可供選擇的軟體包,如統計軟體包、預測軟體包、數學規劃軟體包、模擬軟體包等。
以前在管理工作中,多數是靠管理者的經驗來加工資訊,需要的少數運算也只侷限於簡單的算術運算和簡單的統計加工。數理統計中的許多方法、運籌學中的許多方法隨著管理現代化的進展,已進入了經濟管理領域。尤其現代統計學方法與資訊加工的關係日益密切,作為資訊加工的一個基本工具,現代統計學方法將發揮越來越重要的作用。現在許多大的計算機資料處理系統一般備有三個庫,即資料庫、模型庫和方法庫。一般地,模型庫是核心,資料庫為它提供必要的資訊,而方法庫為它提供相應的方法。方法庫中備有許多標準的演算法,而模型庫中存放了針對不同問題的模型,資料庫中備有要用的資料。其中,模型與方法二者既有聯絡又有區別,模型是在管理學的理論和實踐的基礎上提出的,反映了在管理工作中各種因素間的定量或定性的相互關係,它是描述本領域中的具體規律的;方法則是指一定的數學計算方法***例如,迴歸分析方法、趨勢外推方法、博弈方法等***,它是獨立於管理學之外的。因此,模型可以使用各種方法,同一種方法也可以為多個模型所使用。從應用的角度看,模型是實質性的內容,而方法則是工具。
資訊加工的方式