小企業找人代理做賬要注意什麼
代理記賬業務作為一種新的會計解決方案和社會性會計服務專案,正被越來越多創業者所接受,充當著眾多中小企業的會計角色。下面是由小編分享的,希望對你有用。
1. 看代理記賬公司有沒有代理資格。我國的代理記賬公司一般要經過財政部門、稅務部門或工商部門的經營批准。企業在稽核其資格時要注意檢查執業資格證書。
2. 瞭解代理機構的商譽、規模、服務宗旨和代理能力;
3. 然後通過電話或面談的方式瞭解其業務水平、收費的標準;
4. “貨比三家”後確定自己要選擇的公司。同時,中投世紀代理記賬公司對企業也有一些要求,也會審查企業的合法經營資格,一般都要求企業有自己的出納員,原始憑證由出納人員填寫。雙方談妥後要簽訂委託合同,明確規定雙方的權利義力、收費標準等事宜;
5、代理之前有沒有代理加密協議,足夠保障公司安全性。
代理記賬每個月要交的東西:
1***收集合法的原始憑證;***每個月公司收支的合法單據***
2***填制原始憑證,稽核原始憑證,記帳;
3***結轉相關成本及費用,稽核、記帳;
4***結帳,填制資產負債表及損益表;
5***填制納稅申報表;
6***把收集的進項發票拿到稅務機關進行認證處理,取回認證檔案匯入電子報稅檔案;
7***防偽開票抄報稅8***在電子申報系統輸入資料,生成申報盤,並列印申報資料;
9***拿著申報盤及資料到稅務機關去申報就國稅可以了;
10***填制地稅相關報表到地稅去申報;
11***如果你公司所得稅是國稅的那麼就需要3個月提交所得稅申報表。
代理記賬的業務範圍
稅款業務:稅款分為增稅和普通稅,普通稅辦理要簡單一些,而增稅由於要涉及到多方面的業務,所以必須有專業的會計師且有經驗才可以進行處理。而代理記賬的好處就是可以幫助企業辦理各個稅款業務,包括了稅的申報、自查和清查等。
會計報表:眾所周知,一個企業的會計報表是相當重要的,這關係到日後的工商局或者是稅務局的核查。一般情況下,一家正規的企業是有對內賬和對外賬兩個體系的。對內賬主要用於公司內部的核算,而對外賬是給予工商局或者是稅務局檢查的。所以這兩項報表一定要要分開來記,否則不利於相關部門的核查。
管理制度:專業的記賬公司不僅會為企業的一切財務工作盡心盡力,同時還會根據公司的一此財務業務提出相關的管理制度建議。比如一些辦稅的制度、報表的分析、根據納稅制度為企業設計相關的財務制度等。
除了以上三種服務業務以外,代理記賬還會負責整體稅務業務的安排、評估、代理製作一些跟稅務有關的檔案,可以讓企業享受從頭到尾一站式的完善服務。
做賬的主要步驟
步驟一
登入收入狀況,首先將上個月的資產負債表餘額按現金、存款、股票、貸款、刷卡、其他負債等專案填入資產負債期初餘額欄,再將當月份所有收入,包括薪資、獎金、津貼等填入收入欄。
因多數薪資採用銀行自動轉賬,所以當月薪資款項應填入存款欄,而發票、工作獎金、生活津貼等,除自動轉賬外,應一併計入現金欄內,以現金增加表示。填妥所有收入專案後做加總,將資料清楚填入收入小計欄,可得知當月收入多少。
步驟二
依類別填記經常性花費將衣、食、住、行、教育、娛樂歸類好的憑證按日期填入表中,例如,九月一日花一百元買書,應在教育專案欄內註明日期、品名、金額,在現金欄內表示減少一百元,若以刷卡購得西裝一套一千元,在刷卡欄內應填入增加一千元,而非現金欄內,填寫時應特別注意。
記錄所有消費款項後,簡單在六大類後做統計,可明瞭當月資金主要流向。至於無法歸類在六項裡的,則填寫至其他欄,並依現金增加減少或是刷卡增加的情況來記錄。
步驟三
結算收支,計算出新餘額填妥所有收入、支出專案後,利用期初餘額加上收入減去支出可求得期末餘額;分類支出可做為次月編列預算的參考,而現金、存款及刷卡餘額可瞭解手邊可用的生活資金是否寬裕。
步驟四
日常存、提款都要留下單據,以方便表格的製作。存款時現金減少存款增加,反之則是提款的情況。若是借錢給親友,現金或存款減少但其他資產增加,因為借給親友的錢屬自有資產。
步驟五
股票賣出應計算賺賠股票的價格每日變動,股票記賬的原則在於:買進時存款減少,股票增加;賣出時存款增加,股票減少。但因買進、賣出之間價格經常不同,當賣出價格大於買進價格時賺錢,當賣出價格小於買進價格則是賠錢。為將賺賠狀況真實反應在股票科目上,習慣在賣出時要將買賣價差計算出來,這個動作就叫做反應賺賠。
步驟六
登入大件物品的購買記錄:房屋、汽車等資產的購買通常配合貸款。例如,九月十日付首期款20萬元購得100萬元房子一套,則存款欄將減少20萬元,其他資產增加100萬元,貸款增加80萬元。
整體而言,財務活動記錄表能充分記錄流量和存量的變動,且當收入、支出及資產負債的淨值有具體變化時,可以靠記賬的方式充分掌握。