複式記賬法的四個原則
現行的財務會計教學中片面強調複式記賬方法的運用,弱化財務報告的編制。下面小編就為大家解開,希望能幫到你。
複式記賬法是以會計恆等式為理論依據建立的記賬方法。我們常用的複式記賬法是借貸記賬法。借貸記賬法必須遵循“有借必有貸,借貸必相等”的原則。 “有借必有貸”是指每一項經濟業務的發生,在記入一個或幾個賬戶借方的同時,還必須同時記入一個或幾個賬戶的貸方;“借貸必相等”是指每一項經濟業務發生後,記在賬戶借方的金額和記在賬戶貸方的金額必須相等。
複式記賬的記賬作用
複式記賬就是利用會計方程式的平衡原理來記錄經濟業務,其主要作用:1複式記賬能夠把所有的經濟業務相互聯絡地、全面地記入有關賬戶中,從而使賬戶能夠全面地、系統地核算和監督經濟活動的過程和結果,能夠提供經營管理所需要的資料和資訊。
2複式記賬對每筆會計分錄都是相互對應地反映每項經濟業務所引起資金運動的來龍去脈,因此,應用複式記賬原理記錄各項經濟業務,可以通過賬戶之間的對應關係瞭解經濟業務的內容,檢查經濟業務是否合理、合法。
3根據複式記賬結果必然相等的平衡關係,通過全部賬戶記錄的試算平衡,可以檢查賬戶記錄有無差錯。
綜上所述,複式記賬是一種科學的記賬方法。目前,這種方法在世界
範圍內得到了廣泛的應用。各國在具體應用的過程中做法不盡相同,從而形成了不同的複式記賬方法,在中國使用過的主要有借貸記賬法、增減記賬法和收付記賬法三種。目前國際上普遍採用的複式記賬方法是借貸記賬法,
複式記賬的理論依據
會計的物件是資金運動,企業經營過程中所發生的每一項經濟業務,都是資金運動的具體過程,只有把企業所有的經濟業務無一遺漏地進行記錄,才能完整地反映出企業資金運動的全貌,為經營管理提供其所需要的全部核算資料。企業發生的所有經濟業務無非就是涉及資金的增加和減少兩個方面,並且是一項資金在量上的增加和減少,總是與另一項資金在量上的減少或增加相伴而生。這樣就要求會計在記賬的時候,必須把各項經濟業務所涉及資金增減變化的原因和結果都記錄下來,從而完整、全面地反映經濟業務所引起的資金運動的來龍去脈。複式記賬方法恰恰就是適應了資金運動這一規律性的客觀情況,把每一項經濟業務所涉及到的資金在量上的增減變化,通過來龍與去脈兩個方面的兩個或者兩個以上賬戶的記錄予以全面反映。可見,資金運動的內在規律性是複式記賬的理論依據。
複式記賬的記賬方法
1.記賬符號
借貸記賬法以“借”、“貸”二字作為記賬符號。所有的賬戶都分為借貸兩方,左方為借方,右方為貸方。
2.賬戶結構
1資產類賬戶的結構是:賬戶借方記錄資產的增加額,貸方記錄資產的減少額如果有餘額在借方。
2負債和所有者權益賬戶的結構是:賬戶借方記錄負債和所有者權益的減少額,貸方記錄負債和所有者權益的增加額,如果有餘額在貸方。
3費用成本賬戶的結構與資產類賬戶基本相同。賬戶借方記錄費用成本的增加額,貸方記錄費用成本轉入抵消收入類賬戶減少的數額,由於借方記錄的費用成本的增加額一般都要通過貸方轉出,所以賬戶通常沒有期末餘額。如果因某種情況有餘額,也表現為借方餘額。
4收入類賬戶的結構則與負債和所有者權益賬戶的結構基本相同,收入的增加額記入賬戶的貸方,收入轉出減少記入賬戶的借方,由於貸方記錄的收入增加額一般都要通過借方轉出,所以賬戶通常沒有期末餘額。如果因某種情況有餘額,也表現為貸方餘額。
3.借貸記賬法的記賬規則
有借必有貸,借貸必相等。運用借貸記賬法處理經濟業務時需進行三步分析,涉及哪些賬戶、是增加還是減少、根據賬戶性質判斷記賬方向。發生對應關係的賬戶稱為對應賬戶。這種指明某項經濟業務應記入的賬戶,應借應貸方向及其金額所做的紀錄,稱為會計分錄。會計分錄有簡單分錄和複合分錄。
4.借貸記賬法的試算平衡
有賬戶發生額試算平衡法和賬戶餘額試算平衡法兩種
不能通過試算平衡表發現錯誤的有:
1、一筆經濟業務的紀錄全部被漏記或者重記。
2、一筆經濟業務的借貸雙方,在編制會計分錄時,金額上發生同樣的錯誤。
3、在編制會計分錄時一筆經濟業務應借應貸的賬戶互相顛倒或誤用了賬戶名稱。
4、會計分錄的借貸雙方或一方,在過入總分類賬時誤記了賬戶。
5、借方或貸方的各項金額偶然一多一少,恰好相互抵消。