家庭開支怎麼記賬最全方法
家庭記賬也是一門科學,必須按照科學的方式來進行,才能有效果。家庭記賬的原理與企業記賬類似,有兩個基本要素,一是分賬戶,要有賬戶的概念,分賬戶可以是按成員、按銀行、按現金等。下面是由小編分享的家庭開支怎麼記賬,希望對你有用。
家庭開支怎麼記賬
家庭日常開支
日常開支賬是家庭理財中的第一本賬,也是最關鍵的一本賬。注意劃分收入和支出,區分它是流入或流出哪個具體賬戶的。對綜合收支事項,進行分解。如將一筆支出分拆為生活費、休閒、利息支出。這樣,可方便地檢視賬戶餘額,以及對不同賬戶進行統計彙總及分析,清楚地瞭解家庭詳細的資金流動明細狀況。
一般來講,一個家庭的日常收支可以用以下一些賬戶來統籌:家庭共用的現金***備用金***、各個家庭成員手上的現金、活期存款、信用卡、個人支票。
在做日常開支賬時,切忌拖沓延遲。最好在收支發生後及時進行記賬。這樣可以防止遺漏,因為時間久了,很可能就忘了此筆收支,就算能想起,也容易產生金額的誤差。這種不準確的賬目記錄就失去了記賬的意義。另外,及時記賬可保證實時監視賬戶餘額,如信用卡透支額。如發現賬戶透支或餘額不夠,及時處理可以減少不必要的利息支出或***。
家庭交易賬
做好了日常收支賬後,就要開始關注其他投資交易的情況了,例如基金賬、國債賬等等。不同型別的交易,要對應不同的賬戶。這與日常開支的記賬原則完全一致。所有投資的交易記錄都要載入這本賬目中。比如,定期存款要載入存取款記錄,保險則要說明繳納保費、理賠給付、退返保費、分紅等。
家庭預算賬
記賬只是起步,是為了更好地做好預算。家庭預算是對家庭未來一定時期收入和支出的計劃。做好這本賬的前提是已經有了日常開支賬和交易賬。參考過去收支和投資情況,定期***如月底、季度底、年底***比較每項支出的實際與預算,找出那些超標支出專案和結餘專案。下一期的預算據此做出調整,從而保證家庭理財目標的實現。
預算關注家庭的理財目標,因為大多數目標都與積累資金有關。使用家庭預算賬可以用來監控結餘資金的實現。如果沒有此預算計劃,則很難實現當初設立的理財目標,不管是長期的還是短期的。由於家庭收入基本固定,因此家庭預算主要就是做好支出預算。支出預算又分為可控制預算和不可控制預算,諸如房租、公用事業費用、房貸利息等都是不可控制預算。每月的家用、交際、交通等費用則是可控的,要對這些支出好好籌劃,合理、合算地花錢,使每月可用於投資的節餘穩定在同一水平,這樣才能更快捷高效地實現理財目標。
家庭開支記賬的作用
提高理財
記賬是家庭理財的基礎,對家庭財務活動和財務過程進行監測和控制,收集理財活動的基礎資料,為以後需要的各種報告提供基礎資訊。如果沒有這些資料,像設定財務目標、擬定策略、編列預算、執行預算、分析成果等理財行為,都無法進行。
從每天的記賬開始,把自己的財務狀況數字化、表格化,不僅可輕鬆瞭解家庭財務狀況,更可替未來規劃做好準備。 簡單的說,記帳是理財的第一步。
家庭記賬可掌握個人或家庭收支情況,合理規劃消費和投資
收支財務狀況是達成理財目標的基礎。如何瞭解自己的財務狀況呢?記賬是個好辦法。瞭解自己的財務狀況,方便進行各種財務決策。不管是購買大件的商品,以分期付款的方式進行消費,或者是進行各項投資計劃,掌握自己目前的收支財務狀況都是一個基礎。
記賬最直接的作用就是摸清收入、支出的具體情況。看看自己到底掙了多少錢,花了多少錢,錢都花在什麼地方。還可以知道維持正常的日常生活需要多少錢,剩下的錢可以考慮進行消費和投資。逐筆記錄自己的每一筆收入和支出,並在每個月底做一次彙總,久而久之,就對自己的財務狀況瞭如指掌了。
比如說,房貸每月還款額多少是合理的,是需要通過了解自己每月能有多少結餘而定。如果每月掙5000元,你覺得還2000元房貸不成問題,但是記賬之後也許會發現自己每月只能存下1000元。所以搞明白這些才有可能談理財、談投資,才能對今後的消費、投資做出合理的規劃。
培養消費習慣
俗語說"開源節流",怎樣把花銷控制在最合理的水平,也是理財中很重要的一部分。記賬還能對自己的支出作出分析,瞭解哪些支出是必需的,哪些支出是可有可無的,從而更合理地安排支出。幫助我們控制支出、精明消費,提高我們的收支結餘,為我們投資理財提供足夠的資金。
"月光族"並不全是掙錢少不夠花,往往是不能理性消費。當記錄清楚了自己的錢花在哪裡時,我們就能夠分析出自己所花的那些錢是否值得,從而減少非理性的消費。掌握家庭的日常收支狀況,能夠有助於成為一個理智的消費者。
促進家庭相處
社會學家調查發現經濟糾紛是家庭破裂的重要原因之一,特別是成員較多的大家庭,日常生活的開支需要家庭主要成員共同負擔。若是時間長了,不記家庭賬,就難免會互相猜疑,或者怪持家長輩偏心。如果有一本家庭賬本,誰掙多少、誰花多少一目瞭然,家庭成員自然也就無話可說。
記錄生活變化
同記日記一樣,通過家庭記賬本還可以看出社會的發展變化,增強社會責任感。如果幾十年如一日地堅持家庭記賬,那麼通過家庭收入和支出的變化,我們還可以看出國家社會經濟發展的串串足跡。
備忘錄作用
親友借債、人情往來隨禮這類事一般不寫字據,時間長了就難免遺忘。家庭記賬,就可以做到有賬可查,心中有數。另外,記賬也可以幫助我們進行日常商業事務,包括按時償付賬單。
家庭記賬的主要步驟
收集單據
集中憑證單據是記賬的首要工作,平常消費應養成索取發票的習慣。平日將購貨小票、發票、借貸收據、銀行扣繳單據、刷卡簽單、銀行信用卡對賬單及存、提款單據等都儲存好,放在固定地點儲存。在收集的發票上,清楚記下消費時間、金額、品名等專案,如單據沒有標識品名,最好馬上加註。憑證收集全後,按消費性質分類,每一專案按日期順序排列,以方便日後的統計。
收支細化分類
家庭記賬中的第二個步驟,也是個人記賬中最大的門道,是將每月收支進行細化分類。一些剛成家或剛開始記賬的人不知道記哪些內容,有的則沒有歸類,純粹是"流水賬"一本。記這樣的賬,用途不大。要使家中的收支一目瞭然,易於分析,還得要分門別類地記賬。
一般來講,家庭記賬中,應把收入分為:工資***包括全家的基本工資、各種補貼等***,一般指具有固定性的收入;獎金,此項收入一般在家庭中變動性較大;利息及投資收益***家庭到期的存款所得利息,股息,基金分紅,股票買賣收益等***;其它,這項屬於數目不大,偶然性的收入,如稿費、競賽獎勵等。
支出不妨也設四個明細專案:生活費***包括家庭的柴米油鹽及房租、物業費、水電費、電話費等日常費用***;衣著***家庭購買服裝或購買布料及加工的費用***;儲蓄***收支結餘中用於增加存款,購買基金、股票的部分***。其它***反映家庭生活中不很必要、不經常性的消費等等***。各個家庭也可根據自己的"家情"對專案作相應調整,如增設"醫療費"、贍養父母、"智力投資"等。
財務分析預算
家庭記賬的最後一個步驟,是對每月收支情況進行分析,制訂下一個月的支出預算。支出預算基本可以分成可控制預算和不可控制預算,像房租、公用事業費用、房貸利息等都是不可控制預算。每月的家用、交際、交通等費用則是可控的,對這些可控支出好好籌劃,是控制支出的關鍵。通過預算還可以預知閒置款規模,在進行投資,如購買股票、基金、國債時容易決定購買總額,並保證所投資的資金不會因為需要支付生活支出而抽取出來,損害收益率。