企業日記賬的主要內容
日記賬是一種特殊的明細賬,它是按照經濟業務發生的時間先後順序,逐日逐筆登記經濟業務的賬簿,為了加強現金和銀行存款的管理和核算,各單位都應當設定現金日記賬和銀行存款日記賬,以便逐日核算和監督現金與銀行存款的收、付出和結存情況。接下來請欣賞小編給大家網路收集整理的。
日記賬:是按照經濟業務的發生或完成時間的先後順序逐日逐筆登記的賬簿。設定日記賬的目的是為了將經濟業務按時間順序清晰地反映在賬簿記錄中。日記賬可以用來核算和監督某一型別經濟業務或全部經濟業務的發生或完成情況,其中,用來記錄全部經濟業務的日記賬稱為普通日記賬;用來記錄某一型別經濟業務的日記賬稱為特種日記賬。日記賬,應當根據辦理完畢的收、付款憑證,隨時按順序逐筆登記,最少每天登記一次。
企業日記賬的登記要求
1、出納賬必須根據稽核無誤的會計憑證登記。登賬時,應將會計憑證的日期、種類和編號、業務的內容摘要、金額等逐項記入賬內,同時要在會計憑證上註明賬簿的頁數,或劃“√”符號,表示已經登記入賬,防止漏記、重記和錯記情況發生。出納人員對認為有問題的會計憑證,應提交會計主管人員進一步稽核,在稽核結果未出來前,出納人員可以拒絕入賬。
2、各種賬簿都必須逐頁、逐行順序連續登記,不得隔頁、跳行,若出現空行或隔頁應用紅線對角劃掉,並由記賬人員蓋章。
3、出納人員應每天逐筆登記已發生的經濟業務,且按日記出餘額。在“借或貸”欄內寫明“借”或“平”字。現金日記賬餘額每天還要與庫存現金進行核對。
4、賬簿中書寫的文字和資料適當留空,不要寫滿格。書寫文字應緊靠左線,書寫資料應緊靠底線,一般應占格距的1/2. 5、登記日記賬要用藍、黑墨水書寫,紅色墨水筆只能在結賬、劃線和衝賬時使用。同時為了使賬簿記錄保持清晰,字跡必須要工整。
6、每登記滿一張賬頁結轉下頁時,需要最後一行結出本頁發生總額,然後,將總額和餘額轉抄下頁,在本頁的摘要欄內寫明“過次頁”和“承前頁”。在登賬過程中出現錯誤,採用正確的方法予以更正,不得刮、擦、挖、補。|
***二***銀行存款日記帳
銀行存款日記帳,應按各種存款分別設定。銀行存款日記帳通常也是由出納員根據稽核後的有關銀行存款收、付款憑證,逐日逐筆順序登記的。對於現金存入銀行的業務,存款的收入數,應根據現金付款憑證登記。每日終了,應分別計算銀行存款收入、付出的合計數和本日餘額,以便於檢查監督各項收支款項,並便於定期同銀行對帳單逐筆核對。銀行存款日記賬的格式也分為三欄式和多欄式兩種,其基本結構與現金日記賬類同。
1.三欄式銀行存款日記賬的登記方法:
三欄式銀行存款日記賬的登記方法與現金日記賬的登記方法基本相同,但需要將結算憑證的種類、編號填寫到“結算憑證”欄。另外對於將現金存入銀行的業務,由於填制的是現金付款日記賬,因此銀行存款的收入數是根據現金付款憑證登記的。每日終了時要結出餘額,做到日清,以便檢查監督各項收支款項,避免出現透支現象。
2.多欄式銀行存款日記賬的登記方法:
多欄式銀行存款日記賬是分別按銀行存款收入和支出的對於科目設定若干專欄,以便詳細反映銀行存款收入來源和支出去向。多欄式銀行存款日記賬與多欄式現金日記賬的登記方法基本相同,也是逐日逐筆登記銀行存款的收入數和支出數,以及其對應科目的金額,月末,會計人員根據多欄式銀行存款日記賬的各個專欄本月合計數登記有關總賬。
企業日記賬借貸的意思
借貸記賬法:是以“借”、“貸”為記賬符號,記錄經濟業務的複式記賬法。借貸記賬法是複式記賬法的一種,通常又全稱為借貸複式記賬法。它是以“資產=負債+所有者權益”為理論依據,以“借”和“貸”為記賬符號,以“有借必有貸,借貸必相等”為記賬規則的一種複式記賬法。 借貸記賬法以“借”、“貸”二字作為記賬符號,並不是“純粹的”、“抽象的”記賬符號,而是具有深刻經濟內涵的科學的記賬符號。
借貸記賬法是以“借”和“貸”作為記賬符號,用以指明記賬的增減方向、賬戶之間的對應關係和賬戶餘額的性質等。而與這兩個文字的字義及其在會計史上的最初含義無關,不可望文生義。“借”和“貸”是會計的專門術語,並已經成為通用的國際商業語言。
“借”和“貸”作為記賬符號,都具有增加和減少的雙重含義。“借”和“貸”何時為增加、何時為減少,必須結合賬戶的具體性質才能準確說明。資產類,費用類是“借”增“貸”減,負債類,所有者權益類,收入類是“借”減“貸”增。根據會計等式“資產+費用=負債+所有者權益+收入”可知,“借”和“貸”這兩個記賬符號對會計等式兩方的會計要素規定了增減相反的含義。