借貸記賬法的會計科目
借貸記賬法的存在已有幾百年的歷史,傳入到中國也有近二百年的歷史,它的存在有一定的歷史原因與理論基礎。以下是小編為大家整理的,希望你們喜歡。
會計科目對一般不懂會計的管理人員,常會有莫測高深的感覺,因此不僅不願去看財務報表,更不敢對會計科目的訂定有何意見。其實會計科目只不過是一個企業經營資科的統計分類而已,所以如果懂得會計科目的性質及結構系統,每一個管理人員不但能看得懂財務報表,而且還能設計會計科目,使會計資科成為很好的管理資訊。
會計科目是會計人員作記錄的基礎,在結構上共分五大類:即***1***資產***2***負債***3***資本***4***收益***5***費用***成本***。茲分別說明如下:
一、資產:指企業所擁有的一切有價資源,其中又可分為流動資產、固定資產、其它資產等三小類。流動資產指現金及企業希望變成現金的資產。例如銀行存款、應收賬款、存貨等。固定資產是指企業不希望出售,而是長期使用的資產,如土地、房屋、機器等。其它資產是指無形資產、未分攤費用、保證金等。
二、負債:是指企業的債務,其中又可分流動負債、長期負債及其它負債。流動負債是指一年以下的負債,長期負債是指一年以上的負債,而其它負債是指非財務性目的所發生的負債,如存入保證金、代收款及各項損失準備等。
三、資本:又名股東權益,是企業中屬於股東的部分,所以等於資產與負債之差。資本可分股本及盈餘兩類,股本是股東所投資的部分,盈餘是企業所賺得的部分。
四、收益:是指企業的出售產品或提供服務所發生的收入,可分營業收入及營業外收入兩小類,營業收入是企業預定營業範圍內的收入,而營業外收入是指預定營業範圍外的收入,如非金融業的利息收入等。
五、費用:是指因收益而發生的支出,其中又分四小類:即直接成本、銷售費用、管理費用、營業外費用。所謂直接成本是該項支出可直接歸屬於某項營業收入者,如銷貨成本、材料成本等。而銷售費用是指為達成營業的目的而發生的支出,但無法直接歸屬於某項營業收入者,如廣告費、營業人員薪資等。管理費用是指維持企業運作所必須支付的費用,如管理人員薪資、租金支出等。營業外費用是指財務費用及投資損失等非屬達成營業收入而必要的支出。
借貸記賬法的賬戶結構
由於“借”、“貸”記賬符號對會計等式兩方的會計要素規定了增減相反的含義,因此,可以設定既有資產性質的賬戶,又有負債性質的具有雙重性質的賬戶。比如,“應收賬款”和“預收賬款”可以合併為一個賬戶,“應付賬款”和“預付賬款”也可以合併為一個賬戶。
雙重性質賬戶的性質不是固定的,應根據明細賬戶餘額的方向來判斷。如果餘額在借方就是資產類賬戶,如果餘額在貸方就可確認為負債類賬戶。如“應收賬款”賬戶為資產類賬戶,“預收賬款”賬戶為負債類賬戶,如果企業預收賬款業務不多,可將其合併在“應收賬款”賬戶中反映,這時“應收賬款”賬戶則是一雙重性質的賬戶。雙重性賬戶的總賬餘額沒有經濟意義,即它既不表示資產數,又不表示負債數,反映資產和負債實有數額的資料,只能從雙重性賬戶的各明細分類賬戶中分析獲得。
借貸記賬法的記賬規則
借貸記賬法的記賬規則可以概括為:有借必有貸,借貸必相等。
第一,任何一筆經濟業務都必須同時分別記錄到兩個或兩個以上的賬戶中去;
第二,所記錄的賬戶可以是同類賬戶,也可以是不同類賬戶,但必須是兩個記賬方向,既不能都記入借方,也不能都記入貸方;
第三,記入借方的金額必須等於記入貸方的金額。
借貸記賬法是複式記賬法的一種。它是以“借”、“貸”為記賬符號,以“資產=負債+所有者權益”的會計等式為理論依據,以“有借必有貸,借貸必相等”為記賬規則的一種科學複式記賬法。
借貸記賬法以“借”、“貸”二字作為記賬符號,並不是“純粹的”、“抽象的”記賬符號,而是具有深刻經濟內涵的科學的記賬符號。從字面涵義上看,“借”、“貸”二字的確是歷史的產物,其最初的涵義同債權和債務有關。隨著商品經濟的發展,借貸記賬法得到廣泛的運用,記賬物件不再侷限於債權、債務關係,而是擴大到要記錄財產物資增減變化和計算經營損益。原來僅限於記錄債權、債務關係的“借”、“貸”二字已不能概括經濟活動的全部內容。它表示的內容應該包括全部經濟活動資金運動變化的來龍去脈,它們逐漸失去了原來字面上的涵義,並在原來涵義的基礎上進一步昇華,獲得了新的經濟涵義:
第一,代表賬戶中兩個固定的部位。一切賬戶,均需設定兩個部位記錄某一具體經濟事項數量上的增減變化***來龍去脈***,賬戶的左方一律稱為借方,賬戶的右方一律稱為貸方。
第二,具有一定的確切的深刻的經濟涵義。“貸”字表示資金運動的“起點”***出發點***,即表示會計主體所擁有的資金***某一具體財產物資的貨幣表現***的“來龍”***資金從哪裡來***;“借”字表示資金運動的“駐點”***即短暫停留點,因資金運動在理論上沒有終點***,即表示會計主體所擁有的資金的“去脈”***資金的用途、去向或存在形態***。這是由資金運動的內在本質決定的。會計既然要全面反映與揭示會計主體的資金運動,在記賬方法上就必須體現資金運動的本質要求。