記賬憑證的填制要注意什麼

　　你知道嗎?記帳憑證的填制,除應嚴格遵守前述填制原始憑證所要求的真實可靠、內容完整、填制及時、書寫清楚。下面，小編來為你介紹填制記賬憑證的方法。

　　①摘要欄應簡單明瞭地填寫經濟業務內容的要點,文字說明應準確、簡練、概括.

　　②會計科目使用正確,帳戶對應關係清楚.記帳憑證上會計科目的使用必須正確,不得任意變更會計帳戶的名稱和它的核算內容,這樣,才能使會計記錄的口徑一致,保證提供統一的核算指標,便於綜合彙總.應借、應貸帳戶的對應關係必須清楚,一級帳戶和二級帳戶或明細帳戶要填寫齊全,這樣,才能正確反映和便於分析有關經濟業務的完成情況.

　　③金額欄的數字應對準借貸欄次和帳戶行次正確填寫,防止錯欄序列的錯誤.角分位不留空白,多餘的金額欄應劃一拉長的"∫"型線登出.

　　④各種記帳憑證必須每月連續編號.編號時,既可按收款憑證、付款憑證和轉帳憑證分別從第1號起連續編號,例如,收字第10號、付字第12號、轉字第18號等; 也可將收款憑證和付款憑證再劃分為現收第×號、銀收第×號、現付第×號、銀付第×號進行編號.有時也可不區分收款憑證、付款憑證和轉帳憑證,而按經濟業務發生的先後順序統一編號.如果一項經濟業務需要填制多張記帳憑證的,可採用"分數編號法",即每一項經濟業務編一總號,再按憑證張數編幾個分號,例如,前述單式記帳憑證的填制.記帳憑證一般每月更換一次編號,從第1號開始編號, 並始終遵循一定的規律,做到不重號、不漏號.

　　⑤每張記帳憑證都要註明所附原始憑證或原始憑證彙總表***附件***的張數, 以便查對.如有重要資料或原始憑證數量過多需要單獨保管的,要在記帳憑證摘要欄中加以說明,並註明保管地點及編號.

　　⑥記帳憑證填寫完畢,並與有關原始憑證核對後,要由有關人員簽名或蓋章。

　　填制記賬憑證的方法

　　***1***收款憑證的填制方法

　　收款憑證是用來記錄現金、銀行存款收款業務的憑證,是會計人員根據稽核無誤的原始憑證填制的.其格式和填制方法舉例如下.

　　收款憑證的填制方法是:憑證左上角"借方科目"處,按照業務內容選填"銀行存款"或"現金"科目;憑證上方的"年、月、日"處,填寫財會部門受理經濟業務事項制證的日期;憑證右上角的" 字第 號" 處,填寫"銀收"或"收"字和已填制憑證的順序編號;"摘要"欄填寫能反映經濟業務性質和特徵的簡要說明;"貸方一級科目"和"二級科目"欄填寫與銀行存款或現金收入相對應的一級科目及其二級科目;"金額"欄填寫與同一行科目對應的發生額;"合計欄"填寫各發生額的合計數;憑證右邊"附件 張"處需填寫所附原始憑證的張數;憑證下邊分別由相關人員簽字或蓋章;"記賬"欄則應在已經登記賬簿後劃"√"符號,表示已經入賬,以免發生漏記或重記錯誤.

　　***2***付款憑證的填制方法

　　付款憑證是用來記錄現金、銀行存款付款業務的憑證,是會計人員根據稽核無誤的原始憑證填制的.其格式及填制方法舉例如下.

　　付款憑證的格式及填制方法與收款憑證基本相同,只是將憑證的"借方科目"與"貸方科目"欄目交換位置;填制時先填寫"貸方科目"的"現金"或"銀行存款"科目,再填寫作為與付出現金或銀行存款相對應的一級科目和二級科目.

　　對於現金和銀行存款之間以及各種銀行存款之間相互劃轉業務的,一般只填制一張付款憑證.如從銀行取出現金備用,根據該項經濟業務的原始憑證,只填制一張銀行存款付款憑證.記賬時,根據該憑證同時記入"現金"和"銀行存款"賬戶.這種方法不僅可以減少記賬憑證的編制,而且可以避免重複記賬.

　　收款憑證和付款憑證既是記賬人員登記日記賬和有關總賬及明細賬的依據,同時又是出納人員收款、付款的依據.因此,出納人員必須根據由會計主管人員稽核的收款憑證和付款憑證辦理收款、付款業務,藉以通過會計人員填制、稽核收款憑證和付款憑證,監督企業單位的現金、銀行存款的收付業務,加強對貨幣資金的管理.

　　***3***轉賬憑證的填制方法

　　轉賬憑證是根據不涉及現金和銀行存款的轉賬業務的原始憑證填制的.轉賬憑證的格式與收、付款憑證的格式不同之處在於,憑證左上角不設主體科目***或稱設證科目***,而將經濟業務的對應科目按先借後貸的順序全部填入"總賬科目"和"明細科目"欄目,並通過將各科目金額按記賬方向填入相應的"借方金額"或"貸方金額"來確定科目間的對應關係.轉賬憑證其他欄目的填寫方法與收、付款憑證相同。