十週年同學會活動方案
為確保十週年同學聚會的順利進行,讓同學們能夠在同學會中盡情暢談,如何策劃十週年同學會活動的實施方案呢?下面小編給大家介紹關於的相關資料,希望對您有所幫助。
一
一、活動主題
增進感情,暢談人生。
二、活動原則
1.自願參加,適當強迫; 2.自掏腰包,鼓勵贊助; 3.融洽得體,堅持節約。
三、活動分工
成立“****10週年同學聚會籌備委員會”,聘請***老師為活動顧問,**同學任主任,**同學任副主任,**同學為本次聚會活動的召集人,具體負責活動的組織協調以及活動方案的起草制定,活動經費預算等。籌備委員會下設四個工作組:
1.資訊聯絡組:**同學擔任組長兼華南片聯絡員,**同學兼任華中片聯絡員、**同學兼任華東片聯絡員。負責同學資訊的收集聯絡,及時掌握彙總參加同學聚會的人數以及名單並向籌備委員會反饋,製作同學通訊錄等工作。
2.後勤保障組:**同學兼任組長,**同學、**同學為後勤保障組成員。負責落實活動場所,安排住宿、就餐,聚會
報到,紀念品設計、採購與發放,聯絡活動車輛等工作。同學聚會活動方案3.技術宣傳組:**同學任組長,**、**同學為組員。負責活動策劃與資訊釋出,活動現場攝像、照相,收集大學期間或者十年中各同學的生活照片,製成紀念冊、影視光碟等工作。
4.財務管理組:**同學兼任組長,負責活動經費的收支、公開與管理等工作,協助後勤組做好後勤保障工作。
注:本活動分工,以辦好這次聚會為目的,所抽人員皆為義工,無償勞動,不分高低。
四、經費籌措
活動經費本著取之於同學、用之於同學的原則,在同學聚會報道時每位同學向財務組繳納???元聚會經費***多退少補***。主要用於聚會期間的住宿,餐飲、座談、影像製作、紀念品製作、交通等費用支出。
五、活動安排
本次聚會以“增進感情、暢談人生”為活動主題,堅持統一組織,有分有合的活動方式。
1.聚會時間:20xx年4月28日至4月29日,或者20xx年5月1日至20xx年5月2日。***待定***
2.聚會地點:湖北省武漢市***大酒店。
3.參加人員:全體同學,學院特邀嘉賓***名單待定***。 4.活動安排:見附件。 六、活動要求
1.統一思想,精心謀劃。各位同學,一別十年,難得聚會,無論地方遙遠,還是時間緊迫,都要珍惜這次難得的機
會,放下工作,暫別妻兒,參加聚會,盡情享受昔日同學間的純真友誼。同時,對此次聚會,籌備委員會要精心設計,認真謀劃,確保聚會質量。
2.增進友誼,團結互助。每位同學都要講團結,講風格,互相體諒,避免斤斤計較,力爭經過大家的努力,把這次聚會辦成一次交流感情、增進友誼、團結活潑、熱烈融洽的盛會,留下美好的回憶。
3.發揚民主,集思廣益。每一位同學都要以主人翁的姿態投入到此次聚會中,要充分發揮同學們的特長,廣泛吸收同學們的意見,切實維護同學們的利益。發揚民主,集思廣益,積極為此次同學聚會建言獻策,把此次聚會辦成一個高質量的盛會。
二
畢業時,我們曾經說過一句話:“十年後我們再聚會”。十年的分別,十年的牽念,給了我們相約再聚的足夠理由。在我班班主任郝老師的倡議下,在同學們的熱切期盼下,擬舉辦畢業10週年同學聚會。為了保障這次同學聚會的順利進行,讓同學們能夠在短暫的聚會時光中盡情暢談美好的未來,牽手敘說當年友情,交流彼此感悟、大家相互鼓舞,分享各自的人生經歷,特擬訂本活動方案。
一、聚會的目的:
畢業是一個人的里程碑,值得紀念;畢業十年則是人生中更關鍵的一個里程碑,心態基本穩定、職業基本穩定、家庭基本穩定;同時又在迎接新的發展。十年以前的小範圍聚會,大多隻是相互保持聯絡;而十年的聚會則是大家充分交流與溝通,為新的發展提供新的契機。
二、總體思路及目標:
因為機會難得,要組織就要組織好,組織到位。要保證整個活動圍繞活動主旋律展開,避免活動搞成了簡單的聚餐。
主要考慮以下主旋律:
1、校園重遊***原校址現屬實驗中學初中部***;
2、茶話會,同學重逢、敘舊;
3、聚餐;
4、全程攝相,照相,並製作紀念vcd,通訊錄。
5、其他***大家提想法***
三、活動的組織
根據籌備工作需要,成立.。。。。。。。畢業十週年同學聚會籌備小組,負責活動方案的制訂、準備,以及聚會的組織、聯絡和接待工作。
1、籌備小組組成:
組長:
成員:
2、籌備小組工作職責:
活動方案的起草及確定
籌備小組成員間的聯絡
製作同學聚會日程表
班主任及部分任課老師聯絡邀請
收集同學通訊錄,製作聚會光碟
落實各項接待及聚會活動安排
3、籌備小組人員工作職責
***1***、。。。。負責本次活動的總排程
***2***、xxx、xxx轉發有關聚會的邀請和通知;並負責收集大家對活動方案的建議和意見,於11年7月15日前,用網路公示。
***3***、xxx、xxx負責聯絡聚會地點,確認參加聚會的教師和同學名單,並負責邀請教師。
***3***、xxx、xxx負責管理經費,公示經費使用情況,並負責統計同學的個人通訊錄,內容包括:姓名、工作單位、職務、聯絡地址、郵編、電話號碼、手機號碼、qq號、***,儘量詳細準確。
***4***、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx負責佈置聚會場所,聯絡就餐地點、購買教師禮品。
***5***、xxx、xxx負責聯絡錄影照相、燒錄光碟。
***6***、xxx、xxx負責聯絡統一前往景點的交通用車。
4、聚會時間為一天,初步定於。。。月。。。日,請相互討論商定,若有變化將另行通知。
四、聚會經費
1、聚會當天每人收取……元活動經費。
2、所交費用為全天活動的經費,剩餘經費平均返還個人或者留作下次使用。
3、籌備小組成員應先期交費,作為活動啟動資金,活動結束前籌備小組將向所有同學公開聚會開支情況,多退少補***多餘部分也可以以集體決議作安排***。
4、需支出專案:
餐費、贈送教師禮品費、茶話會***水果、瓜子等***、錄影和照相燒錄光碟、交通費***統一到景點***、橫幅郵資及其他。
注:本次聚會一律按人頭aa分攤***原則不提倡帶家屬***,籌備小組成員為義務服務。
五、權利與義務:
1、按照聚會日程安排,統一進行活動。提高時間觀念,服從籌備小組的安排。
2、每位同學都要講團結,講風格,互諒互讓,避免斤斤計較,力爭經過我們大家的努力,把這次聚會辦成一次團結、活潑、熱烈、融洽的盛會,留下一個美好的回憶。
3、難得聚首,切勿貪杯,大家把握自己酒量,喝酒不是主要,溝通才是重點,十年見一面,清茶淡水也是情。
4、每個人在往返途中和統一組織***文章轉載自 雨軒範文網 yxfanwen 請保留此標記***活動時要十分注意個人安全,並注重個人修養,不要喧譁、吵鬧。
特別說明:本次活動純屬於個人意願,若在活動過程中出現與活動意願相違背的後果,責任由當事人承擔。
三
一、時間
7月23日***星期五***—25日***星期日***。
二、地點
哈爾濱城區***師範大學***、阿城區***市檢察院培訓中心***。
三、參加人員:96級同學及老師***約50人***。
四、主要內容
***一***市區活動
1.外地到哈同學歡迎晚宴
2.參觀江北校區。
3.參觀文史樓教室。
4.師生見面會。
5.十年聚會主題午宴。
***二***阿城***市檢察院培訓中心***活動
6.十年聚會主題晚宴。
7.篝火晚會。
8.遊覽郡王山
9.歡送同學離哈
五、行程安排
第一天 7月23日***星期五***
8:00-17:00 同學報到。地點:師大貴賓樓***王婷、於海峰、郗全才負責接站,安排住宿,發通訊錄和活動手冊***
18:00-21:00 外地到哈同學歡迎晚宴。地點:師大貴賓樓
第二天 7月24日***星期六***
7:00—7:30 外地到哈同學早餐。地點:師大貴賓樓***苑方江等同學陪同***
7:30 師大江南貴賓樓前集合乘車赴師大江北校區。
8:00—9:00 抵江北校區參觀。
9:00—10:00 返回師大江南校區到文史樓教室參觀。
10:00—11:00 十年聚會師生見面會,地點:貴賓樓2樓會議室。
11:00—11:30文史樓前師生合影。
11:30—14:00 在江南貴賓樓十年聚會主題午宴。
14:30—16:30 乘車前往阿城
16:30—17:30 入駐市檢察院培訓中心,自由活動。
17:30—19:30 十年聚會主題晚宴。
19:30—21:00自由活動***棋類、撲克、乒乓球、檯球、聊天、散步、唱歌***。
21:00— 23:00 篝火晚會***跳舞、唱歌、喝酒及其他***
第三天 7月25日***星期日***
8:00—9:00 早餐
9:00—11:00 遊覽郡王山***賓館就在此山腳下,有木板臺階***
11:00—13:00 午餐
13:00—15:00 返回市區
15:00 自由活動,相繼離哈***不走的同學小聚***,活動結束。
六、經費概算
預計35人蔘加活動,參加市區活動的同學每人300元,外地且參加全程的同學每人500元,哈市且參加全程的同學每人800元。
支出:貴賓樓住宿、餐飲,
黑天鵝餐飲:大約5桌,每桌按800元***時價***,約4000元。
培訓中心住宿約10000元:其中宿費每標間240元,早餐每桌300元,中、晚餐每桌500元或者800元,篝火及音響500元,酒水另算。
老師禮品或者集體給系裡買紀念品
帽子、撲克、花露水、通訊錄、照相和錄影等費用支出
七、活動組織
在哈部分同學組成“哈師大政教系九六級同學畢業10週年聚會籌備小組”,全面負責聚會的策劃、聯絡、組織、接待等各項服務工作。
***一***組織機構
組 長:
副組長:
成 員:
籌備小組下設組織組、活動組、接待組、財務組、攝像組、
***二***工作任務
1、組織組:
工作任務:負責同學聚會各種活動的籌備、策劃和邀請老師工作。
2、活動組:
工作任務:負責同學聚會期間文藝活動的策劃和組織實施
3、接待組:
工作任務:負責聯絡同學返校參加聚會,制定迎接同學的方案,並且安排人員迎接回哈的同學,做好已回校報到人員的登記及通訊錄得印製工作。
4、財務組:
工作任務:負責同學聚會經費預算,經費收繳和使用工作,做到賬目公開透明,同時負責各種物品的購置工作。
5、攝像組:
工作任務:負責活動的攝像、照相,製作光碟,並於活動結束後兩週內將照片和光碟郵寄給同學。
***三***其他具體工作
1、車輛、貴賓樓住宿、餐飲由 負責安排。
2、老師邀請、人員分組***住宿、就餐***等相關工作由 負責。
3、同學代表發言由 負責。
4、文藝節目籌備等工作由宋巨集偉負責。
5、活動安全保衛工作由 等同學負責。
6、禮品及用品才採購由 負責
7、培訓中心住宿、餐飲及通訊錄、活動手冊製作由 負責。
8、攝像錄影由 負責
9、財務結算由 負責
八、注意事項
1、參加活動人員要遵守時間,統一行動,如有特殊情況離隊要事先請假。
2、活動過程中,要注意個人安全,保持通訊暢通。
3、聯絡人:
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