法律事務部工作原則
依法治國,建設社會主義法治國家就是要確立法律在社會生活中的至上地位。下面由小編為大家整理的,希望大家喜歡。
***一***維護聘方合法權益的原則
聘方聘請法律顧問是通過法律顧問的工作,使其合法權益不受侵害,保護聘方行使法律賦予的權利。因此,法律顧問在開展任何業務活動時,都必須本著維護聘方的利益為宗旨,決不能做出任何有損於聘方的行為。那種對工作不負責任,敷衍了事,從中為自己謀利,或者與第三人惡意串通,損害聘方合法權益的行為,都是嚴格予以禁止的。由此給聘方造成損失的,法律顧問應承擔行政責任、民事責任甚至刑事責任。
***二***嚴格依法履行職務的原則
嚴格依法履行職務的原則是律師工作的一貫原則。律師擔任法律顧問工作,也不例外,而且顯得尤為重要。法律顧問在進行各項工作時,必須嚴格依法辦事,以客觀事實為依據,為聘方提供法律服務,不能為了維護聘方的利益而採取非法手段損害國家、集體或他人的利益,更不能維護聘方的非法利益。嚴格依法辦事與保護聘方的利益是互不牴觸的,維護聘方的利益是目的,依法辦事是手段。只有嚴格依法履行職務,才能真正保護聘方的合法利益。
***三***平等原則
法律顧問與聘方的法律地位是平等的,法律關係也是平等的。法律顧問與聘方的關係,通過聘用合同產生,是一種服務合同關係。根據我國民事法律關係的基本原則服務合同關係的主體,在法律上的地位一律平等。平等原則確定了法律顧問是以獨立主體的身份到聘方進行顧問活動的,不是上下級隸屬關係,而是平等的關係。
***四***獨立原則
法律顧問在執行職務時只對事實和法律負責,不受他人干涉,這是法律顧問工作的獨立原則。《律師法》第3條第4款規定:“律師依法執業受法律保護。”這條規定,就是確定法律顧問獨立原則的法律根據。獨立原則對法律顧問來說,就是實事求是,依法辦事,不受他人的影響和干擾。但這並不等於說,法律顧問可以為所欲為,不聽他人正確的意見,反而是要求法律顧問更應嚴格依法辦事。《律師法》第3條第2款規定:“律師執業,必須以事實為根據,以法律為準繩。”這是法律顧問必須嚴格遵守的。
堅持獨立原則,對於聘方來講,則要求聘方正確對待法律顧問的工作,不能將自己的非法要求強加於法律顧問,特別要防止聘方利用法律顧問的名義進行違法活動,損害國家、社會和他人的利益。這一原則同時也要求法律顧問所屬律師事務所聘法律顧問依法辦事的獨立性,不宜亂加限制或干預。
***五***民主協商原則
民主協商,是指在執行職務期間,法律顧問與聘方單位在尊重事實和服從法律的前提下,通過協商的辦法來解決工作中的涉法問題。
堅持民主協商的原則,要求法律顧問對聘方決策中的涉法問題和業務活動中的涉法問題,應當通過建議的方式提出,而不是用釋出命令的方式,強迫聘方單位或個人接受。
***六***保密原則
《律師法》第33條規定:“律師應當保守在從業活動中知悉的國家祕密和當事人的商業祕密,不得洩露當事人的隱私。”這從法律上規定了法律顧問的又一工作原則。
這一原則要求國家機關的法律顧問對於國家機密包括國家科技機密、經濟機密、行政機密、軍事機密等均應保守祕密。企業法律顧問應當對涉及企業重大經濟利益的問題,如企業產品的重要配方、重要的技術革新資料和重要的經濟機密、重要的價格機密等保守祕密。私人法律顧問應當對在業務活動中涉及到的個人私生活問題,予以保密。
法律事務部的工作制度
為了進一步規範公司的法律事務管理,充分發揮法律事務部的職能作用,
依法保護公司的合法權益,促進公司依法經營管理,依據有關法律、法規的規定,特制定本制度。
一、法律事務部是公司的法律事務管理部門,為公司的經營、管理決策提供法律上的可行性、合法性分析,為集團及下屬單位的合法經營管理提供法律服務和法律保障。
二、預防糾紛,協助集團公司決策者及各個下屬公司建立、完善各項法律規章制度,對公司及各下屬分公司容易出現的法律漏洞,協助其逐步建立完善的監督約束機制。
三、開展法律諮詢,通過諮詢、指導的方式,協助處理公司各個部門涉及的法律事務,為公司決策者在決策過程中提供法律諮詢和建議。使公司的各項經營活動符合法律法規的規定
四、參與公司重大經濟活動的談判工作。在談判前應當與承辦部門瞭解談判的相關情況,對談判過程中可能出現的法律問題進行分析,並將分析結果與法律依據告知承辦部門。必要時,協助承辦部門對談判對方的相關情況、資信狀況以及履約能力予以調查。
五、從合法性的角度把握談判程序,協助承辦部門維護公司的合法權益。提出減少或避免法律風險的法律意見和措施,在法律允許的範圍內為公司爭取利益的最大化。
六、負責公司所涉及的各項法律事務的初步審查。對各部門起草的各類經濟合同、協議等法律檔案協助修改或提出修改意見,必要時參與會籤。協助和督促公司對重大經濟合同、協議的履行。
七、解決已發生的法律問題會同相關部門處理或委託律師事務所專業律師處理集團公司及各個下屬企業的訴訟案件、經濟仲裁案件,等訴訟和非訴訟法律事務。
八、法律事務部相關的案件知情人,應堅持保密原則,切實維護集團公司利益,不得洩漏案件的資訊內容。
九、協助公司職能部門辦理企業註冊、合併、分立、兼併、解散、清算、登出等工商事務,並審查相關法律檔案。
十、協助公司職能部門辦理公證、抵押等相關法律事項。
十一、協助公司相關職能部門辦理合作單位的資信調查事宜,發表宣告、啟事、公告等法律事務。
十二、收集、整理、保管與公司經營管理有關的法律、法規、政策性檔案資料,負責集團公司法律事務檔案管理。
十三、負責與集團公司聘請的法律顧問保持聯絡,並協助其辦理本集團的法律事宜。
十四、與司法機關及有關政府職能部門保持溝通,為集團公司創造良好的司法環境。
十五、協助集團公司及下屬分公司進行相關法律宣傳。
十六、建立法律培訓制度,為了提高公司管理人員的法律意識和法律素質,應不定期舉行法律知識培訓,法律事務部配合人力資源部外聘專家組織培訓,法律培訓應當結合公司日常經濟管理活動,通過案例分析與工作交流,解決工作中遇到的法律問題。同時,對於新頒佈的法律、法規中與公司經營管理業務有密切聯絡的,應當及時組織學習和考核。
十七、處理集團公司交辦的其他工作任務。
十八、認真學習與集團公司相關聯的法律專業知識,不斷提高本部門的業務素質和法律服務水平