法律事務部建立的意義是什麼
現在是一個法治的社會,法律的就像是空氣一樣不可缺少,所以一般企業都是有法律事務部門的,但也有的企業會有為什麼建立的疑問。以下是小編為你整理的法律事務部建立的意義相關資料,希望大家喜歡!
法律事務部建立的意義
一、 首先談談法律事務部的地位。
所謂法律事務部的地位,也就是法律事務部在公司的整個管理機構和組織體系當中的地位,主要體現在三個方面:
1.它是公司決策機構必不可少的輔助機構。公司的決策機構也即公司的董事會、控股會等。他們所作的決策,一般都是決定公司的命運的重大決定。它必須符合市場經濟運作的規律的要求,也同時要符合我國相關法律和法規的要求。這時,就必須要求法律事務部向決策機構出具法律意見書,提出法律意見,以供決策機構參考,以便使決策機構所作出的決策更具科學性和可行性。
2.它是公司的常設機構。
法律事務部和公司的策劃部、營銷部、研究開發部一樣是公司長期存在的,常設性的機構,並非是臨時的特設的機構。它在日常當中肩負著處理公司涉法業務和涉法事務的重任,它在公司管理體系當中的存在應當是十分重要和明確的。
3.它是公司的管理機構。
法律事務部的功能是綜合性的,為決策機構提供法律意見,為管理機構處理涉法事務,為公司代理涉訟案件等等。但我認為,最為重要的還是它通過對合同的管理,處理涉法事務,促使公司的經營行為更為規範化、制度化、合理化,也即體現它更應當作為一個管理機構而存在。
二、 法律事務部的作用。
法律事務部的作用,主要體現在它的地位上:
1.為公司的決策機構提供法律意見。
2.幫助管理機構處理日常涉法事務,管理好合同。
3.代表和輔助公司進行重大專案和重大業務活動的洽談和談判等商務活動。
4.代理公司進行涉訟案件的訴訟活動。
法律事務部的職責
一、制度建設
建立、完善各項法律事務管理辦法和其他各項規章制度,健全法律風險防範機制。
二、參與重大經營管理
1、參與公司重大經濟活動的談判工作,組織公司重大經濟活動的法律論證,提出減少、避免法律風險的措施和法律意見。
2、協助公司職能部門辦理公司註冊、合併、分立、兼併、收購、重組、解散、登出、撤銷、破產、公證、抵押等法律事務並審查相關法律檔案。
3、協助公司職能部門辦理對外回函、發表宣告、啟事等涉法事務及公司依法經營事宜。
三、訴訟管理
負責辦理或委託律師事務所專業律師處理和解決公司的訴訟、仲裁案件及其他訴訟、非訴訟法律事務。
四、合同管理
負責公司合同管理工作,審查、修改合同,監督公司重大合同的履行。
五、清欠管理
會同有關部門做好債權債務的清理和追收工作,負責重大或複雜債權、債務的法律清欠。
六、內部糾紛處理 會同有關部門協調處理下級內部單位間發生的經濟糾紛。
七、規制審查
1、跟蹤國家法律法規的發展變化,並根據其有關要求提出制訂或修改公司相關規章制度的建議。
2、收集合規資訊,對公司具體的合規事項或重大違規情況展開獨立或聯合調查,主動識別、評估、監測和報告公司合規風險,提出有效的風險處置方案或整改意見。
3、對公司合規風險管理的有效性進行評價,根據需要提出監控報告和合規風險報告。
八、法制宣教
負責組織開展法制宣傳、教育、培訓等工作。
九、檔案管理
歸集、整理公司涉及的有關法律、法規、政策的檔案資料和法律事務資料。
法律事務職工的必要性
也許您認為您的企業沒有任何問題,是不需要律師的,不要忘了現在是一個法治社會,生活在這樣的社會中,法律就像空氣,我們感覺不到他的存在,但是我們卻是須臾不離。商場如戰場,運用法律手段,化解經營風險、提高市場競爭力,依法建立和完善現代企業法律顧問制度,是當前企業領導層亟待解決的問題。雖然知道了法律顧問的重要性,但實際生活中很多企業都是沒有形成聘請常年法律顧問意識,只是在企業遇到官司時才想到找自己的顧問律師,以致顧問律師的作用僅限於幫企業打官司,而企業也因此喪失了很多應有的商機或惹來了很多不必要的麻煩。
企業法律顧問的作用遠遠不止於幫企業打打官司,或者審查審查合同。一個稱職的、優秀的顧問律師為顧問企業提供的法律服務已不在於為顧問單位發生糾紛、損失後進行亡羊補牢式的訴訟救濟,而在於為顧問單位及時提供有針對性的、超前的、防患於未然的專業性法律安全保障體系,儘量避免糾紛、損失的產生,作為顧問單位的“法律保健醫生”,實現優質、高效、誠信、勤勉、盡職的法律服務,視顧問單位的合法權益為至高無上。法律顧問通過專業的法律服務,協助企業建立風險防範機制,預防和化解經營風險,讓企業在安全的平臺上發展。
聘請法律顧問,有利於企業隨時得到更全面、更周到、更細緻的法律服務,從而避免企業在出現法律問題時匆匆忙忙四處尋覓律師的困惑和弊端。有助於提高企業的形象:客戶在知曉與其進行業務往來的企業聘請有法律顧問後,必然會認為該企業是一個講究誠信、遵法守紀的、做正當生意的企業,這將大大增強客戶對企業的信賴,極大地促進業務的的洽談成功。同時,法律顧問的存在,也同樣會促使客戶更認真更守信的履行合同。有利於企業規避、防範、減少經營風險,企業在發展的過程中大量存在各種法律風險***經營風險的一部分***和經營陷阱。而法律顧問的作用正是幫助企業規避和化解法律風險,將法律風險消滅於萌芽之中。
聘請法律顧問,能更好的促成交易,避免交易風險: 中國人的傳統常常是先做朋友,後談合作,對合作雙方的利益的安排和取捨,常常因礙於情面難以明確,而這又往往會導致發生糾紛。此時,法律顧問作為具有法律專業知識的第三者出面,將雙方的權利義務用完備的法律檔案明確下來,在保障交易和合作安全的同時,又照顧到了雙方的情面,可謂兩全齊美。
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