部門工作流程怎麼寫
工作流程是指企業內部發生的某項業務從起始到完成,由多個部門、多個崗位、經多個環節協調及順序工作共同完成的完整過程。以下是小編為大家整理的關於,給大家作為參考,歡迎閱讀!
部門工作流程寫作步驟
一、範圍
本標準規定了生技部的管理職能、管理許可權、管理內容與要求、檢查與考核。
本標準適用於生技部的管理工作。
二、管理職能
1、負責牽頭制定公司年度月度生產計劃、有關目標責任的制定與考核。
2、負責本廠生產技術、環保、節能、科技進步、計量、更新改造工作等生產技術管理工作。
3、負責生產統計管理。
4、負責倉庫日常管理。
5、負責物資採購工作的日常管理。
6、負責機組對外檢修維護、大修、小修、臨修、事故搶修等外包工作的日常管理、協調、驗收。
7、負責備品備件的申報工作。
三、管理許可權
1、有權對公司各部室、單位的相關工作檢查、指導、協調、和監督。
2、有權對分管範圍內的工作提出考核及獎勵意見。
3、有權對所管理的大修、更改、基建、及科技專項資金進行協調、控制、監督、指導。
4、有權對違反上級法規、條例、檔案的行為提出考核意見。
5、有權對違反標準化規定的行為,提出處理意見或向上級報告。對不符合有關標準化法規要求的技術檔案、有權不予簽字。
6、有權要求各有關部門、單位提供統計資料及資料。
7、有權對本部門工作範圍所涉及的專業人員的進修、培訓提出建議。
8、有權對本部門編制的各類檔案進行解釋。
9、有權對生產管理體制提出改進、完善的建議。
10、有權代表本廠審查、鑑定承攬工程專案單位的資質並擇優作出選擇。
11、有權對公司工程技術、生產管理人員晉級***職***、調動、職稱評定提出建議。
四、管理內容和要求
1、堅持“安全第一”的方針,以經濟效益為龍頭,認真貫徹執行國家有關技術政策和上級頒發的有關技術規程、規範和各項技術管理制度,並結合本廠的具體情況編制有關生產技術管理細則並監督執行。
2、從技術上對安全管理負責,參與調查、分析安全管理工作中發生的異常問題,從技術上提出防範措施,並組織監督實施。
3、負責職責範圍內各專業例會的籌備和組織,並對會議效果進行監督。
4、負責建立健全技術責任制。
5、技術監督管理
***1*** 負責金屬監督、化學監督、環保監督、高電壓監督、熱工儀表監督、電氣儀表監督、鍋爐及壓力容器監督等項技術監督管理工作以及大小修及日常的金屬監督測試工作。
***2*** 負責各類技術標準措施並監督實施。
***3*** 負責向檔案管理部門提出技術標準購置、發放意見。
***4*** 負責技術標準的宣傳工作,並監督執行。
6、裝置管理
***1*** 負責組織落實裝置全過程管理工作。
***2*** 負責裝置的可靠性、安全性、經濟性均達到國內同類裝置的先進水平。
***3*** 負責分析裝置的物質壽命、經濟壽命、技術壽命,並及時提出裝置更改、完善的意見,保證在用及備用裝置狀況完好。
***4*** 負責裝置、材料、備件購置的技術管理。
***5*** 負責裝置維修維護、消缺管理。
***6*** 負責裝置報廢、退役、調撥的鑑定及稽核。
***7*** 負責地下管網及隱蔽工程的技術管理。
***8*** 負責裝置異動、裝置分工及裝置評級管理。
7、檢修管理
***1*** 負責編制裝置檢修月度、季度及年度計劃,並組織實施。
***2*** 負責大修資金的管理。
***3*** 負責大、小修計劃的編制、稽核、並組織實施。
***4*** 負責檢修質量驗收,質量檢查監督的管理。
***5*** 負責綜合平衡各單位檢修工作進度,協調、指導解決檢修中存在的技術問題。
***6*** 負責檢修檔案的管理,並配合檔案部門做好資料歸檔工作。
***7*** 負責與承修單位簽訂裝置檢修承包技術協議,接受廠長委託簽訂合同,並核實合同或協議執行情況。
***8*** 負責檢修工程的總結,組織進行冷熱態驗收。
8、裝置更新改造管理
***1*** 負責編制更新改造可行性報告及計劃,並組織實施。
***2*** 負責更新改造資金的管理,定期對更改費用情況及預測資金進行平衡。
***3*** 負責對更新改造工程專案的質量、進度控制監督、組織驗收、施工中嚴把質量及進度控制,協調指導解決工程中存在的技術問題。
***4*** 負責更改工程的檔案管理,並配合檔案管理部門做好資料歸檔工作。
***5*** 負責與承攬單位簽訂工程合同或協議。
***6*** 負責編制及修訂技術改造規劃,並組織進行可行性調查研究。
9、節能管理
***1*** 負責編制節能規劃和計劃,並組織實施。
***2*** 定期對節能工作進行總結,將總結情況向上級有關部門彙報。
***3*** 負責節能全過程管理工作的綜合協調、組織、指導和監督。
***4*** 對主要技術、經濟指標的變化進行分析,並根據經濟指標完成情況提出獎罰意見。
***5*** 負責節能技術、成果的推廣、研究和應用。
***6*** 負責編制節能措施,建立健全各類獎罰制度,並監督實施。
10、 科技進步管理
***1*** 負責編制科技進步計劃、規劃並組織實施。
***2*** 負責科技專項費用的管理。
***3*** 負責科技成果的研究、推廣、申報、評審、鑑定和獎勵工作。
***4*** 負責科技情報、資料的收集、整理、利用以及技術交流活動的組織。
***5*** 負責專利事務管理工作。
***6*** 負責組織開展計協活動。
***7*** 負責合理化建議的審理及實施工作。
11、 環境保護管理
***1*** 負責塵、毒、廢水、廢渣、噪聲、工作場所的溫、溼度及生產、生活水源的保護管理工作。
***2*** 負責汙染問題的調查、分析以及汙染治理方案的研究與實施。
***3*** 負責落實完成廠長的“環保責任書”。
***4*** 負責指導廠環監站技術業務工作。
***5*** 負責編制環境保護計劃、規劃、並組織實施。
***6*** 定期向上級環保部門彙報環保各類指標。
12、 計量管理
***1*** 負責監督、指導各計量室的技術業務工作。
***2*** 負責編制稽核計量器具的鑑定計劃。
13、 裝置可靠性管理
***1*** 負責裝置可靠性定理資料的收集、統計分析及指標的測算。
***2*** 負責控制各類影響等效可用係數的因素,保證完成省局核定的指標,力爭使等效可用係數達到國家一級企業的水平。
14、 計劃、統計管理
***1*** 負責公司年度生產計劃、基建計劃及月度計劃等,並監督執行。
***2*** 貫徹執行《中華人民共和國統計法》和《電力工業統計指標解釋》等有關統計法。
***3*** 負責各項生產經營計劃指標完成情況的統計工作,並及時向上級主管部門及有關領導彙報。
***4*** 負責建立各類統計臺賬。
15、 備品配件的管理
***1*** 負責事故備品定額的修編,並瞭解事故備品專項流動資金使用情況。
***2*** 負責備品配件綜合技術管理,組織處理備品配件購置、加工、配製儲存、調撥及報廢過程中的技術問題。
***3*** 負責健全備品配件圖紙等技術資料。
***4*** 負責完善備品配件全過程管理程式,並監督執行。
***5*** 參加事故備品及其他重要備品配件的驗收、鑑定及定期試驗。
***6*** 稽核購置、加工、配製事故備品的圖紙等技術檔案或技術要求,核定調撥及報廢的備品配件。
五、檢查與考核
1、本標準執行情況接受公司監督部門的檢查與考核。
2、本標準執行情況,由公司分管領導每月進行檢查與考核。
3、考核內容為本標準規定的管理內容和要求部分。
4、檢查結果與經濟責任制掛鉤兌現。
工作流程的標準化
任何一家公司都有不同的工作、不同的崗位,並且需要相應的人員來完成。然而,不同的工作流程就會有不同的效率,進而言之,就會對整個公司的形象產生不同的影響。
工作流程的標準化就是要在進行工作分析的基礎上對相應的工作設立對應的崗位,並且安排具體的工作者來承擔。即“一個蘿蔔一個坑”,無論何時在某個崗位上出現了工作的失誤都能迅速且準確地找到責任人,這樣可以有效地防止相關工作的不同崗位間的互相扯皮、踢皮球的現象。
其中工作分析是工作的重點,工作分析就是分析某一工作的性質和型別,並且考慮這個工作適合什麼樣型別的人來擔任,這項工作直接關係到以後人員的選聘等其他工作。