物業公司人員實習報告範文
實習期的時候作為一個物業管理人員,你們知道物業管理人員的實習報告要怎麼寫嗎?下面是小編為大家整理的物業公司人員實習報告範文,歡迎閱讀。
篇1
從5月29日開始我在匯城物業公司所管轄的錦秀匯城小區進行了近20天的實習,雖然時間很短,但這段時間讓我對我所學的專業知識有了一個新的認識,積累了一點經驗。在實習中,我在管理處指導老師的熱心指導下,積極參與物業管理相關工作,注意把書本上學到的物業管理理論知識對照實際工作,用理論知識加深對實際工作的認識,用實踐驗證所學的物業管理理論,探求物業管理工作的本質與規律。簡短的實習生活,既緊張,又新奇,收穫也很多。通過實習,使我對物業管理工作有了深層次的感性與理性的認識。
我實習所在的“ 錦繡匯城 ” 住宅小區是匯城***河南***房地產有限公司繼 “ 匯城大廈、新聞大廈、政七街小區 ” 之後的又一住宅專案,是匯城公司開發的第四個專案。錦繡匯城小區位於北環與花園路交叉口西 300 米路南,北臨北環快速路、西臨鶴壁路***規劃道路***,東臨徐砦路,南臨奧克路***規劃道路***。總佔地面積為4萬平方米,建築面積10萬平方米。一期由 5 幢多層、 3 幢小高層住宅組成。二期為臨北環路的兩幢高層。
河南匯城物業管理公司成立於年9月,公司的註冊資金為3111萬元,現在公司為三級資質。目前公司擁有員工 85 名,其中高職稱的專業人才 8 人,本學歷以上的管理人員 14 人, 95% 以上的管理人員持有物業管理資格證書。
錦秀匯城小區一期工程的五幢多層已經完工約有180套住房,現已售出70多套,正式入住的有42戶,其餘售出的30多套為業主投資買房,另外三幢小高層將會於今年七月底交房,由於現在仍在施工當中,小區的管理不是太完善,入住業主對小區環境不是很滿意,仍有部分業主拒交物業管理費,但大多數業主對小區物業管理還是理解的。現在小區物業管理處的工作主要是幫助業主辦理入夥手續、處理開發商遺留的問題、辦理房產證和一些簡單的維修養護。因為小區入住人數少,設施也不完善,所以物業管理部門的相應設定也很簡單,只有一個工程部,一個管理處,一個保安部。工程部只有兩個人員:工程部主任和一個維修人員;管理處有三個人員:管理處主任、會計和一個管理員;這兩個部門共用一個臨時辦公室,辦公條件不是太好。而且人員較少,往往是一個人做幾樣工作:會計要收費催費***物業費***;管理處主任在業主裝修時要巡視以防業主裝修破壞物業承重結構等等。保安部共有6名保安,以後視情況還會增加。
錦秀匯城小區是匯城地產公司開發的第一個住宅型小區,所以物業管理公司在住宅小區的開發管理上缺少經驗,因此在這次實習中我們有幸參與了公司的物業管理早期介入,管理處主任希望我們能利用我們所學的理論知識結合公司經驗和公司的實際情況,為公司在小區的管理上提供一些建議和方案,以便更好的為業主服務。在這次參於中,我們通過我們學過的理論知識和蒐集的資料,為公司在地下停車場的管理、電梯如何收費、何時界定業主的正式入住等方面提供了一些不太成熟的意見。
通過這次實習,我在實踐中瞭解到了我的欠缺,也發現了公司的一些不
足。匯城物業管理有限公司成立時間較短,且為匯城地產公司的下屬公司,和鄭州大多數物業公司一樣,資質較低,發展緩慢,規章制度不完善,所管理的物業均為所屬地產公司開發。而且,匯城物業公司並未完全從匯城地產公司獨立出來,匯城物業的管理人員多數是由匯城地產公司指派,物業公司的財會人員也是地產公司派下來的,這對匯城物業的發展有很大的限制。但是,這作為鄭州物業發展的現狀,在很長一段時間內將是無法改變的,因為這部分物業公司一旦脫離所屬的地產公司將很難存活下去。他們不得不依附在地產公司的名下,依靠地產公司的接濟、輸血來維持生存。也許在外人看來這些公司旱澇保收、吃喝不愁,但將來一旦國家立法規定物業公司和開發商不得有利益關係,那麼這些物業公司的境地將會舉步維艱。
公司在別的方面也有一些問題***1***、物業人員的形象不規範。包括服務人員的儀表、語言、行為形象。服務人員是第一時間與業主打交道的,因此,他們的給廣大客戶留下的形象則代表了公司的精神面貌。首先,管理人員要著裝正式,工程人員要穿工作服,以隨時為業主提供服務。保安人員也應有些軍人作風,讓業主有安全之感。***2***、規章制度不健全。主要包括對內***員工規範、崗位職責、獎罰機制***和對外***管理制度、業主公約、處理程式等***。對內,公司上下應一視同仁,不能為公司的領導開闢特權。如果公司的領導不能以身作則,身先士卒,起到帶頭作用,那他怎麼能帶領公司發展呢?對外,明確公司的職責,讓業主瞭解自己,讓業主相信自己,創造一個和諧的社群。***3***、物業管理工作宣傳不到位。比如說維修基金的收取,在沒有全部收繳齊之前,不要存在時間上的停滯,要無時不刻的向業主宣傳到位,其中包括採用傳單、報紙、宣傳欄的形式。***4***物業經營收入單一,難以擺脫虧損的局面。司的發展要靠全體員工,不能等、靠,也不能幻想永遠依附於地產公司,必須有自己的規劃,堅決按計劃辦事,這樣不但有利於自身的發展,對地產公司的發展也有幫助。
在實習中,通過和基層員工的接觸,我發現了一個在物業公司中普遍存在的問題。在進入匯城物業公司實習前,我曾去過“姿華文雅新世界”,“清華園”等小區,他們也都存在這樣的問題,那就是物業管理公司的員工很迷茫,尤其是直接在物業專案從事基層工作的員工,這種迷茫更加突出。每日面對簡單的重複性的勞動,讓人意志消沉,如果不是有堅定的目標和一種自己修煉的信仰,是難以心平氣和、腳踏實地地做工作的。現在的從業人員,思維上的活躍和外界形形色色誘惑的矛盾是無法消除的,反映在員工身上,那就是感覺工作枯燥,工資待遇低,沒有發展前景,沒有學習上進的機會。這些因為職業問題而產生的心理煩躁揮之不去,侵蝕著物業管理人的心靈,影響他們所提供的服務質量。
這些基本的問題已經成為匯城物業發展的制約因素。如何解決這些問題,規範物業專案的運作,樹立物業的良好形象,通過近段時間的實習,我提出自己的幾點建議和方法。
1、建立規範、高效、專業化的隊伍,作好基礎管理是關鍵。優秀的基礎管理是作好物業工作的基點而員工素質則是優質服務的決定性因素,也是一個物業企業能否持續發展的壯大的關鍵。
***1***、規範服務人員形象,加大企業宣傳力度。規範形象包括儀表、語言、行為三個方面,儀表規範要求我們的服務人員要持證上崗,統一著裝,佩帶明顯的標誌,所使用的工具要印有企業的標識。語言形象要求服務接待人員要講普通話,行為形象要求每一個崗位的職工要工作規範,盡顯專業風采。這一點對保安人員顯的十分重要,在小區裡保安人員擔任著維持公共秩序的職務,所以在工作中要儘量達到軍事化的標準。
***2***、健全與物業有關的規範規章及各種檔案保持制度。完善的規範規章可以規範員工的行為,有利於整個服務流程的再造,有利於提升企業的外部形象,這更是以後創優、9000認證的必不可少的環節。所以,對內要建立員工的崗位責任制、工作內容要求並且要確保能落實下去,內部制度的設立要無時不刻的表現出一個絕對服務者的形象——以業主為中心,輻射每一個員工的行為。對於外部,要建立裝修制度、房屋巡查制度、裝置檔案管理制度等齊全的公眾制度。並且每一個是公眾制度的建立都要依據國家的法律法規,措辭要儘可能的人性化。這樣有利於建立清晰合理的服務流程,真正做到“事事有人管、人人都管事”,使每一個責任事故的發生都能找出相應的責任人,並能配合相應的獎罰激勵措施。
***3***、充分重視業主大會和業主委員會的作用,使之成為物業與業主溝通的橋樑。全體業主是整個小區物業的所有權人,而業主大會和業主委員會則是他們的代表機構和代表,也是小區重大決策的擁有者,所以物業管理人員要充分重視其作用,處理好與他們的關係。業主委員會是業主大會的執行機構,同時也是物業企業的監督者和協助者。一些重大的物業事項***物業維修基金的使用、年度預算、物業公用部位的經營等***必須要業委會審批,否則有時物業的好的想法,可能會變成違法的行為。
2、服務管理要以專業化為方向、寓法制化於其中,走程式化的道路。
***1***、以專業化為方向,首先要打好它的專業基礎,即讓大多數的員工掌握豐富的專業知識和專業技能,因此企業要建立氣氛活潑、富有彈性的學習型網路。對於專業技能,因為其是服務質量的基礎,所以要鼓勵員工提出改革技能的辦法、參加國家的技能考試,對取得一定成績的員工要給予獎賞,由此形成一個“學以為用、從用中學”的良性迴圈。再次,專業化還要求明確部門結構、完善專業重組。對於部門結構要有明確的劃分即辦公室、服務中心、保安部、綠化保潔部、經營拓展部等,並且各部門要形成自己的責任和崗位規範且有相應的配套設施。最後,專業化重組就是要針對各個部門所使用專業的特色,展開專業知識的整合,使每一個員工具備一專多能,比如說保安、綠化、工程部門在部門明確的基礎上可以做到“人人都要學、事事都能懂”,在負責人員不到位的情況下,可以處理應急情況。
***2***、寓法制化於其中,就是要求公司的每一個行為都要與法律政策有直接或間接的聯絡,這也是我們在工作中始終都能佔據主動地位的關鍵,尤其在處理不可協調的糾紛中其作用更是可見一般。物業企業每時每刻要有法律自我保護意識,即在每一個潛在的法律糾紛中我們要有作為。
3、加大營銷力度,要走多條路。品牌的建立說到底就是營銷的結果,當然這包括了企業的市場、文化、行為營銷等各個方面。通過營銷,企業可以提高自己的知名度,擴大市場份額。比如做房屋中介、廣告位出租、家政及其他的特約服務,這都可以成為企業的一個收入來源。當然一些不樂觀的事實也擺在我們的面前,在企業多面經營的同時,肯定會遭遇來自市場、政府各個方面的阻力,這就需要我們的管理人員展開積極的公關工作,為企業的發展營造一個寬鬆、穩定的空間。
4、針對小區的特點,因地制宜,建立各有特色的物管區域。錦秀匯城小區這個專案,購買者大都是為投資而來,因此使業主的房屋升值成為了關鍵,具體說就是空房和環境管理成了重中之中。
5、加強員工之間的溝通,讓員工有宣洩情感的地方。物業管理公司應該給予員工正確的指導和教育,引導和疏解員工的迷茫情緒,使員工的積怨得到適當的宣洩。公司可以採用組織活動、單獨聊天、體驗生活等娛樂性的放鬆方式實現上述目的。在員工教育方面,管理者和員工一起探討物業管理的行業特點、工作難點及相關問題的解決技巧,告訴員工為什麼在“是非明瞭”的卻不能用正確的方法去解決問題,其中的原因很多;要讓員工知道在處理業主發火和投訴的過程中,需要用“苦肉計”,那是基於業主心態的分析,“苦肉計”是化解業主怒氣最有效的方法之一,而一般“黃蓋”是由基層員工扮演,大家應該有“願挨”的心理準備。通過公司各個層次的、與員工不間斷的溝通,讓員工覺得,物業管理是一個鍛鍊人的行業,我們是一家人,需要勇敢的一起面對困難。這是目前物業管理公司能夠做到的,也是最有效的。
物業管理是一個服務行業,它的完成需要一個團隊的緊密合作才能實現,任何一點、何一個人的失誤都可能會糾紛的發生。在這樣一個團隊中,管理者或說是領導的影響是十分重大的。如果上級每天都是對任何事情心懷不滿、牢騷滿腹或是對自己的工作不滿意,在工作中有意無意的表現出來,那對他屬下員工的影響將是十分惡劣的。中國有句諺語“兵熊熊一個,將熊熊一窩”,這在任何一個正規的組織中都是適用的。在我進入匯城物業公司實習前的一段時間,我去了好幾家物業公司,雖然這些公司的規模都不是很大,但都是鄭州成立較早的物業企業,他們少則有七、八年的歷史,多則有十年以上的歷史,但都沒有太大的發展,我認為如果沒有他們所屬的地產公司的支援,恐怕他們早已不存在了。
在這些公司裡,公司的上級基本上沒有專業的物業人員,而基層物業管理處的主任也多數是一些上級的親朋好友,真正的有物業專業知識的人很少,而且在這些公司裡員工跳槽的事情經常發生,整個公司沒有一點生氣,試問這樣的公司怎麼能夠發展的起來。在激烈的市場競爭中,一個企業要想有所成就,就必須有一個堅強的、有自信心、有廣闊胸懷和有魄力的領導。首先在用人方面能夠任人唯賢,而非唯親。隨著物業管理這一新興行業的蓬勃發展和中益成熟,對各方面人才的要求也逐漸提高,任人唯賢成為當務之急,而任人唯親則保證不了人才的質量,雖然可靠,但對正在發展中的企業卻埋下了深深的危機。其次敢於提拔人才,大膽放權。即“疑人不用,用人不疑”。物業管理這個行業,其涉及面相當廣泛,上上下下、裡裡外外,瑣屑雜事,相當繁雜,就是你有“三頭六臂”也難事必躬親,只有信賴下屬,實行層層管理制度,有計劃,有步驟地下放權力,才能達到“管理就是通過別人來達目標、完成目標”的一種藝術境界,只有這樣才能很好地解決工作當中的問題,提高工作效率。然後是對員工的客觀考評。現代企業想發展,必須制定出一個簡單、有效、易於執行的工作考評制度,使員工每年至少有兩次或兩次以上由直轄主管根據該項考評制度來考評其工作表現,並以此考評結果作為調整待遇或晉升職務的依據。最後企業要做到獎懲分明,成果共享。一般管理水平較高的企業都能為員工提供較好的工作條件及福利。但現在很多企業都未能認識到這一點,反而有點“既要馬兒跑,又要馬兒不吃草”的傾向,這是相當短視的做法,在當今中國已步入市場經濟人才自由流動的背景下,這種做法很容易導致人才流失,阻礙企業的正常發展。
通過這次實習使我感觸到:物業管理作為一個新興的服務型行業,作為一個從業者,首先應該對物業管理法規、條例要有所瞭解,同時要不斷地豐富自己的物業管理基本知識,因為它涉及到千家萬戶的日常生活,工作繁重而複雜,作為一個優秀的物業管理從業人員不僅要具備良好的心理素質和生理素質。同時還要熟悉其它相關的專業性知識,和掌握智慧化等高新技術知識。這次實習,令我對物業管理有了更多的感性認識,使我驗證、鞏固和豐富了所學的理論知識,獲得了一定的工作技能和實際經驗,培養了我運用所學的理論知識去分析、研究和解決將來在物業管理工作中遇到同類問題的解決能力。
篇2
在實習過程中,我在管理處指導老師的熱心指導下,積極參與物業管理相關工作,注意把書本上學到的物業管理理論知識對照實際工作,用理論知識加深對實際工作的認識,用實踐驗證所學的物業管理理論,探求物業管理工作的本質與規律。簡短的實習生活,既緊張,又新奇,收穫也很多。通過實習,使我對物業管理工作有了深層次的感性與理性的認識。
我所實習的物業管理有限公司,隸屬於集團。目前,該公司擁有員工近1500人,在等大中城市均有物業管理的專案。管理面積約300萬平方米,管理專案類別有大型住宅區、高層商住大廈、商場、公寓、別墅、酒店、高等院校等物業。花園是其所管轄的物業管理專案之一。花園由2棟19層高的塔樓組合而成,小區面積約29000平方米,居住270戶,居住人口近一千人,管理處員工26人,其中:管理人員6人。
回顧實習生活,感觸是很深的,收穫是豐碩的。實習中,我採用了看、問等方式,對花園管理處的物業管理工作的開展有了進一步的瞭解,分析了管理處開展物業管理有關工作的特點、方式、運作規律。同時,對管理處的設施管理、事務管理、保安管理有了初步瞭解。
一、加強人力資源管理,創“學習型、創新型”企業。
嚴把員工招聘關。物業在招聘管理人員須畢業於物業管理專業;招聘維修人員須具備相關技術條件的多面手,並持有《上崗證》;招聘安保人員須屬退伍軍人,對其身高、體能、知識、品格、心理素質等都進行嚴格考核挑選。
做好員工的入職、在職培訓工作。物業對新招聘的員工進行上崗前的相關培訓工作,使員工對小區的基本情況、應開展的工作心中有數,減少盲目性;隨著市場競爭激烈,知識、技能的不斷更新,對在職員工提供各類專業性的培訓機會。物業提倡“工作就是學習,工作就是創新”,每位員工都爭做“學習型、創新型”員工,員工中形成了一種積極向上的比幫趕超的競爭氛圍。從而,使員工個人素質得以提高,管理處的管理服務水平和管理效益得以提高,樹立了良好的企業形象。
從實際出發,管理處嚴格參照lS09000質量體系運作,制定了嚴格的規章制度和崗位規程、工作標準、考核標準。管理處根據員工的工作職責,制定全方位的上級、平級、下級的360度考核辦法;制定量化考核標準,實行定性和定量考核相結合,增強了考核的可操作性,減少考核時人為因素的影響;建立完善考核機制,實行末位淘汰制,避免了考核走過場的現象,通過考核機制的建立,增強了員工的危機感、緊迫感,促使員工不斷提高自身素質。
二、培育自身核心專長,創特色服務,提升核心競爭力。