檔案稽核會議紀要

　　檔案資訊化建設是資訊時代檔案工作的主題,而檔案數字化建設則成了檔案資訊化建設中一個重要的內容。下文是，歡迎閱讀!

　　一

　　11月14日，許興副校長主持召開了迎接檔案評估工作有關事宜專題會議，原則通過了《寧夏大學迎接自治區檔案工作評估實施方案》，現紀要如下。

　　會議決定，為支援檔案工作順利達標，除向教育廳申請的檔案評估專項經費外，學校再補貼3.2萬元用於檔案評估必要的裝置更新、資料整理等工作。

　　會議要求，檔案館要認真做好各項評估準備工作，力爭在12月中旬接受評估時達到機關檔案工作規範化單位的要求。各相關部門要積極配合檔案館開展工作，按要求提供各種檔案資料，共同做好此項工作，並以此次評估為契機，逐步提高我校檔案工作的整體水平。

　　副校長張成，相關部門負責人XXX參加了會議。

　　二

　　時 間：2XXX年4月20日

　　地 點：XXX

　　主持人：XXX

　　參會人：XXX

　　會議主題：討論決定檔案館庫改造和裝置採購。其具體內容是：一是建立特藏室127m2，陳列室***展覽廳***80m2，政府資訊查閱中心一個，接待室一個，機房1個，辦公室7間以及整個樓道的裝修，經費概算為43萬元;二是購置裝置，即掛式空調7臺，櫃式空調2臺，密集架50m3，監控4組，辦公裝置4套，接待室裝置1套。經費概算為16.82萬元。以上所需經費約共計59.8萬元。

　　內容及過程：

　　1、成立領導小組：

　　組長：XXX

　　成員：XXX》和《中華人民共和國招投標法》有關規定經過市場詢價決定下列公司作為施工隊伍和經銷商：

　　***1***、施工隊伍：凱里海雲裝璜有限公司;

　　***2***、密集架採購商：江西金虎保險裝置集團有限公司;

　　***3***、空調採購商：三穗巨集亨格力空調專賣店;

　　***4***、視訊監控採購商：貴陽桑力電子實業有限公司;

　　***5***、辦公裝置採購商：貴陽南明恆森傢俱廠;

　　領導小組簽字：

　　三

　　5月31日，華龍區檔案局先後召開了局館長辦公會、全體幹部職工會議，就當前形勢下如何激發內生動力、提高執行力和推進檔案整體工作進行了專題研究。現紀要如下

　　在全區“揚正氣，重實幹，創一流”教育活動暨“一創雙優”活動深化發展的大背景下，新一屆區委、區政府團結帶領全區幹部群眾振奮精神，高歌猛進，全區上下人心思進、人心思幹、共創偉業的大好局面已經形成。區檔案局決不能當時代的棄兒，要順應大勢，找準位置，奮發有為，為建設富裕和諧美麗首善華龍區做出應有貢獻。為進一步提振精神，鼓足幹勁，鼓勵快乾、早幹、多幹，區檔案局研究決定實行檔案工作激勵機制。

　　實行激勵機制，參與物件包括區檔案局在崗的全體幹部職工，定崗定責，定期考評，每月兌現獎金一次。結合區檔案局人員少、工作頭緒多的實情，共設一等獎1名，二等獎1名，分別獎勵現金200元、100元，獎金來源自籌。每月中旬對全體幹部職工的德、能、勤、績、廉等綜合表現予以通報點評，每月底總評出一等獎、二等獎各1名。連續三個月榮獲一等獎的幹部，第三個月發放獎金500元。每位幹部獲獎累積結果，作為年終向上級和同級部門推薦先進的重要依據之一。本辦法不搞並列第一或並列第二。

　　實行激勵機制，參評內容包括政治表現、工作業績、工作作風、理論與業務知識學習、提高執行力以及維護檔案局整體形象等各個方面。其中提高執行力為一票否決專案，凡局館長、副局館長安排的事項有令不行者，當月發現一次予以批評，兩次予以警告，三次以上取消參評資格。

　　實行激勵機制，必須堅持公平、公正、公開和德才兼備、實績突出的原則，旨在喚醒同志們的責任意識、創業意識，進而履行好“為黨管檔，為國守史”的神聖使命。

　　實行激勵機制，評選辦法嚴格按照民主集中制的辦法。採取由群眾醞釀討論、副局館長提名、局館長辦公會議研究、獲獎人員公示、廣泛徵求意見、確定獲獎人員、兌現發放獎金等一系列工作程式，真正做到公正透明，真正發揮好激勵先進的應有作用。

　　本辦法目前為試行辦法，所有未盡事宜一律經由局館長辦公會研究解決，任何個人無權做出最終解釋。本辦法自研究印發之日起實行。

　　參會人員：XXX