系行政祕書職責

　　院系行政祕書是對院系與學院、院系與教師、教師與學生、院系與社會之間的溝通工作，工作職責是什麼呢?下面小編給大家介紹關於的相關資料，希望對您有所幫助。

　　篇一

　　1、在學院黨政領導下，貫徹執行上級的各項決議、指示和規章制度，為完成教學、科研和日常工作做好後勤保障工作。

　　2、負責學院的綜合治理工作，包括學院內的安全、防火、保衛工作等，協助保衛部門定期組織安全檢查，發現不安全因素及時解決。做好各類綜合治理工作相關的會議、活動記錄，並將所有材料整理建檔、歸類儲存。

　　3、負責檢查、督促各工作區域搞好室內外衛生，組織和參加愛國衛生活動以及評比工作。

　　4、負責公務活動場所***辦公樓、會議室及工會活動室***的日常管理、排程、維護保養。

　　篇二

　　1、協助分管主任處理辦公室日常行政事務，參與學院綜合性行政事務的實施。

　　2、草擬學院行政工作報告、總結、規劃和決議、決定等綜合性文字材料檔案;草擬重要會議文稿和重要檔案;草擬及整理院級幹部講話稿及有關資料。

　　3、領取行政機要檔案。接受、管理院內平行檔案、做好院級領導及各種機要文稿、各類公文的製作印發;負責上級行政機關發來的檔案、簡報、通知、信函的登記、編號、發放和傳閱工作。定期檢查檔案的管理和保密情況;學院一級來往信件、文書、報刊及院內行政公文的拆封、登記、傳閱、督辦、歸檔工作;負責編制、分發 “一週、一月、一年收文目錄”。

　　4、負責學院黨政領匯出行的交通安排和聯絡等服務保障工作。

　　5、協助分管主任做好學院涉及各部門和單位的綜合協調工作，對外聯絡工作。包括內外賓的接待工作安排和費用預算，對內對外的迎來送往工作，辦公室來往禮品紀念品的策劃設計、開發、採購管理工作，負責上級領導、兄弟院院的來訪接待工作。

　　6、負責全院性重要會議、大型活動的會務工作。如會議名稱、人數、物件、範圍的確定，會議時間、地點、場所的選擇，會場的佈置，會議日程、程式的安排，會務文書和生活管理等。

　　7、負責學院辦公樓會議室的管理與使用。

　　8、負責學院行政大事記的記錄，建立健全大事記記錄制度，保證記錄的及時、準確、完整。

　　9、負責院領導、學院辦公室固定資產、辦公用品、會議室辦公用品的配送，裝置的使用和管理。

　　10、協助分管主任處理日常財務工作，負責辦公室常規性財務工作的實施。負責院領導、學院辦公室的財務管理工作。

　　11、協助分管主任搞好學院車輛的使用和管理工作。

　　12、完成領導交辦的各項臨時工作。