行政祕書的工作職責

　　行政祕書的工作內容以運營保障為主，幫助人事行政經理完成部門的相關工作，那麼行政祕書的主要工作職責是什麼呢?下面小編給大家介紹關於，希望對您有所幫助。

　　行政祕書職責如下

　　1、根據教務處下達的教學計劃編排本部課表。

　　2、根據教學任務安排，彙總教研室下達的“教學任務書”，並報送教務處。

　　3、將學生成績登記表、教學日曆及校歷隨課表一同發給任課老師。

　　4、做好本部教師的試卷、試卷答案、評分標準和試卷說明等材料的收集、保密和上交教務處的工作。協助部主任做好監考教師的安排和其它考務工作。

　　5、考試結束後，督促各任課教師按時上報學生考試成績，及時將學生的考卷歸檔管理;將學生考試成績及時送至考試中心和學生所在系。

　　6、負責辦理調課手續，及時反映教學中出現的問題及教師與學生對教學工作的意見和要求。

　　7、負責組織、安排本部有關會議，做好會議通知、考勤、記錄和會後資料整理工作，擬寫會議紀要。

　　8.協助部門安全責任人做好辦公室安全防範和檢查工作。

　　9、按要求收集、整理、上報本部教工晉升職稱、崗位變動、年度考核、教師培訓、考勤月報表、科研專案等有關材料。

　　10、負責辦公用品的添置、發放及保管和報修工作。負責公章的保管。如遇出差，公章必須履行移交手續。

　　11、負責部辦的日常管理，及時處理辦公室臨時性事務，做好接待、服務工作。

　　12、與教務處和其它各系之間保持良好的聯絡，及時傳達學院及教務處相關檔案通知精神，確保資訊暢通。完成學院和本部領導交辦的其它各項工作。