企業公章管理規定

　　公章是國家機關、團體、企事業單位用自己法定主體行為名稱制作的簽名印章。下面是小編為你整理的，希望對你有用!

　　1.目的

　　為了加強公司各類公章的管理，便於公章的刻制、使用、銷燬等各環節的工作，減少和避免因公章疏於管理給公司造成的損失，特制定本規定。

　　2.適用範圍

　　本規定適用於公司內所有公章的刻制、使用、保管、銷燬中負有責任的部門及個人;適用於對公司將產生權利、義務的設立、變更、解除作用的所有印章; 適用於公章的刻制、留檔、保管、備案、使用、銷燬全過程。

　　3.定義

　　本規定中所稱公章，是指以公司的名義經正常申報後統一刻制和銷燬，在公司內予以保管，對各種檔案加蓋後將對公司產生民事權利和民事義務的設立、變更、解除作用的公司印章、公司法定代表人名章、授權委託代理人名章、各專案部印章、公司內各部門印章、涉及技術內容的印章、專門用途印章等。

　　4.公章等級：根據公章重要程度和使用分類，分為以下三級：

　　A級：公司公章;法定代表人名章;財務結算專用章;合同專用章。

　　B級：各專案部印章;公司內各部門印章;授權委託代理人名章;涉及技術、品質確認內容的專用章。

　　C級：對檔案、其他物資的收發章;日常生產、檢驗用章;在公司內使用的印章等。

　　5.公章刻制

　　5.1由公章使用人以書面申請形式向總經理請求刻制。

　　5.2總經理批准後轉辦公室向國家法律法規指定有資格刻制的單位統一刻制，其中需要向公安、工商、銀行等申請並備案的由辦公室辦理。

　　6.公章使用

　　6.1加蓋A、B級公章須進行登記。登記冊保留於公章責任人處。登記專案包括蓋章時間;加蓋公章檔名、份數、用途內容摘要;經辦人;檔案傳遞對方全稱等。

　　6.2蓋章由保管責任人在蓋章申請人在場情況下加蓋，之後立即收回存放處。

　　6.3經常性、常規的公章加蓋，可由公章使用人列出詳細資料並經有批准權的人批准後隨時加蓋。如：稅務報表、向上級主管部門的報表、經批准後的支票簽出等。非經常性、常規的公章加蓋，須經以下程式：

　　 A級公章加蓋確認程式：

　　①、蓋章申請人填寫《書面請示書》;

　　②、對需蓋章檔案報本部門負責人確認;

　　③、非日常、常規業務範圍的報公司法律顧問稽核;

　　④、報總經理確認批准;

　　⑤、由公章保管責任人進行登記並加蓋。

　　 B級公章加蓋確認程式：

　　①、蓋章申請人將需蓋章檔案進行確認。

　　②、報本部門負責人稽核、批准。

　　③、由責任人進行登記並加蓋。

　　 C級公章加蓋確認程式：由公章責任人自行確認、登記並加蓋。

　　7.公章留檔和備案

　　7.1公章刻制完成後，由行政辦公室在印章登記冊上登記，包括刻制時間、刻制經辦人、公章全稱、使用期限、使用範圍、保管責任人等。

　　7.2在將公章交付保管責任人之前，行政辦公室須在公章預留印鑑上第一次加蓋，以區別於偽造、仿製、冒用行為。

　　7.3A級印章除以上登記、預留印鑑程式外，還須向公安、工商、銀行等有關部門進行備案。

　　8.公章保管：

　　8.1公章一律存放於公司內。其中A級公章存放於保險櫃內;對於B級、C級公章，有保險櫃的部門存放於內，沒有的，存放在辦公桌抽屜中並須加鎖。

　　8.2公章保管人為公章責任人，要與公司簽定《公章保管責任書》。對公章的使用負有首要責任。

　　8.3因事由特殊必須將公章帶離公司的，須符合下列條件：

　　①、 A級公章帶出必須經總經理特別批准;其他公章帶出必須經該部門負責人特別批准;

　　②、要有兩人以上監管和控制，其中一人是領導幹部;

　　③、使用完畢後須立即帶回公司並不得晚於18：00前收入保管處。

　　9.公章丟失按以下程式辦理：

　　9.1由丟失責任人以《書面請示書》形式向總經理報告。寫明丟失時間、原因、可能去向、自己應負的責任和建議處罰程度，公章使用範圍和可能對公司造成各種權利、義務上的損失等。

　　9.2丟失公章按本規定第5條進行重新刻制：留檔、備案和保管。

　　9.3A級公章須向有關部門重新備案，並在公章丟失後三日內由行政辦公室辦理在報刊上刊登原章作廢和啟用新章的宣告。

　　9.4由總經理決定對責任人進行處罰。

　　9.5需要向業務關聯單位通報的，在公章丟失後三日內由行政辦公室備案，公章保管責任人負責進行。

　　10.公章損毀

　　10.1由保管責任人以《書面請示書》形式向總經理請示報告，寫明損毀時間、原因、公章使用範圍。

　　10.2重新刻製程序和對責任人的處罰執行上一條規定中第1、2、4項。

　　11.公章銷燬

　　11.1由責任人以《書面請求書》形式向總經理報告，寫明銷燬時間、原因、公章使用範圍等。

　　11.2由行政部在兩人以上監控下徹底銷燬並登記。

　　11.3需辦理登報作廢或需向業務關聯單位通報的執行第九條第3、5項規定。

　　12.違反本規定的責任

　　12.1對於違反以上各項規定的，有關人員、主管部門領導均有權責令其改正和執行***或提出建議***相應處罰措施。

　　12.2嚴重違反本規定給公司造成一定損害時，給予責任人行政、經濟處罰。

　　13.行政和經濟處罰措施

　　13.1行政處罰：警告;書面檢討;降職;降薪、開除***解除勞動關係***。

　　13.2經濟處罰：***XXX—XXXX元，對損失予以賠償或部分賠償。

　　企業公文管理規定

　　第一條本公司公文，是傳達貫徹上級指示精神、請示和答覆問題，指導或商洽工作的重要工具。

　　第二條本公司公文，實行統一管理。公文的管理，要做到規範、準確、及時、安全。行文單位，要克服官僚主義和文牘主義。

　　第三條各部室、各單位及各有關人員，對公文中涉及國家、政府或本公司應保密的事項，必須嚴守機密，不準隨便向他人洩露。

　　第四條公文保密等級分為：絕密、機密、祕密三種，其他為一般檔案。絕密、機密檔案列印一定要用專用磁碟。絕密檔案只能印一份，由起草人送有閱文資格的人員傳閱，機密檔案按審閱人數列印，閱完後由起草人收回歸檔。祕密檔案由閱文人妥善保管。檔案機密級數，由發文單位的主管領導根據檔案內容確定。

　　第五條公司發文的程式為：擬搞、稽核***部門領導***、簽發***公司領導***列印、發文、催辦、立卷、歸檔、銷燬等。

　　第六條公司收文的處理程式為：收文、分文、傳送、催辦、立卷、歸檔。草擬公文應注意以下事項：

　　***一***內容要符合黨和國家的路線、方針、政策、法律、法令及地方性行政規章。

　　***二***反映情況要客觀，實事求是。

　　***三***文字要準確、精煉，條理要清楚，層次要分明，結構要緊密，用語要規範。

　　***四***人、地、物名、引文及時間要具體、準確。

　　第七條各級領導對送來的公文要及時閱批，急件的，當天批覆;一般檔案的，三天內批覆。

　　第八條各級領導閱、批公文應仔細認真，閱完後要簽名並註明日期，不得圈閱。需要簽署具體意見的，要明確、具體。

　　第九條公司所有發文，發文單位應有存檔，並將檔案原稿***經領導簽字***稽核稿件連同正本二份送總裁辦檔案室存檔。有領導指示的，還應附批覆件。

　　第十條收文由總裁辦公室統一負責。總裁辦收文後，應先做好歸類、登記，然後根據檔案的內容，分送有關領導閱示。閱示完畢後，由總裁辦收回歸檔。

　　第十一條所有檔案發放，一定要有登記、簽收手續。

　　第十二條公司發文，一定要由總裁辦統一編號：

　　***一***以公司名義對外發文，一律×××字***××年***××號;

　　***二***公司黨總支發文，用××黨字***××年***××號;

　　***三***以工會、共青團、婦聯名義發文，用××政字***××年***××號;

　　***四***公司監事會發文，用××監字***××年***××號;

　　***五***董事局發文，用××董字***××年***××號;

　　***六***董事局委員會發文，用××董×字***××年××號;

　　***七***董事局委員會所屬機構發文，用××董××字***××年***××號;

　　***八***其他管理部門的發文，用×××字***××年***××號。

　　第十三條董事會機構及經營管理部門除經對方同意，一般不對外發文。

　　企業規章制度管理規定

　　一、管理職能

　　1、行政部是公司規章制度的綜合管理部門，其職責是：

　　***1***負責組織有關部門建立健全各種規章制度。

　　***2***負責公司各種規章制度的分類編號。

　　***3***負責主辦或會籤頒發及廢止有關規章制度或檔案。

　　***4***負責協調各種規章制度之間的相互銜接關係，並在內容上不斷完善。

　　***5***負責編制規章制度年度修編計劃，並組織實施。

　　***6***有權代表公司解釋有關規章制度。

　　2、有關職能部室是公司本專業規章制度的歸口管理部門，其主要職責是：

　　***1***負責組織實施公司有關規章制度修編計劃。

　　***2***負責稽核有關本專業的規章制度及會審、會籤其他部門有關規章制度。

　　***3***負責草擬頒發或廢止有關規章制度或檔案。

　　***4***有權監督所屬部門及職工對規章制度的貫徹執行情況。

　　二、管理內容與要求

　　1、規程制度的制定或修編

　　***1***現場裝置執行、檢修的每項工作，都應有相應的規程制度，使每個生產工作人員有章可循。新增裝置及重大裝置的改進等專案，都應在試運前制定相應的規程或措施，並組織有關人員學習考試，否則不應投入執行。

　　***2***規程制度修訂時，應廣泛蒐集和研究有關資料，進行必要的分析和論證，凡是修訂的規程制度必須符合國家及專業技術標準的要求，符合生產現場實際。

　　***3***所有規程制度的編寫，應做到“符合實際，指導生產”，達到“有章可循，有據可查”的目的，應根據生產的發展，裝置的完善和管理水平的提高，隨時補充修訂。

　　***4***編寫或修編的規程制度要語句簡練，措辭得當，簡明易懂。

　　***5***現場規程制度應在每年1011月份，根據一年實際執行情況，由裝置管理部及有關部室組織全面審查一次，並做出必要的修改補充意見，經行政部彙總上報由公司分管領導批准後執行，每三年進行一次複審，視情況分別予以確認，修編或廢止。

　　***6***編制或修編規程制度的依據：

　　a、電力工業技術管理法規、部頒典型規程及上級有關部門指示、通知等;b、製造廠家的裝置資料;

　　c、本公司及兄弟單位的先進經驗;

　　d、上級有關事故通報，本公司及外單位的事故教訓;e、推廣應用的新技術;

　　f、有關人員對規程制度的正確意見和建議;

　　g、規程制度在執行中對發現問題的解決辦法和措施。

　　2、管理制度的編制或修編

　　***1***管理制度***包括規定、辦法等***在編制或修編前，應廣泛蒐集上級有關的法令、法規、政策、條例等資料，結合本公司實際進行分析研究，做到上級規定在本公司制度中具體化。

　　***2***公司管理制度定期修編工作由行政部負責組織，歸口職能部門負責修編具體工作。

　　***3***為適應生產、管理、服務的需要，需要補充和完善的制度，由歸口職能部門負責提出並編制，報行政部備案，以便再版時修編。

　　***4***管理制度每年10月份進行一次審查，每2-3年進行一次複審，分別予以確認、修訂或廢止。對不適應的制度內容應及時修改和補充，原已有的制度，在執行中若發現不夠完善或部分條文需作修改時，按修改部分予以頒發，不得將原合理的制度廢止。若需要重新修編原有制度，由歸口職能部門提出，經批准後，須將原制度予以廢止，不得同時存在兩個及以上同類型制度，以免造成執行困難。

　　三、規章制度的審批與頒佈

　　1、生產規程制度的審批與頒佈

　　***1***各項規程制度的編寫或修訂應在廣泛徵求群眾意見的基礎上，寫出初稿，由編修部門組織技術熟練、書寫表達能力較強的技術人員和部門領導人員參加，採用集體討論修改，最後個別審閱的辦法進行稽核。

　　***2***將初稿送交歸口部門，由部門負責人進行初審。

　　***3***由分管的副總工程師負責複審，由公司分管生產技術的總工程師***或副總經理***批准。

　　2、其他管理制度的審批與頒佈管理制度經職能部門編修起草後，可採取組織有關部室會籤，集體討論，最後領導批准的辦法頒佈執行。一般專業性的管理制度，可由有關部門或人員進行稽核審定，由分管該項工作的領導批准頒佈執行。涉及面較廣，政策性較強的管理制度，可召集有關部室、公司或專業人員會議進行討論稽核，由公司分管領導審定，最後由總經理批准後頒佈執行。

　　四、規章制度的印刷及發放

　　1、規程及管理制度必須經審批後方可交付印刷，印刷件的幅面格式應符合標準要求。

　　2、所有規程制度的發放應編號有序，由檔案室負責管理，承辦部門具體發放。

　　3、人員調離本公司時，應及時收回所有的規程、制度，外單位索取規程、制度時，由行政部檔案室按有關規定辦理。

　　五、規章制度的貫徹執行

　　1、本公司執行的規章制度可分為四個級別，即國家頒佈，部、省公司頒佈，各級地方政府機關頒佈，本公司自行頒佈。凡是根據上級頒發而結合本公司實際編修的規章制度，執行中允許代替上級頒發的規章制度，但在執行中遇到問題與上級規定有衝突時，以上級規定為準。

　　2、規章制度一經頒佈，即為本公司的技術法規和管理法規，全體員工必須嚴格貫徹執行，不得違反，違者視情節給予批評教育或處分。對已確定的規章制度，在沒有正式修訂前，任何人不得以任何藉口搞“靈活變通”，不得藉故不執行。

　　3、每個生產工作人員、業務管理人員、工程技術人員都應認真學習各種規章制度，定期參加各類人員的學習和考試，並達到合格。

　　六、檢查與考核

　　1、對違反現場規程、制度的人和現象，每個工作人員都要提出意見，使其糾正。對堅持違章作業的人員，應停止其工作，並在經濟責任制考核中予以經濟處罰。

　　2、對違反規章制度而影響辦事效率和效益的，要嚴格考核，接受教訓，制訂防範措施，做到“三不放過”。

　　3、對自覺執行規章制度，為安全生產等各項工作做出貢獻的部門和個人，要給予表揚和獎勵。