倉庫管理規定製度範文3篇

　　倉管主要是根據工廠生產需要和廠房裝置條件統籌規劃，合理佈局;內部要加強經濟責任制，進行科學分工，形成物資分口管理的保證體系;業務上要實行工作質量標準化，應用現代管理技術和ABC分類法，不斷提高倉庫管理水平。下面是倉庫管理規定製度範文，歡迎參閱。

　　倉庫管理規定製度範文1

　　1、目的

　　為了更好地發揮倉庫對物品與商品的調配功能，規範公司倉庫的材料管理程式，促進本公司倉庫的各項工作科學、安全、高效、有序、合理地運作，確保公司資產不流失和各銷售渠道的品牌、種類、規格以及質量合符要求，保證倉庫物品供應不延誤銷售日程，較準確做物流過程中的成本決算。特制定本管理制度。

　　2、倉庫的分類：

　　公司的倉庫總的來說有：酒類倉、包裝材料倉、文字資料倉等。

　　3、物品驗收：

　　***1***倉管員對採購員進庫的物品無論多少、大小等都要進行驗收，並做到：

　　①收貨單或發票與實物的名稱、規格、型號、數量等不相符時不驗收;

　　②收貨單或發票上的數量與實物數量不相符，但名稱、規格、型號相符可按實際驗收;

　　③對進庫品已損壞的不驗收;

　　④檢查收入物品的生產日期與外包裝，是否驗收根據具體情況而定。

　　***2***驗收後，要根據發票上列明的物品名稱、規格、型號、單價、單位、數量填寫驗收單，一式四份，其中一份留底備案，一份留倉庫記賬，一份交物流人員，一份交會計。

　　4、入庫存放：

　　***1***驗收後的物資，除直撥的外，一律要進倉保管;

　　***2***進倉的物品一律按固定的位置堆放;

　　***3***堆放要有條理、注意整齊美觀，不能擠壓的物品要平放在層架上。

　　***4***凡庫存物品，要逐項建立登記卡片，物品進倉時在卡片上按數加上，發出時按數減出，結出餘數;卡片固定在物品正前方。

　　5、保管與抽查：

　　***1***對庫存物品要勤於檢查，防蟲蛀、鼠咬，防黴爛變質，將物資的損耗率降到最低限度。

　　***2***抽查：

　　①倉管員要經常對所管物資進行抽查，檢查實物與卡片或記賬是否相符，若不相符要及時查對;

　　②會計或有關管理人員也要經常對倉庫物資進行抽查，檢查是否賬卡相符、賬物相符、賬賬相符。

　　***3***對即將過期物品應該及時檢查清理。

　　6、物品出庫

　　***1***領用物品計劃或報告：

　　①凡領用物品，根據規定須提前做計劃，報庫存部門準備;

　　②倉管員將報來的計劃按每天發貨的順序編排好，做好目錄，準備好物品，以便取貨人領取;

　　***2***發貨與出庫

　　①各部門各單位的出庫一般要求專人負責;

　　②領料員要填好出庫單***含日期、名稱、規格、型號、數量、單價、用途等***並簽名，倉管員憑單發貨;

　　③出庫一式三份，領取人自留一份，單位負責人憑單驗收;倉管員一份，憑單入賬;會計一份，憑單記明細賬;

　　④發貨時倉管員要注意物品先進的先發、後進的後發。

　　7、盤點：

　　***1***倉庫物資要求每月月中小盤點，月底大盤點，半年和年終徹底盤點;

　　***2***將盤結果列明細表報財務部稽核;

　　***3***盤點期間停止發貨。

　　8、建立檔案制度：

　　倉庫檔案應有出庫單、入庫單和實物明細賬簿。並且按月分類妥善儲存。

　　倉庫管理規定製度範文2

　　一、目的

　　通過制定倉庫的管理制度及操作流程規定，指導和規範倉庫人員的日常工作行為，對有效提高工作效率起到激勵作用。

　　二、適用範圍

　　倉庫的所用工作人員

　　三、職責

　　倉庫主管負責倉庫一切事務的安排和管理，協調部門間的事務和傳達與執行上級下達的任務，培訓和提高倉庫人員行為規範及工作效率。

　　倉管員負責物料的收料、報檢、入庫、發料、退料、儲存、防護工作。

　　倉務員負責單據追查、保管、入帳。

　　倉庫雜工負責貨物的裝卸、搬運、包裝等工作。

　　倉庫主管、IQC、採購共同負責對原材料的檢驗、不良品處置方式的確定和廢棄物的處置工作。

　　四、倉儲管理規定

　　1、原材料收貨及入庫

　　需嚴格按照 “收貨入庫單”的流程進行作業。

　　採購員將“客戶送貨單”給到倉庫後，倉庫需將此物料放在指定的檢驗區內，作好防護措施。

　　倉庫收貨時需要求採購人員給到“客戶送貨單”，沒有時需追查，直到拿到單據為止，倉庫人員有追查和保管單據的責任。

　　倉庫收貨時的原材料必須有物料部門提供的採購訂單***或者說PO***，否則拒絕收貨。

　　倉庫人員與採購共同確認送貨單的數量和實物，如不符由採購人員聯絡供貨商處理，並由採購人員在送貨單簽字確認實收數量。

　　倉庫人員對已送往倉庫的原材料及時通知IQC進行物料品質檢驗。

　　對IQC檢驗的合格原材料進行開“物料入庫單”並經倉庫主管簽名確認後進倉，對不合格原材料進行退貨。

　　倉庫原則上當天送來的原材料當天處理完畢，如有特殊最遲不得超過一個星期。

　　倉庫對已入庫的原材料進行分割槽分類擺放，不得隨意堆放，如有特殊情況需在當天內完成。

　　倉庫對不合格的原材料放在指定的退貨區，由倉庫主管、採購共同確定退貨。

　　2、原材料出庫

　　需嚴格按照 “物料領料單”、“生產通知單”、“開發部呼叫單”的流程進行操作。

　　倉庫的生產原材料出庫依據是物料部門提供的BOM***即單件用量通知單***，生產通知單中生產數量，及厂部所規定的原材料損耗進行核料，並由部長簽名確認。

　　倉庫把所出庫之原材料配好，並填好“物料領料單”後，通知相關的領料部門進庫領料，並由領料部門負責人簽名確認後方可讓原材料出庫。

　　倉庫出庫物料的原則是同一原材料做到先進先出。

　　超用物料的出庫必須依據由生產部長簽名確認“領用超單”，且超用人註明了超用原因，以及得到上級主管部門的批准的“領用超用單”，倉庫方可發料。

　　開發部門的物料呼叫依據是由開發部門填寫“呼叫單”，並由開發部負責人簽名確認，並經物料部門同意後，倉庫才可以依此辦理相關手續，否則予與拒絕。

　　倉庫任何人員都無權給沒有辦理相關手續的原材料出庫。

　　3、退廠原材料的處理

　　需嚴格按照 “退廠物料通知單”進行操作。

　　對採購來的不良物料需要及時通知採購部，並由採購部給予處理意見且簽名確認後，可暫放倉庫，待採購部把原材料退與供應商。

　　對於不良原材料不可以辦理出入庫用續。

　　4、原材料報廢

　　嚴格執行 “報廢單”進行操作

　　發現倉庫庫存物料不良時及時處理或通知上級主管部門處理。

　　需要區別分開庫存物料報廢、來料不良的報廢部分、客戶退回的報廢物料，並且分開保管。

　　5、成品的收貨及出庫

　　A. 成品的收貨及入庫

　　嚴格按照 “成品入庫單”進行操作

　　所有入庫之成品必須為合格之產品，並由終查***即QA***提供QC報告之允許入庫的成品，否則拒絕入庫。

　　入庫成品隨貨提供產品的數量，碼數，顏色，款號，單價等資訊的送貨單，對產品與單不符的不予辦理入庫手續。

　　對合格產品且與送貨單一致的及時辦理入庫手續。並按要求存放好。

　　B. 成品的出貨

　　嚴格按照 “成品出貨單”進行操作。

　　成品出貨的依據是由營銷部提供“客戶貨物配送單”，進行檢貨，並把檢好成品進行包裝。

　　對於即將出庫之成品通知營銷部，由營銷部簽名確認，並辦理相關出庫手續後方可發貨。

　　C. 成品的退貨

　　嚴格按照 “成品退貨單”進行操作

　　由客戶退回之不合格產品進行核對款號、顏色、碼數、數量無誤後，辦理相關的退貨手續。

　　客戶退回之不合格產品及時通知生產部進行維修，儘快返還客戶。

　　五、貨物管理

　　貨物的品質維護：物料在收貨、點數、入庫、搬運、擺放、歸位、存放、儲存、發貨過程中遵守安全原則，做到防損、防水、防蛀、防晒等安全措施。

　　每天檢查貨物資訊，如發現儲位不對、帳物不符、品質問題及時反饋和處理。

　　保持貨物的正確標示，由倉管負責，對於錯誤標示及時更正。

　　貨物的單據、咭、帳由倉庫記帳人把電子檔和手工單據一同交到財務。每月的單據由其分類保管好，原則上單據保管2年，在此期間不得銷燬。做到帳、物、咭一致。

　　六、貨物的盤點

　　倉庫貨物盤點由財務、倉庫以及主管部門擬定盤點計劃時間表和盤點流程。

　　盤點過程中需要其他相關部門予以配合，需入庫和發料統一按內部盤點安排操作。

　　盤點時保證做到盤點數量的準確性、公正性，嚴禁弄虛作假、虛報資料。盤點過程中嚴禁更換不同的盤點人員，以免少盤、多盤、漏盤等。

　　盤點分初盤、覆盤，但所有的盤點資料都需盤點人員簽名確認。

　　七、倉庫的安全、衛生管理

　　倉庫每天都對倉庫區域進行清潔整理工作，清理掉不要、不用的東西和壞的東西，並將倉庫內的物料整理到提定的區域內，達到整潔、整齊、乾淨、衛生、合理的擺放要求。

　　對倉庫內貨物擺放做出合理的擺放和規劃。

　　倉庫衛生可以在倉庫空閒的時間進行。

　　倉庫內保持安全通道暢通，不可有堆積物，保證人員安全。

　　倉庫內嚴禁煙火，嚴禁非倉庫人員非工作需要進入倉庫。

　　倉庫內的規劃區域要有明確標識***如：物料擺放區、安全通道、物料報廢區、物料發放區、配料區、不合格物料存放區、待檢物料存放區、消防設施擺放區、辦公區等***，其中物料擺放區內要分類分小區存放，且有清楚的標識。

　　上下班關閉窗戶及鎖上倉庫門。

　　做好及時檢查物貨，如有異常或者安全隱患及時處理和上報。

　　倉庫內需要高空作業時做好安全防範。

　　八、倉庫人員的工作態度及作風

　　倉庫工作人員應該培養良好的工作態度和作風，形成良好的工作習慣。

　　倉庫工作人員要求做事細心，認真，負責，誠實，有良好的團隊意識及職業道德。

　　對於上級下達的任務要按時按質完成。

　　其他的工作制度和行為準則依厂部規定為準則。