校團委宣傳部管理規章制度
為了團校委宣傳部的工作能夠正常進行,需要部門內各成員共同遵守相關的管理規章制度。小編為你整理了,希望你喜歡。
範本一
例會制度
日常例會對於保證團委宣傳部的正常工作發揮著重要作用,為嚴肅會議紀律,提高辦事效率,特制定本制度。
一、校團委宣傳部全體例會
1、全體例會每月召開兩次,在團委辦公室主持,部長及各中心負責人蔘加,以及時彙報工作情況,總結工作中的長處與不足,佈置下一步工作安排。
2、每次例會應登記到會人員,與會者不得無故遲到、早退,遲到者應主動說明原因***如三次無故不到便視其自動退部***
3、會議期間,保持會場秩序,不得隨意交頭接耳。
4、所有到會人員須做好會議記錄,有不明之處及時提出。
5、可根據工作進行需要推遲或提前召開會議,但不宜過多。
6、如有特殊情況需提前或延緩召開會議時,應提前通知與會人員。
二、各中心例會
1、各中心每週召開一次例會,由中心負責人主持,總結上一週工作情況,佈置下一週工作安排。
2、每次例會應登記到會人員,與會者不得無故遲到、早退,遲到者應主動說明原因,如有特殊情況不能到會者需提前向本部門主要負責人請假。
3、會議期間,保持會場秩序,不得隨意交頭接耳。
4、所有到會人員須做好會議記錄,有不明之處及時提出。
5、例會時,各中心須做好會前準備工作,並設專人做會議記錄。會議記錄平時由各部門負責保管,於學期末彙總至團委辦公室統一存檔。
6、各中心可根據工作需要適當召開會議,但不宜過多。
7、如有特殊情況需提前或延緩召開會議時,應提前通知與會人員。
8、本制度適用於校團委宣傳部,對違反此制度者,將按此制度給予相應處理。
行政樓值班制度
團委辦公室為了給團工作的順利開展提供一個整潔舒適的環境,使團委成員能更好地為同學服務,特制定辦公室值班制度。
一、對辦公室的整理及清潔實行值周值日製。在值日時,值日部門應清掃地面上的紙屑等遺留物,並對桌椅、地面進行清理。
二、團委成員不得將辦公室鑰匙轉借非本部人員使用。如由於外借鑰匙而導致辦公室內用品的丟失或設施的破壞,一經查出,將追究該成員的責任,同時要進行賠償。
三、團委的成員在使用辦公室時,應該自覺維護辦公室的衛生,不得亂圖亂畫,亂扔紙屑。宣傳部成員在使用完宣傳用品以後,要自覺整理宣傳用品,並對現場的遺留物進行清掃,以保持室內清潔衛生。
四、離開辦公室時,應檢查門窗是否關嚴、電燈是否關閉。在確認門窗已關嚴、電燈已關閉後,方可離開。五、部門成員應互相監督,發現有破壞辦公室的情況時應該立即制止。
團員、團幹請假制度
為了加強團員、團乾的管理,規範團員、團乾的請假行為,使他們能起到模範帶頭作用,特制定本制度。
一、團員、團幹在校期間,如果部門內有事須請假者應按規定辦理請假手續,經部長批准後方可生效。假滿後及時銷假。如需繼續請假者,及時辦理續假手續。不得以宣傳部的名義無故請假,一經發現就辭退。
二、請假規則請假分為例會請假和公假兩種,公假:因參加團內活動而提出的請假。例會請假:部委、部長因病、因事、因社會工作等原因不能按時參加會議的***必須辦理請假手續,否則通報批評,並按相應制度處理,是團乾的,取消其幹部資格***
三、請假程式部委、部長請假,應事先寫好請假條,說明請假的原因和時間,請病假需有校醫務室或醫院有效證明;請事假要有充足理由,一般應從嚴掌握;寫好後請假條,交各組組長簽署意見,並送團委書記辦理有關手續。
四、准假許可權
1、各部部委請假,由該組組長負責把關。
2、各組長請假,由部長負責把關。
3、任何人不得帶他人請假。
4、假條要由本人親自交與負責人,並當面說明情況。
五、銷假手續及辦理***主要針對公假***
請假期滿,應當立即銷假,若超過准假時間再以宣傳部名義請假,則取消其部內資格行政樓值班制度
一、按時到達值班地點,不遲到,不早退。到達後如實登記,他人不得代簽。
二、有特殊情況不能按時值班者,須提前一天向辦公室主任或部門負責人請假,以便做臨時調整。
三、值班期間不得大聲喧譁
四、認真履行值班職責,嚴格按照要求完成值班工作。對值班期間須解決的問題,要及時處理,並在值班本上作詳細記錄。
五、如遇特殊情況無法獨立處理時,應及時向團委老師求助或致電有關責任同學,不得擅自處理不得從事與值班內容無關的活動***擅自處理者會記相應的處分***。
範本二
一、人事制度
一***、宣傳部成員如下:部長和副部長、各部組長以及其他幹事。
1.宣傳部實行部長負責制,設部長一名,責宣傳部的管理和任務分配,人員調配
2.宣傳部設副部長2名,協助部長工作,監督並指導所分管組別的工作及部長分配的其他工作;
二***、宣傳部成員應履行下列義務:
***1***遵守校紀校規;
***2***努力學習、積極工作,在學習和工作上均作為表率;
***3***密切聯絡同學,傾聽同學意見,接受同學監督,努力為同學服務;
***4***維護記者團的榮譽和利益,忠於職守,勤奮工作,盡職盡責,服從命令,公正廉潔,克己奉公,不徇私舞弊。
***5***傳述院、系團委的精神指示,為學生創造良好的學習和生活環境;
三***、幹部任免
***1***宣傳部幹部的職務實行聘任制和選舉制相結合;***部長通過分團委選舉產生,副部長由部長委任並報系領導通過產生***
***2***經由部長同意,部門內部也可以對部門成員實行選舉制,具體另行決議;
***3***在任職期間內,確有原因須退出宣傳部的成員,要向所在部門部長提出申請,並說明具體原因,最終經指導老師或部長批准後方可退出。
二、會議制度
一***、會議
***1***開會時應嚴肅,不得大聲喧譁及談論與會議無關的內容做與會議無關的事;
***2***相關人員做好考勤記錄。每次會議記錄由三個副部長輪流記錄,除了記錄相關內容外還可簡略寫一些感想或者提一些意見,這樣可以更好地促進大家的交流。
***3***各個組組長需對自己所在組一週內的工作做簡單總結,副部長則需對各組組長一週內的表現做相應的簡單總結。
二***、請假
***1***確有原因不能到會的,應提前做出請假,不得會後請假或口頭請假。***請假者會後需補回書面請假條並交至副部長處***;
***2***如出現會議應到人員無故缺席,將追究相關組長責任;
***3***請假、遲到三次當一次曠會,曠會三次視為自動退部。
三、其他制度
***1***宣傳部各幹事應認真做好本職工作,積極完成任務;
***2***積極配合各個部門的工作,以海報形式宣傳分團委學生會工作情況,為各部門做好通知宣傳,發揮部門之間的團體合作精神;
***3***做好週日至週四的值班工作,值班人員需做好當天的衛生工作;
***4***值班、開會時不得穿拖鞋、背心,注意個人形象。
四、考核制度
一***、總則
1、對於宣傳部內部的考核,由副部長實行評分制,初始分為60分。
2、每學期初為一個結點,記初始分,各學期分數不累加。
二***、細則
1、會議出席
***1***全體成員例會和各組長會議的出勤率由副部長直接統計***每月月底將成員考勤情況統計上報部長處***;
***3***無故曠勤一次扣該組1分/人,遲到、早退扣0.5分/人,副部長及各組組長違反者雙倍扣分;
2、在職期間,獲得系、院級榮譽者,由其本人向各組組長提出書面申請,經部長批准後,為該同學加2-4分;
3、以書面形式對宣傳部工作提出實質性建議,認可並被採納者,由部長及副部長決定是否對其加分,但加分最高不得超過4分;
4、工作未完成或完成情況不佳者,由部長及副部長決定是否對其所在組進行扣分,但扣分最高不得超過10分。
補充:以下情況可直接將其從宣傳部中開除
***1***故意損毀部門公物,破壞部門形象,汙衊部門榮譽者;
***2***在宣傳部工作中不服從管理,態度強硬,對工作態度明顯不積極且屢教不改者;
***3***違反校紀校規,受到學校處分的。
注意:記者組每個成員每個月需完成1-2篇原創文章,不得抄襲,轉載。***新聞稿每兩週至少交一篇;文藝稿每個月至少交一篇***如遇有重大事件發生,則需聽從記者組各組長安排,服從分配,不得以任何藉口推託。如現實生活中,工作情況不允許,則視具體情況而定。
範本三
第一章工作職能
宣傳部是系團委下屬的一個職能部門,主要通過展板、板報、網站等形式宣傳黨、團的各項教育方針政策、社會最新發展動態、學院和系的各項活動等內容,來提高同學們的思想道德素質,營造良好的校園文化氛圍。
第二章人員組成及分工
第一條、本部設一名正部長,兩名副部長,四名幹事。
第二條、正部長是本部負責人,統籌安排本部各個階段的總體工作,進行合理分工。
第三條、副部長協助正部長開展工作,主要負責資料的收集與整理、內部考核、展板與網站的管理等工作。
第四條、幹事按能力特長、工作需要分別負責文字撰寫、整體設計、海報繪製等工作。
第三章管理制度
一、工作制度
第一條、加強本部與院團委及本系各班宣傳委之間的聯絡,堅持院系、班系一體化,促進廣大團員青年的學習與交流。
第二條、及時向上級請示和彙報工作,反饋相關資訊。
第三條、根據我係宣傳工作要求,及時作出年度工作計劃,明確工作重點,確定任務。每學期末及時做好工作總結,以便下學期開展工作。
第四條、指導各班搞好班級的黑板報,定期對板報進行評比,不斷提高黑板報的質量。
第五條、定期召開本部例會,並作詳細的會議記錄,對工作情況進行備案。
第六條、愛護宣傳用品,不損壞、不浪費,用完的宣傳工具和紙張放在指定位置。
第七條、網站宣傳資料的審批、上傳參見《宣傳部宣傳資料審查制度》。
第八條、各種宣傳材料,如紙張、顏料、筆等的申請由本部負責人寫清物品數量、金額交於學生會辦公室,並報領導審批。
第九條、各部門借用本部物品時,需要向本部申請,寫清所屬部門、借用物品、借用時間等,經本部部長簽字同意後方可借用,借用物品應在所借期限內歸還。
二、考核制度
第一條、本部全體成員必須按時參加團委學生會例會及本部例會,杜絕無故曠會、遲到、早退等現象,遵守會場紀律。如有特殊原因,必須提前向部長請假;會後及時瞭解會議情況,不得影響工作。
第二條、幹事出勤情況參見紀檢部《團委學生會幹部考核制度》。
第三條、能認真負責、創造性地完成工作,有較高的工作熱情,積極參加各活動的幹事,給予的獎勵參見紀檢部《團委學生會幹部考核制度》。
第四章附則
第一條、未在本制度規定範圍內之事,需報團委書記,經討論後按決議執行。
第二條、本部各成員必須遵守本規章制度,如出現違規行為按本規章制度處理。
第三條、本規章制度自二零零八年五月一日起執行。
第四條、本規章制度最終解釋權歸藝術設計系團委會所有。
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