全面預算是什麼意思有什麼含義本質
全面預算是關於企業在一定的時期內各項業務活動、財務表現等方面的總體預測。那麼你對全面預算了解多少呢?以下是由小編整理關於什麼是全面預算的內容,希望大家喜歡!
全面預算的概述
全面預算:的特點體現在“三全”:全方位、全過程、全員參與編制與實施的預算管理模式。全方位:全部經濟活動均納入預算體系,全過程:各項經濟活動的事前、事中、事後均要納入預算管理過程。全員參與:各部門、各單位、各崗位、各級人員共同參與預算編制和實施。
管理系統
全面預算管理作為對現代企業成熟與發展起過重大推動作用的管理系統,是企業內部管理控制的一種主要方法。這一方法自從上個世紀20年代在美國的通用電氣、杜邦、通用汽車公司產生之後,很快就成了大型工商企業的標準作業程式。從最初的計劃、協調,發展到2013年的兼具控制、激勵、評價等諸多功能的一種綜合貫徹企業經營戰略的管理工具,全面預算管理在企業內部控制中日益發揮核心作用。正如著名管理學家戴維·奧利所說的,全面預算管理是為數不多的幾個能把企業的所有關鍵問題融合於一個體系之中的管理控制方法之一。
銷售預算
全面預算以銷售預算為起點,是關於企業在一定時期內經營、資本、財務等各方面的總體計劃,它將企業全部經濟活動用貨幣形式表示出來。全面預算的最終反映是一整套預計的財務報表和其他附表,主要是用來規劃計劃期內企業的全部經濟活動及其相關財務結果。全面預算可以按其涉及的業務活動領域分為財務預算和非財務預算。其中財務預算是關於資金籌措和使用的預算;非財務預算主要是指業務預算,用於預測和規劃企業的基本經濟行為、。
全面管理
全面預算管理是指企業在戰略目標的指導下,對未來的經營活動和相應財務結果進行充分、全面的預測和籌劃,並通過對執行過程的監控,將實際完成情況與預算目標不斷對照和分析,從而及時指導經營活動的改善和調整,以幫助管理者更加有效地管理企業和最大程度地實現戰略目標。全面預算管理需要充分的雙向溝通以及所有相關部門的參與。
是指企業為了實現戰略規劃和經營目標,對預定期內的經營活動、投資活動和財務活動,通過預算量化的方式進行合理的規劃、預測,並以預算為準繩,對預算的執行過程和結果進行控制、調整、分析、考評的管理活動。是一個全員、全業務、全過程的管理體系,是為數不多的幾個能把組織的所有關鍵問題融合於一個體系的管控方法之一,是實現戰略目標、提升經營績效、實現企業內控的有力工具,也是企業防範風險、應對危機的法寶。
真正的全面預算要做到:事前有計劃、事中有控制、事後能考評、追溯。
全面預算的含義本質
預算管理的本質
預算不等於預測。預測是基礎,預算是根據預測結果提出的對策性方案。可以說,預算是針對預測結果採用的一種預先的風險補救及防禦系統。
——預測是預算的前提,沒有預測就沒有預算。
——有效的預算是企業防範風險的重要措施。
預算不等於財務計劃
——從內容上看,預算是企業全方位的計劃,財務計劃只是企業預算的一部分,而不是全部。
——從預算形式上,預算可以是貨幣式的,也可以是實物式的,而財務計劃則是以價值形態所表現的計劃。
——從範圍上,預算是一個綜合性的管理系統,涉及企業各部門和不同科層;而財務計劃的編制、執行主要由財務部門控制。
預算管理是一種管理機制
預算管理,其根本點就在於通過預算來代替管理,使預算成為一種自動的管理機制,而不是單純的管理手段。作為一種管理機制,預算管理一方面與市場機制相對接,以市場為起點。另一方面,與企業內部管理組織和執行機制相對接:***1***各組織權、責、利對等原則;***2***各組織決策權、執行權、監督權三權分離原則,以保證權力的制衡。
預算管理決不是資料的堆砌,表格的羅列,而是一種與公司治理結構相適應的一套管理系統。企業健全的預算制度是完善的法人治理結構的體現。
預算管理是一種戰略管理。企業預算管理的目標實際上就是企業的戰略目標,通過預算管理使企業的戰略意圖得以具體貫徹,長期與短期計劃得以溝通與銜接。
預算管理的基本功能
資源配置。預算管理能將企業資源加以整合與優化,通過內部化來節約交易成本,達到資源利用效率最大化。
管理協調。對於企業尤其是大企業,管理跨度加大,需要通過一個機制來強化管理的協調。預算管理通過制度執行來代替管理,是一種制度管理而不是人的管理。
全員參與。預算管理決不只是財務部門的事情,而是企業綜合的全面的管理。預算管理過程涉及企業的各個部門及所有員工,那種將預算管理視為部門管理的想法是錯誤的。
戰略支援。預算管理通過規劃未來的發展指導當前的實踐,因而具有戰略性。戰略支援功能最充分地在動態預算上體現,通過滾動預算和彈性預算形式,將未來置於現實之中。
自我控制。預算管理是一種控制機制,預算作為一根“標杆”,使所有預算執行主體都知道自己的目標是什麼、應如何去完成預算,預算完成與否如何與自身利益掛鉤等,從而起到一種自我約束和自我激勵的作用。
全面預算的案例
在過去10年間,國內湧現出一批全面預算管理方面的典型案例。有的榮登各大商學院的案例教材,有的被行業協會、媒體等給與榮譽稱號。
1、 上海錦江酒店的全面預算
企業進行預算管理大多是從傳統的Excel手工預算開始的。但隨著企業規模的不斷擴張,全面預算日益成為增強企業管控能力的重要工具,Excel顯然無法滿足這一需求。2007年上海錦江國際酒店集團開始啟動全面預算管理系統建設。如今,全面預算管理系統的實施,在錦江酒店中發揮了巨大的作用——支援了錦江酒店的經濟型酒店高速擴張中的資源配置,將集團管控方向聚焦在
成本管控;實現了集團財務會計報告平臺和責任會計報告平臺的一體化應用;實現了預算管理與核算系統實現自動化整合,及時跟蹤分析預算的執行情況;規範和固化了預算編制和分析的規則和流程,併兼容了責任主體在預算管理中的差異;實現了預算編制、滾動預測、調整和執行動態分析的整體應用;藉助IT技術得以實現可控制的戰略擴張,降低了戰略執行過程的風險。
2、 支付寶公司的全面預算
1***通過業務梳理,使財務計劃工作體系化、規範化、精細化。
2***把全面預算預測編制、執行控制、分析、改進和提高的閉環管理模式,整合支付寶預算過程,構建全面預算體系。
3***改善支付寶手工預算編制過程中在資料彙總、人員協調、版本控制、預算執行分析方面遇到的困難,支援多層級、多維度、大規模的預算編制工作,提高支付寶預算編制的質量和效率。
4***搭建適應公司業務架構的元資料和資料架構,構建靈活、開放的預算系統,滿足業務迅速發展變化需要。
5***構建符合阿里巴巴資訊化架構規劃的預算系統,實現預算系統與ERP、ABC等資訊系統的元資料共享和統一管理。
6***實現與FP&A相關的財務核算資料、業務經營資料和預算資料的整合統一,完成與業務系統的資料共享和傳遞,從而使得財務分析師擁有一套穩定、高質量的資料。
7*** 提供各項功能靈活搭建各類分析報表,提升報表質量和效率。形成完整的專業化預算執行分析體系,提高預算執行分析的及時性、準確性,為支付寶的經營管理提供依據。
3、 國家開發投資公司全面預算管理
作為一家投資控股集團,國家開發投資公司的業務範圍複雜多樣,包括實業、金融服務業、國有資產經營三大業務型別,涉及到煤炭、電力、港口、機輕、化肥、基金、保險等諸多業務領域。
基於前期的業務設計基礎,國家開發投資公司在預算管理系統中設計了“集團通用、板塊通用、板塊專用”三類預算模板,分別用於滿足集團總部、各板塊間及板塊內的預算管理需求。預算管理從業務預算出發,按照業務部門的專業條線管理內容,覆蓋包括投資、人力資源、固定資產管理、資金預算、IT專項支出等業務預算,由業務預算形成財務預算指標的全面預算管理內容。
同時,預算系統內的組織架構體系覆蓋了從集團總部到二級企業,以及三級投資企業的組織層級,體現預算管理的全面性、全員性及業務驅動性。此外,在年度預算編制的基礎上,國家開發投資公司根據管理需求的深入不斷優化完善預算管理體系,先後實現季度滾動預測、預算調整、預算與實際資料的整合分析、預算控制、預算編制資料校驗功能等內容,形成全過程的預算管理閉環。
全面預算的含義本質