書信格式是怎麼樣的
書信是一種向特定物件傳遞資訊、交流思想感情的應用文書。書信由箋文和封文兩部分構成。箋文即寫在信箋上的文字,也就是寄信人對收信人的招呼、問候、對話、祝頌等等。本文為大家帶來書信格式介紹,僅供參考。
書信格式
一般書信由六個部分構成。這六個部分分別是:稱呼、問候、正文、祝福語、署名、日期。下面分別說說它們在格式上的要求。
方法/步驟
1、稱呼
寫一封信,先要把收信人的稱呼頂格寫在書信第一行,再在後面加上冒號,表示下面有話要說。
2、問候語
問候語要寫在稱呼的下一行,左起空兩格。它可以獨立成為一段。
3、正文
正文一般分為連線語、主體文、總括語三個部分。每一個部分開頭都應另起一行,空兩格落筆。
4、祝福語
祝福語是表示致敬或祝賀一類的話,如“此致”、“祝”等。它可以緊接著正文寫,也可以獨佔一行,空兩格寫。另外,在寫與“此致”和“祝”相配套的“敬禮”、“健康”一類表示祝願的話語時,一般要另起一行頂格寫。
5、署名
寫完信之後,在信的右下角寫上寫信人的姓名叫做署名。在署名的前面一般還要加上合適的稱謂,如“朋友”、“兄弟”,“學生”“下屬”等。
6、日期
寫信的日期可寫在署名的後邊,也可以另起一行。
書信的格式
例文
①稱呼:頂格,有的還可以加上一定的限定、修飾詞,如親愛的等。
②問候語:如寫“你好”、“近來身體是否安康”等。獨立成段,不可直接接下文。否則,就會違反構段意義單一的要求,變成多義段了。
③正文。這是信的主體,可以分為若干段來書寫。
④祝頌語。以最一般的“此致”、“敬禮”為例。“此致”可以有兩種正確的位置來進行書寫,一是緊接著主體正文之後,不另起段,不加標點;二是在正文之下另起一行空兩格書寫。“敬禮”寫在“此致”的下一行,頂格書寫。後應該加上一個驚歎號,以表示祝頌的誠意和強度。
稱呼和祝頌語後半部分的頂格,是對收信人的一種尊重。是古代書信“抬頭”傳統的延續。古人書信為豎寫,行文涉及對方收信人姓名或稱呼,為了表示尊重,不論書寫到何處,都要把對方的姓名或稱呼提到下一行的頂頭書寫。它的基本做法,為現代書信所吸收。
⑤署名和日期。寫信人的姓名或名字,寫在祝頌語下方空一至二行的右側。最好還要在寫信人姓名之前寫上與收信人的關係,如兒×××、父×××、你的朋友×××等。再下一行寫日期。
如果忘了寫某事,則可以在日期下空一行、再空兩格寫上“又附”,再另起行書寫未盡事宜。
書信格式範文:給老師的一封信
尊敬的黎老師:
您好!
時間過得真快啊!一轉眼,一個學期又快結束了。通過這一個學期和您的接觸,我對您又有了更深入的瞭解。您是我最最崇拜的老師,您在我心目中留下了很好的印象:上課時,課文內容講得很深入、很透徹。辦事情認真到位,能夠根據學生的特點來進行教育。不過,在這些優點中,我覺得您最突出的優點還是上課上得好。
您平時在教課文時,總是讓我們推敲每個字的深層意思。上課絕不會只是瞭解表面意思。您善於引導我們從課文的各個角度去探究,調動起同學們的學習積極性,讓我們“更上一層樓”。例如,有一次您給我們上第10課《月光曲》中的第6自然段,您從盲姑娘的一句話中推敲出了“這位窮苦的盲姑娘,不僅熱愛音樂,還能從音樂中聽出彈琴的人就是貝多芬。所以,貝多芬認為他遇到了知音”。除了上課這方面,還有您給我們佈置的作業並不多,而且光是背和讀就佔了大部分,但每一題都很重要,都能夠調動我們的思維。您很少佈置大量“手工勞動”和“重複勞動”的作業,你所關注的重點都是“怎樣以最少的時間,完成最多的任務”。
你做事情也是按照這個準則來執行的。這也許跟您的性格有很大的關係,您做事情都是趕前不趕後,比如說,改作文這一方面,53篇習作,您很快就能改完,而且每一篇習作還加以詳細的點評,一些錯別字也逃不過您的眼睛。而改考卷您就更快了,今天下午考完,明天上午就能改出來,真是“神速”。
至於您是如何根據學生特點來進行教育,我想首先是您在上課的時候,對一些簡單的問題,您一般都會叫那些學習不太好的同學來回答,而對於比較難的問題,您總是留給學習較好的同學來回答,這樣使全班同學都有鍛鍊的機會。其次,有的時候,您還會根據某個同學存在的問題,找他單獨“談一談”。您還會適當地給差生減少作業,這一點,您比較與眾不同,別的老師都是給差生拼命加作業,而您對差生只是要求他們掌握基礎的知識就行了,您就象一位母親一樣關愛著您的每一個學生。
當然,人無完人,您也有缺點。您最明顯的缺點就是上課的時候,一不留神就讀出了口音,在《燕子》那課中,“五線譜”的“五”字,明明是讀“武”,您卻讀“無”,害得我們全班同學也胡里胡塗地跟著您讀,您還經常把“八”讀成“拔”。聽得我們同學鬨堂大笑。我希望您能夠把您經常讀錯的字記下來,多加練習,在課堂上每當讀到這個字時,就要特別注意,這樣也許就能夠把您這個壞毛病改掉了。在這裡,我要再提一個小建議,您要注意身體,要勞逸結合,畢竟身體才是工作的本錢。今天我要說的就這麼多了。
祝
身體健康!
您的學生:李碩
20xx年x月x日
中文書信的內容格式
書信分為一般書信和專用書信兩大類。一般書信主要有家庭成員之間的家書類書信,朋友和同事之間的問候類書信、請託類書信、規勸類書信、借貸類書信、慶賀類書信等。這類書信多用於個人和個人之間。專用書信主要有表揚信、感謝信、邀請信等。這類書信多用於單位與人、單位與單位之間。
書信的5個主要部分
一般書信可分為稱呼、正文、結尾、署名、日期五個部分,每個部分都有一定的格式。
***1***稱呼。
根據自己和收信人的關係,平時怎麼稱呼,在信中就怎麼寫。如給爸爸寫信,稱呼就寫“爸爸”;寫信給老師、同學的信,稱呼就寫“*老師”、“**同學”。稱呼要從第一行頂格寫起。稱呼後面要加冒號***:***,表示下面有話要說。
***2***正文。
這是信的主要部分。寫信人要說的話都寫在這裡。正文的開頭空兩格,通常先寫問候的話。如果是回信,先要寫明來信收到,並對來信中提及的問題或要求辦理的事情作出回答。如果寫的事情較多,可以分段寫,一件事情寫一段。每段起行空兩格,轉折頂格。
正文:
正文是信函的主體。可以根據物件和所述內容的不同,靈活地採用不同的文筆和風格。
1、問候語:問候語要單獨成行,以示禮貌。有“你好”、“近好”、“節日好”等。
2、先詢問對方近況和談與對方有關的情況,以表示對對方的重視和關切。
3、回答對方的問題或談自己的事情和打算。
4、簡短地寫出自己的希望、意願或再聯絡之事。
***3***結尾。
結尾可根據寫信人跟收信人的關係和具體情況,寫上表示祝願,勉勵或敬意的祝頌語。如“此致敬禮”、“祝你健康”等等。祝願語一般分兩行寫。以“此致敬禮”為例,“此致”可以緊接正文之後寫,也可以另起一行空兩格寫,“敬禮”則一定要另起一行頂格寫。
***4***署名。
在結尾的再下一行的後半行寫自己的名字,署名的前面也可以寫上跟隨對方相應的稱呼,如“兒”、“弟”、“學生”等等。
***5***日期。
可以寫在署名的後面,也可以寫在署名下一行的後半行。最好寫清年月日,以便查考。
此外,如果信已經寫完,又發現內容有遺漏,或某件事敘述不夠全面時,在信的後面還可以補寫。但是在補寫的話前面要加上“還有”、“另外”、“再”;或在後面加上“又及”等字樣。
信寫好了,要寄出去,還必須要有信封。現在的標準信封是橫寫的。信封上面寫收信人的***、收信人地址;中間寫收信人的姓名;下面寫寄信人的地址、姓氏及***。
一般書信寫作格式及範文
書信一般由稱謂、問候語、正文、結尾、署名、日期所構成。
我們以劉星給強強的一封信為例作簡單講析。
1 .稱謂
在首行頂格的位置寫稱謂,後加冒號。
為了表示尊敬、親切,可在稱謂前加上“尊敬的”或“親愛的”等詞。這由寫信人與收信人的關係的親疏遠近而定。
親愛的強強:***同學之間,關係親密,可用親愛的***
2 .問候語
第二行開頭空兩格寫問候語。
運用禮貌語言,使收信人感到親切,受到尊敬。
長者多問候身體,中年人多問候事業和家庭,青年人多問候愛情和學業,少年兒童多祝願健康成長。
你好!你在新學校的生活還習慣吧,別忘記了老同學喲
3 .正文
另起一行空兩格寫,一般一件事一段,注意要分層次敘述清楚,簡潔清晰
語言要求準確通俗,明白如話,不要作過多過深的修飾,已免造成對方難於理解。 最近我們準備開一次同學聚會,不知你有時間回來參加沒有。
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4 .結尾
要根據收信人的身份,寫表示祝願的話,以示禮貌。
一般性的祝詞“此致”“敬禮”,格式是另起一行空兩格寫“此致”,“敬禮”下一行頂格寫。
給長者的信往往寫“祝您健康長壽”,給朋友寫“祝工作順利”,給晚輩寫“祝你學習進步”。
祝
學習更上一層樓。
5 .署名和日期
最後兩行靠右寫寫信人的姓名,姓名正下方落下寫信日期。
根據寫信人與收信人的關係,在姓名前可表明身份,如“學生 ××× ”、“兒 ×× ”等。
好友:劉星
××年×月×日
一般書信寫作注意事項:
1 .內容要寫得清楚明白,以免造成對方的誤會或疑問,耽誤事情。
2 .用詞要熱情、自然、貼切、有禮貌。
3 .要按照書信的格式寫,信封寫作更要規範,避免投遞困難。
4 .字跡要清楚,不能潦草,以免造成誤會和麻煩。