郵件的格式範文_***範文

　　***如今作為因特網上應用最廣的網路服務，已經成為人們日常工作和生活不可或缺的通訊手段之一。下面是小編為你帶來的郵件的格式範文，歡迎參閱。

　　***格式

　　一、關於主題

　　1. 一定不要空白標題。

　　2. 標題要簡短，不要讓outlook用….才能顯示完標題。

　　3. 最好寫上來自**公司的郵件，以便對方一目瞭然，又便於留存。時間可以不用註明，一般郵箱會自動生成，寫了反而累贅。

　　4. 標題要能真實反映文章的內容和重要性，切忌使用含義不清的標題。

　　5. 一封信儘可能只針對一個主題，不在一封信內談及多宗事情，以便於日後整理。 6. 可適當用使用大寫字母字元***如“* !”等***來突出標題，引起收件人注意，但應適度，

　　特別是不要隨便就用“緊急”之類的字眼。

　　7. 回覆對方郵件時，應當根據回覆內容需要更改標題，不要RE一大串。

　　8. 最重要的一點，主題千萬不可出現錯別字和不通順之處，切莫只顧檢查正文卻在發出前

　　忘記檢查主題。

　　二、關於稱呼與問候

　　1. 恰當地稱呼收件者，拿捏尺度。

　　2. 郵件的開頭要稱呼收件人。在多個收件人的情況下可以稱呼大家、ALL。

　　關於格式，稱呼是第一行頂格寫。 3. Email開頭結尾最好要有問候語

　　最簡單的開頭寫一個HI, 中文的寫個“你好”或者“您好”，開頭問候語是稱呼換行空兩個寫。

　　結尾常見的寫個Best Regards,中文的寫個“祝您順利”之類的。若是尊長應使用“此致敬禮”。注意，在非常正式的場合應完全使用信件標準格式，“祝”和“此致”為緊接上一行結尾或者換行開頭空兩格，而“順利”和“敬禮”為再換行頂格寫。

　　三、正文

　　1. Email正文要簡明扼要，行文通順。

　　若對方不認識你，第一件應當說明的就是自己的身份，姓名或你代表的企業名稱是必須

　　通報的以示對對方的尊重，點名身份應當簡明扼要，最好是和本郵件以及對方有關，主要功能是為了收件人能夠順利地理解郵件來意。

　　Email正文應簡明扼要的說清楚事情，如果具體內容確實很多，正文應只作摘要介紹，然後單獨寫個檔案作為附件進行詳細描述。

　　正文行文應通順，多用簡單詞彙和短句，準確清晰的表達，不要出現讓人晦澀難懂的語句。最好不要讓人家拉滾動條才能看完你的郵件。

　　2. 注意Email的論述語氣

　　根據收件人與自己的熟絡程度、等級關係;郵件是對內還是對外性質的不同，選擇恰當的語氣進行論述，以免引起對方不適。

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　　尊重對方，請、謝謝之類的語氣要經常出現。

　　3. Email正文多用1234之類的列表，以清晰明確。

　　如果事情複雜，最好1、2、3、4的列幾個段落進行清晰明確的說明。保持你的每個段落簡短幹練。

　　4. 一次郵件交待完整資訊

　　最好在一次郵件中把相關資訊全部說清楚，說準確。

　　5. 儘可能避免拼寫錯誤和錯別字，注意使用拼寫檢查

　　這是對別人的尊重，也是自己態度的體現。在郵件傳送之前，務必自己仔細閱讀一遍，檢查行文是否通順，拼寫是否有錯誤。

　　6. 合理提示重要資訊

　　7. 合理利用圖片，表格等形式來輔助闡述。

　　對於很多帶有技術介紹或討論性質的郵件，單純以文字形式很難描述清楚。可以配合圖表加以闡述。

　　四、附件

　　1. 如果郵件帶有附件，應在正文裡面提示收件人檢視附件。

　　2. 附件檔案應按有意義的名字命名，最好能夠概括附件的內容，方便收件人下載後管理。 3. 正文中應對附件內容做簡要說明，特別是帶有多個附件時。

　　4. 附件數目不宜超過4個，數目較多時應打包壓縮成一個檔案。

　　5. 如果附件是特殊格式檔案，因在正文中說明開啟方式，以免影響使用。 6. 如果附件過大***不宜超過2MB***，應分割成幾個小檔案分別傳送。

　　五、語言的選擇和漢字編碼

　　1. 只要必要的時候才使用英文郵件。

　　2. 尊重對方的習慣，不主動發起英文郵件。

　　3. 對於一些資訊量豐富或重要的郵件，建議使用中文，準確表達郵件中涉及的問題。 4. 選擇便於閱讀的字號和字型。

　　中文用宋體或者新宋體，英文就用Verdana 或者 Arial字型，字號用五號或10號字即可。不要用稀奇古怪的字型或斜體，最好不要用背景信紙，特別對公務郵件。

　　六、結尾簽名

　　1. 簽名信息不宜過多。

　　***訊息末尾加上簽名是必要的。簽名檔可包括姓名、職務、公司、電話、傳真、地址等資訊，但不宜行數過多，一般不超過4行。

　　2. 不要只用一個簽名檔

　　對內、對私、對熟悉的客戶等群體的郵件往來，簽名檔應該進行簡化。過於正式的簽名檔會讓對方顯得疏遠。你可以在OUTLOOK中設定多個簽名檔，靈活呼叫。 3. 簽名檔文字應選擇與正文文字匹配，字號一般應選擇比正文字型小一些。

　　七、回覆技巧

　　1. 及時回覆Email

　　收到他人的重要***後，即刻回覆對方一下，往往還是必不可少的，這是對他人的尊重，理想的回覆時間是2小時內，特別是對一些緊急重要的郵件。

　　對每一封郵件都立即處理是很佔用時間的，對於一些優先順序低的郵件可集中在一特定時間處理，但一般不要超過24小時。如果事情複雜，你無法及時確切回覆，那至少應

　　該及時的回覆收到，說明正在處理。

　　如果你正在出差或休假，應該設定自動回覆功能，提示發件人，以免影響工作。

　　2. 進行鍼對性回覆

　　當答覆問題的時候，最好把相關的問題抄到回件中，然後附上答案。

　　3. 回覆不得少於10個字

　　4. 不要就同一問題多次回覆討論

　　如果收發雙方就同一問題的交流回復超過3次，這隻能說明交流不暢，說不清楚。此時

　　應採用電話溝通等其他方式進行交流後再做判斷。***有時並不是最好的交流方式。

　　對於較為複雜的問題，多個收件人頻繁回覆，發表看法，把郵件越RE越高，這將導致郵件過長不可閱讀。此時應立即對之前的討論的結果進行小結，刪減不必要的內容，突出有用資訊。

　　5. 要區分Reply和Reply All ***區分單獨回覆和回覆全體***

　　如果只需要一個人知道的事情只需單獨回覆。如果你對發件人提出的要求做出結論響應，應該reply all, 讓大家都知道，不要讓對方幫你完成這件事情。

　　如果你對發件人提出的問題不清楚，或者有不同的意見，應該與發件人單獨溝通，討論好了再告訴大家。不要向上司頻繁傳送沒有確定結果的郵件。

　　點選“回覆全部”之前，要再三確定。

　　6. 主動控制郵件的來往

　　為避免無謂的回覆，浪費資源，可在文中制定部分收件人給出回覆，或在文末添上以下語句：“全部辦妥”、“無須行動”、“僅供參考，無需回覆”。

　　八、正確使用傳送、抄送、密送。要區分TO和CC 還有BCC***區分收件人、抄送人、密送人***

　　1. TO的人是要受理這封郵件所涉及的主要問題的，理應對郵件予以回覆響應。

　　2. 而CC的人則只是需要知道這件事情，CC的人沒有義務對郵件予以響應，當然如果CC的人有建議，當然可以回覆。

　　3. 而BCC是密送，即收件人不知道BCC為何人。用在特殊情況。

　　4. TO,CC中的各個收件人的排列應遵循一定的規則。比如按部門、按等級從高到低或從低到高都可以。 5. 只給需要資訊的人傳送郵件，不要佔用他人的資源 6. 轉發郵件要突出資訊

　　郵件的格式範文1

　　尊敬的領導：

　　您好!

　　感謝能與領導有會面之緣，但願您能抽暇審閱我的求職信;並期盼能加入到貴公司的行列之中，和同事們風雨同舟，與時俱進!

　　近日獲悉貴公司徵聘設計師職位，我對設計這個行業有著十分的興趣和愛好，也相信自己憑著對此行業的濃厚興趣和熱愛，通過進一步的學習和鍛鍊，能勝任設計師這個職位。我的相關情況如下:

　　2005至2007年畢業於安徽廣播電視大學蕪湖分校，電子商務專業，在校期間就對設計行業非常的渴望，曾自學3Ds max、Auto CAD、Photoshop、Dream weaver，還了解CorelDRAW、Illustrator，並且對這些設計軟體非常的愛好，對自學的那些已掌握了一些基本的操作，能繪製一些基本的實物圖，然而我並沒有滿足，更沒有放棄，還一直在自學。只可惜自學總歸自學，並不能完全掌握，所以一直都在尋找一個能實踐的平臺，希望自己能如願以償!另外，我雖不是計算機專業，但自信對計算機的瞭解和操作不比計算機專業的學生差!

　　在校學習的課餘時間裡，只要是談論或者實踐有關計算機方面的知識，我都會與學友一起討論和學習!那時就已熟練掌握Office辦公軟體，曾在社群做過兼職文員。學習之餘還通過在網上了解電腦知識，代朋友組裝了一臺在當時配置很好的電腦，從而也就使自己在電腦硬體知識方面有了很大提高!

　　現在已畢業一年多的我，也有過一些工作經歷，做過銷售員、商場管理、售後服務、電腦技術員。其中最喜歡的就是電腦技術員了，主要是電腦系統及軟體和企業網路的的維護，雖然也學了些東西，但感覺學的還是太少了，簡直就是九牛一毛，所以就還一直在尋找一份與電腦和設計相關的工作，朝著自己最感興趣最有潛力的方向去發展!

　　今日得知貴公司有與此相關的工作崗位需要招人，就以最大的誠心和信心來送交自己的簡歷和求職信，我相信以自己對工作認真負責的態度，以自己比較深厚的基礎和專業愛好跟興趣，憑著對自己負責的心理和有著十足的信心把工作做好的決心，再加上您公司能錄用我，給我提供平臺的上好條件，我肯定能勝任此工作職位，並且相信貴公司能讓我擁有施展才能的另一片天空，我也會通過自己的努力讓貴公司的事業更上一層樓。

　　隨信附有我的個人簡歷。如有機會與您面談，我將十分感謝。即使貴公司認為我還不符合你們的條件，我也將一如既往地關注貴公司的發展，並致以最誠摯的祝願。

　　期盼您的迴音!

　　此致

　　敬禮!