學會保養辦公室的影印機

學校上百個教師共用一臺影印機,由於筆者既要負責學校各類材料的列印,又要幫助教師影印試卷,有時實在忙不過來,教師就要自己動手影印,這下可好了,影印機隔三差五就要罷工一次,實在讓人心煩。直到我把“影印機保養條例”整理列印上牆,方才平息了老師們的怨氣。條例如下:

1. 必須使用專用影印紙影印,不可用普通紙替代

說明:有些教師不知道影印機應該使
用專用影印紙,而使用油印室內的普通試卷紙張代替,這樣很容易發生卡紙現象。

2. 供紙槽內放入影印紙張數最好不要超過20張,且必須反覆把紙張呈扇形展開再疊齊

說明:雖然一般影印機對供紙槽內所裝紙張數量無特別說明,但根據筆者的經驗,數量過多,由於壓力作用易出現粘紙,由此會導致卡紙或者一次出多張紙現象,多帶出的白紙經高溫後易卷折而無法重複使用。將影印紙反覆呈扇形展開能使紙張摩擦起電,紙張間帶同種電荷而產生排斥,不至於互相黏合。


3. 影印機連續便用時間不可過長

說明:這是教師們最容易忽視的問題。因學校只有一臺影印機,有時會使用半天不間斷,據專業人員講,這樣會縮短影印機的壽命!筆者曾經留意過,當影印機連續使用時間超過數十分鐘後,出現故障的機率最高。所以使用一段時間後,一定要等影印機充分散熱之後再讓它工作。這裡有一個竅門,為加快散熱,可打開復印機側面面板。

4. 卡紙後應由專門人員處理

說明:卡紙是使用影印機經常出現的問題,有的教師不懂得維修步驟,自行拆卸側面擋板,生拉硬拽卡住的紙張,往往會造成在影印機內殘留紙張碎片,或者損壞影印機卷軸。正確的方法應該是輕拉卡紙,同時手動旋轉轉軸,由轉軸帶動出紙。

5. 注意防塵保潔

說明:最好不要在影印時吸菸,至於保潔工作,當然是筆者這樣的“辦公室主任”的事啦!

以上條款,適用於在公共場合使用的影印機