學會保養辦公室的影印機

學校上百個教師共用一臺影印機，由於筆者既要負責學校各類材料的列印，又要幫助教師影印試卷，有時實在忙不過來，教師就要自己動手影印，這下可好了，影印機隔三差五就要罷工一次，實在讓人心煩。直到我把“影印機保養條例”整理列印上牆，方才平息了老師們的怨氣。條例如下：

1． 必須使用專用影印紙影印，不可用普通紙替代

說明：有些教師不知道影印機應該使
用專用影印紙，而使用油印室內的普通試卷紙張代替，這樣很容易發生卡紙現象。

2． 供紙槽內放入影印紙張數最好不要超過20張，且必須反覆把紙張呈扇形展開再疊齊

說明：雖然一般影印機對供紙槽內所裝紙張數量無特別說明，但根據筆者的經驗，數量過多，由於壓力作用易出現粘紙，由此會導致卡紙或者一次出多張紙現象，多帶出的白紙經高溫後易卷折而無法重複使用。將影印紙反覆呈扇形展開能使紙張摩擦起電，紙張間帶同種電荷而產生排斥，不至於互相黏合。

3． 影印機連續便用時間不可過長

說明：這是教師們最容易忽視的問題。因學校只有一臺影印機，有時會使用半天不間斷，據專業人員講，這樣會縮短影印機的壽命！筆者曾經留意過，當影印機連續使用時間超過數十分鐘後，出現故障的機率最高。所以使用一段時間後，一定要等影印機充分散熱之後再讓它工作。這裡有一個竅門，為加快散熱，可打開復印機側面面板。

4． 卡紙後應由專門人員處理

說明：卡紙是使用影印機經常出現的問題，有的教師不懂得維修步驟，自行拆卸側面擋板，生拉硬拽卡住的紙張，往往會造成在影印機內殘留紙張碎片，或者損壞影印機卷軸。正確的方法應該是輕拉卡紙，同時手動旋轉轉軸，由轉軸帶動出紙。

5． 注意防塵保潔

說明：最好不要在影印時吸菸，至於保潔工作，當然是筆者這樣的“辦公室主任”的事啦！

以上條款，適用於在公共場合使用的影印機