藥品報損管理制度範本
為了加強藥品的安全監管，防止藥品損壞，加強報損管理，藥房需要制定並實施相應的管理制度。小編今天為你整理了，希望對大家有幫助!
篇一
為了加強藥品的安全監管，凡是藥品有黴變、裂開、過期失效等不符合要求時，應辦理藥品報損制度。
一、各部門均應該填寫三聯報損單，註明藥品名稱、規格、單位、進 價、數量及報損原因，並有藥房主管簽名，特殊情況報主管領導審批。
二、藥品採用火燒或者土埋的方式進行，要有藥房主管或者醫務科領 導等兩人以上在場，並在報損單上簽名。
三、藥房主管應把報損單裝訂成冊，兩聯交會計，一聯留底。
四、會計當月辦理報損後，財務部記帳一聯，留底備查一聯，年終計 算報損率。
五、原包裝損壞藥品，採購與進貨商進行調換，以降低報損率，減少 浪費。
六、麻醉藥品和精神類藥品應按照相關規定另行處理。
篇二
一、凡破損變色發黴蟲蛀過期失效等質量不合格藥品，一律按報廢處理。
二、破損、黴變、過期失效藥品，藥庫及各藥房彙總填寫報廢單，報廢單須寫明藥品名稱、規格、單價、金額及報損總金額，報損原因等，經質量管理小組查驗簽字，報藥劑科主任稽核簽字，上報分管院長審批。
三、待批報廢藥品，應單獨集中存放，並有明確標示。
四、經審批報廢后的藥品，一律交倉庫保管員集中存放在報廢庫中，藥房負責人與保管員要有交接簽字手續。
五、報廢藥品應嚴格管理，年底組織統一銷燬。防止流入社會，危害人民群眾健康。
六、報廢藥品由保管員、藥品會計填寫藥品銷燬單，科主任稽核後上報分管院長同意後方可銷燬。
七、銷燬的藥品要進行登記，記錄內容為：藥品名稱、規格、批號、銷燬數量、銷燬原因、經手人、銷燬時間、地點、方式。在進行藥品銷燬時，必須至少有兩人在場並有簽字。
八、對毒、麻、精神藥品等特殊藥品的銷燬，要上報市衛生局，並由市衛生局監督銷燬。
篇三
1、凡破損變色發黴蟲蛀過期失效等質量不合格藥品，一律按報廢處理。
2、原包裝缺損的藥品，應由供貨商負責調換補貨。
發生在各藥房的原包裝破損的藥品，由藥房憑殘損包裝向藥庫索補。藥庫將殘損包裝集中後統一向供貨商索補。
原包裝短缺的藥品，不管是發生在藥房或藥庫，均需二人以上證明，經藥劑科主任簽字後向供貨商索補。
3、破損、黴變、過期失效藥品，藥庫及各藥房彙總填寫報廢單，報廢單須寫明藥品名稱、規格、單價、金額及報損總金額，報損原因等，經質量管理小組查驗簽字，報藥劑科主任稽核簽字，上報主管院長審批。
4、待批報廢藥品，應單獨集中存放，並有明確標示。
5、經審批報廢后的藥品，一律集中存放在報廢庫中，待藥監部門年底組織統一銷燬。
6、報廢藥品應嚴格管理，及時監督銷燬。防止流入社會，危害人民群眾健康。
7、對已過期或其它原因不能繼續使用的藥品，由保管員、藥品會計填寫藥品銷燬單，科主任同意後上報醫院相關部門及院長同意後方可銷燬。
8、銷燬的藥品要進行登記，記錄內容為：藥品名稱、規格、批號、銷燬數量、銷燬原因、經手人、銷燬時間、地點、方式。
9、在進行藥品銷燬時，必須至少有兩人在場，及時在藥品銷燬登記本做記錄並有兩人簽字。
10、對毒、麻、精神藥品等特殊藥品的銷燬，要上報安鄉縣衛生局，在其監督下進行銷燬，並對銷燬情況進行登記。
篇四
1、制定目的
為了規範藥品銷售退貨及報損管理，保證銷售藥品的質量，實現藥品銷售的追溯性，特制定本制度。
2、適用範圍
藥品銷售退回及報損。
銷售退回藥品：我公司銷售的，不影響二次銷售的，下游客戶需要退貨的藥品。
報損藥品：我公司開票銷售的破損、過有效期等不可二次銷售的，下游客戶需要衝紅髮票的藥品。
3、相關人員
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業務人員：OTC一、二部、商務部、招商部、醫院配送部、寧夏商務部銷售人員。
業務部經理：以上部門經理。
4、檔案內容
4.1崗位職責
4.1.1業務人員負責《銷後退回申請單》、《已銷藥品退貨通知單》的填寫、下游寫明退貨原因的《退貨證明》、《退貨單》、下游客戶自行報損原因的《報損證明》的提供。對實貨與證明材料的相符性負責。
4.1.2質管員負責《銷後退回申請單》、《已銷藥品退貨通知單》、《退貨證明》、《退貨單》、《報損證明》的稽核、存檔。
4.1.3開票員負責退貨藥品的核實及《銷售退貨單》列印。
4.1.4業務人員或隨車配送員負責退回藥品的取回。
4.1.5庫管員負責退回藥品的儲存。
4.1.6財務部會計負責紅衝發票開具工作。
4.2時限要求
4.2.1業務人員：實貨的取回時間與《退貨證明》和或《退貨單》遞交時間相差不得超過五個工作日。
4.2.2質管員：業務人員將相關資料提供齊全的，退貨手續辦理時間不得超過五個工作日。
4.3銷售退回
4.3.1.09帳套退回
4.3.1.1業務人員跟開票員確認核實退貨藥品批次、數量後向業務部門經理申請同意，報採配部經理，進行退貨。
4.3.1.2業務人員需提供下游寫明退貨數量、批號、名稱的《退貨單》，另業務人員對退貨實物與《退貨單》的相符性負責。
4.3.1.3開票員根據下游《退貨單》開具《銷售退貨單》，採配部經理核實無誤後進行過賬。
4.3.1.4開票員將業務人員提供《退貨單》的時間在《退貨流轉時間表》上登記，業務人員確認。
4.3.1.5實貨由業務人員或隨車配送員取回。
4.3.1.6實貨由庫管憑藉《銷售退貨單》核對無誤後收貨，入庫;收貨後庫管在《退貨流轉時間表》上簽字。
4.3.2.10帳套退回
4.3.2.1業務人員和開票員確認核實退貨藥品，向業務部門經理申請同意後，開始辦理退貨手續。
4.3.2.2業務人員向質管員提供下游寫明退貨原因的《退貨證明》和或《退貨單》，業務人員對退貨實物與《退貨證明》和或《退貨單》的相符性負責。完成稽核後，領取《銷後退回申請單》、《已銷藥品退貨通知單》。
4.3.2.3業務人員在開票員處核實填寫《銷後退回申請單》及《已銷藥品退貨通知單》的基礎資訊，其餘資訊在質管員指導下完成。質管員負責《銷後退回申請單》及《已銷藥品退貨通知單》的後續簽字工作。
4.3.2.4開票員憑藉《已銷藥品退貨通知單》、退貨憑證開具《銷售退貨單》。開票員將業務人員提供《已銷藥品退貨通知單》、退貨憑證的時間在《退貨流轉時間表》上登記，業務人員確認。
4.3.2.5財務會計憑藉《銷售退貨單》、退貨憑證開具衝紅髮票。
4.3.2.6實貨由業務人員或隨車配送員取回。
4.3.2.7實貨由庫管憑藉《銷售退貨單》核對無誤後收貨，入庫;收貨後庫管在《退貨流轉時間表》上簽字。
4.3.3銷售報損
4.3.3.1業務人員和開票員確認核實退貨藥品，向業務部門經理申請同意後，開始辦理報損手續。
4.3.3.2業務人員向質管員提供寫明下游客戶自行報損原因的《報損證明》，由質管員完成稽核。
4.3.3.3開票員憑藉質管員稽核後的《報損證明》開具《銷售退貨單》及《報損單》。
4.3.3.4財務會計憑藉《報損單》、《報損證明》開具衝紅髮票。
4.4外圍及特殊情況
4.4.1業務人員以照片形式提供對應的《退貨證明》、《退貨單》、《報損證明》用以辦理相關手續，證明材料原件於次月月會前帶回公司遞交質管員。
4.5處罰條款
4.5.1退貨實物與《退貨單》的不相符的，業務員樂捐10元/單，並重新提供與實貨相符的《退貨證明》和或《退貨單》。
4.5.2實貨的取回時間與《退貨證明》和或《退貨單》遞交時間相差超過五個工作日的，業務員樂捐10元/天，如遇特殊情況的在備註欄由部門經理簽字的不予樂捐。
4.5.3外圍及特殊情況未按時提供證明材料原件的，業務員樂捐10元/天***自當月月會開始至遞交原件為止***。
4.5.4由於質管員拖延造成退貨手續時間超過五個工作日的，質管員樂捐10元/天。
5、《銷後退回申請單》、《已銷藥品退貨通知單》、及《退貨流轉時間表》作為附件
6、本制度自簽發日期起開始執行
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