文印室庫房管理制度範文

　　為加強文印室庫房管理，提高文印室工作效率，增強保密意識，節約辦公費用，需要制定並實施相應的管理制度。小編今天為你整理了。

　　一

　　一、文印員崗位職責

　　1、文印室負責全校各類檔案、材料、試卷等資料的列印、影印工作。

　　2、文印員應嚴格按照學校文印製度，及時完成各類文印工作。

　　3、文印員應定期保養一體機和影印機，確保裝置安全正常執行。

　　、文印室應做好材料入室登記工作，做好維修登記工作。每學期結束前，文印員應做好紙張和油墨的消耗、結餘數清點及裝置維修費用統計工作。

　　5、文印員應做好安全和規定時限的保密工作。

　　6、文印室要牢固樹立為師生服務的思想，語言文明，堅守崗位，接受學校安排的臨時性工作。

　　二、學校文印製度

　　1、任何文印工作都必須按“先登記後文印”的程式操作。

　　2、期中、月考考試試卷，由教務處審閱簽字後直接交文印室列印印刷。平時測驗或其它教學用的講義，須經教研組長簽署意見後，經教務處批准，然後交文印室列印。教科研論文由教科室批准後交文印室列印。

　　3、政教處相關資料由政教主任簽字後方可印製。

　　4、外單位來校要求列印資料的，須經校長室批准。

　　4、教師應精選習題、精編試題，既切實減輕學生課業負擔，又節約油墨和紙張，避免浪費。任何人不能送印與學校管理、教育、教學無關的資料，禁止文印派私人用場的一切資料。

　　6、為了節約紙張，一般情況下為：班級學生數+2。25份以下可用影印機，25份以上用速印機。

　　7、紙張使用以節約為原則，儘量雙面印刷和列印。印刷講義所產生的底紙和其它廢棄物應分類整理並妥善處理。

　　8、保持裝置和文印室清潔衛生，裝置空閒時關掉電源，以便節約用電，延長裝置使用壽命。文印室電腦及裝置僅限工作人員使用，其他人不得隨意使用。所有學生一律不得進入文印室。

　　9、文印申請採用網上申請和直接送達相結合的方式，具體要求如下：

　　***1***影印：經簽字同意後，直接送達文印室。

　　***2***列印：經批准後，檔案可用U盤拷貝到文印室列印，或通過網路傳遞。所有文件自行列印並排版。

　　***3***材料印好後，由教師或部門自行領取。

　　***4***速印材料需提前0.5—2天交文印室;列印、影印材料可臨時交文印室。文印室按先後順序予以印製，部門有特殊情況的除外。

　　二

　　為更好地配合學校教育、教學工作，提高文印工作效率，保證文印室工作正常、順利地開展，特制定本規章制度。

　　一、所有來文印室列印的教職員工請自覺做好列印登記，詳細認真填寫《文印室列印登記表》。

　　二、所有教職員工列印內容應與學校教學與校務工作有關，不得列印與教學、校務工作無關的檔案資料。列印檔案材料時，如發現文稿內容有誤，應立即與擬稿人聯絡，校正後再列印。

　　三、列印/影印內容除考試試卷、必要的材料等內容以外，內容在100張以上者請自覺填寫《大批量文印登記表》。

　　四、文印室只負責與學校有關的教學與校務方面的文印工作，拒絕對外文印。凡列印試卷、機密檔案等，底稿及與其內容有關的廢紙立即燒燬;內容儲存在硬碟上的，無保留價值的，也要刪除乾淨，以防止洩密。

　　五、本著節約的原則，除了特定正式公文資料外，其餘資料必須雙面列印。

　　六、各教職員工必須親自到文印室當場列印，避免造成不必要的紙張浪費。

　　七、教職員工需自覺填寫列印登記表，列印內容在50張以上必須到文印室列印，避免造成印表機出現發熱、卡紙等故障。

　　八、教職員工不得擅自操作文印室的電腦、速印機。如需文印，請聯絡文印室工作人員，避免造成不必要的紙張與油墨的浪費。如因擅自操作造成的裝置損壞，後果自負。

　　九、文印室屬於要害部門，嚴禁閒雜人員進入，要切實加強文印室的保密工作。每天下班後，列印員應檢查辦公室門、窗、鎖等是否完全關閉、鎖好。發現問題及時解決，解決不了的要向學校辦公室反應。

　　八、愛護室內所有裝置，經常及時檢修。列印、影印檔案、材料等，隨時登記，避免浪費。

　　十、文印人員必須嚴格遵守紀律，經常清理文印室，杜絕任何違紀現象發生。

　　三

　　為加強文印室管理，提高文印室工作效率，增強保密意識，節約辦公費用，現結合我局實際，制定本規定。

　　一、文印室職責及工作範圍

　　***一***負責局機關檔案、材料的打印製作。

　　***二***為局機關各處室提供檔案、材料的影印服務。

　　***三***負責文印室中裝置的維護保養及耗材使用管理。

　　***四***其他需要文印室完成的工作。

　　二、裝置和材料管理

　　***一***文印室的裝置和材料管理由局警令部負責;文印室的電腦、影印機、印表機等裝置維護、所需紙張的採購由局警令部負責。

　　***二***文印室工作由警令部指定專人負責。

　　***三***文印室工作人員應愛護各種裝置，降低消耗、費用。

　　1、文印室裝置應由文印室工作人員操作、使用，並專人保管。

　　2、對各種裝置要定期維護保養，發現故障，應及時報請維修。

　　***四***加強耗材管理，建立耗材購進、領用臺帳。文印室

　　工作人員應注意節約紙張，儘量雙面列印、影印。

　　三、工作程式及要求

　　***一***檔案謄印。

　　局機關正式行文的材料，文印室工作人員必須確認公文稽核、簽發程式完備以及報、送、發、印製份數等事項清楚後，按照黨政機關公文格式的規定打印製作檔案，並確保檔案列印裝訂的質量，不得隨意增減份數。

　　***二***材料影印。

　　1、影印檔案、材料，按申請程式進行。局機關各部、處、支隊需要印製材料，必須先填《影印申請單》，經各處室負責人批准後方可由文印室印製。文印內容不得傳播、文稿要退還承辦處室和經辦人。

　　2、影印檔案、材料，僅限於本局各處室業務工作需要。嚴禁影印私人材料和不按申請程式影印材料，以免影響文印室正常工作開展。

　　3、文印室不對外提供影印服務。

　　四、文印室保密規定

　　***一***文印室人員應樹立嚴格的保密觀念，不得隨意將謄印、影印資料中涉及國家祕密的內容透露給他人，不得截留任何檔案。要認真保管好密級文稿、軟盤，及時銷燬密級檔案印製後的印刷版和作廢了的印刷件，防止洩密。

　　***二***要落實安全保密措施，廢紙應及時收集、銷燬。

　　***三***非工作需要及無關人員不得進入文印室，上班時間不得在文印室閒聊。

　　***四***要認真做好防火、防盜工作。

　　五、本規定自公佈之日起實行。

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