財務工作會議紀要
在財務管理中堅持系統性原則,是財務管理工作的首要出發點。下文是,歡迎閱讀!
一
時間:20**年**月**日上午10:30
地點:**
參加人員:**
記錄:XXX
XXX主持召開了20**上半年財務財務工作總結會議,**總經理在會議上對**上半年財務工作給予了充分肯定,同時分析了公司上半年財務工作存在的問題,並對下半年工作進行落實安排,現將主要情況紀要如下:
一、會議認為公司上半年較好地完成年初安排的各項財務工作,取得較好的成效
主要是:
***一***抓好學習,夯實工作基礎
3月初組織了各店財務主管參加了為期5天的進修,內容主要涉及成本控制、內部控制和新舊會計準則的變化。同時在3月底的月會上整理了相關新稅法供大家學習和參考,鞏固和發展了財會人員的素質,夯實了財務工作基礎。
***二***強化創新,不斷完善財務工作
為了促進我公司的財務工作,公司積極嘗試,為一品和雙楠聘請了稅務諮詢機構,通過他們的協助,完成了雙楠店基建賬的規範和一品的吸收合併工作。同時藉助他們的人脈和技術,也提升了我司財務人員的稅法意識和水平。從以上可以看出這種嘗試對我們公司是非常有益的。
***三***發現問題,及時整改
5月紫荊被高新地稅查出房產權屬問題,在李總的統一排程下各店齊心協力,共同參與,迅速做出了應對,同時針對上述問題對一品和紫荊兩店進行了整改。截止目前,紫荊的房產已大部分完成了過戶手續***產權證和國土證均已辦完***,只餘下2戶,因本人不在成都,須延後辦理;另外一品的按竭手續已辦理完畢,本月進入過戶階段。
***四***採取新措施,提高工作效率
公司醞釀已久的一卡通系統於5月底投入執行,經過1個多月的磨合,發現執行還不太順暢。針對反映出來的一品網路問題和的問題,已經整改,還需繼續觀察,公司決定待執行穩定再付款給宇宙人軟體。但公司同時認為實行一卡通後有利於集團網路化管理,有利於對各店的資金流、營業情況及時掌控,所以推行一卡通系統勢在必行。
***五***積極對外協調,加快工作進度
上半年關於一品賬上房產和土地分離的申請,已報稅務部門,但還需稅務諮詢下半年再做工作。目前已把上半年的如數繳納。
二、工作安排
會議強調公司財務工作上半年雖取得了一定成績,但也存在一些問題,針對這些問題會議決定下半年及今後工作重點應圍繞工作計劃開展工作,具體應抓好以下工作:
1、繼續強化學習培訓,提高員工素質
公司決定7月16日擬在總公司會議室舉辦稅法知識培訓,邀請各店會計2人和店長參加。屆時店長培訓半天,財務培訓1天。
2、抓好內審和交流
7月內組織各店交叉內審和交流。各店通過本次內審和交流,要深挖可能的問題,以達到提高工作效率的目的。
3、改進報表上報存在的問題,促進報表上報逐步規範化
一是包間費收入不含服務費,服務費歸入酒水收入,但要單獨註明,計算酒水毛利時的酒水收入不含服務費;二是沙河店的茶樓包間費要單獨統計,在報表上註明;三是各店的免單中含管理公司免單的,要單獨註明;四是雙楠店的4月包間費要重新核實;五是沙河店的電費偏高,有電價和裝置的因素,同時今後的各店報表上須註明用電度數,以便比較;六是計算折前的菜品毛利要含代金券收入***全額計入***,折後的菜品毛利不含代金券收入。
4、抓好落實,對一些具體工作作出了部署
一是關於總公司收取服務費要補協議,具體由鄧和英完成;二是關於採購價格的監控和比較問題,本月16日拿出方案,每日由各店統一發到統計郵箱,有利於大家掌握情況;三是由於各店目前電腦較多,希望能各店共用一名精通電腦和軟體的兼職網管。具體可以向鄧老師諮詢一下,也可以在宇宙人軟體公司那裡請一名工作人員;四是加快各店返還財政扶持的進度,目前紫荊和沙河都已經拿到,一品的可以稍微緩一下,其他各店需要跟進一下進度。五是關於各店殘疾人就業保障金的問題,目前雙楠和沙河都沒有問題,只有一品未安置殘疾人,可能要交費,希望一品安置部分殘疾人,老羊西已接到了交費通知,具體交由曾敏協調解決;六是自查自糾,解決遺留問題,由紫荊房產的問題,希望各店重新自查,看是否還有癥結性的遺留問題,及時提出糾正。
5、針對明年,李總提出了具體工作打算
明年將籌劃一品兩稅合一的問題;同時要在適當的事機推進大財務,增強對資金和財務管理的統籌。
三、李總最後在會議最後對財務人員提出了期望
**總經理在會議結束時強調了加強財務隊伍建設的重要性,希望公司財務人員在成績面前要看到自身存在的不足,為了打造一支優秀的財務管理隊伍,發揚和提升團隊文化,今後對大家提出了以下幾點要求:
一要講究“清”。思路要清晰,帳目要清楚,為人要清廉
二要加強內部控制
以前沒有規矩的空白地帶,要立規矩;以前由規定的,但根據情況的發展變化,需要進行升級;規定合理,但執行不力的,要增強執行力。
三要財務人員要當好經營上的幫手和助手
善於從資料中找出問題,提出解決問題的方案,提升統籌、協調的能力,把自己鍛鍊成成熟的中高階管理人員。
四要在節約上扮演重要角色
特別在成本和費用上多出招,努力降低成本,節約費用,提高資金利用效率。
五要在下半年,多思考從財務角度推進企業安全的問題
二
會議時間:xxxx年xx月xx日下午4:00
簽發:
會議主持:
參加人員:集團公司董事長、集團公司總經理、集團公司副總經理、集團財務中心總經理、集團財務中心全體員工。
記錄整理:
一、財務中心x經理對財務人員組織框架、財務中心部分管理規定向領導做介紹:
集團財務中心總經理xx對財務人員組織框架、財務中心內部管理規定、財務中心資金計劃管理、財務中心培訓制度向領導做出介紹和解釋。使集團公司領導對財務中心的基本情況有所瞭解,在今後更好的指導財務中心工作。
二、集團公司領導班子做出人員調整,集團公司副總經理xxx對今後財務中心工作提出幾點要求:
為適應新形勢下集團經營發展需要,公司領導決定今後由集團公司副總經理xx同志分管財務中心工作。xxx同志對今後的財務中心工作提出以下要求:
1、在今後的財務工作中,財務工作全體員工精誠合作、加強溝通,更好的為集團公司領導及各部門服務。王總提議每月十日召開財務工作會議,對上一個月的工作進行總結,並制定下一個月的工作計劃,及時調整工作重點,更好的開展財務工作。
2、在之前的財務工作設定中,集團公司資金管理不集中。現在根據集團公司領導對部門設定以及人員構成作出調整,更好的發揮財務中心的職責,每月及時上報報表,在財務工作中嚴格遵守財務管理規定,按照公司流程執行,為汶上專案財務工作打好基礎。
三、集團公司總經理xxx對今後財務工作提出幾點要求:
1、xxx首先對前期財務工作做出了高度的評價,對財務中心先進的管理制度表示肯定,希望今後財務中心在xx和xx的共同帶領下財務管理工作可以邁上一個新的臺階。
2、xxx提出為適應集團規範高效的管理機制及新形勢下集團經營發展的需要,開發前期財務中心需參與做好經濟測算,專案可研中經營評價分析。同時對已經完成的專案進行總體核算參與後期評價,做好與預期情況的動態對比,總結開發過程中的經驗,為後期專案的開展提供建設性的意見,對今後領導決策提供依據。
3、xxx要求財務工作完善現金管理制度,隨著濟寧專案的開盤,資金流加大,集團對個分、子公司的資金的分配管理需要加強,要求資金當日分配當日歸集。在銀行按揭過程中,首先要求貸款專員及時把握銀行按揭政策,提高工作效率;其次財務人員要與銷售人員加強合作,及時與銀行溝通,加快資金迴流,保證集團公司正常經營。
4、xxx對財務中心融資管理提出要求。融資方面要做好財務報表的把握,加強與貸款銀行溝通,及時掌握國家金融管理政策。同時要求全面掌握公司貸款具體情況,及時歸還貸款。
四、集團公司董事長xxx對本次會議做出總結:
現階段公司專案基本確定,根據公司實際的情況,適應集團公司發展需要對重新進行人員安排,安玉明同志主要負責集團全面工作,xxx同志分管財務管理中心。希望大家在今後的工作中,服從管理、盡職盡責的完成領導交代的每一項工作,加強企業執行力,是高層領導更好的對集團公司進行籌劃。
xxx同時要求財務中心與各部門加強溝通、加強配合、加強合作。財務中心及時做好服務工作,與各部門搞好團結,一切從集團公司大局出發,學習更先進的管理模式,更好的服務集團,服務各分公司、服務各部門。
抄報:集團公司董事長、集團公司總經理
抄送:集團公司副總經理、集團財務中心總經理、集團財務中心全體員工。
三
20XX年7月24日上午,學院院長劉前貴同志在學院六樓會議室主持召開了財務工作會議,學院副院長範勇毅、計財處科級以上幹部參加了會議。會議就副院長範勇毅同志協助劉前貴院長分管計財處工作和籤批事宜做了具體規定,會議還聽取了計財處各部門工作彙報和學院財務檢查情況的彙報,並就當前學院財務工作、報帳程式、內部管理等做了具體部署。現就會議精神紀要如下:
一、會議認為,過去的一年是學院不平凡的一年,是艱苦奮鬥的一年,在資金極度緊張的情況下,全體財務人員團結一致,無私奉獻,積極籌措資金,為學院正常運作和建設發展做出了貢獻。目前,財務工作的主要問題一是收入少,二是欠債多,三是行效率低,四是財務內部管理需要加強。
二、會議決定:
1、學院本部水、電、暖費用、銀行利息、燃油費、人員開支、各部門包乾經費使用、職工借款、差旅費、報帳等日常業務開支由範勇毅副院長籤批,
2、其它專案支出金額在20XX元以下開支由範勇毅副院長籤批,20XX元以上由劉前貴院長籤批,大額資金的使用由學院黨委會集體研究決定。
3、各分院包乾經費使用和正常業務開支由範勇毅副院長稽核籤批。
4、加強收費統一管理。學院規定,全日制大專學費、宿費;全日制中專學生宿費;各級各類短期培訓學員宿費,統一由學院計財處收費科收繳。各部門自行收費專案必須經學院批准後方可收取,並要按規定與學院分成。所有收費必須健全手續、完善制度,特別是支出情況要向本部門公開、透明。所有收費專案必須符合國家政策法規,對於個別部門瞞報漏報收入支出,一經查出,學院將全部沒收,並追究部門主要負責人責任,對於收費專案有違反國家有關規定造成不良後果的,其責任自負。
三、會議強調,計財處今後要加強內部人員和財務管理,嚴明紀律、嚴格分工、各司其職、相互配合、互相監督;領導籤批交辦的事宜要立即執行,不得積壓、拖欠;要提高資金執行效率,確保學院有良好的信譽;要嚴格執行預算管理,增收節支,杜絕跑、冒、滴、漏,確保學院正常運作。
四、會議要求:
1、計財處每學期要向黨委會彙報一次學院財務收支情況,並通過學院網站向全體職工公佈一次學院收支情況。
2、計財處每半月要向院長和分管院長報送一次學院財務收支情況明細表,每半月由院長或分管院長主持召開一次財務工作排程會,研究安排資金使用的數量和方向,確定之後由計財處執行。
3、要加強學院固定資產的管理,嚴把驗收、登記、保管和使用等各個環節,凡固定資產採購必須經學院領導批准後及時到後勤處和計財處辦理購置手續,採購完成後應先到後勤處辦理登記手續,明確保管人、使用人,再到計財處報帳,沒有後勤處的驗收簽字,計財處不予報帳。後勤處和計財處每年要定期對固定資產進行清查核實。
五、會議還明確了報帳程式。今後各部門報帳應先將票據送計財處稽核,再由分管財務副院長或院長籤批,最後到計財處核算科報帳。公出人員出差回來後要在一週之內報帳,無正當理由不按時報帳者,由財務處從工資中扣回借款。
各部門因工作需要借款,須經本部門負責人簽字後由院長或分管財務副院長籤批方可借款。手續不全,計財處不予借款。報帳時沒有經手人簽字或手續不健全、票據不符合要求的,計財處不得稽核報帳。
會議最後,副院長範勇毅就如何協助院長做好財務管理工作做了表態發言,並對計財處工作和全體人員提出了具體要求。