政府辦祕書科科辦員職責
政府辦公室祕書科科辦員有哪些工作職責?下面小編給大家介紹關於的相關資料,希望對您有所幫助。
1、負責市政府辦公室收文的簽收、登記、傳閱、歸檔和信訪信批辦件的登記、轉交、催辦,以及市政府研究室、市地方誌辦公室的文電處理工作。
2、負責市政府辦公室的各類明傳電報和密碼電報的簽收、登記、傳遞、歸檔工作。
3、負責市政府辦公室各類文電正式文、函字、工作通報、明傳電報、送閱件、常務會議紀要、市辦公會議紀要的編號、用印、分發和歸檔。
4、負責祕書科承辦的有關會議的會務工作,以及市政府辦公室全體會議的記錄。
5、負責管理市政府辦公室和市政府研究室印章。
6、負責有關資訊的採編整理。
7、負責大事記及市政府領導一週主要活動安排彙總編寫。
8、完成領導交辦的其他工作。
工作程式
一、堅持分工負責、協調配合的原則,實行逐級負責制,除特殊情況外,一般不得越級行事。
二、市政府領導的講話以及有關檔案材料的起草,由科長負總責,組織安排完成。除辦公室領導直接交辦的以外,一般先交科長稽核把關後,再呈送辦公室領導審閱。
三、公文處理等內務工作按工作分工由內務人員具體負責,嚴格按《市政府辦公室政務工作細則》辦理。副科長負責監督管理,重大事項要及時報告科長。
四、整理報送的資訊,由科長或副科長稽核後送資訊科技科。
五、大事記、市政府領導一週活動安排由內務人員整理,科長或副科長稽核後送分管副主任審閱。
六、市政府辦公室、市政府研究室印章的使用和介紹信的開具,要嚴格按照有關規定執行,除文電用印外,必須經辦公室領導同意後方可用印。