關稅電算化管理軟體操作方法論文

　　關稅是指進出口商品在經過一國關境時，由政府設定的海關向進出口商所徵收的稅收。作為具體實施辦法，《中華人民共和國海關進出口貨物徵稅管理辦法》已經2004年12月15日審議通過，自2005年3月1日起施行。以下是小編今天為大家精心準備的：關稅電算化管理軟體操作方法相關論文。內容僅供參考閱讀!

　　關稅電算化管理軟體操作方法全文如下：

　　國家稅務總局和大連市國家稅務局於1995年聯合開發了適用於外貿出口企業的出口退稅計算機管理系統，經過試點，於1999年逐步向全國推廣應用。有條件的稅務機關又在全國統一軟體的基礎上，結合本地的出口退稅的實際情況，自行完善或開發了部分管理功能，適用於不同層次的退稅管理需要。2000年開始實施的“金稅工程”，其軟體系統更加完善。我們現將適用於外貿進出口企業的出口退稅軟體作業系統中的退稅申報系統介紹如下，僅供參考之用。

　　一、出口退稅申報流程

　　外貿進出口企業在進行出口退稅時，其申報退稅的程式是：

　　一收集、裝訂退稅資料及填報電子申報表格

　　外貿進出口企業辦稅員按照稅務機關的規定，收集並裝訂出口退稅貨物進口憑證和出口憑證，並分別填寫進貨憑證和出口憑證及彙總憑證的電子申報所需表格。

　　二退稅資訊採取亦稱初次錄入

　　將電子申報表格中的有關資訊利用電子計算機申報系統輸入到計算機的硬碟中。

　　三初次預申報

　　將錄入的資訊通過作業系統進行彙總、計算、列印、儲存等，生成正式申報軟盤，輸出有關資訊，形成出口退稅稽核申請資料。

　　四稽核準備亦稱二次錄入

　　根據退稅機關的稽核，企業進一步修改和完善申報資料和資訊，生成正式申報軟盤，輸出有關資訊，形成出口退稅稽核申請資料。

　　五申請稽核

　　將正式申報的軟盤和退稅資料向主管出口退稅稽核的外經貿部門申請稽核。

　　六出口退稅稽核

　　主管出口退稅稽核的外經貿部門利用出口退稅計算機管理系統中的稽核子系統，對企業出口退稅的退稅資料進行全面的稽核。

　　七正式申報

　　企業將已經過外經貿部門稽核過的退稅軟盤和退稅資料向退稅部門進行二次再次申報。

　　八退稅稽核

　　稅務機關利用出口退稅管理系統中的稽核子系統，並根據其資訊對企業二次申請的資料和資訊進行電子對審。

　　九列印收入退還書

　　退稅機關根據管理系統中的退稅管理子系統輸出的退稅資訊，形成收入退還書資料，並按規定送當地國庫處辦理退庫手續。

　　二、出口退稅申報子系統的操作方法

　　一系統資料指標說明

　　1.出口退稅進貨憑證指標說明

　　1企業程式碼：長度10位，出口企業的海關編碼，印在報單的左上方位置，企業可錄入程式碼，也可錄入拼音索引。

　　2企業名稱：長度30位，出口企業全稱，由程式碼庫管理人員在企業辦理出口退稅登記時，在企業程式碼庫中錄入，由企業程式碼帶出。

　　3部門程式碼：長度2位，凡需分部門核算的企業應該錄入，不選擇分部門核算的企業可不必錄入。

　　4計退稅方法：長度1位，出口退稅計算的方法，外貿企業選擇“1”，表示外貿出口退稅的加權平均單價法，在企業程式碼庫中錄入，由企業程式碼帶出。

　　5企業型別：長度1位，外貿企業選擇“1”，在企業程式碼庫中錄入，由企業程式碼帶出。

　　6接單號：長度7位，申報年月各佔2位，共佔4位，流水號退稅申報資料編號佔3位。

　　7序號：長度4位，以出口企業為例，每月從0001開始，不斷號，不重號，但其序號與出口憑證的序號排列無關。

　　8進貨憑證號：長度18位，增值稅專用發票上左、右上角分別佔用10位和8位，增值稅專用稅票或其分割單號和項號分別11位和2位。錄入時，前滿後空。

　　出口轉內銷證明加“NX”，進口海關代徵增值稅完稅憑證號前加“HG”，上年結轉憑證號前加“JZ”，普通發票號前加“PT”限12種特種退稅商品，對非專用發票和稅票類的資料，系統不做類似本身檢測。

　　9開票日期：長度8位，年月日各佔2位，前滿後空。

　　10供貨方稅務登記號：長度15位，按增值稅專用發票上的供貨方稅務登記號錄入。

　　11商品程式碼：長度10位，海關在出口貨物報關單上列印的對出口商品管理的分類編碼，國家稅務總局下發的《出口退稅工作手冊》中可以查詢。錄入時，沒有使用商品擴充套件碼的，按原始碼錄入，有使用商品擴充套件碼的，按10位錄入，也可按系統規定的“F2”功能健帶出。

　　12商品名稱：長度20位，商品程式碼由程式碼庫管理員錄入，由商品程式碼帶出。

　　13單位：長度8位，由商品程式碼帶出，需要使用與原計量單位不一致的計量單位，可以採取追加商品擴充套件碼來實現。進貨憑證錄入的計量單位必須與出口憑證錄入的計量單位相一致。當進貨憑證上的單位與報關單上的單位不一致時，應折算成一致單位，不能折算的，以追加商品擴充套件碼方式來改變，但應保持企業在一個年度內出口同種商品都以該擴充套件碼所對應的計量單位申報退稅。

　　14數量：長度15位，小數位4位，進貨數量須與計量單位相對應，當錄入的數量可能與進貨憑證上的數量不一致時，以該商品程式碼計量單位進行換算，使其一致。

　　15計稅金額：長度12位，小數位2位。

　　16法定徵稅率：長度5位，小數位2位。

　　17徵稅率：長度5位，小數位2位。

　　18實繳稅額：長度12位，小數位2位。數字由系統自動生成，若自動生成計算的稅額與紙介質不符，經確認單位有效後以單證資料為準。

　　19退稅率：長度5位，小數位2位，由程式碼庫帶出，若程式碼對應的稅率有兩個，系統將從低選擇，若要選擇較高類的稅率，應選用商品擴充套件碼，特殊情況可人工修改。

　　20可退稅額：長度12位，小數位2位，由系統自動生成。

　　21抵扣稅額：長度13位，小數位2位，錄入外貿出口企業當期從事進料加工貿易申報退稅時稅務機關核准的進料加工應抵扣的稅額。

　　22調整標識：長度1位，一般為空，若有調整項，置“1”。

　　23備註：長度10位，可錄入數字和字元作標誌並與其他命令結合對系統作控制。

　　24標識：長度1位，錄入時，為空的表示一次錄入，置“2”的表示二次錄入。稽核時，此項為空時表示該條資訊未稽核，為“R”時表示該條資訊稽核通過，為“E”時表示該條資訊不嚴重錯誤，為“W”時表示該條資訊為警告性錯誤，為“P”時表示的是人工挑選過。其中“R”“E”“W”不需錄入，在稽核時由系統自動生成：“P”在“設定標誌”中生成。

　　25系統保留標識：長度1位，為空時，表示一般資料，為“1”時表示被衝申報區資料，為“2”時表示被衝歷史區數。

　　2.增值稅出口憑證指標說明

　　1企業程式碼：長度10位，出口企業的海關編碼，印在報單的左上方位置，企業可錄入程式碼，也可錄入拼音索引。

　　2企業名稱：長度30位，出口企業全稱，由程式碼庫管理人員在企業辦理出口退稅登記時，在企業程式碼庫中錄入，由企業程式碼帶出。

　　3部門程式碼：長度2位，凡需分部門核算的企業應該錄入，不選擇分部門核算的企業可不必錄入。

　　5企業型別：長度1位，外貿企業選擇“1”，在企業程式碼庫中錄入，由企業程式碼帶出。

　　6貿易性質：長度1位，“1”代表一般貿易：“2”代表進料加工：“3”代表補償貿易。

　　7接單號：長度7位，申報年月各佔2位，共佔4位，流水號退稅申報資料編號佔3位。

　　8申報日期：長度8位，年月日各佔2位，前滿後空。

　　9序號：長度4位，以出口企業為例，每月從0001開始，不斷號，不重號，但其序號與出口憑證的序號排列無關。

　　10出口發票號：長度14位，按企業出口發票上的號碼錄入，使用數字編號，不使用漢字編號。

　　11記銷售賬日期：長度8位，年月日各佔2位共佔6位，表明出口企業出口貨物在財務上作銷售的日期。

　　12報關單號：長度12位，報關單號和條數號分別佔9位和3位;若報關單號碼為12位，應去掉前3位，再錄入後9位號碼和條數號;若報關單號碼只有8位數，按報關單號碼8位十分關號碼2位十條數號2位的方式錄入或按前面加“0”錄入後再錄入8位報關單號和3位條數號方式錄入;若報關單號編碼不規範，可在“資料查詢”中的“歷史參考資料”中的“海關資料”通過快速索引“S”鍵或組合條件“L”鍵查詢。

　　13報關單貨物離境日期：長度8位，以報關單上海關放行貨物的日期為準，年月日各佔2位，共佔6位。

　　14出口美元數：長度13位，小數位2位，錄入出口美元數，不是美元的應由企業折算。

　　15核銷單號：長度10位，外匯管理局程式碼2位，其出具的核銷單號碼7位，前滿後空。

　　16商品程式碼：長度10位，海關在出口貨物報關單上列印的對出口商品管理的分類編碼，國家稅務總局下發的《出口退稅工作手冊》中可以查詢。錄入時，沒有使用商品擴充套件碼的，按原始碼錄入，有使用商品擴充套件碼的，按10位錄入，也可按系統規定的“F2”功能健帶出。

　　17商品名稱：長度20位，商品程式碼由程式碼庫管理員錄入，由商品程式碼帶出。

　　18單位：長度8位，由商品程式碼帶出，需要使用與原計量單位不一致的計量單位，可以採取追加商品擴充套件碼來實現。進貨憑證錄入的計量單位必須與出口憑證錄入的計量單位相一致。當進貨憑證上的單位與報關單上的單位不一致時，應折算成一致單位，不能折算的，以追加商品擴充套件碼方式來改變，但應保持企業在一個年度內出口同種商品都以該擴充套件碼所對應的計量單位申報退稅。

　　19出口數量：長度15位，小數值4位，錄入出口貨物的數量。

　　20實退稅額數：長度15位，小數位4位，由系統稽核時自動生成，不需錄入。

　　21平均單價：長度15位，小數位4位，系統根據平均單價公式自動生成。

　　公式為：

　　平均單價=上期進貨金額+本期發生金額+釋放出口金額/上期進貨數量節餘+本期發生數量+釋放出口數量

　　22出口進貨金額：長度13位，小數位2位，由系統根據公式自動生成。計算公式為：

　　出口進貨金額=實退稅數量×平均單價

　　23退稅率：長度6位，小數位3位。

　　24可退稅稅額：長度13位，小數位2位。由系統根據公式自動生成。計算公式為：

　　可退稅稅額=出口進貨金額×退稅率

　　25代理出口貨物證明：長度12位，按證明上的號碼錄入，不夠位時，前滿後空，

　　26遠期收匯證明：長度12位，按外匯管理局出具的遠期收匯證明上的編號錄入，前滿後空。

　　27備註：長度10位，可錄入數字和字元作標誌並與其他命令結合對系統作控制。

　　28調整標識：長度1位，一般為空，若有調整項，置“1”。

　　29標識：長度1位，錄入時，為空的表示一次錄入，置“2”的表示二次錄入。稽核時，此項為空時表示該條資訊未稽核，為“R”時表示該條資訊稽核通過，為“E”時表示該條資訊不嚴重錯誤，為“W”時表示該條資訊為警告性錯誤，為“P”時表示的是人工挑選過。其中“R”E“W”不需錄入，在稽核時由系統自動生成：“P”在“設定標誌”中生成。

　　30基本稽核標識：稽核未通過時或無進貨時為空，稽核通過或有進貨時為“R”。

　　31系統保留標識：長度1位，為空時，表示一般資料，為“1”時表示被衝申報區資料，為“2”時表示被衝歷史區數。

　　32轉換標識：長度1位，為空時表示未轉換。

　　3.進貨憑證彙總資訊指標說明

　　1企業程式碼：長度10位，出口企業的海關編碼，印在報單的左上方位置，企業可錄入程式碼，也可錄入拼音索引。

　　2企業名稱：長度30位，出口企業全稱，由程式碼庫管理人員在企業辦理出口退稅登記時，在企業程式碼庫中錄入，由企業程式碼帶出。

　　3計退稅方法：長度l位，出口退稅計算的方法，外貿企業選擇“1”，表示外貿出口退稅的加權平均單價法，在企業程式碼庫中錄入，由企業程式碼帶出。

　　4申報日期：長度8位，年月日各佔2位，前滿後空。

　　5稽核時間：長度8位，年月日各佔2位，前滿後空。

　　6部門程式碼：長度2位，凡需分部門核算的企業應該錄入，不選擇分部門核算的企業可不必錄入。

　　7商品程式碼：長度10位，海關在出口貨物報關單上列印的對出口商品管理的分類編碼，國家稅務總局下發的《出口退稅工作手冊》中可以查詢。錄入時，沒有使用商品擴充套件碼的，按原始碼錄入，有使用商品擴充套件碼的，按10位錄入，也可按系統規定的“F2”功能健帶出。

　　8商品名稱：長度20位，商品程式碼由程式碼庫管理員錄入，由商品程式碼帶出。

　　9單位：長度8位，由商品程式碼帶出，需要使用與原計量單位不一致的計量單位，可以採取追加商品擴充套件碼來實現。進貨憑證錄入的計量單位必須與出口憑證錄入的計量單位相一致。當進貨憑證上的單位與報關單上的單位不一致時，應折算成一致單位，不能折算的，以追加商品擴充套件碼方式來改變，但應保持企業在一個年度內出口同種商品都以該擴充套件碼所對應的計量單位申報退稅。

　　10上期節餘數量：長度15位，小數位4位。

　　11上期節餘金額：長度13位，小數位2位。

　　12上期節餘應退稅額：長度13位，小數位2位。

　　13本期發生數量：長度15位，小數位4位。

　　14本期發生金額：長度13位，小數位2位。

　　15本期發生應退稅額：長度13位，小數位2位。

　　16釋放出口數量：長度15位，小數位4位。

　　17釋放出口金額：長度13位，小數位2位。

　　18釋放出口應退稅額：長度13位，小數位2位。

　　19平均單價：長度15位，小數位4位，系統根據平均單價公式自動生成。

　　公式為：

　　平均單價=上期進貨金額+本期發生金額+釋放出口金額/上期進貨數量節餘+本期發生數量+釋放出口數量

　　或：

　　平均單價=上期進貨節餘金額+本期進貨金額/上期進貨節餘數量

　　20平均退稅率：長度6位，小數位3位，系統根據平均退稅率公式自動生成。

　　公式為：

　　平均退稅率=上期節餘應退金額+本期應退稅金額+釋放出口應退金額/上期節餘金額+本期發生金額+釋放出口金額

　　或：

　　平均退稅率=總稅額-已佔用稅額/總金額-已佔用金額

　　21本次佔用數量：長度15位，小數位4位。

　　22本次佔用金額：長度13位，小數位2位。

　　23本次佔用應退稅額：長度13位，小數位2位。

　　24剩餘數量：長度15位，小數位4位。

　　25剩餘金額：長度13位，小數位2位。

　　26剩餘應退稅額：長度13位，小數位2位。

　　27標識：長度2位，進貨彙總為“E”的，不參與退稅計算;為“R”的，表示機審通過;為“P”的，人工挑選過;綜合稽核中為“E”的，表示錯誤。

　　二申報子系統軟體執行環境及安裝說明

　　1.部分執行環境

　　1硬體環境：主機，486及486以上檔次的微機;記憶體8M及以上;顯示器，VGA;I/Q裝置：寬行印表機。

　　2軟體環境：MS-DOS6.0及以上;CONFIG\DOS\基本配置應包括：

　　DEVICE=C：\DOS\HIMEN.SYS

　　DEVICE=C：\DOSEMM486.EXE

　　DOS=HIGH，UMB

　　FILES=60

　　BUTTERS=20

　　3漢字作業系統如聯想漢字系統稅務版，希望漢字系統等。應用資料庫管理系統為：

　　FOXPRO FOR DOS V2.5

　　2.軟體安裝及進入系統

　　1啟動計算機在根目錄狀態下;

　　2將退稅申報子系統的軟盤插入驅動器A或B;

　　3鍵入A或B：TS-SB5

　　4啟動漢字系統和印表機程式;

　　5進入TS\TS-SB;

　　6輸令並按回車鍵，系統口令初始值是“0”;

　　7輸入“本期統計日期”並按回車鍵;

　　8如果是第一次安裝，應對系統初始化工作，操作方法如下：

　　①光條移動到“系統維護”的系統初始化功能項;

　　②鍵入“YES”，按回車鍵確認，其他輸入不執行該項功能，執行該項功能時，系統自動清理資料庫並重新建立索引;

　　③按前述方法重新進入系統。

　　三基礎資料採集

　　1.將游標移到“基礎資料採集”下的“增值稅進項憑證”按回車鍵。

　　2.按A鍵追加資訊，將進貨憑證有關資料錄入。錄入過程中，部門程式碼，部門名稱可不填，直接按回車跳過。一條資訊錄完後，螢幕下方有[確認]、[修改]、[確認並繼續追加]的提示：

　　①[確認]：確認本條資訊的錄入;

　　②[修改]：修改本條資訊的內容;

　　③[確認並繼續追加]：確認本條資訊，並追加錄入下一條資訊;

　　④若對錄入的資訊作刪除處理，應按F5鍵設定刪除標誌“*”，注意：如此刪除，只是作邏輯上的刪除，並沒有作物理刪除;可按[D]鍵，顯示“刪除”對話方塊，在刪除了“*”標誌後，對其才能作物理刪除。

　　3.將游標移到“增值稅待申報明細”按回車鍵，錄入出口憑證資訊。

　　4.根據有關規則將出口發票、海關報關單、外匯核銷單、代理出口貨物證明、遠期收匯證明等資料錄入，按“ESC”鍵退出。

　　5.二次錄入：

　　①光條移到“二次錄入增值稅進貨憑證”項並按回車鍵。

　　②進入“二次錄入”對話方塊後按“x”鍵，進行資料複核和二次錄入，如果二次錄入的資料與原資料內容不一致，在螢幕下方將顯示原資料並有響聲，經檢查若是二次錄入的錯誤，則直接更改;若是原錄入的資料有誤，可不修改資料，在本條資料二次錄入完畢確認後，以二次錄入的資料為準。已作二次錄入的資料，系統自動將二次錄入的標誌置為“2”。然後按“ESC”鍵退出。

　　③光條移到“二次錄入增值稅待申報明細”對出口憑證資訊進行二次錄入。

　　6.如果申報退稅出口貨物的消費稅，則還需錄入消費稅退稅申報的有關憑證，其中，消費稅申報明細不需錄入，系統根據增值稅申報明細自動生成。光條移到“消費稅專用稅票”按回車鍵，錄入確認後再按上述方法做二次錄入。

　　7.內部資料的傳遞：

　　對於資料量大的企業或分部門核算的企業，如果企業內部使用一臺以上的計算機錄入，可通過“內部資料傳遞”彙總到一臺計算機上作資料處理，統一申報出口退稅。

　　操作方法如下：

　　①生成內部傳遞資料：

　　在“基礎資料採取”的“內部資料傳遞”選單中按回車鍵;選擇“2”生成傳遞資料;用“TAB”鍵將光條移到“DRIVE”處按回車鍵，並使用上下游標移動鍵，選擇相適應的驅動器“A”或“B”碟符，並按回車健;用“TAB”鍵將光條移到“SELECT”

　　處回車，按“ESC”健並選擇“中止”提示確認退出，完成生成。

　　②讀入內部傳遞資料：

　　在“基礎資料採取”的“內部資料傳遞”選單中按回車鍵;選擇“1”傳遞資料;用“TAB”鍵將光條移到“DRIVE”處按回車鍵，並使用上下游標移動鍵，選擇相適應的驅動器“A”或“B”碟符，並按回車健;用“TAB”鍵將光條移到“SELECT”處回車，按“ESC”健並選擇“中止”退出，完成讀入。

　　四資料加工

　　1.彙總進貨憑證

　　系統接商品分類彙總增值稅專用發票並據此計算每種商品的總數量、總計稅金額、總稅額、平均單價、平均退稅率，然後寫到增值稅專用發票彙總庫中，系統自動做彙總計算，在螢幕右上角出現提示。有關平均單價、平均退稅率見前述。若平均退稅率超出合理上下限，則系統將設定錯誤標誌“E”，應對錯誤進行查詢並更正後重新彙總。

　　彙總資料正確，機審通過，則標誌為“R”。查詢時，將游標移到“資料加工處理”的“彙總並查詢進貨憑證”選單並按回車鍵，再選擇“彙總進貨憑證”項按回車健。執行完畢後，螢幕右上方顯示“完畢”提示。

　　2.基本申報資格檢查

　　在基本申報資格檢查過程中，若出現下列情況中的一種，資料則為錯誤資料：

　　1無報關單或無代理出口貨物證明;

　　2未核銷且無遠期收匯證明;

　　3商品的退稅率為零;

　　4禁營商品;

　　5無權經營此產品;

　　6無此商品碼;

　　7進貨金額和退稅金額均為零。

　　對符合申報條件的資料，置申報標誌“S”，對不符合申報條件的資料，置錯誤標誌“E”，並在螢幕上顯示檢查結果。

　　在“資料加工處理”的“基本申報資格審查”選單下按回車鍵，再選擇“檢查所有資料”。執行完畢後，螢幕會顯示檢查中發現錯誤記錄的條數和檢查已通過的記錄條數;然後按“ESC”鍵退出。

　　3.資料調整

　　1檢查出錯誤資料查詢調整。查詢所有標誌“E”資料，並可進行修改，但修改後須重新作資格檢查。按“X”鍵，進入外加功能;

　　檢查當前記錄，螢幕提示當前記錄的錯誤原因;

　　設定當前記錄可申報標誌：此項用來人為設定可申報標誌“P”，即機審未符合申報條件，人為可給其加上申報標誌，強行使其通過申報資格檢查。

　　2可申報資料查詢調整。對申報明細庫中標誌為“S”和“P”的資料進行調整，按“X”鍵，進入外加功能;

　　取消當前記錄的可申報標誌和取消所有可查詢資料的可申報標誌等。

　　3不申報資料查詢的調整，即對申報標誌為空的資料進行調整。檢查當前資料，符合條件的資料標誌為“S”;設定當前記錄的可申報標誌為“P”等。

　　4.進貨足額檢查

　　通過“基本申報資格審查”的退稅申報資料，系統按商品逐筆檢查該商品申報資料是否大於該商品結餘資料。

　　若大於，則將該筆申報的可申報標誌清空，生成本次申報時只有進貨足額的商品生成申報，不足額的商品不作申報。需做進貨足額檢查的做出以下處理：

　　1設定檢查標誌：

　　在“系統配置”的“系統引數設定與修改”中，將進貨足額檢查標誌置為“T”，然後系統重新進入。

　　2進行檢查：

　　在“基本申報資料檢查”選單下選擇“進貨足額檢查”並按回車鍵，系統作檢查後顯示進貨不足的資料，進貨足額時檢查結果為空，按“ESC”鍵;如果不作進貨足額檢查，在上述操作中置標誌“F”。

　　五生成本次申報

　　將通過基本申報資格檢查並已置標誌“S”或“P”的申報資料，從待申報狀態轉本次申報。

　　1.在“資料加工處理”下選擇“生成本次增值稅申報”項並按回車鍵;

　　2.確認申報年月：若螢幕顯示申報年月適合當前申報年月，按[確認]後資料轉到本次退稅申報;否則，須重新進入申報系統，輸入合適的申報期，並重作本步驟操作;

　　3.若生成申報後，又輸入了新的資料，且欲對其進行調整，可撤銷本次申報，將申報資料送回待申報，調整後重新生成申報。操作方法是：

　　在“統計上報”的“查詢本次退稅申報資料”下選擇“撤銷本次申報”按回車鍵確認。若不撤銷申報。再作“生成本次增值稅申報”或“生成本次消費稅申報”，系統提示“本次申報庫已有申報資料，無法生成”字句;

　　4.計算本次申報：在“查詢本次退稅申報資料”下按回車鍵，選擇“計算本次退稅”回車，即可計算出本次退稅的增值稅和消費稅申報金額。按“ESC”鍵退出。

　　六列印申報表

　　1.印表機的配置和列印

　　印表機配置確定列印輸出方向和列印驅動程式，在系統安裝和啟動時，應根據需要，選擇適當的印表機驅動程式進行安裝和配置。若配置不變，每次列印不必重設。

　　列印報表時，可不經過選擇列印專案、打印表格，就直接列印。因為對每一個數據庫來說，其報表列印引數都有預設值。若在印表機配置中選擇輸出至印表機，則系統開始列印;若在印表機配置中選擇輸出至檔案，則系統將列印內容輸出至指定的檔案，並顯示該檔案，使用者可以瀏覽。在列印過程中，使用者可以按“ESC”鍵中止列印，此時系統將返回到列印以前的狀態。選擇[確認]退出後，系統將返回至上一級選單，使用者可根據需要重新進入或修改等選擇。

　　2.增值稅進貨憑證申報表

　　1在“資料統計上報”中的“查詢本次退稅申報資料”按回車鍵，選擇“增值稅專用發票”功能項按回車鍵;

　　2按“T”鍵;

　　3選擇“列印報表”模組，進入申報表列印對話方塊，選擇列印固定報表，打印出口申報表。

　　3.退稅明細申報表

　　1在“資料統計上報”中的“查詢本次退稅申報資料”按回車鍵，選擇“增值稅退稅明細”按回車鍵;

　　2按“T”鍵;

　　3選擇“列印報表”模組，進入申報表列印對話方塊，選擇列印固定報表，打印出口申報表。

　　七生成申報軟盤

　　1.選擇“資料統計上報”選單下的“生成退稅申報軟盤”按回車，進入檔案選擇對話方塊;

　　2.插入軟盤到相應的A或B驅動器，按“TAB”健將光條移到“DRIVE”，按回車鍵;

　　3.按“TAB”鍵，將光條移到“SELECT”，回車確認;