工程分包管理論文

  分包管理是一個現代企業所必須具備的,其對分包的管理好壞,直接影響到本企業的形象、利益。下面小編給大家分享一些,大家快來跟小編一起欣賞吧。

  篇一

  淺談工程分包合同管理

  【摘要】: 本文舉例從多方面詳細闡述瞭如何進行工程分包合管理,並提出一些建議與看法供參考。

  【關鍵詞】: 合同、管理、分包、評審

  隨著社會化分工越來越細,專業化要求越來越高,任何一個施工企業不可能完全滿足大中型施工專案的全部施工要求。施工企業根據自己承接任務及工程情況,在專案多、任務量大、工期緊的條件下,對工程的部分專案施工進行分包,以減少單位任務壓力。同時採取有效的控制措施,確保分包工程安全、保質、按期完成。下面就工程,談談怎樣進行合同管理。

  1. 嚴審施工隊伍資質

  簽訂分包合同前,要對施工隊伍經營資質、施工能力和信譽進行嚴格的考察和驗證,以確保分包工程合同的順利履行。前幾年的泡沫經濟,一夜之間冒出許多公司,這些公司有的經過幾年經營,已經資不抵債;有的本身就是皮包公司;有的社會上的施工隊伍是借用企業單位營業執照和資質證,就地租賃裝置和召集勞務進行承包工程。這些公司與施工隊伍沒有技術實力和組織能力,無法滿足工程質量、安全和工期要求,因此,對於施工隊伍的資質、資信的審查,必須慎之又慎,絕不能只聽對方的自我吹噓,也不能只看對方提供的文字材料,應當多方面瞭解,以掌握承包施工隊伍的實際情況,選擇履約信譽良好,施工業績突出,資信可靠的施工隊伍。特殊工種應持證上崗,嚴格按《中國水利水電第五工程局企業標準――工程、勞務、測試分包程式》中的分包單位資質評價來稽核施工隊伍的資質。

  2. 重視合同簽訂過程

  在簽訂合同之前,應認真稽核合同條文逐字逐句反覆推敲,才能防患於未然。書面分包合同應嚴密、具體、邏輯性強、不能簡單化。要依據《中華人民共和國合同法》和《建築安裝工程總分包實施辦法》進行分包,對工程實施過程中的材料採購、驗收、運輸、保管及合同名稱、專案單價、工程質量、工程工期、專案內容、工程價款、價格調整以及雙方責任與權利等作明確規定,有利於專案合同履約和專案管理。

  2.1 不能只憑經驗、按習慣辦事,要認真學有關法律、法規

  在日常工作中,不但要注重實踐經驗的不斷積累,而且應不斷認真學習有關的法律、法規。在當今市場經濟形勢下,為著各自的經濟利益,競爭是激烈、殘酷的。甚至為了獲取利益,不惜採取欺騙手段來達到目的。所以我們必須依法簽訂合同,用法律武器來保護自己。在合同管理中,無論合同金額的大小,均應簽訂書面合同,切忌口頭協議、君子協定。

  2.2 重視合同商約階段

  做好合同商約階段工作:

  在商談合同前,充分分析對方有可能提出的問題和條件,根據我方準備談判的合同進行研究分析,擬定最低應達到的目標和力爭的目標等來確定總的原則和基準;

  認真組建談判。參與談判的人員要分工明確、各司其職,在合同談判中分別按事前商定的原則陳述自己負責的問題,做到互相配合、互為補充、剛柔相濟、有張有弛,即要學會用委婉的語言表達堅定立場,又要維持自己的利益,據理力爭。在合同談判過程中,充分利用對方的弱點,來達到目的。

  2.3 嚴格評審合同

  合同初稿形成後,嚴格按《中國水利水電第五工程局企業標準――工程、勞務、測試分包程式》及《水電五局合同管理辦法》的有關規定執行,組織合同評審,依據ISO9000:2000質量標準以及質量手冊,作好評審記錄,並將評審合同需要的全部文字材料整理、歸檔等。

  3. 重視合同履約階段

  在市場經濟條件下,依法簽訂的合同才具有法律效力,合同當事人雙方一旦簽訂合同,通過合同將雙方有機地聯絡在一起,並使雙方的權利和義務以法律的形式確定下來。因此,合同是雙方開展經濟合同的唯一準則,必須全面履行合同,增強合同意識,加強合同管理。按合同條款對施工隊伍進行工程質量、工程形象、施工進度、投資控制、施工技術工藝流程、工作環境、安全生產、文明施工等各項履約情況進行綜合性的監督、檢查並做好記錄。將雙方在履約時的來往檔案作為合同檔案的組成部分,雙方依據合同條款進行管理,並按合同檔案承擔經濟責任。

  3.1 質量控制

  質量是企業的生命,有好的質量,才能有好的信譽。分包施工隊伍的工程質量直接影響我們在業主、監理以及社會上的信譽程度,所以我們必須加強對分包隊伍工程質量控制。在施工前要求分包施工隊伍擬定一份施工技術工藝流程,如何保證工程質量達到合同要求的措施等申報我方批查。從開工起,我方就應安排專人現場監督、檢查,並嚴格按《中國水利水電第五工程局企業標準――記錄控制程式》做好相應的記錄。同時要求施工隊伍必須樹立強烈的質量意識,建立和保持良好的工藝作風。

  3.2 進度控制

  在專案計劃體系中,施工進度計劃處於核心位置,而進度計劃的須利實施是通過管理來控制。進度在施工過程中的控制是關係到工程能否按期完成、順利履約的重中之重。分包施工隊伍的施工進度,直接影響下續工程和周邊工程的施工,乃至於整個工程的竣工,所以我們必須嚴格控制分包隊伍的施工進度。

  在施工進度的執行過程中,我們必須不斷地收集施工進度資訊,包括分包施工隊伍完成的工程量、進度報表、定期召集工地會議、現場檢查進度情況等;並進行資料處理彙總與計劃比較,若出現偏差應及時分析其原因,分析其對後續施工工期的影響,找出原因後及時擬定措施,糾正進度偏差,並制定出相應的調整方案並實施。

  3.3 投資控制

  資金控制對分包施工隊伍是最直接、最直觀的、也是最敏感的。嚴格按分包合同約定對分包施工隊伍進行工程款預付和結算,嚴禁超借、超付現象的發生。按合同及時扣留質保金。一般分包合同是按單價承包,因此工程量的計算控制是投資控制的基礎,只有嚴格按合同條款中規定的計算方法和計量程式,簽證認可、支付,才能真正達到投資控制的目的。

  4. 安全生產、文明施工控制

  安全管理必須貫穿生產的全過程,在施工生產中安全要放在首位,大會、小會著重強調,按施工合同嚴格執行獎懲制度,明確責任,嚴格要求分包隊伍對其職工廣泛宣傳安全生產方針和安全技術知識,特殊工種必須持證上崗,經常組織安全檢查,並做好工作環境和安全生產文明施工的檢查記錄,針對檢查中存在的問題、限期整改糾正,並對糾正效果進行驗證,努力建立文明工地。

  我們在合同履行過程中,對組成合同的所有檔案、圖紙等資料必須妥善管理,以便需要時查詢、核對;對履行合同時出現的問題要認真做好記錄,並取得對方當事人的簽字、蓋章;在出現糾紛之時維護我們的權益,爭取經濟利益。合同履行完畢時,組織相關人員竣工驗收,同時雙方當事人進行書面確認,避免留下“尾巴”。一旦合同中出現糾紛,詳細擬定解決合同糾紛的具體策略和方案,爭取最大限度地保護我們的經濟利益和社會信譽。

  隨著市場經濟的發展,激烈的競爭中,許多大中型水利工程都是低價中標,而且工程規模大、工期緊。有時機械裝置滿足不了施工要求,有時承包商的自己專業化程度達不到要求,有時為了趕工期等原因將工程分包給其他施工隊伍,承包商在加強合同管理時有明顯經濟效益。下面舉例說明:

  例1.江西上饒大坳水利樞紐工程中溢洪道、放空洞的金屬結構製作、安裝工程,因當時施工能力有限,專業化程度達不到要求,以及機械裝置不足等原因將其承包給當地施工隊伍,從工程投標單價中提取15%的管理費用後分包。如果我們自己施工,購進裝置、組織專業人員,選建場地等費用以及金屬結構的加工製作、安裝,預算單價超過投標單價,無利可圖。分包給當地施工單位後,對其質量、進度隨時監督、檢查,加強合同管理,保質、保量、按期地完工,同時也為施工局盈利幾十萬,大大提高經濟效益。

  例2.江西景德鎮市城市防洪工程,防洪大堤長達5.03km,堤頂只有6m寬,大堤土石填築達60萬m³。該工程施工場面狹窄、工期短。料場距大堤3km,途中經過居民生活區、施工干擾大。施工局自有的運輸車輛少、運輸量達不到要求。施工局根據當時的具體情況,在當地大量租用運輸車,並按照我局貫徹的ISO9000標準,嚴格合同管理,特別注重安全生產的管理。在運輸高峰期外租車輛達100多輛,在高強度的情況下,保證了安全生產、文明施工,順利並按期完成了工程任務,並未發生一起安全事故。在景德鎮城防大堤填築工程中有80%以上的工程量由地方車輛完成運輸任務,與自己運輸車輛進行成本核算比較,每m³少2元多,提高經濟效益達100萬元。

  例3.江西景德鎮市城市防洪工程前期中,要從料場修一條施工道路上山,當時根據業主提供的料場地質情況,是按九級岩石級別,承包給外協施工單位。施工中,我方嚴格合同管理,現場監督、檢查,發現岩石級別達不到九級,及時向施工隊伍提出,雙方多次協商,現場鑑定,最後將合同單價降到七級岩石單價,為施工局挽回經濟損失。

  通過以上幾個例子,說明我們在水利工程分包過程中,合同管理是我們提高經濟效益的關鍵。在合同管理中必須嚴格按照《中華人民共和國合同法》和《建築安裝工程總分包實施辦法》以及《中國水利水電第五工程局企業標準――工程、勞務、測試分包程式》執行,以取得好的經濟效益。

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