完善企業合同內部控制管理的論述

     摘要：合同的管理也成為企業發展的一個重要組成步驟，加強合同管理，有利於規範、約束市場主體交易行為，優化資源配置，維護市場秩序，企業需要建立一系列制度體系和機制保障來完善合同管理，促進合同管理的作用得到有效發揮。
        關鍵詞：合同  內部控制  合同管理
        企業合同管理是指企業對以自身為當事人的合同依法進行訂立、履行、變更、解除、轉讓、終止以及審查、監督、控制等一系列行為的總稱。其中訂立、履行、變更、解除、轉讓、終止是合同管理的內容；審查、監督、控制是合同管理的手段。合同管理必須是全過程的、系統性的、動態性的。
        合同管理是市場經濟條件下現代企業管理的一個核心內容，對市場來說，合同管理的重要性在於：實現企業對市場的承諾，承擔社會責任，體現企業的誠信，提升企業的品牌形象，使企業更牢固的立足市場。對企業而言，合同管理的重要性在於：使企業的生產經營與市場接軌，滿足市場的需要，提高企業適應市場和參與市場的競爭能力；同時，使企業在履約過程中維護自身的合法權益，避免和減少企業損失，提高企業的經濟效益。
        一、建立健全的合同機構
        首先，落實合同管理的機構、人員配備和人員培訓，建立合同歸口審查和分級管理制度，使合同管理逐步規範化、制度化；其次，明確合同業務部門和承辦人、合同審查部門和承辦人、合同批准機構和人員及合同歸檔部門和承辦人的職責；最後，規章制度一經制定，除了嚴格遵照執行外，還應有相應的措施以保證該項制度的得以更新。
        二、建立靜態和動態相結合的合同管理制度
        採取靜態和動態相結合的管理方式，以減少合同管理中期和後期爭議的發生及避免措施建立的滯後性，對合同的履行情況進行全程跟蹤。在合同糾紛處理完畢後，公司應對整個事件過程做出評估和總結，在根據成因分清責任基礎上實行責任追究制。 
        健全的合同管理將能有效地防止決策的隨意性、準確地分析和判斷交易對手、設計出技術性條款、妥善處理履行中出現的問題、合法合理地解決糾紛等。合同管理能力的提升能有效地避免不必要的爭議和訴訟出現，而且相比訴訟，合同管理的成本也小得多，同時，其還能化解不特定的法律風險出現。因此，提升合同管理能力和完善合同管理制度是公司追求的終極目標，是公司合規管理的重要組成部分，是公司“重合同、守信用”企業文化形象的體現，更是公司依法治企和建立現代企業制度的有力保障。