管理會計在企業應用中存在的不足及應對策略
摘要:管理會計在企業應用中存在著理論體系不完善、資訊利用不充分、核算手段滯後、管理人員不夠重視、管理制度不健全等問題,應該加快理論體系建設、提高會計人員的素質、強化企業領導的管理會計意識、鼓勵中小企業利用網路收集管理會計所需的資訊、通過網路大力推進大型企業管理會計的國際化程序等措施加以解決。
關鍵詞:管理會計 企業應用 不足 策略
0 引言
管理會計在我國雖然取得了較大的發展,但是由於它在我國形成和發展的時間不長,理論體系不健全和我國的財務人員素質比較低等原因,使它在企業中的應用還是不盡人意,存在的不足主要表現在以下幾個方面:
1.1 理論體系不完善 理論上尚未形成一套較為科學的管理會計體系,隨著知識經濟的發展,管理會計的理論創新未能跟上經濟環境發展的步伐。我國管理會計的理論和方法基本上是從西方國家引進的,目前還沒有形成一個聯絡我國實際的系統的管理會計理論體系。首先,有關管理會計理論研究的專著較少,而且研究領域狹隘、資訊滯後;管理會計理論研究隊伍薄弱,缺乏高層次的理論研?a
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target='_blank'>經驗也未能從理論與實踐相結合上進行案例總結。這使我國管理會計理論與實際脫節,應用不廣泛、不深入。我國雖引進了一些新的管理會計內容,但在我國企業的日常經營管理活動中,卻很少應用到這些內容。即便一些企業在生產經營過程的個別環節應用了管理會計,其運用的知識也流於表面。從而導致我國的管理會計體系不健全。
1.2 資訊利用不充分 企業未能利用管理會計向管理部門提供的有價值的財務資訊,沒有利用管理會計向管理當局提供的用於企業內部計劃、評價、控制以及確保企業資源的合理使用和經營責任的履行所需的財務資訊,而只是對財務資訊的深加工和再利用。
1.3 核算手段滯後 我國一部分企業至今仍用手工記賬,雖然大型企業和部分合資企業以及金融系統引用了電算化軟體。但多處於事後記賬的初級水平,沒有事前預測、事中控制的能力。而且現階段企業引用的電算化軟體大多是適用於財務會計體系的,而用於管理會計的軟體系統目前還很少見。
1.4 管理人員不夠重視 我國企業的決策者一般對管理會計的重要性認識不足,對管理會計工作缺乏應有的重視,導致企業財會人員觀念陳舊,管理會計知識淺薄、應用水平不高。有資料表明,即便是大中型企業,有大專文化水平以上的會計人員僅有20%左右。多數企業的財會人員對日常財務資料的處理僅限於事後記賬,且分析能力差,很難將有效資訊運用到企業的管理決策中去。
1.5 管理制度不健全 有的企業內部管理混亂,缺少健全的規章制度和完善的激勵約束機制,並且把精力主要集中在財務會計日常工作的簡單迴圈上,很少從企業經營戰略目標的高度去研究和重用管理會計,未能將管理會計的職能和工作內容獨立於財務會計,從而影響了管理會計工作的開展。
2 影響管理會計在企業中應用的原因
2.1 體制因素 我國的國有大中型企業中仍然有一部分企業沒有完整的、獨立的投資決策權,很容易使管理會計給企業經營決策者提供決策資訊的作用大打折扣,致使經營決策者在進行決策時更重視行政因素和社會影響因素而忽略管理會計所提供的資訊,造成了管理會計在企業中不能普遍應用。
2.2 會計人員因素 我國現階段會計人員的總體素質比較低,使得他們沒有精力和能力去實踐管理會計。同時,由於我國會計人員的職業水準不高,在會計披露上弄虛作假,造成會計資訊失真的情況嚴重。這些因素必然會在一定程度上限制管理會計在企業中的普遍應用。
2.3 理論因素 傳統的管理會計只注重對大批量生產、工藝技術和產品成本都趨於穩定的產品的研究,但面對激烈的市場競爭,要求管理會計不僅要重視企業內部財務會計和業務資訊,還應重視企業外部的市場資訊,否則企業很難在瞬息萬變的市場競爭中做出正確的評價與決策。
2.4 管理會計電算化因素 首先,現階段我國管理會計的應用軟體開發相對滯後,使得企業對財務會計等資訊的分析處理和再利用程度降低,這就阻礙了管理會計在企業中的應用和推廣。其次,會計電算化人員素質偏低。我國企事業單位會計電算化人員素質偏低,難以適應資訊時代的要求。主要表現:一方面是會計人員的會計、財務知識不繫統、不深厚、更新慢,只能對日常的會計核算進行處理,但對如何提高會計管理水平則無能為力;另一方面是會計人員的計算機知識十分薄弱,雖然有越來越多的財會人員接受電子計算機培訓,但只懂得怎樣去使用計算機,談不上對計算機進行維護、開發和利用。
3 應用策略
要加強管理會計在企業中的應用,推動管理會計的發展,應該採取以下措施:
3.1 加快理論體系建設 必須處理好管理會計與財務會計之間的相互關係,這是健全和完善管理會計理論的重要前提。管理會計與財務會計兩者研究的領域都是企業的價值流向,顯然,兩者的價值流向是不一樣的,財務會計的物件是以前的價值流動,而管理會計的物件是未來的價值流動。管理會計來源於財務會計,兩者相互支援、協調工作,各自發揮自身不同的功能,共同為企業決策部門服務。但是從工作分工上講,財務會計通過資訊系統將相關財務會計資訊提供給企業外部的資訊使用者,服務於社會各相關方面;而管理會計則通過資訊系統所產生的相關管理資訊,提供給企業經營管理決策者、執行者,在企業經營決策與經營管理中發揮著直接重要的作用。因此,兩者的出發點是不一樣的,由於管理會計是從企業本身管理的需要出發,為企業管理者正確地進行最優管理決策提供主要依據,所以管理會計必須有自身獨立的理論體系。一方面,可以大量補充微積分、概率論和數理統計等技術方法,不斷融合到管理會計的概念體系中去,不斷使之完善;另一方面,成立專門的管理會計研究組織,使之規範化;還可以大量出版發行管理會計書刊,在高等院校擴大管理會計教學領域,組織面向全社會的管理會計資格考試認證等等,使我國管理會計的研究隊伍不斷髮展壯大。在管理會計理論研究中需要會計理論和實務工作者相互配合,相互促進,形成一個由理論研究者、實務應用者、企業決策者、高等教育人士和研究人員共同推進和發展管理會計理論研究的潮流,營造出中國的管理會計理論體系。
3.2 提高會計人員的素質 自從中國加入世貿組織以來,我國會計教育發展迅速,也取得了很好的效果,為管理會計在實踐中的應用打下了良好的基礎。但是現有會計人員中非會計專業轉行的以及沒有接受過會計專業教育的人員仍有相當多,並且八十年代中期之前的會計專業畢業生所學的管理會計內容也比較簡單。另外,管理會計本身也在不斷髮展更新,應該繼續加強管理會計教育,提高會計人員的素質,繼續嚴格堅持會計職稱考試製度,切實抓好會計人員的後續職業教育,有必要在條件成熟時推行管理會計證書制度,這將有助於管理會計應用範圍的擴大和應用水平的提高。
3.3 強化企業領導的管理會計意識 培養企業主要領導人的管理會計知識和素質更為重要,否則他們將不會全面考慮會計人員在預測、決策、規劃、控制中的作用。因此,培養企業主要領導人的管理會計意識已經成為提高管理會計應用水平的當務之急。
3.4 鼓勵中小企業利用網路收集管理會計所需的資訊 目前,我國有中小型企業800萬家左右,佔全國企業總數的99%。多數中小企業由於管理制度不健全、管理手段落後,難以開展管理會計工作。現在已進入資訊時代,經濟的資訊化與全球化推動了世界經濟的一體化,促進了新經濟的形成。諾貝爾經濟學獎金獲得者、世界著名的經濟學家蒙代爾教授說:“由於以資訊平等共享為特徵的新經濟的出現,給那些貧困、偏遠、被拋棄在高速經濟增長之外的國家帶來飛越的機會”。在新經濟下,網路系統以低廉成本提供了市場的、經濟的、科技的、管理的各類資訊,這對中小型企業尤其是相對偏遠、後進地區的企業的管理者與財會人員來說是絕對需要的。因此,建議有關部門應積極鼓勵和推動中小企業利用計算機網路收集資訊,督促企業建立健全管理制度,逐步把管理會計工作開展起來。
3.5 通過網路大力推進大型企業管理會計的國際化程序 管理國際化使企業結構處於分佈化與網路狀態的扁平化組織結構,能調動各類人員的主觀能動性,成為自主創新主體。企業可以建立內聯網和大型資料庫系統,使母公司和子公司、企業內部各個部門分享資訊,實現資源共享,提高企業管理決策的效率。由於企業決策是由各部門如管理會計、設計、製造等部門的人員參與制定,因而可以充分調動企業各層次、各類人員的主觀能動性,大幅度降低運營成本,提高企業決策的科學水平。在企業內部,網路成了企業生產、營銷、服務、購物、技術研究、新產品開發及企業內部人事、財務會計、管理會計、物資、檔案、資料管理等各環節,以及與子公司、合作伙伴、代理商等聯絡的主要媒體與實施場所,企業可以通過網路實行企業管理一體化。例如,企業的產品設計,不但有管理會計師、設計者、製造者參與,各地的顧客也可通過網路參與,設計出自己所需的功能、結構、外型的產品,這就是所謂的一對一營銷和定製營銷。在產品銷售中,企業通過網路可與供銷商保持實時的密切聯絡,不僅能實現成品的零庫存、原材料接近於零庫存,增加時效性,而且降低庫存成本。在產品運輸中,對數碼產品如音樂資訊等,可在網上直接完成運輸,從而降低運輸成本。在網上還可以實現國際電子商務,即無紙貿易。它具有迅速、高效、精確、低成本等特點,有改善企業管理、加強與貿易伙伴的關係、提高國內外競爭力的作用。貿易方式資訊化已成為當今世界發展的潮流。管理會計人員可以通過網路收集到國內外有關市場的、經濟的、金融的、技術的、管理的、物流的、人才的各類資訊,並將整理分析過的資訊供企業領導與管理人員以及本人工作使用;還可以在網上了解企業各部門包括子公司、各崗位的人員或單位實施、完成企業有關生產、庫存、銷售的數量指標與各項技術指標情況,並進行實時監督,以保障企業規則、任務、指標的完成。從而,促進管理會計國際化的發展。
4 結論
在我國,要促進管理會計的快速發展,必須營造良好的環境,要在一批已經建立現代企業制度的企業裡推行先進管理會計理論和方法並且加以應用。企業在實施管理會計的理論和方法時,應該與我國的國情相符合,並融合我國傳統文化的精髓。另外,會計工作者應努力提高自身素質,腳踏實地的工作,這會大大提高企業的經營管理水平和經濟效益,促進整個社會經濟的和諧發展。
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