人事局崗位個人工作總結範文
人事局是政府職能部門,下設編制委員會辦公室、職務改革辦公室、工資股、人事調配股、檔案股、人才交流中心、人力資源部等。今天小編給大家整理了人事局崗位個人工作總結,希望對大家有所幫助。
一
不同凡響的××即將過去,在上級部門各項工作規範化要求下,人事處全體人員敬業奉獻、通力合作,借鑑兄弟院校成功經驗,結合學校實際,不斷創新工作思路、破解工作難題,圓滿完成了學院和上級交辦的各項任務。年初制定七專案標,除個別制度幹部競聘管理辦法和職稱評審辦法沒有出臺外,其它均已完成。目標之外,完成了機構核查、職責梳理、“吃空餉”核查清理整改、教師資格認定、同城同待遇津補貼調整、檔案清理核查、養老測算、骨幹校驗收
分專案等一系列工作,具體工作總結如下:
一、堅持政策理論學習,落實黨風廉政建設責任制
部門職工積極開展黨的、十八屆三中全會、四中全會等政策理論學習,認真踐行黨的八項規定,學習人事工作相關政策及檔案,嚴格貫徹落實黨風廉政建設責任制,嚴格執行有關規章制度,規範辦事程式,在各項工作中確保程式規範、公開透明,做到廉潔做事,乾淨做人。
二、深化學院人事分配製度改革,出臺相關的政策性檔案
1出臺《崗位設定及崗位聘用工作方案》,歷時半年,完成了84名在編人員崗位聘用、系統錄入、紙質核查的全部工作。
2編制部門和職工個人崗位職責初稿已完成,明確了部門、個人應做的工作,在制度層面上避免了有些工作出現互相推諉,為下一步深化改革、幹部競聘、機構設定等奠定一定基礎。
3完善《學院績效工資分配製度改革實施方案》,在××年的基礎上績效工資總體提高15%以上。
4修訂《考勤制度實施方案試行》,學院對考勤制度進行了形式上的變革,由抽查、上報考勤變為指紋刷卡,指紋刷卡增加了部門考勤員統計的難度和工作量,但是對大多數遵守工作時間的教職工來說實現了相對公平。
5出臺《教職工加班、值班相關規定》。根據上級進一步規範津貼補貼等相關檔案精神,部門牽頭清理規範了目前發放的各種津貼補貼性的待遇,在不影響職工收入的前提下,統一了發放渠道,對加班、值班等做出了制度性的規範。
6出臺《領導幹部培訓管理辦法》,在制度層面上進一步規範了領導幹部的培訓與管理,為黨政管理幹部提高自身政策理論水平、專業水平、領導能力和綜合素質提供了制度保障。
7出臺《××-××年度優秀教師、優秀教育工作者評選方案》,評選一批在教書育人、管理育人、服務育人等工作方面做出突出貢獻的優秀教師和優秀教育工作者37名。
8下發《省人保廳、省教育廳關於開展全國省教育系統優秀教師、優秀教育工作者、先進集體等評選表彰工作的通知》,評選推薦優秀教師、優秀教育工作者和優秀集體各1名。
9下發《關於開展××年教師資格認定工作的通知》,31名教職工順利通過了教師認定。
10起草《專業帶頭人和中青年骨幹教師評選與管理
辦法試行》、《兼職專業帶頭人和兼職骨幹教師選聘與管理辦法試行》,評選出校內專業帶頭人9人,校外專業帶頭人7人;校內骨幹教師25人,校外骨幹教師13人,建立了一支雙骨幹、雙帶頭人的師資隊伍。
11修訂《教師企業實踐管理辦法》、《雙師素質教師認定辦法》等相關制度,實現學院教師“企業工作經歷”和企業人員“院校教學經歷”為內容的雙師雙向交流機制創新。截至××年共認定雙師素質教師109人。
12修訂《兼職兼課教師管理辦法》,鼓勵系部按照學院相關規定聘請企業管理人員、工程技術人員和能工巧匠擔任兼職教師;各系部通過建立兼職教師資源庫,有效的實現資源共享,加大企業教師承擔專業課學時比例。行業企業兼職教師承擔專業課學時比例達到30%以上。
13注重制定向教學一線傾斜的政策。經多方研究,解決了多年沒有解決的問題:承擔新生課教師的工作量問題;減少一線教師的坐班時間等問題。
14起草《“吃空餉”人員落實整改方案》,建立長效機制。認真核查“吃空餉”人員,落實整改方案。通過詳細統計,徹底清查,核實名單,落實到人,解決了多年存在的頑疾。
15為切實加強和改進學院工作作風,提高行政管理人員的綜合素質,規範工作行為,提高辦事效率,起草《黑龍江資訊科技職業學院行政管理人員工作規範》。
16下發《××年年度考核實施方案》,對中層幹部通過部門目標卡、領導小組考核、中層聯評和民主測評四方面進行考核,對教職工通過述職、民主測評等方式進行年度考核。
17幹部選拔任用、職稱制度改革和全員考核辦法等制度的制定目前處於醞釀、探索、調研階段。
18人事檔案管理制度、查借閱制度、鑑別歸檔制度、蒐集檔案制度、管理人員守則等制度初稿已經完成。
上述政策性檔案的起草出臺及醞釀,在一定程度上加快了學院人事分配製度的改革。
三、持續改善民生,為待遇留人打下堅實基礎
1、完成“同城同待遇”津貼補貼調整。根據省裡有關檔案要求,相關人員加班加點,在最短的時間內完成測算、調整、統計、公示、上報及審批工作。在編職工在學院內部進行了公示,退休50餘人我們採用電話通知,因本次津貼補貼調整本著縮短差距的原則,退休職工產生了很多異議與疑問,作為服務部門,至始至終耐心解答。對工作滿十年聘用制職工“同城同待遇”津貼補貼調整和每次的工資調整採用的是現場核對的方式,為保證不出差錯,對基本資訊等項和本人做進一步核實。
2、社會保障方面,遵循每一位職工的訴求就是我們工作的目標這一原則,為大家辦好、辦實各項社會保險工作。為規範管理,在外自行繳納養老、醫療保險人員納入學院統一管理。參照事業單位繳納社會保險相關檔案,所有聘用制人員養老、醫療、工傷、生育保險全額繳納。
3、完成事業單位崗位設定工作。
1學院成立方案起草委員會起草兩套方案,經多次徵求教職工意見,完善了我院崗位設定實施方案並經全體教職工表決通過。
2學院成立以來,正高階崗位一直沒有職數,矛盾非常突出,本次崗位設定最初核定了5個正高崗位,面臨著全院四十多名正高階人員,學院領導及職能部門向上積極爭取正高崗位,通過正式報告、書記院長親自到主管部門爭取以及職能部門多次電話溝通,最後增加了四個正高崗位,使我院正高崗位達到了9個全委81家事業單位共45個正高崗位,副高崗位達到了45個。崗位的爭取,使我院正、副高階佔專業技術人員比例達到84%,遠遠高於全省正、副高階佔專業技術人員30%的比例。
3崗位的爭取,學院黨政領導班子充分考慮到學院面臨的突出問題,經反覆徵求意見,在政策允許情況下為臨近退休人員開設綠色通道,得到了教職工的充分理解和擁護。
4學院積極為已退休人員爭取兌現正高工資。已退休正高職稱人員在崗位設定初期規定不佔崗位數額,可以兌現正高工資,但是到紙質審批階段省人社廳事業管理處答覆不能跨級別兌現工資,也就是退休時是副高職稱只能兌現副高崗位最高階工資。因涉及我院三名退休職工,學院向上積極爭取,和人社廳反覆溝通,並以正式報告形式上報三人的基本情況,目前人社廳還沒有最終答覆。
5崗位設定工作經歷了核定職數、起草方案、黨委多次討論方案、四次徵求全體職工意見、全民三次表決、主管部門三次重新核定職數、上報聘用結果、系統錄入、崗位職責編制、事業管理處紙質審批到後期三次核定崗位資訊等環節,歷時半年多,目前已近尾聲,待上級審批結果。
6、繼續完善《學院績效工資分配製度改革實施方案》,在××年績效工資平均增長800元的基礎上,××年增長了200元。另外針對目前學生整體素質下降、管理難度增加的現狀,減少了學管人員基本工作量,管理學生人數由200人減少到180人。
7、修訂《考勤制度實施方案試行》,本著從教職工切身利益出發,對上下班時間做了微調,另外注重向教學一線傾斜,減少了一線教師的坐班日,由原來的週二、週四改為目前的週二一天坐班,使一線教師能得到充分休息。
8、出臺《教職工加班、值班相關規定》。根據上級進一步規範津貼補貼等相關檔案精神,部門牽頭清理規範了目前發放的各種津貼補貼性的待遇,在不影響職工收入的前提下,統一了發放渠道,對加班、值班等做出了制度性的規範。
9、注重制定向教學一線傾斜的政策。學院在優秀評比、承擔新生課教師的工作量方面給予充分考慮。
10、服務公司7名職工和人才派遣6名職工納入聘用制人員管理,在待遇及社會保障方面進一步規範和提高。
11、教師資格認定工作中,涉及體檢專案,在充分調研基礎上,權衡省醫大一院、醫大四院、中醫學院附屬醫院等5家省市級醫院,體檢費用從四百多到一百多不等,本著節儉原則,選定了一家設施較好、費用最低的海員醫院,為31名教師資格認定人員完成了體檢工作,海員醫院的周到服務,得到了參與體檢人員的一致好評。
12、關心弱勢群體,積極做好服務與溝通工作。針對多年病休人員,按照上級檔案要求應進行勞動能力鑑定,符合退休條件應辦理退休。因涉及特殊疾病,和本人無法溝通,家屬人多,顧慮多,意見不統一,經多次和家屬多人溝通,講清政策,積極協調,圓滿解決了多年的頑疾。
四、組織人事日常工作
1、規範編外用工,完善用工制度。
嚴格控制編制外用工,規範編制外用工的管理。按照《勞動合同法》與編制外用工人員簽訂勞動合同,為編制外用工辦理並落實養老、醫療、生育、工傷、失業等各種保險待遇。做到人人有合同,個個有檔案,年終有考核,使編外用工管理進一步規範化。
2、人事任免及調配工作。
及時辦理提職、入職、退休、離職和部門調動等手續。全年有1人提職,新入職2人、解除合同2人、退休3人、部門調動6人。
3、考核及評優工作。
配合上級有關部門完成了省管幹部的度考核工作;教職工年度考核工作;新近人員試用期考核工作;目標中期檢查工作以及聘期滿十年教職工考核工作等。為迎接第30個教師節,學院評選優秀教師18名,優秀教育工作者15名,優秀輔導員4名,師德先進集體2個,師德先進個人8名。自動控制工程系獲得省級先進集體殊榮。
4、人事檔案建章立制、管理核實工作。
人事檔案建章立制工作取得新進展,人事檔案管理制度、查借閱制度、鑑別歸檔制度、蒐集檔案制度、管理人員守則等初稿目前已基本完成,建章立制工作的完成,標誌著檔案管理工作進一步規範化、科學化。今年檔案工作重點是清理核查檔案內容,按照上級要求,在編人員檔案需重新裝訂並進行清理核實。目前清理已初步完成,下一階段重點是核查工作。檔案管理是今年的重點工作,在按上級要求完成相關工作的同時,檔案管理人員積極創新,探索嘗試建立編制內職工電子檔案。
5、報表及各項年檢工作。
配合上級及學院相關部門做好資料統計工作。利用資訊科技完成基層報表、資料平臺、職稱軟體、人力資源報表、工資報表、統計報表及各種專項報表三十餘個。在勞動保障、法人年檢、殘疾人年檢等項工作中,遵循單位和職工利益最大化原則,順利通過了上級的各項檢查。
6、資訊化工作進一步加強。
完成省管幹部資訊入庫工作,標誌省管幹部檔案實現了資訊化;完成崗位設定資訊錄入工作,建立了編制內職工基本資訊入庫工作;完成編制內職工和編制外職工機構核查資訊入庫工作;完成教師資格認定人員網上申報核查工作;完成法人年檢、殘疾人年檢網上申報工作;完成基層報表、資料平臺、職稱軟體、人力資源報表、工資報表、統計報表及各種專項報表30餘個網上申報工作;完成推選省級以上師德集體、個人及優秀教師、教育工作者的網上申報工作;完成事業單位職工養老保險測算統計工作;完成社會保障各個險種網上資訊採集、申報與統計等等工作。因各種軟體的不相容性,每次採集資訊時都需要重新錄入,本年度,只是職工身份證號碼、參加工作時間等基本資訊就被重複錄入了5次以上,每次錄入後都需仔細核對,大大增加了錄入工作的難度。
全年釋出部門通知100餘條其中包括以通知形式釋出的有關檔案、規定,上傳各種檔案、表格50餘個。充分利用學院外網和人事處網站等平臺,增強人事處各項工作的資訊化和透明度,保證人事管理與服務工作全面、全程、全方位接受廣大教職工的監督;積極建設人事資訊系統,推進人事辦公節約化,提高了工作效率和管理水平。
7、做好日常勞動保護用品和冬季勞保用品的計劃工作。
8、做好兼職、兼課教師管理備案工作。
五、勞資和社會保障日常工作
1、歷時兩個月完成同城同待遇津補貼調整審批工作以及調整後涉及的各項後續工作。
2、根據計劃處、工資處、工信委人事處的有關要求,完成年度工資計劃的上報審批工作;完成部門預算工作;及時調整與工資有關的專案;按時完成每月的財政統發工作的上報與審批;按月稽核發放聘用人員工資、臨時用工工資、勤工助學補助等;完成每年一次的薪級工資、住房補貼、教齡和社會保險基數調整;按時辦理退休人員工資手續以及根據預算情況發放績效工資等工作。
3、在社會保障方面,為規範管理,在外自行繳納保險人員納入學院統一管理。全年共有14人辦理養老保險轉入手續、6人辦理調出凍結手續,原服務公司2人辦理醫療保險參保手續,截至目前 139人含編制內2人養老保險正常繳費。
六、加強教職工隊伍建設,注重教職工整體素質提升
1、實施“師德培育工程”、“教育教學能力提升工程”、“教師實踐鍛鍊工程”和“教師科研能力提升工程”,起草近10個有關教職工隊伍建設方面檔案。
2、有計劃有步驟做好教職工培養培訓工作。
順利完成今年國培計劃任務,積極爭取明年國培計劃指標。今年共派出教職工64人次其中省外25人次,其中4人蔘加國培計劃,52人蔘加專業培訓、6人蔘加管理能力提升,2人蔘加崗前培訓。此外,符合條件人員均參加了人保廳組織的知識更新培訓。教職工培養培訓注重向教學一線傾斜,教師培訓經費佔學院整體培訓經費的80%以上。
3、順利完成校內職稱評審推薦工作。
今年申報高階職稱人員14人,中級職稱5人。公開、公平、公正、有序的進行是今年職稱評審推薦的一大亮點。從隨機抽取專家組成員到專家組長的產生,從整個評審過程到向上級推薦,從業績展示到推薦結果公示,從收取材料到審查材料階段,公開、公平、公正、有序貫穿全過程。對參評的19人材料,人事、教務、督導三個部門對各自涉及的內容逐一審查,對申報人員在材料準備、表格填寫方面提出了很多建設性意見,使我院職稱申報人員的材料整理、表格填寫、工作總結方面得到進一步規範。
4、嚴謹細緻完成教師資格認定工作。
××年4月-7月間完成教師資格認定全部工作。在時間短、工作緊、任務重的情況下,及時下發相關檔案並電話通知到每一位申報人員,共有39人報名。通過教育學、心裡學、教學能力培訓、考試;非師範類畢業生試講、考試;省語委會普通話培訓、考試等一系列認定環節,最終31人順利通過認定。我院材料準備齊全、裝訂整潔,受到哈師大評審老師的高度評價,同時負責此項工作的老師細心周到,也得到了參與認定教師資格的老師好評。
七、不足之處
××年,人事處全體工作人員任勞任怨、敬業奉獻,圓滿完成了各項任務,取得了一定的成績,但是離我們自身所設定的目標還有距離,主要有以下幾個方面:
1、高層次人才隊伍引進和建設狀況不夠理想,尚待突破。
2、制度仍需健全,制度的全面性、科學性、可行性有待進一步論證、調研。
3、全員考核工作有待進一步加強。
4、 領導幹部培訓工作尚未全面鋪開。
5、人事管理業務能力與工作水平有待進一步提高。
八、明年設想
1、進一步加強資訊化工作,加強溝通工作。條件允許成熟情況下編制工資軟體、人事軟體和建立部門網頁,實現線上交流等。
2、加強培訓管理,和相關院校教師共同研發教職工培訓檔案系統。
二
時光荏苒,歲月匆匆,20××年已然結束,迎來新的20××年。回首過往,公司陪伴我走過人生很重要的一個階段,使我懂得了很多,感謝公司領導對我的支援與關愛,在此我向公司的領導表示最衷心的感謝!有你們的協助和理解才能使我在工作中更加的得心應手,也因為有你們的幫助,才能使我更好的完成各項工作任務。現將20××年工作總結如下:
一、人事行政及管理工作
1. 員工考勤管理。
主要是嚴格員工日常請休假制度,每月保證在規定時間內統計出考勤資料,做好考勤的日常管理工作,為公司管理提供準確資料。考勤管理也是公司核算員工報酬的一個重要依據,做好正常出勤、請休假、加班及公出等管理,基本保障了考勤有效的管理,做到全年考勤統計及核算無差錯。順利的完成考勤的統計工作。
2. 員工入職、離職管理。
按照公司規定時間及流程為新員工和離職員工辦理入職、離職相關事宜。及時建立新員工檔案資料,按公司分類存放,以便查詢。
3.辦理社保及公積金。
及時為新員工繳納社保及公積金,保證公司員工權益,為公司降低用工之風險。及時停辦離職員工社保、公積金,為公司減少損失。為員工申報報銷醫療保險、生育險、工傷保險等相關事宜,保證員工自身利益。及時申報範文安、陳向東工傷相關事宜
4.員工勞動合同的簽訂及管理
人事行政部按照勞動法要求,根據公司實際情況及時簽訂勞動合同, 新入職員工在入職後一個月內均簽訂勞動合同,勞動合同的簽訂率達到100%。每月定期檢視各個分公司勞動合同是否有人員到期,並提前擬定合同續簽意見表發至相關人員稽核,嚴格按照公司規定在稽核之後再擬定合同,及時為到期員工簽訂合同。20××年成都系統共簽訂勞動合同170份包含新老員工及各個崗位的勞動合同。將各個公司的勞動合同分別存放並錄入電腦及T3內做好合同登記存檔。
5.採購事宜
負責公司所有辦公用品、醫用品、貢果及其它物品的採購。嚴格按照公司規定流程申請採購,做到一切以公司利益為準則,保質保量,盡最大努力為公司節省資金。
6.成都系統所有公告的製作及傳遞,每週二及時編輯各類公告檔案,並在T3內及時釋出。及時整理公告檔案並分類存檔管理,供相關人員查閱。
7.工作證的製作。為各分公司轉正人員製作工作證,督促各分公司將離職人員之工作證退回成都公司保管。
8.員工培訓
給公司新進員工做一個月的培訓計劃,擬定各部門對新員工的培訓時間並通知相關部門主管,發放培訓計劃表,負責人事方面的培訓及管理培訓效果測試。督促各部門培訓日程安排,協調各部門培訓時間,逐漸完善培訓計劃。
9.樣品管理。
嚴格按照公司規定,管理好二樓及三樓樣品,做好借還記錄,保證樣品的完好,保證實物與帳目一致。
二、招聘事宜
20××年成都系統的招聘統一在前程無憂和智聯兩大網路做招聘。我負責整個系統所有崗位的釋出、編寫及平時的重新整理工作。每天按時登入兩大網站重新整理所有正在招聘的崗位,希望求職都能第一時間看我公司的招聘資訊。去年整個系統共釋出了70崗位,收到簡歷總份數 9304 份,到各個公司面試的總人數為 500 人左右,而成功錄用人員在 97 人左右包含已離職的44人。併到成都人才網及58同城上均做了免費招聘版面,均不見成效。希望在未來的一年中,加強網路招聘,為公司招聘更多的人才
三、20××年工作計劃
在新的一年裡,我將繼續圍繞公司中心工作,克服缺點,改進方法;深入調研,掌握實情;加強管理,改進服務;大膽探索人事工作新思路、新方法,促使工作再上一個新臺階,為公司的健康快速發展做出更大的貢獻。現將20××年工作計劃彙報如下:
1、加強溝通,抓好招聘工作
隨著公司的不斷髮展,公司對人才的需求,將成為企業重中之重,結合公司發展的實際需求,滿足公司各崗位工作需要,20××年人事工作著手加大與各個部門溝通力度,瞭解各部門所需要人員崗位需求,加強網路招聘,充實公司人才隊伍,強化專業人才的儲備,為各個部門招聘到滿意人員,為公司的市場化經營提供有力的保障。
2、員工考勤管理。
考勤管理也是公司核算員工報酬的一個重要依據,做好正常出勤、請休假、加班及公出等管理。主要是嚴格員工日常請休假制度,每月保證在規定時間內統計出考勤資料,做好考勤的日常管理工作,為公司管理提供準確資料。
3、員工入職、離職管理
及時建立新員工檔案資料,按公司分類存放,以便查詢。
4、辦理社保及公積金。按照公司規定時間及流程為新員工和離職員工辦理入職、離職相關事宜。為新員工繳納社保及公積金,為公司降低用工之風險,保證公司員工權益。做好離職員工社保、公積金的轉出。
5、員工勞動合同的簽訂及管理
人事行政部按照勞動法要求,根據公司實際情況及時簽訂勞動合同, 按時為新員工簽訂勞動合同。
6、完善20××年各類辦公物品的採購工作
走向市場,瞭解市場行情做好採價準備,對所有采購物品要嚴把質量關。
總之,作為公司對外的視窗,人事組將以新變化迎接新的挑戰,新氣象樹立新的形象。在工作之餘不斷學習,不斷提高自身綜合素質。
新的一年裡,我們繼續改進和提高,繼續與時俱進,我們將以此為起點,在公司領導的引領下,在各個部門的相互配合支援下,在20××年的工作中,提高一個新的臺階。
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