產品採購合同協議書範文
採購是一件很重要的事情，所以大家要注意一下哦，下面小編就給大家分享看看其它租賃合同，希望大家來多多參考哦
產品採購合同範文參考
銷貨方：________以下簡稱甲方
購貨方：________以下簡稱乙方
簽約時間：______________
簽約地點：______________
第一條 經購銷雙方協商交易活動，必須履行本合同條款。具體品類種，需簽訂要貨成交單，並作為本購銷合同的附件;本合同中的未盡事宜經雙方協商需補充的條款可另附協議書，亦視為合同附件。合同附件與本合同具有同等效力。經雙方確認的往來信函、傳真、電子郵件等，將作為本合同的組成部分，具有合同的效力。
簽訂成交單，除上級規定按計劃分配成交外，其餘商品一律採取自由選購，看樣成交的方式。
第二條 合同簽訂後，不得擅自變更和解除。如甲方遇不可抗拒的原因，確實無法履行合同;乙方因市場發生驟變或不能防止的原因，經雙方協商同意後，可予變更或解除合同。但提出方應提前通知對方，並將“合同變更通知單”寄給對方，辦理變更或解除合同的手續。
按乙方指定花色、品種、規格生產的商品，在安排生產後，雙方都需嚴格執行合同。如需變更，由此而產生的損失，乙方負擔;如甲方不能按期、按質、按量按指定要求履行合同，其損失，甲方負擔。
第三條 成交單中的商品價格，由雙方當事人商議決定，或以國家定價決定。
在簽訂合同時，確定價格有困難，可以暫定價格成交，上下幅度雙方商定。
國家定價的商品，在合同規定的交提貨期限內，如遇國家或地方行政部門調整價格，按交貨指運出時的價格執行。
逾期交貨的，如遇價格上調時，按原價執行;遇價格下調時，按新價執行。逾期提貨的，遇價格上調時，按新價執行，遇價格下調時，按原價執行。由於調整價格而發生的差價，購銷雙方另行結算。
第四條 運輸方式及運輸費用等費用，由雙方當事人協商決定。
第五條 各類商品質量標準，甲方嚴格執行合同規定的質量標準，保證商品質量。
第六條 商品包裝，必須牢固，甲方應保障商品在運輸途中的安全。乙方對商品包裝有特殊要求，雙方應具體合同中註明，增加的包裝費用，由乙方負擔。
第七條 商品調撥，應做到均衡、及時。對合同期內的商品可考慮按3∶3∶4的比例分批發貨;季節性商品按承運部門所規定的最遲、最早日期一次發貨;當令商品，零配件和數量較少的品種，可一次發貨。
第八條 對有有效期限的商品，其有效期在2/3以上的，甲方可以發貨;有效期在2/3以下的，甲方應徵得乙方同意後才能發貨。
第九條 甲方應按乙方確定的合理運輸路線、工具、到達站港委託承運單位發運，力求裝足容量或噸位，以節約費用。
如一方需要變更運輸路線、工具、到達站時，應及時通知對方，並進行協商，取得一致意見後，再辦理髮運，由此而影響合同期限，不以違約處理。
第十條 商品從到達承運部門時起，所有權即屬乙方。在運輸途中發生的丟失、缺少、殘損等責任事故，由乙方負責向承運部門交涉賠償，需要甲方協助時，甲方應積極提供有關資料。乙方在接收商品時發現問題，應及時向承運部門索取規定的記錄和證明並立即詳細檢查，及時向有關責任方提出索賠;若因有關單據未能隨貨同行，貨到後，乙方可先向承運部門具結接收，同時立即通知甲方，甲方在接到通知後5日內答覆;屬於多發、錯運商品，乙方應做好詳細記錄，妥為保管，收貨後10日內通知甲方，不能自行動用，因此而發生的一切費用由甲方負擔。
第十一條 商品的外包裝完整，發現溢缺、殘損串錯和商品質量等問題，在貨到半年內貴重商品在7天內，責任確屬甲方的，乙方可向甲方提出查詢。
發現商品黴爛變質，應在30天內通知甲方，經雙方共同研究，明確責任，損失由責任方負擔。
接收進口商品和外貿庫存轉內銷的商品，因關係到外貿查詢，查詢期為乙方收貨後的60天，逾期甲方不再受理。
乙方向甲方提出查詢時，應填寫“查詢單”，一貨一單，不要混列。查詢單的內容應包括嘜頭、品名、規格、單價、裝箱單、開單日期、到貨日期、溢缺數量、殘損程度、合同號碼、生產廠名、調撥單號等資料，並保留實物;甲方接到“查詢單”後，10日內作出答覆，要在30天內處理完畢。
為減少部分查詢業務，凡一張調撥單所列一個品種損溢在2元以下、殘損在5元以下均不做查詢處理零件除外。對笨重商品的查詢如縫紉機頭、部件等的殘品乙方將殘品直接寄運工廠，查詢單寄交甲方並在單上註明寄運日期。
第十二條 商品貨款、運雜費等款項的結算，購銷雙方應按中國人民銀行結算辦法的規定，商定適宜的結算方式，及時妥善辦理。
貨款結算中，要遵守結算紀律，堅持“錢貨兩清”原則，分期付款應在成交單上註明。有固定購銷關係的國營、供銷合作社商業企業，異地貨款結算可採用“託收承付”結算方式;對情況不明的交易單位，可採用信用證結算方式，或先收款後付貨。
第十三條 甲、乙雙方的任何一方有違約行為的，應負違約責任並向對方支付違約金。因違約使對方遭受損失的，如違約金不足以抵補損失時，還應支付賠償金以補償其差額。如違約金過分高於或者低於造成的損失的，當事人可以請求人民法院或者仲裁機構予以適當減少或者增加。
1.甲、乙兩方所簽訂的具體合同要求，一方未能履行或未能完全履行合同時，應向對方支付違約合同貨款總值______%的違約金。但遇雙方協商辦理變更或解除合同手續的，不按違約處理。
2.自提商品，甲方未能按期發貨，應負逾期交貨責任，並承擔乙方因此而支付的實際費用;乙方未按期提貨，應按中國人民銀行有關延期付款的規定，按逾期提貨部分貨款總值計算，向甲方償付逾期提貨的違約金，並承擔甲方實際支付的保管費用。
3.甲方提前交貨和多交、錯發貨而造成的乙方在代保管期內實際支付的費用，應由甲方負擔，乙方逾期付款的，應按照人民銀行有關逾期付款的規定，向甲方償付逾期付款違約金。
4.對應償付的違約金，賠償金，保管、保養費用和各種經濟損失，應在明確責任後，10天內主動匯給對方，否則，按逾期付款處理，但任何一方不得自行用扣發貨物或扣付貨款充抵。
第十四條 甲、乙兩方履行合同，發生糾紛時，應及時協商解決，協商不成時，任何一方均可向仲裁機構申請仲裁或向人民法院起訴。兩者選一
第十五條 本合同一式4份，甲、乙兩方各執2份，並送交當地人民銀行及有關部門，監督執行。
第十六條 本合同協議雙方簽章，依法生效，有效期為1年，期滿雙方如無異議，合同自動延長。凡涉及日期的，按收件人簽收日期和郵局戳記日期為準。
開戶銀行：______________ 開戶銀行：______________
帳號：__________________ 帳號：__________________
地址：__________________ 地址：__________________
傳真：__________________ 傳真：__________________
電話：__________________ 電話：__________________
銷貨方甲方簽章：________ 購貨方乙方簽章：______
________年____月____日
產品採購合同協議書
總合同號：字第號
供方：
需方：
第一條為切實貫徹執行經濟合同法規，保證購銷合同的嚴肅執行，簽訂本總合同。本總合同適用於日用百貨、文化用品、鐘錶眼鏡、鞋帽、紡織品、針棉織品、服裝、勞防用品、絲綢等九類商品商商購銷業務。具體品類種的成交，需簽訂具體商品購銷分合同。供需雙方可根據自身特點制訂表格式購銷合同。本總合同是簽訂具體購銷合同的總原則。本總合同未盡事宜可以經雙方協商一致後簽訂補充協議。本總合同、具體商品購銷分合同、補充協議均具有法律效力。補充協議和具體商品購銷分合同不可以變更總合同的約定條款，補充協議與具體商品購銷分合同不一致時，以補充協議為準。
第二條合同簽訂後，雙方須嚴肅履行。如一方確因發生《經濟合同法》第二十七條所規定的情況，需要變更或解除合同的，須於合同到期前十五天以書面形式向對方提出含合同變更手續。對方應在接到通知後十五天內書面或電報答覆，逾期不答覆的，視為預設。因變更或解除合同使一方遭受損失的，由責任方賠償。在新協議未達成前，原具體合同仍然有效。
按需方指定花色、品種、規格生產的商品，在安排生產後，雙方都需要嚴格執行合同，一般不予變更。如需變更，由此而產生的損失，由需方負擔;如供方不能按期、按質、按量、按指定要求履行合同，其損失由供方負擔。
第三條購銷合同的商品價格，必須遵守國家有關物價管理的規定。有些商品雙方亦可協商優惠辦法或協商訂價。
簽訂合同，成交商品的作價標準，均為正品價。對於副品、等級品，其差幅按照扣率慣例作價執行合同;對於暫定價參考價商品，允許上下差幅在10%-15%以內執行差率在具體合同中規定，合同中有規格差價的按照中檔等作單價成交，實際發貨時按規格分別作價。
在合同規定的交提貨期限內，如遇國家或地方行政部門調整價格，要以書面通知需方，以便作為交貨時指運出作價依據。
逾期交貨的，如遇價格上調時，按原價執行;遇價格下調時，按新價執行。逾期提貨的，遇價格上調時，按新價執行，遇價格下調時，按原價執行。由於調整價格而發生的差價，購銷雙方另行算。
第四條對異地的商品供應價格，均為車、船交貨價，裝車、裝船以前的費用，由供方負擔。如裝車、裝船費與運費列在一張單據不能分割的，由需方負擔;對同城要貨單位包括外省駐本地單位就廠就庫直撥商品由工廠送貨或需方自提。承運單位按有關收費規定收取的合理運輸費用，運輸保險費由需方承擔。對運費負擔，也可按照雙方協商的辦法辦理。
第五條商品質量，有國家標準或專業標準的，按國家標準或專業標準執行;無上述標準的，按生產廠的企業標準執行;無生產廠企業標準的，由雙方協商確定。供方應認真檢驗，嚴格把關，以保證商品質量。
如果商品質量不符合標準，一般情況應允許退貨。如屬特殊情況，供需雙方可協調解決。
第六條商品包裝必須牢固，供方應保障商品在運輸途中的安全。需方對商品包裝有特殊要求，雙方應在具體合同中註明，增加的包裝費用由需方負擔。
第七條執行合同的交貨日期，以供方開單日為準。由工廠直接送車站、碼頭的商品，以工廠交貨日為準。在合同規定的交貨日期前十天內和交貨日期終了後十五天內開單供應的，不作為提前或逾期交貨。需方要求分批交貨的，供方認可後，予以分批均衡交貨。
供方供應商品，除雙方另有約定者外，異地的，由供方代辦託運。如需方要自提，應持加蓋財務印章的自提證明，提貨費用由需方自理;同城的，除工廠直送部分外，均由需方在貨款算後七天內自提遇節假日順延，超期未提部分，由需方負責倉儲費用。
受交通運輸影響造成延期或需方要求暫緩發貨不超過三十天的，不作遲延履行合同處理。
第八條對有有效期限的商品，其有效期尚存三分之二以上的，供方可以發貨，有效期尚存三分之二以下的，供方應徵得需方同意後才能發貨。
第九條供方應按雙方商定的合理運輸路線、工具、到達站港，委託承運單位發運貨物，力求裝足容量或噸位，從節約費用。
如一方需要變更運輸路線、工具、到達站港時，應及時通知對方，並進行協商，取得一致意見後，再辦理髮運。協商達成一致意見前，仍然按原合同執行。
需方提出改變運輸路線、工具、到達站港，因此增加的費用由需方負擔，如確有特殊情況由雙方協商解決。供方改變運輸路線、工具、到達站港，未經需方同意的，因此增加的費用應由供方負擔。
第十條商品從取得發運證明時起，所有權即轉移至需方。在運輸途中發生的丟失、短少、殘損等事故，由需方負責向承運部門或保險公司索賠，非因供方過錯，不可向供方提出索賠。但供方應積極提供有關資料，並協助需方索賠。需方在接收商品時，必須派人到現場監卸，清點大件，檢查包裝。如發現問題，應及時向當地承運部門索取規定的記錄和證明，立即詳細檢查，並在收到貨物後十天內向有關責任方提出索賠。責任屬於供方的，需方應在收到該批貨物後十五天內，向供方提出索賠，逾期不提，視為驗收無誤。供方應在接到索賠通知後十五天內查明情況，給予答覆。逾期不答覆，視作認賠。
若因有關單據未能隨貨同行，貨到後，需方應先向承運部門具接收，同是立即通知供方，供方在接到通知後十五日內答覆;屬於多發、錯串運商品，需方不得自行動用，並做好詳細記錄，妥為保管，收貨後十日內通知供方，因此發生的一切費用由供方負擔。
由供方委託承運單位發運的商品，均應向人民保險公司投保綜合運輸險。商品在運輸途中遭受損失時，由需方向當地保險公司按照《國內水路、鐵路貨物運輸保險條款試行》所規定的手續程式及期限申請辦理索賠。
第十一條商品外包裝完整，拆包發現溢缺、殘損、串錯和商品質量等問題，需方應在貨到九十天內單個商品價值在2千元以上的在十五天內，向供方提出查詢;發現商品黴爛變質，應在收到貨物後三十天內通知供方。逾期均視為驗收無誤。
接收進口商品和外貿庫存轉內銷的商品，因關係到外貿查詢，查詢期為需方收貨後的六十天，逾期供方可不受理。
需方向供方提出查詢時，應填寫“查詢單”，一貨一單，不要混列。“查詢單”的內容應包括嘜頭、品名、規格、單價、裝箱單、開單日期、到貨日期、溢缺數量、殘損程度、合同號碼、生產廠名、供應發貨單號碼即調撥單，下同等資料，並儲存好實物。供方應在接到“查詢單”後十五日內作出答覆。凡上項內容填寫不完整或多種商品混列，以及不是從供方供貨的，供方可要求需方重新填寫“查詢單”。
為了減少部分查詢業務，凡一張“供應發貨單”所列一個品種損失在五元以下，殘損在十元以下的均不作查詢處理零配件除外，對笨重商品如縫紉機頭、部件等殘品的查詢，需方將殘品直接寄運工廠，查詢單寄交供方，並在單上註明寄運日期。
需方在收貨時發現差錯如錯發、多發部分、無合同、嚴重質量問題等情況，屬於供方責任，需要退貨時，應在收貨後三十天內通知供方，逾期則供方可不受理;同時需方也不得擅自退貨或將商品運回供方。供方在收到通知後十五天內應予答覆並提出處理意見。逾期不答覆，需方可視為同意退貨。凡逾期退貨以及不屬於供方責任的退貨，其損失均由需方負擔。
第十二條商品貨款、運雜費、保險費等款項的算，按中國人民銀行有關算辦法的規定辦理。貨款算實行驗單付款。需方無理拒付、逾期付款、拖欠貨款的，應按有關銀行部門規定交納滯納金，並由開戶行連同貨款劃給供方。
需方變更開戶銀行、帳戶名稱和帳號，應於合同規定的交貨期限前三十天以書面或電報通知供方。未按期通知或通知有錯誤而影響算的，需方應負逾期付款的責任。
經供、需雙方商定，貨款算除另有書面特殊規定外，採用以下第種方式1.託收承付<可另行訂貨款算協議書>;2.款到發貨;3.銀行匯票;4.商業匯票。
第十三條一方違反合同應負違約責任，向對方支付違約金。由於違約給對方造成的損失超過違約金的，還應進行賠償，補償違約金不足部分。對方要求繼續履行合同的，應繼續履行。
1.供方不能履行合同的，應向需方償付違約金。一般商品的違約金為不能交貨部分貨款總值的%在1%-5%之間確定，但需方有特定要求的商品的違約金為貨款總值的%10%-30%之間確定。
2。供方逾期交貨，按照中國人民銀行有關延期付款的規定、按逾期交貨部分貨款總值計算，向需方償付逾期交貨的違約金。
3。供方提前交貨或多交、錯發貨而造成的需方在代保管期內實際支付的費用，應由供方負擔。
4。需方未經供方同意擅自退貨的，應向供方償付違約金。一般商品的違約金為退貨部分貨款總值的%在1%-5%之間確定;有特定要求的商品的違約金，為退貨部分貨款總值的%在10%-30%之間確定。退貨途中的運輸等費用，由需方負擔。
5。需方逾期提貨、逾期付款的，按照中國人民銀行有關延期付款的規定，按逾期提貨、逾期付款部分貨款總值計算，向供方償付逾期提貨、逾期付款的違約金。
6。需方承擔因提供給供方的到貨地點或接貨人等有誤而造成的一切損失;承擔供方或運輸部門因處理需方提出的錯誤異議而支付的一切費用;承擔代供方保管的商品保管不善所造成的損失。
違約金、賠償金、保管費用應在明確責任後十天內償付，否則按逾期付款處理。任何一方不得自行用扣發貨物或拒付貨款來充抵。
第十四條供、需雙方履行合同，發生糾紛時，應本著顧全大局、相互諒解的精神，及時協商解決。協商不成時，任何一方均可按《商業部門經濟糾紛調解暫行規定》向有關商業經濟糾紛調解機構申請調解，也可向經濟合同仲裁機關申請仲裁，或向人民法院起訴。
第十五條本總合同一式兩份，雙方各執一份。
第十六條本總合同經雙方法定代表人或其委託代理人簽字並加蓋公章或合同章後生效。有效期限為年月日至年月日。期滿雙方如無異議，總合同自動延長一年。任何一方需變更或解除本總合同，須在期滿前一個月以書面通知對方。但本總合同有效期內所簽訂的具體購銷分合同仍求本總合同辦理。
本總合同及其附件凡涉及日期的，按收件人簽收日期和郵局戳記日期為準。時間期限的計算均包括本數在內。
具體商品購銷分合同，一般以一貨一單格式見附件1、2，有特殊要求的可用自制格式。一九年月日
供方蓋章需方蓋章
法定代表人或委託代理人簽字法定代表人或委託代理人簽字
開戶銀行：開戶銀行：
帳號：帳號：
地址：地址：
郵政編碼：郵政編碼：
電報掛號：電報掛號：
電話：電話：
有關產品購銷合同範本
供方：
需方：
第一條為切實貫徹執行經濟合同法規，保證購銷合同的嚴肅執行，簽訂本總合同。本總合同適用於日用百貨、文化用品、鐘錶眼鏡、鞋帽、紡織品、針棉織品、服裝、勞防用品、絲綢等九類商品商商購銷業務。具體品類種的成交，需簽訂具體商品購銷分合同。供需雙方可根據自身特點制訂表格式購銷合同。本總合同是簽訂具體購銷合同的總原則。本總合同未盡事宜可以經雙方協商一致後簽訂補充協議。本總合同、具體商品購銷分合同、補充協議均具有法律效力。補充協議和具體商品購銷分合同不可以變更總合同的約定條款，補充協議與具體商品購銷分合同不一致時，以補充協議為準。
第二條合同簽訂後，雙方須嚴肅履行。如一方確因發生《經濟合同法》第二十七條所規定的情況，需要變更或解除合同的，須於合同到期前十五天以書面形式向對方提出含合同變更手續對方應在接到通知後十五天內書面或電報答覆，逾期不答覆的，視為預設。因變更或解除合同使一方遭受損失的，由責任方賠償。在新協議未達成前，原具體合同仍然有效。
按需方指定花色、品種、規格生產的商品，在安排生產後，雙方都需要嚴格執行合同，一般不予變更。如需變更，由此而產生的損失，由需方負擔;如供方不能按期、按質、按量、按指定要求履行合同，其損失由供方負擔。
第三條購銷合同的商品價格，必須遵守國家有關物價管理的規定。有些商品雙方亦可協商優惠辦法或協商訂價。
簽訂合同，成交商品的作價標準，均為正品價。對於副品、等級品，其差幅按照扣率慣例作價執行合同;對於暫定價參考價商品，允許上下差幅在10%-15%以內執行差率在具體合同中規定，合同中有規格差價的按照中檔等作單價成交，實際發貨時按規格分別作價。
在合同規定的交提貨期限內，如遇國家或地方行政部門調整價格，要以書面通知需方，以便作為交貨時指運出作價依據。
逾期交貨的，如遇價格上調時，按原價執行;遇價格下調時，按新價執行。逾期提貨的，遇價格上調時，按新價執行，遇價格下調時，按原價執行。由於調整價格而發生的差價，購銷雙方另行結算。
第四條對異地的商品供應價格，均為車、船交貨價，裝車、裝船以前的費用，由供方負擔。如裝車、裝船費與運費列在一張單據不能分割的，由需方負擔;對同城要貨單位包括外省駐本地單位就廠就庫直撥商品由工廠送貨或需方自提。承運單位按有關收費規定收取的合理運輸費用，運輸保險費由需方承擔。對運費負擔，也可按照雙方協商的辦法辦理。
第五條商品質量，有國家標準或專業標準的，按國家標準或專業標準執行;無上述標準的，按生產廠的企業標準執行;無生產廠企業標準的，由雙方協商確定。供方應認真檢驗，嚴格把關，以保證商品質量。
如果商品質量不符合標準，一般情況應允許退貨。如屬特殊情況，供需雙方可協調解決。
第六條商品包裝必須牢固，供方應保障商品在運輸途中的安全。需方對商品包裝有特殊要求，雙方應在具體合同中註明，增加的包裝費用由需方負擔。
第七條執行合同的交貨日期，以供方開單日為準。由工廠直接送車站、碼頭的商品，以工廠交貨日為準。在合同規定的交貨日期前十天內和交貨日期終了後十五天內開單供應的，不作為提前或逾期交貨。需方要求分批交貨的，供方認可後，予以分批均衡交貨。
供方供應商品，除雙方另有約定者外，異地的，由供方代辦託運。如需方要自提，應持加蓋財務印章的自提證明，提貨費用由需方自理;同城的，除工廠直送部分外，均由需方在貨款結算後七天內自提遇節假日順延，超期未提部分，由需方負責倉儲費用。
受交通運輸影響造成延期或需方要求暫緩發貨不超過三十天的，不作遲延履行合同處理。
第八條對有有效期限的商品，其有效期尚存三分之二以上的，供方可以發貨，有效期尚存三分之二以下的，供方應徵得需方同意後才能發貨。
第九條供方應按雙方商定的合理運輸路線、工具、到達站港，委託承運單位發運貨物，力求裝足容量或噸位，從節約費用。
如一方需要變更運輸路線、工具、到達站港時，應及時通知對方，並進行協商，取得一致意見後，再辦理髮運。協商達成一致意見前，仍然按原合同執行。
需方提出改變運輸路線、工具、到達站港，因此增加的費用由需方負擔，如確有特殊情況由雙方協商解決。供方改變運輸路線、工具、到達站港，未經需方同意的，因此增加的費用應由供方負擔。
第十條商品從取得發運證明時起，所有權即轉移至需方。在運輸途中發生的丟失、短少、殘損等事故，由需方負責向承運部門或保險公司索賠，非因供方過錯，不可向供方提出索賠。但供方應積極提供有關資料，並協助需方索賠。需方在接收商品時，必須派人到現場監卸，清點大件，檢查包裝。如發現問題，應及時向當地承運部門索取規定的記錄和證明，立即詳細檢查，並在收到貨物後十天內向有關責任方提出索賠。責任屬於供方的，需方應在收到該批貨物後十五天內，向供方提出索賠，逾期不提，視為驗收無誤。供方應在接到索賠通知後十五天內查明情況，給予答覆。逾期不答覆，視作認賠。
若因有關單據未能隨貨同行，貨到後，需方應先向承運部門具結接收，同是立即通知供方，供方在接到通知後十五日內答覆;屬於多發、錯串運商品，需方不得自行動用，並做好詳細記錄，妥為保管，收貨後十日內通知供方，因此發生的一切費用由供方負擔。
由供方委託承運單位發運的商品，均應向人民保險公司投保綜合運輸險。商品在運輸途中遭受損失時，由需方向當地保險公司按照《國內水路、鐵路貨物運輸保險條款試行》所規定的手續程式及期限申請辦理索賠。
第十一條商品外包裝完整，拆包發現溢缺、殘損、串錯和商品質量等問題，需方應在貨到九十天內單個商品價值在2千元以上的在十五天內，向供方提出查詢;發現商品黴爛變質，應在收到貨物後三十天內通知供方。逾期均視為驗收無誤。
接收進口商品和外貿庫存轉內銷的商品，因關係到外貿查詢，查詢期為需方收貨後的六十天，逾期供方可不受理。
需方向供方提出查詢時，應填寫查詢單，一貨一單，不要混列。查詢單的內容應包括嘜頭、品名、規格、單價、裝箱單、開單日期、到貨日期、溢缺數量、殘損程度、合同號碼、生產廠名、供應發貨單號碼即調撥單，下同等資料，並儲存好實物。供方應在接到查詢單後十五日內作出答覆。凡上項內容填寫不完整或多種商品混列，以及不是從供方供貨的，供方可要求需方重新填寫查詢單。
為了減少部分查詢業務，凡一張供應發貨單所列一個品種損失在五元以下，殘損在十元以下的均不作查詢處理零配件除外，對笨重商品如縫紉機頭、部件等殘品的查詢，需方將殘品直接寄運工廠，查詢單寄交供方，並在單上註明寄運日期。
需方在收貨時發現差錯如錯發、多發部分無合同、嚴重質量問題等情況，屬於供方責任，需要退貨時，應在收貨後三十天內通知供方，逾期則供方可不受理;同時需方也不得擅自退貨或將商品運回供方。供方在收到通知後十五天內應予答覆並提出處理意見。逾期不答覆，需方可視為同意退貨。凡逾期退貨以及不屬於供方責任的退貨，其損失均由需方負擔。
第十二條商品貨款、運雜費、保險費等款項的結算，按中國人民銀行有關結算辦法的規定辦理。貨款結算實行驗單付款。需方無理拒付、逾期付款、拖欠貨款的，應按有關銀行部門規定交納滯納金，並由開戶行連同貨款劃給供方。
需方變更開戶銀行、帳戶名稱和帳號，應於合同規定的交貨期限前三十天以書面或電報通知供方。未按期通知或通知有錯誤而影響結算的，需方應負逾期付款的責任。
經供、需雙方商定，貨款結算除另有書面特殊規定外，採用以下第種方式1。託收承付;2。款到發貨;3。銀行匯票;4。商業匯票。
第十三條一方違反合同應負違約責任，向對方支付違約金。由於違約給對方造成的損失超過違約金的，還應進行賠償，補償違約金不足部分。對方要求繼續履行合同的，應繼續履行。
1。供方不能履行合同的，應向需方償付違約金。一般商品的違約金為不能交貨部分貨款總值的%在1%-5%之間確定，但需方有特定要求的商品的違約金為貨款總值的%10%-30%之間確定
2。供方逾期交貨，按照中國人民銀行有關延期付款的規定、按逾期交貨部分貨款總值計算，向需方償付逾期交貨的違約金。
3。供方提前交貨或多交、錯發貨而造成的需方在代保管期內實際支付的費用，應由供方負擔。
4。需方未經供方同意擅自退貨的，應向供方償付違約金。一般商品的違約金為退貨部分貨款總值的%在1%-5%之間確定;有特定要求的商品的違約金，為退貨部分貨款總值的%在10%-30%之間確定退貨途中的運輸等費用，由需方負擔。
5。需方逾期提貨、逾期付款的，按照中國人民銀行有關延期付款的規定，按逾期提貨、逾期付款部分貨款總值計算，向供方償付逾期提貨、逾期付款的違約金。
6。需方承擔因提供給供方的到貨地點或接貨人等有誤而造成的一切損失;承擔供方或運輸部門因處理需方提出的錯誤異議而支付的一切費用;承擔代供方保管的商品保管不善所造成的損失。
違約金、賠償金、保管費用應在明確責任後十天內償付，否則按逾期付款處理。任何一方不得自行用扣發貨物或拒付貨款來充抵。
第十四條供、需雙方履行合同，發生糾紛時，應本著顧全大局、相互諒解的精神，及時協商解決。協商不成時，任何一方均可按《商業部門經濟糾紛調解暫行規定》向有關商業經濟糾紛調解機構申請調解，也可向經濟合同仲裁機關申請仲裁，或向人民法院起訴。
第十五條本總合同一式兩份，雙方各執一份。
第十六條本總合同經雙方法定代表人或其委託代理人簽字並加蓋公章或合同章後生效。有效期限為年月日至年月日。期滿雙方如無異議，總合同自動延長一年。任何一方需變更或解除本總合同，須在期滿前一個月以書面通知對方。但本總合同有效期內所簽訂的具體購銷分合同仍求本總合同辦理。
本總合同及其附件凡涉及日期的，按收件人簽收日期和郵局戳記日期為準。時間期限的計算均包括本數在內。
具體商品購銷分合同，一般以一貨一單格式見附件1、2，有特殊要求的可用自制格式。
年月日
供方蓋章需方蓋章
法定代表人或委託代理人簽字
法定代表人或委託代理人簽字
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