辦公室主任崗位職責及評分標準
以下是小編為大家整理的辦公室主任的崗位職責及考核,希望對大家有幫助。
辦公室主任崗位職責:
1.負責處理機關日常事務。
2.負責機關文電、資訊、檔案、機要保密、政務公開、提案辦理、後勤服務、人員工資等工作。
3.負責機關綜合性檔案、文稿的起草工作。
4.負責市紀委全委會議、常委會議、市監察局局長辦公會議及其他重要會議、活動的籌辦、服務工作。
5.負責委局各項決定、重要工作部署及領導批辦、交辦事項的督促檢查,推動工作落實。
6.綜合協調全市紀檢監察制度建設,負責全市紀檢監察系統規範性檔案的備案審查和清理工作。
7.負責與市紀委委員的聯絡。
8.負責機關與外部有關部門單位的協調聯絡,以及機關內部各室、部、紀工委的協調。
9.負責機關財務管理、查扣的涉案款物管理。
10.負責本部門幹部日常管理和監督,承辦領導交辦的其他事項。
考核:
1、由總經理直接對辦公室副主任工作進行考核。
2、根據辦公室工作完成情況考核。
3、根據辦公室與各部門協調配合的質量進行考核。
4、根據辦公室成員的工作情況對辦公室主任進行量化考核。
5、根據個人出勤等工作情況進行考核。
6、根據個人作為辦公室副主任的能力進行考核。
辦公室主任工作考核評分標準
1.制定計劃
⑴要求每年收假後10個工作日內報送年度工作計劃,每月第1個工作日報送月度工作計劃。每遲交1天扣2分。
⑵要求對照部門工作職責,根據公司發展規劃,重點就環境資源的配置、企業形象的提升、企業文化的推廣、企業福利規劃、文體活動、慶典活動等作出目標合適、完成時間明確、方法步驟具體的切實可行的計劃。以此為標準對工作計劃的質量進行評估,酌情扣0-5分。
2.文控
⑴校對、稽核、報批、編號、發放公司行文;收集、備案各部門行文;及時處理外來檔案;收集、整理、歸檔、保管所有檔案資料。視規範化程度酌情扣0-5分;視齊全程度酌情扣0-5分。
⑵妥善保管公司印信、營業執照、稅務登記證等重要物件。有丟失、損壞扣10-20分。
⑶稽核公司各種經濟合同文字;稽核各種用印;凡因稽核把關失職造成公司損失扣5-10分。
3.策劃、組織實施福利、文體、慶典活動
⑴每年兩次大型慶典活動廠慶、元旦;一次大型文體活動五一勞動節;三次以上員工福利、文體活動列出計劃。每少一次扣5分。 ⑵要求所有活動都起到推行公司文化、提升公司形象,增加公司凝聚力、向心力和改善員工身心健康的作用。考核時以問卷形式調查20名以上員工,滿意度達100%加5分,90%以上不扣不加,80%—90%扣1分,70%—80%扣2分,以此類推。
4.公司形象
策劃設計公司、形象識別系統協同顧問公司,並對其進行推行和改進。考核時根據各部門負責人評價意見酌情扣0-10分。
5.公關、接待
⑴負責與社群、當地政府職能部門的溝通聯絡,建立友好關係。酌情扣0-5分。
⑵合理制訂來客接待標準;在標準內做到接待熱情周到,使客人滿意。每有一次客人合理投訴或抱怨扣2-5分。
6.內部管理
⑴要求內部紀律嚴明,令行禁止,團結合作,人際關係和諧正常;每天都有對門衛、清潔衛生人員及部門管理人員工作的檢查、督促和指導。考評時,調查員工對門衛、清潔、宣傳工作的評價,對勞保辦公用品發放的意見,酌情扣0-5分。
⑵要求客觀、公正、按時完成對所屬員工的績效考核工作。每遲完成一天扣2分;人事部複核抽查發現有明顯的不客觀、不公正現象,每有一例扣2-5分。
7.部門協作
要求顧全大局,全力協助、支援相關部門工作。平日每有1次其它部門合理投訴扣2分;考評時走訪相關部門,根據其它部門反映情況酌情扣1-5分。
8.領導交辦工作
要求行動迅速、效率高、質量好,按時圓滿完成領導交辦和部門月工作計劃中負責的工作任務。每有1次沒按時完成或不符合領導要求扣2分。
9.組織紀律
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